Dacă șeful dumneavoastră v-ar cere să întocmiți un plan pentru viitoarea campanie de capital a organizației dumneavoastră, ați ști ce să includeți?

Probabil că nu. De ce?

De zeci de ani, organizațiile s-au bazat pe consultanți de campanie pentru a-și scrie planurile de campanie de capital, astfel încât acestea au părut un pic misterioase.

Legături rapide – În acest post, veți obține informații despre elaborarea planului de campanie prin intermediul următoarelor puncte:

• Ce este un plan de campanie de capital?
• Cum să vă dezvoltați planul de campanie de capital
• Top 3 sfaturi pentru planul de campanie de capital

Sunteți gata să creați un plan de campanie de capital câștigător pentru a vă împuternici echipa?

Să începem!

Ce este un plan de campanie de capital?

Un plan de campanie de capital este o colecție de informații vitale despre campania dumneavoastră. Este adesea organizat într-un singur document și precizează modul în care vă veți desfășura campania.

Un plan de campanie clar și bine scris servește ca referință esențială pentru toate deciziile pe care le luați pe parcursul campaniei.

Cu acest plan, vă veți simți mai încrezător. Directorul dvs. executiv va răsufla ușurat, iar membrii consiliului de administrație vor fi fericiți. Toți voluntarii de la nivel înalt din campanie vă vor încredința eforturile lor, știind că nu zburați după ureche.

Scrierea planului de campanie poate părea descurajantă, dar nu trebuie să fie chiar atât de complicat! Indiferent dacă formatul este simplu sau mai elaborat, ceea ce contează cu adevărat este ca acesta să se alinieze cu stilul organizației dumneavoastră.

Atunci, fie că este vorba de un caiet cu spirală de 30 de pagini, frumos organizat, de un dosar cu trei inele sau de un simplu document Word cu navigare – scopul este de a crea un ghid pentru campania dumneavoastră de care echipa dumneavoastră va beneficia.

Prezentare generală a calendarului campaniei de capital: 7 faze cheie

Înainte de a discuta despre crearea planului campaniei dvs. de capital, haideți să explorăm o scurtă prezentare generală a celor șapte faze principale ale unei campanii de capital:

1. Planificare pre-campanie
2. Studiu de fezabilitate
3. Planificare campanie
4. Fază liniștită
5. Lansare
6. Fază publică
7. Post-campanie

Explorați aceste faze în detaliu în graficul de mai jos:

Planul campaniei dumneavoastră se construiește în timpul primelor trei faze ale campaniei – faza de planificare a precampaniei, faza de studiu de fezabilitate și faza de planificare a campaniei.

În timp ce discutăm despre cele 11 elemente esențiale pe care trebuie să le includem în acest plan, este important să ne amintim că aceste elemente nu sunt compilate în prima zi. Este posibil să fie nevoie de mai multe luni pentru a dezvolta planul campaniei dumneavoastră.

Cum să dezvoltați planul campaniei de capital

Cum să dezvoltați planul campaniei dumneavoastră de capital

Celelalte componente ale planului campaniei dumneavoastră vor fi create în timpul primelor etape ale campaniei. Veți testa multe dintre aceste elemente în cadrul unui studiu de fezabilitate.

După ce studiul de fezabilitate este finalizat și aveți un sens mai clar al campaniei, veți finaliza aceste elemente și veți aduna toate piesele planului.

Acțiunea de a aduna aceste diverse elemente într-un singur document bine format este ceea ce aduce campania dvs. în centrul atenției. Așadar, haideți să explorăm o imagine de ansamblu la nivel înalt a ceea ce veți face atunci când directorul executiv vă cere să elaborați un plan de campanie:

1. Vă veți face o listă a elementelor care ar trebui să se regăsească în plan.
2. Vă veți aduna elementele planului de campanie care sunt ușor disponibile și veți începe să le dezvoltați pe cele care încă lipsesc.
3. Vă veți împleti aceste elemente într-un document simplu, cu un cuprins îngrijit.
4. Vă veți crea o pagină de gardă, intitulată „DRAFT of .”

Apoi veți face să circule acest plan în jurul echipei dvs. pentru a continua să îl rafinați. Acestea fiind spuse, haideți să ne scufundăm mai adânc în primul pas!

11 elemente de inclus în planul campaniei dvs. de capital

1. Obiective

Pentru ce aveți de gând să strângeți bani prin campania dumneavoastră? Probabil că depinde de misiunea dvs. de bază, dar răspunsurile comune includ noi facilități, modernizarea tehnologiei sau poate chiar construirea fondului dvs. de dotare.

