Toată scrierea bine făcută are o structură și o ierarhie a ideilor. Scrisorile oficiale nu fac excepție. Aceste documente necesită o anumită ordine pentru a se asigura că sunt scrise și redactate corect. Pentru aceasta, este esențial să știm cum să folosim începutul unei scrisori formale prin salut și cordialitate; fiind un aspect important pentru a atrage atenția cititorului.
Din acest motiv, vă vom ghida printr-o serie de argumente care vă vor permite să scrieți cu succes o scrisoare formală cu toate elementele care o caracterizează, fără niciun inconvenient. Mai jos, veți vedea o listă cu cele mai bune și mai frecvente fraze pe care le puteți pune în aplicare pentru a oferi o introducere excelentă în scrisul dumneavoastră.
Funcția salutului în scrisorile formale
În scrisorile formale, salutul reprezintă un semn de cordialitate atunci când ne prezentăm cuiva. În acest caz, salutul într-o scrisoare este folosit pentru a se adresa destinatarului cu cea mai bună și corectă punere în aplicare a termenilor posibili.
Te-ar putea interesa: 66 de saluturi de rămas bun pentru o scrisoare formală
Salutul este un semn de atenție și respect față de persoană și față de mesajul pe care urmărește să îl transmită. Aceste tipuri de expresii sunt adesea complicate pentru a fi elaborate de mulți scriitori care nu înțeleg termenul sau contextul. De aceea, este important să știm cum să plasăm aceste elemente cu termeni adecvați.
Adevărul este că folosirea salutului trebuie folosită în funcție de prezentare și de tipul de cititor căruia i se adresează. Nu este același lucru să folosești un salut formal de încredere, atunci când destinatarul este absolut cunoscut, și nici să folosești un salut formal atunci când persoana căreia îi este adresată scrisoarea nu este cunoscută. În mod ideal, ar trebui să cercetați cu atenție poziția persoanei în cauză pentru a nu o jigni atunci când trimiteți documentul.
Salutări comune în scrisorile formale
Cele mai frecvente reguli folosite într-o scrisoare formală, precum și altele asemănătoare zonei de corespondență, sugerează tratamente diferite pentru diferite zone. Salutul inițial are rolul de a sparge gheața înainte de a aborda sau de a explica diferite subiecte.
De aceea, această linie care duce la inducție trebuie elaborată cu cuvinte cât mai potrivite, căutând în acest fel să nu cădem în eroarea unei formulări sau lecturi superficiale.
Mai jos, veți vedea diferite tipuri de saluturi pe care le puteți folosi la începutul unui document cu caracteristici formale. Unele dintre ele sunt adecvate în cazurile în care destinatarul sau calificativul nu este cunoscut.
- Cei pe care îi privește.
- Distinsa…
- Onorabila…
- Stimate…
- Domnule…
- Coordonator…
- Departament…
- Domnilor…
- Respectabil domnule…
- Un salut cordial.
- Cine este interesat.
- Comitetul…
- Cine subscrie.
- În virtutea funcției mele…
- Vă notificăm în mod oficial…
- În baza…
- În legătură cu…
- Vă mulțumim anticipat pentru invitația dumneavoastră de a…
- Președinte…
- Îmi face plăcere să comunic cu dumneavoastră.
- Domnule ______, prin prezenta…
- Vă salut cordial.
- Am plăcerea de a vă transmite cele mai bune salutări.
- Vă scriu cordial cu scopul de a…
- Oficiul de…
- Rețineți cele mai calde salutări.
- Scopul principal al acestei scrisori este…
- Prin prezenta…
- Domnule _____, scopul acestei scrisori este de a vă solicita să…
- Domnule.
- Vă notific în mod oficial…
- Vă trimit următorul document în scopul…
- Textul de mai jos este destinat să vă invite…
- În legătură cu corespondența…
- În argument și răspuns la referatul de mai sus.
