Nu contează cât de minuțios și consecvent sunteți cu întreținerea preventivă, tot vor apărea probleme în proprietatea dvs. de închiriat.

Când lucrurile merg prost și trebuie reparate, trebuie să vă gândiți la multe lucruri în calitate de proprietar. Cine trebuie să le repare? Cât de implicat ar trebui să fiți? Cât de repede trebuie să remediați problemele?

Aceste întrebări nu sunt întotdeauna albe și negre, dar iată câteva linii directoare care vă vor ajuta să luați decizii mai rapide atunci când gestionați cererile de întreținere.

Ce este responsabil un proprietar pentru reparații într-o proprietate de închiriat?

În majoritatea limbajului juridic în legătură cu responsabilitățile proprietarului și ale chiriașului privind întreținerea, expresia „spațiu locuibil” este folosită ca o cerință pentru proprietar. Modul în care este definit în mod specific acest lucru este cel în care este necesară o anumită judecată.

Următoarea este o listă de reparații pentru care dumneavoastră, în calitate de proprietar, sunteți probabil responsabil și pentru care ar trebui să planificați să răspundeți în cazul în care acestea devin o problemă în proprietatea dumneavoastră.

Proprietatea trebuie să respecte codurile locale de sănătate și de construcție

Sperăm că acest aspect a fost rezolvat înainte ca cineva să locuiască în spațiul respectiv, dar dacă această problemă este ridicată de un chiriaș, veți fi responsabil să verificați dacă totul este în conformitate cu codul. Dacă, din anumite motive, proprietatea nu respectă codurile locale, va trebui să efectuați imediat reparațiile.

Mucegai vizibil

În cazul în care se găsește mucegai vizibil în spațiu, din cauza a ceva cum ar fi daunele provocate de apă sau o scurgere, veți fi responsabil pentru repararea și eliminarea acestuia. Cu toate acestea, dacă se găsește mucegai vizibil și acesta se datorează în mod clar neglijenței sau eșecului de a păstra proprietatea curată de către chiriaș, atunci chiriașul va fi probabil responsabil. Mai multe despre acest lucru mai jos.

Pestămoși

Dacă chiriașul dvs. descoperă o problemă legată de dăunători, va trebui să o rezolvați cât mai repede posibil. Asigurați-vă că efectuați o întreținere preventivă periodică pentru a fi la curent cu orice potențiale probleme legate de dăunători.

Schimbarea încuietorilor

Când un nou chiriaș semnează un contract de închiriere pentru proprietatea dvs., majoritatea statelor cer schimbarea încuietorilor, astfel încât noul chiriaș să știe că este singurul care are cheia de la locuința sa. În calitate de proprietar, este responsabilitatea dvs. să faceți această schimbare. Dacă nu schimbați încuietorile, un nou chiriaș este în dreptul său legal de a vă cere să o faceți.

Căldura, electricitate, apă caldă și rece

În calitate de proprietar, sunteți responsabil să vă asigurați că proprietatea dvs. are căldură iarna, aer condiționat vara (dacă unitatea dvs. are aer condiționat) și apă caldă și rece.

În cazul în care aceste sisteme se defectează sau nu funcționează, veți fi responsabil pentru a le repune în stare de funcționare. Multe orașe au termene foarte specifice în care trebuie să faceți aceste reparații, așa că consultați întotdeauna legislația locală privind proprietarii și chiriașii pentru a vă asigura că o respectați.

Integritate structurală și protecție împotriva intemperiilor

O parte din asigurarea unui „spațiu locuibil” înseamnă să se asigure integritatea structurală a proprietății și să se asigure că nu există fisuri majore, ferestre sau uși sparte sau orice alte daune care ar putea crea o condiție de locuit nesigură și nelocuibilă pentru chiriaș.

În mod similar, va trebui să vă asigurați că proprietatea este securizată și protejată împotriva intemperiilor – orice scurgeri sau locuri în care apa poate intra în spațiul de locuit vor trebui reparate de către proprietar.

Cât timp are la dispoziție un proprietar pentru a face reparații?

Când vine o cerere, va trebui mai întâi să evaluați urgența situației. Pentru chestiuni care fac spațiul nelocuibil, majoritatea statelor cer un răspuns în 24 de ore. Exemple în acest sens ar fi o scurgere majoră sau un calorifer stricat.

Pentru solicitări mai puțin urgente, un termen de 48 de ore este suficient, deși un proprietar ar trebui să prioritizeze comunicarea proactivă pentru a anunța chiriașul la ce să se aștepte și că preluați controlul situației. Cu cât sunteți capabil să răspundeți mai repede și să remediați problemele, cu atât mai bună va fi relația cu chiriașul dumneavoastră.

Ce este responsabil un chiriaș pentru reparații într-o proprietate de închiriat?

La fel cum proprietarii au câteva directive clare privind problemele de întreținere de care sunt responsabili, chiriașii sunt, de asemenea, obligați să se ocupe de anumite elemente.

