Todo escrito bien elaborado tiene una estructura y jerarquía de ideas. En el caso de las cartas formales no es la excepción. Estos documentos requieren de un peculiar orden con el fin de garantizar su correcta escritura y redacción. Para ello, es indispensable saber cómo emplear el inicio de una carta formal por medio de los saludos y la cordialidad; siendo un aspecto importante para acatar la atención del lector.

Por esta razón, te guiaremos por una serie de argumentos que te permitirán redactar exitosamente una carta formal con todos los elementos que la caraterizan sin inconveniente alguno. Seguidamente, verás una lista de las mejores y más frecuentes frases que puedes implementar para dar una excelente introducción a tu escrito.

Función del saludo en las cartas formales

En las cartas de formalidad, el saludo representa una muestra de cordialidad cuando nos presentamos a alguien. En este caso, la bienvenida de una carta se usa para dirigirse al destinatario con la mejor y adecuada implementación de términos posibles.

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El saludo es una muestra de atención y respeto a la persona y el mensaje que busca transmitir. Este tipo de expresiones suelen ser complicadas de elaborar por muchos escritores quienes no comprenden el término ni el contexto. Por ello, es importante saber colocar estos elementos con apropiados términos.

Lo cierto es que el empleo de los saludos debe usarse de acuerdo a la presentación y el tipo de lector al que se dirige. No es lo mismo un trato de confianza formal, cuando se conoce de forma absoluta al destinatario, que un trato formal cuando no se conoce a la persona a la que va dirigida la carta. Lo ideal es investigar cuidadosamente el cargo de la persona con el fin de no ofenderle al remitirle el documento.

Saludos habituales de las cartas formales

Las reglas más comunes utilizadas en una carta formal, y en otras similares al área de correspondencia, sugieren diferentes tratamientos para distintos ámbitos. Los saludos iniciales buscan romper el hielo antes de tratar o exponer temas de distintas índoles.

Por ello, este renglón que da paso a la inducción debe ser elaborado con las palabras más adecuadas posibles, buscando de esta manera no caer en el error de una redacción o lectura superficial.

A continuación, verás diferentes tipos de saludos que puedes plasmar en el inicio de un documento con características formales. Algunos de ellos son adecuados en casos donde no se conoce al destinatario o calificador.

• A quien corresponda.
• Distinguido…
• Honorable…
• Estimado…
• Señor…
• Coordinador…
• Departamento…
• Señores…
• Respetado señor…
• Un cordial saludo.
• A quien pueda interesar.
• Comité…
• Quien suscribe.
• En virtud de mi cargo…
• Le notificamos formalmente…
• Con base a…
• Con relación a…
• Le agradecemos de antemano su invitación a…
• Presidente…
• Me es grato comunicarme con usted.
• Señor ______, por medio de la presente…
• Reciba un cordial saludo.
• Nos es grato enviarle un gran saludo.
• De manera cordial, me dirijo a usted con la finalidad de…
• Oficina de…
• Reciba de nuestra parte un afectuoso saludo.
• El objetivo principal de esta carta es…
• Por medio de la presente…
• Señor_____, el objetivo de la presente es solicitarle.
• Formalmente le notifico…
• Le remito el siguiente documento con la finalidad de…
• El siguiente texto tiene como finalidad invitarle…
• Con relación al correo…
• En argumento y respuesta de la referencia anterior.
• Haciendo referencia al tema…
• La razón por la que establecemos contacto con usted…
• Tengo el gusto de…
• Me complace informarle que…
• Tenemos el placer de informarle que…
• De acuerdo a su petición…
• Me dirijo a usted con la finalidad de…
• Con relación al informe anterior…
• Busco ponerme en contacto con usted, no sin antes saludarle cordialmente.
• Celebramos establecer contacto con usted.
• Le envío el siguiente documento con el objetivo de obtener…
• Honorable embajador…
• Luego de recibir la carta en la fecha previa…
• Con respecto a su propuesta…
• En virtud de su condición como encargado de…
• El motivo principal de este documento es exponer…
• Haciendo referencia a la temática anterior, debo argumentar…

Consejos para redactar una carta formal

Para escribir una carta de carácter formal, bien sea como trámite o medio requerido, solo se necesita de cortesía, conocimiento sobre su estructura y saber el contexto en el que se emite. Por ello, te mencionaremos a continuación una serie de sugerencias para que logres redactar un documento formal de la mejor manera:

• Utiliza encabezados con la mejor redacción posible, indistintamente del medio en que será enviada y contextualizada.
• Evita distintos formatos o tipografías en el escrito, tomando en cuenta que ello desmejora su calidad.
• . Esta regla se coloca posterior a la cordialidad. Por ejemplo: «Estimado coordinador:» y no «Estimado coordinador,».
• Selecciona los términos apropiados antes de reseñar el documento.
• Evita colocar frases repetitivas.
• Las oraciones en el texto deben ser precisas. No es necesario indagar el tema. Para ello, es indispensable el uso de los signos de puntuación.
• Recuerda utilizar de manera correcta la separación de los textos. No coloques párrafos que superen las cinco líneas.
• Es necesario aplicar términos sencillos y entendibles, sin caer en la informalidad por supuesto.
• Las solicitudes o pedidos no deben ser extensos, evitando caer en confusiones o malas interpretaciones.
• En cuanto al idioma, procura escribir el documento según lo requiera el solicitante. Por lo general, esta sugerencia se aplica cuando existen o se establecen relaciones comerciales con organizaciones extranjeras. Igualmente, procura hacer uso de términos de acuerdo al contexto; donde la formalidad no pase desapercibida.

Errores que no se deben cometer al saludar en una carta formal

Las cartas formales no deben poseer inducciones que causen desagrado alguno al recipiente. La idea de esta sección es proporcionarle a la persona encarga de recibir el documento, agrado donde exista la necesidad de obtener una segunda entrega. Este último aspecto recalca, a su vez, la importancia de la redacción y jerarquización del contenido.

En este sentido, se deben evitar los siguientes aspectos erróneos en la sección del saludo de una carta formal:

• Mi querido amigo.
• Reiteramos nuestro apoyo comunicándole…
• Señor mío o Señora mía.
• Le saludo considerando nuestra intención.
• Respondiendo su última petición.
• Nos agrada anunciarle.
• Con la mayor brevedad posible.
• Sin más temas a los que hacer referencia por el momento.
• Reciba nuestros saludos con esta grata noticia.
• Le agradecemos anticipadamente.
• Sirva la información.
• Querido lector.
• Lamento informarle que…
• A espera de su respuesta.
• Le adjunto lo siguiente…
• Le escribo por la siguiente razón…
• El motivo de la presente carta es…
• Le informo…
• Damos curso en el siguiente documento de…
• Le doy las gracias por…
• Le escribo con la finalidad de hacerle comunicar…
• Sobre el particular…
• Aprovechamos esta ocasión para…
• Me dirijo a usted humildemente.
• Le agradecemos su grata amabilidad para comentarle…
• En esta oportunidad, su fiel servidor le comunica…