- Referitor la subiect…
- Motivul pentru care v-am contactat…
- Am plăcerea de a…
- Am plăcerea de a vă informa că…
- Am plăcerea de a vă informa că…
- Am plăcerea de a vă informa că…
- Am plăcerea de a vă informa că…
- Am plăcerea de a vă informa că…
- Am plăcerea de a…
- În conformitate cu solicitarea dumneavoastră…
- Vă scriu în scopul…
- În legătură cu raportul de mai sus…
- Cercet să vă contactez, dar mai întâi aș dori să vă trimit cele mai bune salutări.
- Ne face plăcere să intrăm în contact cu dumneavoastră.
- Vă trimit următorul document în scopul obținerii…
- Onorabilul ambasador…
- În urma primirii scrisorii de la data precedentă…
- În ceea ce privește propunerea dvs…
- În virtutea statutului dvs. de însărcinat cu…
- Scopul principal al acestui document este de a stabili…
- Cu privire la…
- Referindu-mă la subiectul de mai sus, trebuie să argumentez…
- Utilizați rubrici cu o formulare cât mai bună, indiferent de suportul în care va fi trimis și contextualizat.
- Evitați formatele sau fonturile diferite în redactare, ținând cont de faptul că acest lucru scade din calitatea acestuia.
- . Această regulă este plasată după cordialitate. De exemplu: „Stimate domnule coordonator:” în loc de „Stimate domnule coordonator,”.
- Selectați termenii adecvați înainte de a schița documentul.
- Evitați frazele repetitive.
- Frazele din text trebuie să fie precise. Nu este necesar să se cerceteze subiectul. Punctuația este esențială pentru acest lucru.
- Nu uitați să folosiți spațierea corectă a textului. Nu folosiți paragrafe mai lungi de cinci rânduri.
- Este necesar să folosiți termeni simpli și ușor de înțeles, fără a cădea în informalitate, bineînțeles.
- Solicitările sau cererile nu trebuie să fie lungi, evitând confuziile sau interpretările eronate.
- În ceea ce privește limba, încercați să redactați documentul așa cum este cerut de solicitant. În general, această sugestie se aplică atunci când există sau se stabilesc relații de afaceri cu organizații străine. De asemenea, încercați să folosiți termenii în funcție de context; unde formalismul nu trece neobservat.
- Dragul meu prieten.
- Reiterăm sprijinul nostru prin comunicarea…
- Domnul sau Doamna mea.
- Să vă salutăm având în vedere intenția noastră.
- Răspunzând ultimei dvs. solicitări.
- Avem plăcerea de a vă anunța.
- În cel mai scurt timp posibil.
- Fără alte chestiuni la care să ne referim în acest moment.
- Recepeți salutările noastre cu această veste binevenită.
- Vă mulțumim anticipat.
- Servește informația.
- Stimate cititor.
- Cu regret vă informez că…
- Aștept răspunsul dumneavoastră.
- Vă atașez următorul…
- Vă scriu pentru următorul motiv…
- Motivul acestei scrisori este…
- Vă informez…
- Vă informăm…
- Dăm curs în următorul document de…
- Vă…
- Vă mulțumesc pentru…
- Vă scriu pentru a vă informa…
- Despre particularitățile…
- Cu această ocazie ne adresăm…
- Vă adresez cu umilință.
- Vă mulțumim pentru amabilitatea de a comenta…
- Cu această ocazie, credinciosul Dvs. servitor vă comunică…
Consiliere pentru redactarea unei scrisori formale
Pentru a redacta o scrisoare formală, fie ca o formalitate, fie ca un mijloc obligatoriu, este nevoie doar de politețe, de cunoașterea structurii acesteia și de cunoașterea contextului în care este emisă. De aceea, vom menționa mai jos o serie de sugestii pentru a redacta un document formal în cel mai bun mod:
Greșeli pe care nu trebuie să le faceți atunci când vă salutați într-o scrisoare formală
Celebrele formale nu ar trebui să conțină indicații care să provoace vreo nemulțumire destinatarului. Ideea acestei secțiuni este de a oferi persoanei care primește documentul o plăcere în cazul în care este nevoie de o a doua livrare. Acest ultim aspect, la rândul său, subliniază importanța formulării și a prioritizării conținutului.
În acest sens, trebuie evitate următoarele aspecte eronate în secțiunea de salut a unei scrisori formale:
…