Am auzit de la unele grupuri despre o problemă cu întâlnirile care au fost piratate – așa-numitul „zoom bombing”. Zoom oferă câteva măsuri eficiente pe care le puteți lua pentru a preveni acest lucru sau pentru a-l întrerupe. Modificările recente aduse de Zoom începând cu 4 aprilie sunt evidențiate cu ROȘU
Ajutați două persoane să fie co-organizatori ai reuniunii
- O persoană poate acționa ca președinte/secretar, iar cealaltă se poate ocupa de controalele Zoom. Acest lucru este cel mai ușor pe un desktop sau laptop și ar trebui să aibă o conexiune WiFi bună și o capacitate suficientă a bateriei rămase sau, în caz contrar, să fie conectat la priză.
Controlați cine poate intra
- Cărei întâlniri i se atribuie acum automat o parolă de către Zoom
- Dezactivați „Include password in meeting URL” (Includeți parola în URL-ul întâlnirii) – acest lucru forțează utilizatorii să introducă parola manual și, astfel, previne accesul roboților automați.
- Zoom va crea automat o Sală de așteptare pentru a controla cine poate intra în ședință.
- Când sosesc vizitatorii, aceștia sunt puși în sala de așteptare pentru a fi examinați de către gazdă sau co-prezentator, care trebuie să decidă dacă îi admit sau nu la ședința propriu-zisă.
- Debifați opțiunea Puneți participantul în sala de așteptare la intrare pentru a cere ca gazdele să admită manual fiecare nou participant, în loc ca aceștia să se alăture automat ședinței.
- La Opțiuni ședință, debifați opțiunea Activează aderarea înainte de gazdă pentru a împiedica participanții să se alăture ședinței până la sosirea unei gazde sau a unei gazde alternative.
După ce ședința a început, poate doriți să luați în considerare posibilitatea de a bifa Lock the Meeting (Blocare ședință) pentru a împiedica pe oricine altcineva să se alăture
Control Participant Behavior
- Debifați opțiunea Allow Removed Participant to Rejoin (Permiteți participantului eliminat să se reunească) pentru a vă asigura că, dacă un participant este eliminat
pentru comportament necorespunzător, acesta nu poate să se reunească. - Debifacilitează File Transfer (Transfer de fișiere) sau limitează tipurile de fișiere care pot fi partajate pentru a preveni partajarea de fișiere
inadecvate sau virusate cu alți participanți. - Debifacilitează Allow Participants to Rename Themself (Permiteți participanților să se redenumească) – foarte important!
- Debifacilitează Mute Participants Upon Entry (Dezactivare participanți la intrare)
- Control Sharing
- În partea de jos a ședinței Zoom, faceți clic pe săgeata mică din dreapta butonului verde Share (Partajare).
- Din meniu, selectați Advanced Sharing Options (Opțiuni avansate de partajare).
- La rubrica Who can share? (Cine poate partaja?), selectați Only Host (Numai gazda).
Removarea participanților
- În partea de jos a ferestrei întâlnirii Zoom, faceți clic pe butonul Participants (Participanți) pentru a deschide o listă de participanți.
- Selectați numele participantului pe care doriți să îl eliminați, apoi faceți clic pe butonul Mai multe din dreapta.
- Din partea de jos a meniului, selectați Eliminare și confirmați alegerea dvs. făcând clic pe OK.
Amintiți-vă că A.A. s-a confruntat ani de zile cu persoane perturbatoare și ne vom confrunta și cu aceasta – cel puțin bombardierele de la Zoom nu pot începe bătăi cu pumnii sau să vomite pe mese. 🙂
Mulțumim Oregon Area 58, New York Intergroup, West Side Central Office, Oregon District 10, Wordfence (compania noastră de securitate a site-ului web) și, bineînțeles, Zoom, pentru că ne-au împărtășit aceste sfaturi.