La un moment dat, este posibil ca una dintre angajatele dumneavoastră să aibă nevoie de timp liber înainte și după naștere. Trebuie să creați și să implementați o politică de concediu de maternitate înainte ca acest lucru să se întâmple.

Dar înainte de a vă stabili politica, familiarizați-vă cu legile privind concediul de maternitate și respectați-le.

Ce este concediul de maternitate?

Concediul de maternitate este timpul liber pe care proaspetele mame îl pot folosi pentru a avea grijă de nou-născuții lor. Majoritatea întreprinderilor se referă la concediul de maternitate ca fiind concediu parental. Concediul parental permite atât mamelor, cât și taților să își ia timp liber după nașterea sau adoptarea unui copil.

Concediul de maternitate poate fi plătit sau neplătit, în funcție de legile statului și de politica afacerii dumneavoastră.

Trebuie să le oferiți angajaților concediu de maternitate? Pentru mulți angajatori, răspunsul este da. Dacă legile privind concediul de maternitate se aplică afacerii dumneavoastră, trebuie să oferiți timp liber.

Ce sunt legile privind concediul de maternitate?

Există atât legi federale, cât și de stat privind drepturile de maternitate la locul de muncă. Iată trei legi pe care trebuie să le cunoașteți:

1. Legea privind discriminarea în timpul sarcinii din 1978: Federal
2. Family and Medical Leave Act (FMLA): Federal
3. Programe de concediu familial și medical plătit: De stat



Legea privind discriminarea în caz de sarcină

După cum sugerează și numele, Legea privind discriminarea în caz de sarcină din 1978 protejează angajatele care sunt însărcinate.

În conformitate cu Legea privind discriminarea în caz de sarcină, angajatorii nu pot discrimina angajații pe baza sarcinii, nașterii sau a condițiilor medicale conexe.

Pentru a respecta Legea privind discriminarea în timpul sarcinii, urmați aceste orientări ale Departamentului Muncii:

• Nu excludeți candidatele care sunt însărcinate sau care au născut recent din procesul de angajare
• Permiteți unei angajate însărcinate să continue să își desfășoare activitatea atâta timp cât este capabilă
• Nu concediați sau nu refuzați promovarea unei angajate din cauza sarcinii, nașterii, sau a unei afecțiuni medicale conexe
• Măstrați locul de muncă al angajatei dvs. deschis atunci când aceasta intră în concediu
• Nu stabiliți o regulă care să interzică unei angajate să se întoarcă la locul de muncă după concediul de maternitate pentru o anumită perioadă de timp

Legea privind discriminarea în caz de sarcină protejează toate angajatele de discriminare înainte și după naștere.

Drepturile federale privind maternitatea la locul de muncă: Neplătite

Legea privind concediul medical și de familie (FMLA) obligă angajatorii să ofere angajaților până la 12 săptămâni de concediu neplătit pe an pentru concediu parental și medical.

Deși FMLA este o lege federală, ea nu se aplică tuturor întreprinderilor. Întreprinderile cu mai mult de 50 de angajați sunt obligate să respecte FMLA. Unele întreprinderi cu mai puțin de 50 de angajați pot, de asemenea, să fie nevoite să ofere concediu FMLA (de exemplu, angajatorii comuni).

Nu toți angajații sunt eligibili pentru acoperirea FMLA. Angajații trebuie să lucreze pentru angajatorii acoperiți de FMLA timp de cel puțin 12 luni și să lucreze 1.250 de ore în cele 12 luni imediat înainte de concediu.

Angajatorii reglementați de FMLA trebuie să permită angajaților eligibili să își ia concediu de maternitate.

Legi statale privind concediul de maternitate plătit

În ultima vreme, tot mai multe state au început să implementeze programe de concediu medical și familial plătit (PFML).

Ca și FMLA, statele cu concediu familial plătit impun angajatorilor să ofere angajaților timp liber pentru concediu parental și medical. Spre deosebire de FMLA, angajații își pot lua timp liber plătit prin intermediul programelor PFML.

În prezent, următoarele state au legi privind concediul:

• California
• Colorado (în curând)
• Connecticut
• D.C.
• Massachusetts
• New Jersey
• New York
• Oregon (în curând)
• Rhode Island
• Washington

Angajații pot beneficia de concediu de maternitate plătit dacă ei sau angajatorul lor contribuie la program. Există, de asemenea, anumite cerințe pe care angajații trebuie să le îndeplinească, cum ar fi să lucreze un anumit număr de ore, pentru a fi eligibili pentru PFML.

Care stat își stabilește propriile rate de contribuție și sume de distribuire. Verificați la statul dumneavoastră pentru mai multe informații.

Angajatorii reglementați de programele PFML de stat trebuie să contribuie sau să rețină bani din salariile angajaților pentru ca aceștia să poată beneficia de concediu de maternitate plătit.

Alte state, cum ar fi Maryland, permit angajaților să folosească concediul medical plătit impus de stat pentru concediul de maternitate.

Întrebări la care ar trebui să răspundă politica dvs. privind concediul de maternitate

Acum că sunteți familiarizat cu legile privind concediul de maternitate, puteți pune în scris politica dvs. privind concediul de maternitate.

