6. Au fost stabilite cele mai bune practici.
Reglementările și reglementările pot părea uneori împovărătoare, dar sunt stabilite pentru cele mai bune practici. Crearea celor mai bune practici poate economisi timp și bani atunci când este însoțită de o scrisoare în politica și sistemele de afaceri. Deși poate costa, de asemenea, mai mult decât beneficiile pe care le oferă, punerea în aplicare a celor mai bune practici funcționează în mod fiabil care face ca rezultatele să fie stabile.

7. Acest lucru oferă previziune.
Se dorește obținerea unui rezultat dorit. Primul obiectiv care trebuie atins este stabilit într-o birocrație. Apoi sunt redactate reguli și regulamente pentru ca oamenii să poată lucra pentru atingerea acestui obiectiv într-un mod specific în cadrul respectiv. În timp ce imprevizibilitatea va apărea întotdeauna în orice program atunci când oamenii fac greșeli, instrucțiunea implementată în acest proces face ca rezultatele viitoare să fie mai fiabile decât dacă sistemele nu ar exista.

8. Este motivul pentru scalabilitate.
Eficiența construiește capacitatea de eficiență a fiecărui angajat. Numeroși angajați pot funcționa în același mod în conformitate cu regulile și reglementările, ceea ce sporește și mai mult productivitatea. Acesta este modul în care guvernanța permite oamenilor să lucreze în cadrul unei economii mari. Indiferent dacă o organizație angajează un singur angajat sau 100 de lucrători, regulile în vigoare garantează că fiecare individ obține rezultate similare pentru a obține un rezultat de toate dimensiunile.

9. Fuziunea și producția se vor face rapid și ușor.
Grație existenței mecanizate a unui sistem, politicile și procedurile pot fi ușor fuzionate între organizații sau structuri guvernamentale. Aceasta face ca ciclul M&A să fie relativ ușor de executat, deoarece majoritatea angajaților din ambele industrii lucrează acum în mod egal. Într-o ierarhie este mai simplu, mai ales dacă sarcina generală este identică, să se adapteze la mici schimbări într-un mediu similar.

Nouă. Sistemul este ușor de integrat.
Din moment ce atât de mulți oameni cunosc sistemele ierarhice, este simplu pentru cineva, chiar și când este tânăr, să-și găsească locul. În legi și regulamente sunt date instrucțiuni clare privind sarcinile de lucru și cerințele. Acest lucru creează o lume în care toată lumea poate continua să-și optimizeze eficiența.

Care sunt dezavantajele birocrației?
1. Crearea de competențe suplimentare este fără accent.
În cadrul unei structuri ierarhice, angajații sunt ridicați continuu până când poziția lor inițială devine insuficientă. Poziția le permite oamenilor să rămână până când decid să se pensioneze, deoarece sistemul organizațional nu pune accent pe crearea de abilități noi sau avansate. Aceasta sugerează că corupția reușește doar atunci când lucrătorii profesioniști încearcă să obțină poziții din ce în ce mai puternice.

2. Acest lucru încurajează un sistem care nu produce o eficiență reală.
Există diverse legi și reglementări care trebuie respectate pentru binele tuturor într-o organizație. Dilema este că pot fi introduse mai multe reguli și legi aproape la orice oră, ceea ce face ca sarcinile de lucru pe care trebuie să le suporte indivizii să fie mai dificile. Acestea pot include cerințe suplimentare care trebuie îndeplinite, orientări specifice de raportare sau noi revizuiri care trebuie efectuate. Este un mecanism care încurajează o eficiență sănătoasă, dar reduce capacitatea reală de productivitate a indivizilor și a departamentelor.

3. Cheltuielile impun măsuri.
Evenimentul anual este o perioadă de planificare pentru o clădire de birouri. Capitalul din ciclul curent este doar disponibil. Dacă nu este utilizat, cheltuielile din următorul ciclu bugetar nu sunt luate în considerare. Se produce o strategie în care indivizii și departamentele investesc bani pentru a se asigura că îi vor avea în bugetul următor. Acest lucru permite ca resursele să fie cheltuite bazându-se pe elemente frivole pentru a se asigura o creștere a bugetului.

