Când și când să nu folosești acronime și inițialisme

Există un timp și un loc pentru orice, iar folosirea acronimelor și a acronimelor nu face excepție. Ideea de a folosi aceste forme de abreviere în scrisul dvs. de afaceri este de a vă face scrisul mai clar. Cu toate acestea, dacă folosiți greșit sau abuzați de inițialisme și/sau acronime, veți obține exact opusul, transformându-vă memo-urile și manualele într-o fiertură confuză.

Ce este un inițialism?

În esență, inițialele sunt forme mai scurte de cuvinte sau fraze care pot fi utile atunci când trebuie să repetați același cuvânt sau frază de mai multe ori pe parcursul aceleiași bucăți de scris. Ele se pronunță ca o serie de litere. De exemplu, „Organizația Mondială a Comerțului” este adesea scris ca „OMC”. Puteți vedea cum scrierea inițialismului din trei litere vă poate economisi mult timp și poate face ca documentul dvs. de afaceri să nu sune repetitiv.

Ce este un acronim?

Un acronim este un cuvânt format din literele inițiale ale unui nume sau ale unei fraze. Acesta se pronunță ca și cum ar fi un cuvânt. Printre exemplele de acronime comune se numără „SARS” (sindromul respirator acut sever) și „UNICEF” (Fondul Internațional al Națiunilor Unite pentru Urgențe pentru Copii) – imaginați-vă că trebuie să scrieți asta de fiecare dată într-un document de 10 pagini despre inițiativa organizației de a îmbunătăți oportunitățile educaționale pentru tinerele fete din Africa!

Celemente importante de luat în considerare înainte de a utiliza un inițialism sau un acronim

Scrieți ce înseamnă inițialismul sau acronimul

Formele scurte nu sunt întotdeauna cea mai bună modalitate de a evita redundanțele. Așadar, dacă aveți de gând să folosiți inițialele și/sau acronimele în scrierile dvs. de afaceri, nu uitați: Prima dată când folosiți un inițialism sau un acronim în documentul dvs., cuvintele trebuie să fie scrise cu forma scurtă plasată în paranteze imediat după. În acest fel, cititorilor le este clar ce înseamnă exact literele. Iată un exemplu:

Noua Ordine Mondială (NWO) a intrat în vigoare după 11 septembrie 2001.

Să fim consecvenți

Cei care citesc vor fi astfel conștienți că orice referire viitoare la „NWO” în documentul dumneavoastră se referă de fapt la Noua Ordine Mondială. După ce ați stabilit un inițialism sau un acronim în documentul dumneavoastră, trebuie să folosiți în mod consecvent forma prescurtată în locul cuvintelor.

Apărați-vă la o singură definiție a inițialismului sau acronimului

Clarificați întotdeauna în mintea dumneavoastră definiția exactă a fiecărui acronim pe care îl folosiți. Dacă definiți SEM ca fiind „microscopie electronică de scanare” (care este un proces), acronimul dvs. ar trebui să se refere numai la proces în întreaga lucrare. De exemplu, următoarea propoziție ar fi incorectă dacă ar fi inclusă în aceeași lucrare:

Am folosit un SEM în experimentele noastre.

Dacă ați definit deja SEM ca reprezentând procesul, nu puteți folosi SEM pentru a vă referi la obiect (de exemplu, un microscop electronic de scanare, pe care îl folosiți pentru a efectua procesul de microscopie electronică de scanare), chiar dacă primele litere ale fiecărui cuvânt sunt aceleași. Pe scurt, același inițialism sau acronim nu se poate referi decât la un singur lucru într-un document.

Nu uitați de folosirea articolelor

Rețineți că multe inițialisme sau acronime necesită încă articole (de exemplu, „a”, „an” sau „the”). Să folosim din nou Noua Ordine Mondială:

Incorect: NWO a apărut în secolul XXI.

Corect: An NWO has emerged in the 21st century.

Amintiți-vă că NWO reprezintă substantivul „New World Order”, iar substantivele necesită articole înaintea lor.

Dacă nu știți dacă să folosiți „a” sau „an” în fața unui inițialism sau acronim care începe cu o consoană, amintiți-vă să rostiți cu voce tare forma prescurtată. Dacă prima literă a inițialismului sau acronimului produce un sunet vocalic (indiferent dacă prima literă este sau nu este de fapt o vocală), trebuie să folosiți „an”. Acronimul „NWO” este un exemplu perfect. Deși „N” este o consoană, atunci când îl rostiți, acesta emite sunetul e scurt (adică un sunet vocalic). În consecință, ar trebui folosit „an”.

Verificați dacă există deja un inițialism sau un acronim stabilit pentru fraza dumneavoastră

Este, de asemenea, important să vă amintiți că, deși uneori puteți inventa inițialisme sau acronime, există multe cuvinte/fraze care necesită abreviere care sunt deja stabilite și universale. Există o serie de dicționare online pe care le puteți folosi pentru a căuta inițialele și acronimele utilizate în mod obișnuit.

Initialisme și acronime în scrierile academice

Dacă folosiți inițialele și/sau acronimele în scrierile academice, amintiți-vă că unele reviste științifice vă cer să introduceți inițialele și acronimele o dată în rezumatul articolului dvs. și apoi din nou la prima utilizare în corpul articolului. În cazul în care nu sunteți sigur cu privire la modul în care trebuie să folosiți inițialele sau acronimele atunci când scrieți un articol academic, vă rugăm să consultați cerințele specifice ale revistei dumneavoastră.

Prea multe inițialisme și acronime pot transforma scrisul dumneavoastră de afaceri într-o supă de alfabet

Rețineți că acronimele ar trebui să fie folosite numai pentru cuvinte sau fraze care se repetă de mai multe ori pe parcursul documentului dumneavoastră. Dacă folosiți prea multe sigle și acronime, cititorii vor deveni confuzi. Iată un exemplu de utilizare extremă a inițialismelor/acronimelor într-un comunicat de presă:

În SUA, noțiunea de NWO a devenit populară după atacurile teroriste de la WTC. Cu toate acestea, oficialii din cadrul NATO și OMC fac rareori referire la o NWO în cadrul procedurilor legate de GATT și se poate spune că MVTO, clauza MFN și OAR au prea puțin de-a face cu o NWO.

Cum vedeți, prea multe inițialisme și acronime pot face ca scrisul dvs. să fie mai greu de înțeles. În cazul în care sunt necesare numeroase acronime, vă recomandăm să includeți un glosar de inițialisme/acronime; cititorii dvs. se pot referi la acesta dacă devin confuzi.

TTYL-Salvați inițialele ocazionale și pentru mesajele text

În cele din urmă, deși este posibil să fiți adesea rotfl cu bff-ul dvs. despre Chem hw pe care trebuie să o faceți cât mai repede, vă rugăm să vă amintiți că inițialele și acronimele folosite în mesageria instantanee sunt rareori, dacă nu cumva sunt vreodată, adecvate pentru scrisul profesional sau de afaceri.

În timp ce folosirea corectă a inițialiilor și acronimelor poate ajuta cititorii să vă înțeleagă mai ușor lucrarea, folosirea incorectă a inițialiilor și acronimelor ar putea să vă transforme lucrarea într-o mizerie. Atunci când aveți îndoieli, trimiteți lucrarea dvs. editorilor noștri de afaceri pentru o opinie rapidă și profesională.

.