Prevenirea întreruperilor întâlnirilor online | Alcoolicii Anonimi din Portland, Oregon

Am auzit de la unele grupuri despre o problemă cu întâlnirile care au fost piratate – așa-numitul „zoom bombing”. Zoom oferă câteva măsuri eficiente pe care le puteți lua pentru a preveni acest lucru sau pentru a-l întrerupe. Modificările recente aduse de Zoom începând cu 4 aprilie sunt evidențiate cu ROȘU

Ajutați două persoane să fie co-organizatori ai reuniunii

  • O persoană poate acționa ca președinte/secretar, iar cealaltă se poate ocupa de controalele Zoom. Acest lucru este cel mai ușor pe un desktop sau laptop și ar trebui să aibă o conexiune WiFi bună și o capacitate suficientă a bateriei rămase sau, în caz contrar, să fie conectat la priză.

Controlați cine poate intra

  • Cărei întâlniri i se atribuie acum automat o parolă de către Zoom
  • Dezactivați „Include password in meeting URL” (Includeți parola în URL-ul întâlnirii) – acest lucru forțează utilizatorii să introducă parola manual și, astfel, previne accesul roboților automați.
  • Zoom va crea automat o Sală de așteptare pentru a controla cine poate intra în ședință.
    • Când sosesc vizitatorii, aceștia sunt puși în sala de așteptare pentru a fi examinați de către gazdă sau co-prezentator, care trebuie să decidă dacă îi admit sau nu la ședința propriu-zisă.
  • Debifați opțiunea Puneți participantul în sala de așteptare la intrare pentru a cere ca gazdele să admită manual fiecare nou participant, în loc ca aceștia să se alăture automat ședinței.
  • La Opțiuni ședință, debifați opțiunea Activează aderarea înainte de gazdă pentru a împiedica participanții să se alăture ședinței până la sosirea unei gazde sau a unei gazde alternative.
    După ce ședința a început, poate doriți să luați în considerare posibilitatea de a bifa Lock the Meeting (Blocare ședință) pentru a împiedica pe oricine altcineva să se alăture

Control Participant Behavior

  • Debifați opțiunea Allow Removed Participant to Rejoin (Permiteți participantului eliminat să se reunească) pentru a vă asigura că, dacă un participant este eliminat
    pentru comportament necorespunzător, acesta nu poate să se reunească.
  • Debifacilitează File Transfer (Transfer de fișiere) sau limitează tipurile de fișiere care pot fi partajate pentru a preveni partajarea de fișiere
    inadecvate sau virusate cu alți participanți.
  • Debifacilitează Allow Participants to Rename Themself (Permiteți participanților să se redenumească) – foarte important!
  • Debifacilitează Mute Participants Upon Entry (Dezactivare participanți la intrare)
  • Control Sharing
    • În partea de jos a ședinței Zoom, faceți clic pe săgeata mică din dreapta butonului verde Share (Partajare).
    • Din meniu, selectați Advanced Sharing Options (Opțiuni avansate de partajare).
    • La rubrica Who can share? (Cine poate partaja?), selectați Only Host (Numai gazda).

Removarea participanților

  • În partea de jos a ferestrei întâlnirii Zoom, faceți clic pe butonul Participants (Participanți) pentru a deschide o listă de participanți.
  • Selectați numele participantului pe care doriți să îl eliminați, apoi faceți clic pe butonul Mai multe din dreapta.
  • Din partea de jos a meniului, selectați Eliminare și confirmați alegerea dvs. făcând clic pe OK.

Amintiți-vă că A.A. s-a confruntat ani de zile cu persoane perturbatoare și ne vom confrunta și cu aceasta – cel puțin bombardierele de la Zoom nu pot începe bătăi cu pumnii sau să vomite pe mese. 🙂

Mulțumim Oregon Area 58, New York Intergroup, West Side Central Office, Oregon District 10, Wordfence (compania noastră de securitate a site-ului web) și, bineînțeles, Zoom, pentru că ne-au împărtășit aceste sfaturi.