Ce este un sistem de contabilitate?

Învățarea și ținerea unei evidențe a veniturilor dvs. este de o importanță cheie pentru orice afacere. Deși pot exista diferite sisteme de contabilitate, în funcție de structura unei companii, este de la sine înțeles că menținerea la zi a registrelor contabile este cea mai importantă activitate într-o afacere. Punctele comune ale tuturor sistemelor de contabilitate ale companiilor sunt: gestionarea activităților financiare ale unei întreprinderi, cum ar fi veniturile, cheltuielile și datoriile acesteia. În această eră digitală, cei mai mulți contabili folosesc sisteme sofisticate care dispun de memento-uri pentru plățile scadente, capacități avansate de raportare, copii de rezervă automatizate ale datelor și multe altele.

Înainte ca sistemele de contabilitate să fie automatizate, se practica o contabilitate manuală, care nu era doar o sarcină greoaie, ci și predispusă la inexactități și consumatoare de timp. Contabilitatea computerizată a reușit să ia o sarcină suplimentară de pe umerii antreprenorilor și contabililor, făcând contabilitatea simplă și fiabilă. Sistemele de contabilitate ajută la calcularea salariilor plătite și de plătit angajaților, la înregistrarea tranzacțiilor, la verificarea ratelor de rotație a creditelor și la procesarea datelor legate de vânzări, salarizare, inventar și alte aspecte cheie ale afacerii dumneavoastră.

Tipuri de software de contabilitate

Alegerea unui sistem de contabilitate depinde de bugetul, preferințele și dimensiunea afacerii dumneavoastră. Cele patru tipuri principale de sisteme software financiar includ:

• Sisteme cu intrare simplă
• Sisteme cu intrare dublă
• Sisteme de contabilitate manuală
• Sisteme de contabilitate computerizată

Acestea pot fi împărțite în continuare în alte câteva categorii, cum ar fi; software de contabilitate personalizat, software de planificare a resurselor întreprinderii, software comercial de serie și altele. Soluțiile software moderne, cum ar fi Tally, oferă capacități variate care fac ca sarcinile contabile de zi cu zi să fie floare la ureche.

Sistemele în partidă simplă sunt cea mai de bază opțiune. După cum sugerează și numele lor, acestea înregistrează fiecare tranzacție cu o singură intrare în jurnalul contabil. Această metodă este ușor de utilizat și nu necesită cunoștințe tehnice în domeniul contabilității. Ea se adresează companiilor mici cu un volum redus de tranzacții. Cu toate acestea, dezavantajul este că este predispusă la erori și nu urmărește conturile de încasat, conturile de plătit, datoriile și altele. Astfel, majoritatea tipurilor de sisteme software financiare de acum, inclusiv cele concepute pentru întreprinderile mici, utilizează contabilitatea în partidă dublă. Acest lucru înseamnă că fiecare tranzacție va implica cel puțin două conturi, ceea ce permite o raportare mai precisă și detectarea la timp a erorilor.

Exemplu

Să ne uităm la un exemplu simplu pentru a explica sistemul în partidă dublă pentru a vă ajuta să înțelegeți mai bine acest sistem contabil! Exemplu: Un producător de mărfuri cumpără camioane de livrare pe credit. Valoarea totală a achiziției pe credit este de 50.00.000 INR. Toate camioanele noi vor fi utilizate în operațiunile zilnice de afaceri și nu vor fi vândute în următorii 10 ani. Durata de viață estimată a camioanelor este de 10 ani. Iată cum va funcționa sistemul de înregistrare în partidă dublă pentru înregistrarea acestei tranzacții.

Din moment ce este vorba de o achiziție pe credit a camioanelor, pentru această tranzacție vor exista două activități, una este achiziția pe credit a camioanelor și alta este o adăugare în inventarul nou. Înregistrările se înregistrează mai întâi în registrele contabile respective. Având în vedere că întreprinderea a acumulat active, se va efectua o intrare în debit în inventar cu 50.00.000 INR. Având în vedere că este vorba de o achiziție pe credit, trebuie să se facă o intrare cu o sumă egală în partea de credit în conturile de furnizori. Vedem că înregistrarea în debit mărește soldul activului de inventar și înregistrarea în credit mărește soldul pasivului conturilor de plătit cu aceeași sumă.

Înregistrările duble pot afecta, de asemenea, aceeași clasă de conturi. Dacă producătorul de mărfuri ar fi cumpărat camioanele în numerar, atunci trebuie să se facă o înregistrare în credit în contul de numerar și o înregistrare în debit în contul de inventar. Indiferent de situație, rezultatul în sold va fi același.

.