Este important nu numai să identificați obiectivul dvs. principal (de exemplu, „construirea unei noi facilități”), ci și să identificați specificațiile cheie legate de această sarcină. De exemplu, atunci când se referă la noi facilități:

• Pentru ce va fi folosită clădirea?
• Cum va arăta noua construcție?
• Care sunt beneficiile noii construcții în ceea ce privește promovarea cauzei dumneavoastră?

Este important să articulați clar aceste detalii, deoarece donatorii dumneavoastră cu cel mai mare impact vor dori aceste răspunsuri.

2. Obiective

Care sunt obiectivele financiare ale campaniei dumneavoastră? Campania dvs. are și obiective nefinanciare? În timp ce cu siguranță aveți o sumă totală de strângere de fonduri (cea necesară pentru a vă îndeplini obiectivul de mai sus), este posibil să aveți în minte și alte idei nefinanciare.

De exemplu, este posibil să aveți obiectivul nefinanciar de a vă extinde baza de donatori sau de a identifica și implica mai mulți potențiali donatori majori. Este important să articulați și aceste obiective nefinanciare, de asemenea, pentru a vă asigura că nu sunt uitate în acest proces.

3. Modelul de donații necesare

Aici intră în joc graficul dvs. de gamă de donații.

Graficul dvs. de gamă de donații ar trebui să enumere sumele donațiilor și numărul de donații la fiecare nivel de care veți avea nevoie pentru a vă atinge obiectivul. Consultați exemplul de mai jos:

Un grafic de profunzime care enumeră donatorii în funcție de sumele din graficul intervalului de donații va fi o piesă însoțitoare importantă a graficului intervalului de donații.

În graficul de profunzime, veți include toate perspectivele calificate pe care le aveți pentru donațiile principale și majore ale campaniei dvs. Aceștia ar trebui să includă fundații, corporații și persoane fizice.

Identificați perspectivele cheie, organizați-le în funcție de sumele cerute și puneți-le într-o diagramă de profunzime simplă. Acest proces vă va ajuta să identificați perspectivele cheie și va oferi echipei dvs. o șansă mai bună de succes în continuare.

4. Recunoașterea donatorilor

Planul campaniei dvs. va include un plan de recunoaștere a donatorilor. Folosiți nivelurile din graficul intervalului de donații pentru a structura planul de recunoaștere a donatorilor pentru campania dumneavoastră.

Cum vor fi recunoscuți donatorii pentru donațiile lor la campania dumneavoastră?

Câteva organizații oferă oportunități de numire – dacă acesta este cazul dumneavoastră, este timpul să conturați exact care vor fi aceste oportunități.

De exemplu, le puteți oferi donatorilor care contribuie cu donații mai mari posibilitatea de a numi anumite spații și camere în onoarea lor. De asemenea, puteți include numele lor și numele donatorilor de la nivelurile inferioare într-o placă de grup.

Cu toate acestea, luați în considerare, de asemenea, modul în care veți recunoaște donatorii din diferitele niveluri de donații – nu doar pe cei câțiva de la nivelurile de sus și de mijloc din graficul dvs. al intervalului de donații. Îi veți recunoaște în materiale scrise, veți organiza campanii telefonice de mulțumire sau poate chiar veți organiza un eveniment de apreciere la punctul culminant al campaniei dumneavoastră? Stabiliți aceste detalii din timp.

5. Structură

În ceea ce privește structura, ne referim în special la echipa dumneavoastră. Luați în considerare următoarele:

• Ce structură de conducere va avea campania dumneavoastră? Luați în considerare dacă veți avea copreședinți, președinți de onoare și cum vor lucra aceștia alături de structura existentă a organizației dvs. nonprofit.
• Care sunt comitetele și grupurile de lucru pe care vă așteptați să le folosiți în campania dvs. Veți urma o structură mai tradițională, cu un comitet oficial de planificare și de conducere? Vă veți scufunda mai adânc în aceasta și vă veți împărți comitetele în funcție de sarcini (de exemplu: donații majore, planificarea evenimentelor etc.)?

În plus față de conturarea acestei structuri, luați în considerare posibilitatea de a face un pas mai departe. Luați în considerare conturarea rolului pe care îl joacă fiecare dintre aceste grupuri și când în cadrul campaniei vor fi active.

6. Personalul

Planul campaniei dvs. de capital ar trebui să precizeze responsabilitățile pe care membrii personalului le vor avea în cadrul campaniei.