Pentru detalii amănunțite, ar trebui să consultați contractul de închiriere, dar următoarele sunt responsabilități pe care fiecare chiriaș trebuie să le mențină.

Dispunerea regulată a gunoiului

Acest lucru este de la sine înțeles, dar gunoiul lăsat pentru perioade lungi de timp invită la o mulțime de alte probleme. Gunoiul invită mucegaiul, dăunătorii și mirosurile pe care nu le doriți în proprietatea dumneavoastră.

Asigurați-vă că locatarii știu că sunt responsabili pentru a duce gunoiul în mod regulat și precizați cât mai clar posibil unde trebuie să meargă gunoiul. Vă recomandăm să evidențiați aceste detalii într-o scrisoare de bun venit a chiriașilor atunci când aceștia se mută în proprietate. Puteți vizualiza modelul nostru de scrisoare de bun venit pentru chiriași aici.

Deteriorări provocate de chiriaș sau de oaspeții acestuia

Dacă proprietatea dvs. este deteriorată de un chiriaș (cum ar fi o gaură în perete), aceasta va trebui reparată, iar chiriașul va fi probabil responsabil. Într-o lume perfectă, aceștia vă vor raporta problema, astfel încât să puteți inspecta și să aduceți un profesionist, dacă este necesar.

Dacă chiriașul se oferă voluntar să repare singur, veți dori să inspectați și să vă asigurați că este în conformitate cu standardele pentru proprietatea dvs.

Probleme datorate utilizării necorespunzătoare a proprietății conform contractului de închiriere

Dacă chiriașii dvs. au făcut ceva care încalcă contractul de închiriere și care necesită zugrăvire, reparații sau curățenie suplimentară, ei vor fi responsabili pentru repararea acelor daune.

Exemple comune în acest sens ar fi dacă aceștia fumează în proprietate și lasă pete sau mirosuri. În mod similar, dacă contractul de închiriere spune că nu sunt permise animalele de companie, dar ei au avut un animal de companie, chiriașul ar fi responsabil pentru costurile de curățare asociate cu animalul de companie.

Raportarea în timp util a oricăror probleme de întreținere

În calitate de proprietar, trebuie să vă asigurați că chiriașii dvs. știu că trebuie să raporteze toate problemele de întreținere cât mai curând posibil. O problemă lăsată în pace pentru o perioadă lungă de timp nu va face decât să se agraveze.

Cel mai bun mod de a-i încuraja pe chiriași să raporteze toate problemele de întreținere în timp util este de a le face foarte ușor să facă acest lucru. Asigurați-vă că aveți un proces clar și simplu pentru a raporta orice lucrări de întreținere sau reparații necesare și asigurați-vă că sunteți receptiv la toate solicitările. Dacă nu răspundeți, nu vă puteți aștepta ca chiriașul să vă alerteze în timp util.

Plătesc proprietarii sau chiriașii taxele de întreținere și costurile de reparații?

Dacă proprietarul este responsabil pentru efectuarea reparației, atunci acesta ar trebui să plătească reparația. De asemenea, dacă chiriașul a cauzat daunele și este responsabil, atunci chiriașul va trebui să plătească, cu excepția cazului în care se ajunge la un alt acord.

Referiți-vă la contractul de închiriere atunci când nu sunteți sigur cu privire la reparații

Contractul de închiriere ar trebui să ofere răspunsuri pentru orice întrebări sau zone gri privind întreținerea. De aceea, este important ca atât dvs. cât și chiriașul dvs. să aveți acces la contractul de închiriere semnat și ca acordul dvs. de închiriere să fie suficient de cuprinzător pentru a aborda lucruri precum întreținerea și reparațiile.

Care stat are legi specifice pentru proprietari și chiriași legate de întreținere, așa că este important ca contractul dvs. de închiriere să fie specific statului și să cunoașteți ordonanțele locale.

Faceți-i ușor chiriașului dvs. să raporteze problemele de întreținere

Una dintre responsabilitățile de bază ale unui chiriaș este să raporteze problemele pe măsură ce apar, astfel încât acestea să poată fi tratate cu promptitudine. Și, în calitate de proprietar, este esențial să faceți cât mai ușor posibil pentru chiriașii dvs. să comunice cererile de întreținere.

Cu ajutorul sistemului de urmărire a întreținerii Avail, chiriașii pot comunica rapid și ușor cu proprietarii lor despre reparații și probleme de întreținere. Chiriașii pot documenta problema, pot încărca fotografii și pot trimite mesaje cu proprietarii lor din conturile lor. Proprietarii pot răspunde la solicitări, pot oferi progresul întreținerii și pot urmări toate reparațiile și cheltuielile.

După ce aveți o platformă eficientă și ușor de utilizat pentru gestionarea întreținerii, învățați cum să gestionați cel mai bine orice solicitare de întreținere.