Un memo (sau memorandum) este o scurtă comunicare folosită de obicei în cadrul unei organizații. Memorandumurile sunt adesea folosite ca un instrument pentru a împărtăși informații noi.

APA nu oferă îndrumări cu privire la formatarea și redactarea memorandumurilor, așa că fontul, dimensiunea fontului, spațierea și așa mai departe sunt la latitudinea dumneavoastră sau a instructorului dumneavoastră.

Memorandum de exemplu:

Dacă aveți nevoie de un alt exemplu de memorandum, verificați: Sample Memorandum from Webster’s New World Student Writing Handbook.

În ceea ce privește conținutul, Cengage Learning’s Online Study Center oferă următoarele informații despre redactarea unui memo:

Funcția principală a unui memo este de a înregistra informații de importanță și interes imediate: anunțarea unei politici a companiei, alertarea cititorilor asupra unei probleme sau a unui termen limită, reamintirea cititorilor despre o întâlnire, și așa mai departe …
Un memo este format din două părți: informațiile de identificare din partea de sus și mesajul propriu-zis. În partea de sus, identificați pentru cine a fost scris memo-ul, cine îl trimite, subiectul și data. Subiectul servește drept titlu al memo-ului.
Stilul și tonul pe care le folosiți într-un memo vor fi determinate de publicul dumneavoastră: Puteți folosi un ton dezinvolt într-un memo adresat unui coleg pe care îl cunoașteți bine, dar ar trebui să folosiți un ton mai formal într-un memo adresat șefului dumneavoastră. Este important să vă organizați bine memo-urile. Majoritatea memo-urilor mai lungi constau dintr-o introducere, o discuție și o concluzie. În introducere, spuneți cititorilor ce v-a determinat să scrieți (cum ar fi o problemă sau o întrebare cu privire la o anumită procedură sau politică) și furnizați orice informații de fond necesare. În secțiunea de discuție, sau în corp, indicați ce schimbări sunt necesare pentru a aborda acea problemă sau întrebare. În concluzie, indicați în mod specific modul în care doriți ca cititorul să răspundă.

Dacă sunteți nou în redactarea de memo-uri, utilizați unul dintre modelele de memo-uri de la Microsoft Word. În Word 2016, faceți clic pe Fișier, apoi faceți clic pe Nou și căutați Memo. Alegeți din peste 15 opțiuni diferite de memo. Asigurați-vă că schimbați informațiile din exemplul de memo cu propriul dvs. conținut.

Dacă sunteți mai avansat în studiile dvs., ar trebui să luați în considerare crearea de memo-uri de la zero – folosind instrumentele de mai jos!

Pentru mai multe informații, consultați:

• Strengthening Your Memos și 10 Tips for a Better Memo din cartea electronică Better Business Writing: Become a More Powerful Communicator
• Memos: Use and Abuse din cartea electronică Writing Skills for Business

Fila Memos din secțiunea Letters, Memos, & Business Plans din Ghidul de scriere