În primul rând, luați în considerare ce membri ai personalului vor îndeplini diferitele roluri în cadrul campaniei dvs. – așa cum sunt prezentate în pasul „structură”. Există anumiți membri ai personalului care sunt potriviți pentru a interveni în rolurile de planificare și de conducere? Alocați sarcinile în consecință.

De aici, luați în considerare sarcinile pe care le-ați putea cere membrilor personalului să le îndeplinească. Este posibil să existe etape ale campaniei dvs. care nu pot fi îndeplinite doar de către comitetele de campanie – de exemplu, eforturi de apreciere la scară largă. Puteți aduce alți membri ai personalului sau voluntari pentru asistență suplimentară în acele momente?

Rețineți că campaniile de capital sunt eforturi masive și au nevoie de o strategie puternică de personal pentru a avea succes. Acest lucru poate însemna să investiți în angajarea de noi membri ai personalului pentru a vă asigura că sunteți pregătit pentru această provocare.

7. Comunicări

Există două considerente cruciale atunci când vine vorba de comunicările campaniei.

În primul rând, cum va comunica personalul dvs. între echipele de campanie?
Creați proceduri de comunicare a actualizărilor, provocărilor și victoriilor în întreaga echipă de campanie pentru a vă asigura că nimic nu scapă pe măsură ce efortul continuă și, în mod inevitabil, devine mai complicat.

În al doilea rând, care vor fi strategiile dvs. pentru a răspândi vestea despre campania dvs.
Cel mai probabil veți dori să folosiți o strategie pe mai multe canale, inclusiv materiale tipărite și digitale, conversații vorbite și poate chiar evenimente. Este important ca atunci când folosiți mai multe canale și materiale pentru comunicare, aceste canale să fie integrate unele cu altele. Acest lucru înseamnă că ele se construiesc unele pe altele, mai degrabă decât să creeze o cameră de ecou copleșitoare.

Referiți-vă la modelul de mai jos pentru inspirație în timp ce începeți să schițați comunicările campaniei dvs. de capital:

8. Bugetul

Aceasta este una importantă: Cât va costa campania dumneavoastră?

Rețineți că campaniile de capital sunt adesea afaceri care durează ani de zile. Așadar, în primul rând, asigurați-vă că elaborați bugetul pentru întreaga durată a campaniei dumneavoastră, nu doar pentru primul an de operațiuni.

După aceea, luați în considerare bugetul dumneavoastră în cadrul obiectivului general de strângere de fonduri în sine. Ar trebui să vă propuneți să strângeți o sumă totală a contribuțiilor egală cu obiectivul dvs. de strângere de fonduri plus bugetul campaniei, pentru a vă asigura că campania dvs. își atinge cu adevărat obiectivul.

Și, în final, fiți realist! Dacă organizația dvs. nonprofit are un stil mai elegant, asigurați-vă că aveți un buget corespunzător. Nu vă zgârciți la bugetul campaniei dvs. acum pentru ca lucrurile să arate mai bine la început. Este mai bine să fii sub buget și prea bine pregătit decât să fii peste buget și nepregătit.

9. Calendarul

Prin calendar, ne referim literalmente la un calendar în care sunt evidențiate toate datele cheie ale campaniei dumneavoastră. Atunci când îl construiți, mergeți fază cu fază.

Începeți prin a stabili date generale pentru lansarea fiecărei faze a campaniei dumneavoastră – de exemplu, când anticipați să dați startul fazei publice a campaniei dumneavoastră?

Din acest punct, aprofundați, stabilind date pentru eforturi specifice în cadrul fiecărei faze, cum ar fi eforturile de administrare a donatorilor, eforturile de apreciere și chiar puncte de referință pentru a măsura succesul pe parcurs.

În cele din urmă, stabiliți o dată la care anticipați să vă atingeți obiectivul. Cu toate acestea, amintiți-vă că aceste date se pot schimba – și, deși doriți să rămâneți pe drumul cel bun, este de înțeles dacă acest calendar inițial se schimbă pe parcurs.

10. Politici

Când colectați o cantitate masivă de donații (pentru multe organizații nonprofit, campaniile de capital reprezintă cele mai mari eforturi de strângere de fonduri), este crucial să sculptați politici care să ghideze strângerea de fonduri pentru campanie.

Politicile dvs. de campanie ar trebui să răspundă la întrebări cheie despre campania dvs. Luați în considerare următoarele întrebări:

• Care va fi durata campaniei dumneavoastră?
• Care va fi perioada de promisiune a campaniei dumneavoastră?
• Va conta campania dumneavoastră donațiile anuale pentru obiectivul general?
• Ce tipuri de donații veți lua în considerare pentru obiectivul dumneavoastră și cum veți evalua valoarea acestora?
• Cum veți solicita donații?
• Cum veți gestiona donațiile atunci când acestea sunt primite?