Politica dvs. de concediu de maternitate ar trebui să răspundă la întrebările frecvente ale angajaților, cum ar fi dacă este plătit, cât durează, cine poate să îl ia și orice amenajări la locul de muncă.

Asigurați-vă că adăugați politica dvs. de concediu de maternitate la manualul dvs. pentru angajați.

Concediul de maternitate este plătit?

Politica dvs. privind concediul de maternitate ar trebui să răspundă dacă oferiți concediu de maternitate plătit sau neplătit.

Dacă locuiți într-un stat care necesită timp liber plătit, trebuie să oferiți concediu de maternitate plătit. Includeți cât ar trebui să se aștepte angajații să primească în timpul concediului. De exemplu, angajații din California primesc aproximativ 60-70% din salariul lor normal în timpul concediului.

Puteți decide să oferiți concediu de maternitate plătit chiar dacă nu vi se cere acest lucru. Potrivit unui raport, mai mult de unul din trei angajatori oferă concediu de maternitate plătit dincolo de ceea ce este cerut de lege.

Cu toate acestea, doar 11% dintre lucrătorii din întreprinderile cu mai puțin de 50 de angajați au acces la concediu de familie plătit, potrivit BLS. Dacă doriți să ieșiți în evidență ca angajator, luați în considerare posibilitatea de a oferi în mod voluntar concediu de maternitate plătit.

Iată un scurt instantaneu a ceea ce ar trebui să detaliați în această secțiune a politicii dumneavoastră:

• Dacă concediul de maternitate este plătit vs. concediu de maternitate plătit. neplătit
• Informații despre PFML din statul dumneavoastră, dacă este cazul
• Porcentajul din salariul săptămânal normal pe care angajații îl vor câștiga dacă este plătit

Cât durează concediul de maternitate?

Politica dvs. de concediu de maternitate ar trebui să detalieze, de asemenea, durata concediului de maternitate pe care angajații și-l pot lua de la locul de muncă.

Când adăugați cât timp își pot lua angajații concediu de maternitate, amintiți-vă de legile federale și de stat.

FMLA prevede până la 12 săptămâni pe an pentru concediu familial și medical neplătit. Statele oferă între 6 și 12 săptămâni de concediu plătit.

Dacă nu vă supuneți legilor FMLA sau de stat PFML, s-ar putea să nu fiți sigur de cât timp trebuie să oferiți.

Atunci, care este durata medie a concediului de maternitate? O sursă a constatat că durata medie a concediului de maternitate este de 10 săptămâni.

Puteți decide să oferiți atât concediu de maternitate plătit, cât și neplătit. Includeți în politica dumneavoastră durata pentru ambele.

Această secțiune a politicii dumneavoastră ar trebui să includă:

• Cât durează concediul de maternitate neplătit
• Cât timp oferiți pentru concediul de maternitate plătit, dacă este cazul
• Durata totală a concediului de maternitate

Cine poate beneficia de concediu de maternitate?

Încă o dată, nu toți angajații sunt acoperiți de legile federale și de stat privind concediul parental. Asigurați-vă că discutați despre momentul în care angajații devin eligibili pentru concediu plătit, concediu neplătit sau ambele.

Amintiți-vă că, în conformitate cu normele FMLA, angajații trebuie să lucreze timp de cel puțin 12 luni și 1.250 de ore pentru a fi eligibili pentru concediu.

Majoritatea statelor cer ca angajații să lucreze un anumit număr de săptămâni sau de ore înainte de a lua concediu. Și, unele state restricționează ce angajați pot beneficia de concediu familial plătit în funcție de venituri.

Dacă oferiți în mod voluntar concediu de maternitate plătit sau neplătit protejat, rezumați informațiile despre cine este eligibil.

Asigurați-vă că includeți:

• Câte luni trebuie să lucreze angajații înainte de a beneficia de concediu
• Câte ore trebuie să lucreze angajații înainte de a beneficia de concediu
• Toate celelalte restricții (de ex, salariu minim)

Voi oferi programe de lucru flexibile?

Pentru multe angajate, revenirea la locul de muncă după concediul de maternitate este dificilă. Potrivit SHRM, 81% dintre angajatori permit ca cel puțin o parte dintre angajați să revină treptat la muncă după naștere.

Dacă aveți posibilitatea, puteți lua în considerare posibilitatea de a oferi angajaților un aranjament de lucru flexibil. Acest lucru poate include opțiunea de a lucra de la distanță sau de a lucra cu programe flexibile înainte sau după concediul de maternitate.

Această secțiune a politicii dvs. privind concediul de maternitate ar trebui să detalieze:

• Amenajările de lucru pe care le pot primi angajații înainte și după concediul de maternitate

După ce ați creat politica privind concediul de maternitate, asigurați-vă că angajații dvs. o pot citi! Add-on-ul Patriot’s HR Software la software-ul nostru de salarizare facilitează accesul online al angajaților la fișierele importante. Începeți astăzi testarea gratuită a celor două!

Vreți mai multe informații legate de afacerile mici la îndemână? Dați-ne un like pe Facebook și primiți actualizări cu cele mai recente articole!

Acesta nu este un sfat juridic; pentru mai multe informații, vă rugăm să faceți clic aici.