Nota din partea Registratorului:

Vă rugăm să rețineți că rolul Registratorului este de a acorda acces de controlor decanilor de nivel superior ai fiecărei școli.

Decanii sunt responsabili de acordarea și revocarea privilegiilor pentru directorii de departament și alți administratori de departament aflați în subordinea lor.

Directorul de departament este responsabil de acordarea și revocarea privilegiilor pentru administratorii de departament, cadrele didactice și GAs/TAs.

Este extrem de important să se asigure confidențialitatea studenților și că decanii și președinții de departament/administratorii monitorizează acordarea și revocarea privilegiilor numai pentru personalul autorizat.

Pentru a acorda privilegii pentru un președinte de departament, administratori de departament, cadre didactice, instructori sau asistenți universitari (GA):

Nota: Pentru a avea acces la REGIS, documentația HR a angajatului trebuie să fie completă. Dacă un nou angajat sau un cadru didactic/personal de 10 luni are probleme de conectare la REGIS, vă rugăm să verificați dacă NetID-ul și parola individului sunt corecte și dacă rolul său de resurse umane a fost setat corespunzător de către UHR.

În primul rând, conectați-vă la sistemul REGIS.
Apoi, în partea de sus a aplicației online REGIS, faceți clic pe fila „View & Grant/Revoke Privileges” (Vizualizare & Acordare/revocare privilegii).

În fila View & Grant/Revoke Privileges (Vizualizare & Acordare/revocare privilegii):

Se va afișa o listă a cursurilor la care utilizatorul conectat în prezent are acces.

Pentru a găsi un angajat Rutgers eligibil:

• Derulați în partea de jos până la secțiunea „Search Course Access Privileges” (Căutare privilegii de acces la cursuri).
• Introduceți NetID SAU Numele de familie (ȘI/SAU) Prenumele utilizatorului care necesită acces.
• Click pe butonul Search (Căutare).

În zona „Grant Course Access Privileges to <Name>” (Acordare privilegii de acces la curs pentru <Nume>):

Partea 1: „Începeți să căutați un angajat al Rutger. (este pentru identificarea exactă a cursului care urmează să fie accesat de către persoana respectivă)

• Selectați Semestrul din meniul derulant.
• Introduceți Anul în care se va da cursul.
• Introduceți numărul complet al cursului începând cu:
• Unitate (școala care oferă cursul)
• Subiect (codul departamentului care oferă cursul)
• Curs (codul cursului distinct)
• Secțiune (dacă există mai multe secțiuni predate de instructori diferiți, introduceți secțiunea distinctă care va fi acordată persoanei fizice
• Supliment (unele cursuri au coduri suplimentare cum ar fi NB, NK, etc.)

Partea 2. (Servește la selectarea tipului de acces la curs pe care îl va avea persoana în listă).
Selectați Rolul care urmează să fie acordat în funcție de rolul persoanei în cadrul departamentului în ceea ce privește gestionarea listelor de curs. Este furnizată o scurtă descriere a fiecărui „Rol”.

• Read Only – Vizualizează și descarcă listele de clasă
• Grader – Acordă/revoacă privilegii de doar citire, notează listele de clasă și solicită modificări de note
• Manager – Acordă/revoacă doar citire, notează, și manager (nu poate evalua listele de clase și nu poate solicita modificări ale notelor)
• Controller – Acordă/revoacă privilegiile de numai citire, de evaluator, manager și controlor (poate, de asemenea, evalua listele de clase și poate solicita modificări ale notelor)
• Advisor – Acordă/revoacă privilegiile de consilier

Click pe butonul Grant Access Privileges (Acordare privilegii de acces).
Sistemul se va reîmprospăta și în partea de sus a paginii va apărea un mesaj care indică faptul că modificările au fost efectuate cu succes.

*NOTA: Este responsabilitatea departamentului de a „Revoca” accesul la listele membrilor departamentului care nu mai fac parte din unitate.

În zona Grant Grade Change Approveres Privileges to <Name> (Acordă privilegii de aprobare a modificărilor de note pentru <Name>):

Partea 1. (este pentru identificarea cursului exact sau a intervalului de cursuri pentru care administratorul va revizui trimiterile electronice de modificări de note.)
Introduceți întregul număr al cursului începând cu:

• Unitate (școala care oferă cursul)
• Subiect (codul departamentului care oferă cursul)
• Curs (codul pentru cursul distinct)
• Secțiune (dacă există mai multe secțiuni predate de instructori diferiți, introduceți secțiunea distinctă care urmează să fie acordată individului
• Supliment (unele cursuri au coduri suplimentare, cum ar fi NB, NK, etc.)

Partea 2. (Servește la selectarea tipului de acces al aprobatorului de modificare a notelor pe care individul îl va avea în registru).
Selectați rolul care urmează să fie acordat în funcție de rolul individului în cadrul departamentului în ceea ce privește gestionarea registrelor de clase. Este furnizată o scurtă descriere a fiecărui „Rol”.

• Dept Chair Approver – poate solicita modificări de note și poate aproba modificările de note solicitate de către evaluatori și controlori
• Dean Approver – poate modifica notele și poate aproba modificările de note solicitate sau aprobate de către directorii de departament
• Registrar Staff Approver – poate crea modificări de note și poate aproba modificările de note solicitate de către evaluatori, controlori și președinți de departament
• Grade Change Guest – poate vizualiza modificările de note în așteptare și istorice

Click pe butonul Grant Access Privges.
Sistemul se va reîmprospăta și în partea de sus a paginii va apărea un mesaj care indică faptul că modificările au fost efectuate cu succes.

*NOTA: Este responsabilitatea departamentului de a „Revoca” accesul la liste de la membrii departamentului care nu mai fac parte din unitate.

Pentru a revoca privilegiile unei persoane care nu mai face parte din departament:

După conectare, faceți clic pe fila View & Grant/Revoke Privileges :

Se va afișa o listă de cursuri la care are acces utilizatorul conectat în prezent.

Pentru a găsi un angajat Rutgers eligibil de la care să revocați privilegiile:

• Derulați în partea de jos până la secțiunea „Search Course Access Privileges” (Căutare privilegii de acces la cursuri).
• Introduceți NetID SAU Numele de familie (ȘI/SAU) Prenumele utilizatorului al cărui acces va fi revocat.
• Click pe butonul Search (Căutare).

Pagina se va reîmprospăta și va afișa „Revoke Privileges From <NAME>”.
Apoi, sub acest titlu, va fi afișată lista de liste la care utilizatorul are acces.

• Click pe căsuța de selectare de lângă fiecare listă pentru care va fi revocat accesul.
• Click pe butonul Revoke Access Privileges (Revocare privilegii de acces).

Sistemul se va reîmprospăta și în partea de sus a paginii va apărea un mesaj care indică faptul că modificările au fost efectuate cu succes.

Când ați terminat de acordat/revocat privilegiile pentru listele de clase, nu uitați să faceți clic pe Log Out în colțul din dreapta sus al acestei aplicații online.

.