Încercați să răspundeți din timp la cât mai multe dintre aceste întrebări (și la orice alte întrebări care pot apărea).

Dispunând de un set clar de politici de campanie la care vă puteți referi pe tot parcursul campaniei, veți stabili o bază importantă și consecventă pentru a lua decizii cu privire la campania dumneavoastră. Acest lucru va insufla încredere atât echipei dvs. cât și donatorilor dvs. deopotrivă.

11. Cazul de susținere

Este ușor să vă concentrați asupra cazului dumneavoastră de susținere ca fiind documentul universal pentru campania dumneavoastră de capital. Deși este o resursă importantă, în special atunci când vă scufundați cu adevărat în solicitarea de donații, este, de asemenea, important să evitați să faceți o resursă lucioasă, dar ineficientă.

Începeți să vă dezvoltați cazul de susținere cu această întrebare:

Care este limbajul pe care campania dvs. îl va folosi pentru a vă descrie campania și pentru a inspira donatorii să doneze?

Această informație va evolua pe măsură ce continuați să vă planificați campania și, în mod ideal, în momentul în care dați startul etapei publice a campaniei, mesajul va fi clar și eficient.

Principalele 3 sfaturi pentru planul campaniei dvs. de capital

Realizați că planul campaniei dvs. va crește și se va schimba

Ca orice document de planificare, planul campaniei dvs. este pur și simplu un punct de plecare. Unele dintre piese vor fi dezvoltate pe parcursul campaniei dvs. și unele aspecte se pot schimba și schimba.

De asemenea, puteți adăuga piese. De exemplu, puteți dezvolta un ghid al voluntarilor dacă implicarea voluntarilor devine o parte mai importantă a campaniei dumneavoastră. Și este posibil să constatați că planul dvs. de comunicare se extinde și devine mai complet în timp.

Asigurați-vă că datați planul dvs. de campanie pe măsură ce iterațiile evoluează. Pe măsură ce actualizați diverse piese, indicați modificările prin afișarea unui număr de versiune și a datei pe planul propriu-zis.

Solicitați feedback de la susținătorii cheie pe măsură ce planul dumneavoastră evoluează

S-ar putea să vă simțiți tentat – ca unul dintre puținii care au o vedere de ansamblu a campaniei dumneavoastră – să construiți acest document viu de unul singur, independent de restul echipei dumneavoastră sau de susținători. Nu o faceți!

Vă recomandăm să adoptați o abordare colaborativă. Creați un proiect inițial al planului de campanie și împărtășiți-l cu diferite porțiuni ale echipei dvs.:

1. Consiliul dvs. de conducere.
2. Comitetul de planificare a campaniei.
3. Membrii cheie ai personalului.

În general, atunci când le cereți părților interesate să-și exprime părerile și feedback-ul cu privire la un plan în evoluție, gestionați-le așteptările informându-le că solicitați feedback de la mai mulți actori și că veți sintetiza informațiile pe cât posibil.

Înscrieți setul de instrumente pentru campania de capital

Consiliul nostru final este aproape de casă, și este acesta: Înscrieți The Capital Campaign Toolkit pentru asistență atunci când creați planul campaniei dvs. de capital.

În timp ce unii ar putea susține investiția într-un consultant terț pentru campania de capital, noi credem că atunci când profesioniștii din sectorul nonprofit sunt mai implicați în planificarea campaniilor lor, planurile de campanie sunt mai bune decât cele care se bazează în mare măsură pe un consultant extern.

Cu setul nostru de instrumente, obțineți acces la:

• Un plan în șapte faze, fiecare fază conținând un ghid pas cu pas.
• Foi de lucru, liste de verificare și șabloane care asigură că toate aspectele esențiale ale campaniei dvs. sunt luate în considerare.
• Un studiu de fezabilitate ghidat care vă împuternicește să realizați propriile cercetări premergătoare campaniei.
• Acces la o comunitate de profesioniști din domeniul nonprofit care desfășoară campanii la fel ca și dumneavoastră, pentru a împărtăși sfaturi, înțelepciune și resurse.
• Consiliere de specialitate din partea echipei Capital Campaign Toolkit pentru a parcurge provocările campaniei dvs.

Dacă sunteți gata să vă abordați campania, dar ați avea nevoie de puțin ajutor pentru a începe și a rămâne pe drumul cel bun, Capital Campaign Toolkit poate fi soluția pentru dvs.

.