4. Este o mașinărie prost plasată.
Lucrătorii pot căuta o promovare bazată pe merit, în funcție de abilitățile lor, dar nu există nicio garanție că se vor face progrese imediat. Productivitatea nu poate fi mai mică cu sisteme bazate pe cote în vigoare, dar nu va fi maximizată. Birocrația trebuie să ofere stimulente pentru a recompensa un lucrător care poate efectua o muncă în două ore cu aceeași calitate pe care cineva trebuie să o efectueze în cele 8 ore necesare. Dacă nu se întâmplă nicio stimulare, veți avea un lucrător care își mișcă degetele timp de 6 ore.

5. În cadrul unei birocrații, există mai puțină libertate de acțiune.
Pentru că regulile și legile reglementează comportamentul unui lucrător într-o ierarhie, dreptul de a se comporta sau de a lua decizii independente este limitat. Ceea ce doresc regulile sau legile este modul de a face lucrurile. Dacă un angajat părăsește astfel de reguli sau legi fără autorizație, chiar dacă este ceea ce trebuie să facă, se va confrunta cu consecințe, cum ar fi încetarea contractului de muncă sau chiar închisoarea.

6. Capacitatea de ineficiență este la fel de mare ca și randamentul productivității.
Majoritatea sistemelor de la locul de muncă prevăd salarii fixe pentru angajați. Noi avem avantaje stabilite. Majoritatea angajaților sunt nevoiți să efectueze sarcini repetate sau să-i gestioneze pe cei care efectuează sarcini repetate. Educația și creditul pentru posturile vacante pot crea mai puțină concurență în general, dar odată ce aceste posturi au fost ocupate, lucrătorul se va simți ca într-o fundătură.

7. Valorile morale ridicate într-o companie sunt greu de menținut.
Obiceiurile de repetare pot fi greu de păstrat dacă actele nu au un scop sau o intenție. O ierarhie încurajează aprecierea pentru modul în care este îndeplinită o muncă mai degrabă decât pentru consecvența acesteia. Aceasta duce la o moralitate scăzută deoarece interesele individuale devin mai importante decât prioritățile instituționale.

8. Aceasta reduce capacitatea de a răspunde rapid la condițiile în schimbare.
Pentru că guvernarea se bazează atât de mult pe reguli și reglementări, poate fi o provocare să se modifice o organizație sau un mediu guvernamental internațional. Noile medii în evoluție vor necesita timp pentru ca o birocrație să elaboreze noi reguli și reglementări. Este posibil să dureze atât de mult timp până când sistemul răspunde la prima schimbare, încât poate avea loc o a doua îmbunătățire. Atunci când există multe schimbări de afaceri înainte de a fi adoptate de către o companie sau de către guvern, acestea sunt lipsite de sens.

9. O birocrație creează diferențe uriașe de salarizare.
În timp ce fiecare angajat este considerat un membru egal al echipei, de la vârful lanțului de control până jos, nu se plătește un salariu egal. În mod normal, mulți oameni sunt plătiți mai mult în partea de sus a lanțului de comandă. În 2015, un director general al unei companii de top a câștigat un salariu mediu de 12,4 milioane de dolari. Salariul mediu al personalului în acel an a fost de 334 de ori mai mare. Chiar și atunci când se face o medie a salariilor directorilor executivi din Statele Unite, salariul este de 166 000 de dolari, în timp ce muncitorul american mediu câștigă 56 de mii de dolari.

Opt. Este dificil să schimbi ineficiențele.
Acum, o procedură eficientă acum cinci ani ar putea fi ineficientă. O ierarhie nu numai că are dificultăți în a se adapta pe măsură ce economiile cresc, dar provoacă și lacune în dezvoltarea de noi bune practici. Dacă o analiză amănunțită a reglementărilor și regulilor nu este inclusă în proces, guvernarea se va strădui să țină pasul cu vremurile în schimbare și va favoriza și mai multă neîncredere în program.

Vantajele și dezavantajele unei birocrații demonstrează că un sistem bine organizat va crește eficiența și va reduce barierele de producție. Un sistem care nu este bine structurat poate deveni disfuncțional și poate costa mai mult decât se economisește în resurse și finanțe. Dacă vulnerabilitățile din cadrul acestui program pot fi gestionate în mod corespunzător, iar modificările sunt limitate la cerințele de securitate necesare, atât corporațiile, cât și guvernele pot folosi acest sistem eficient în fiecare zi.

Profesiile și dezavantajele guvernării Deși există mulți Oameni cărora nu le place guvernarea, acest stil este predominant în prezent. Fie în circumstanțe guvernamentale, fie cel puțin în școli, clinici, administrații etc., cei mai mulți Oameni fie că operează cu, fie că nu acceptă. Așadar, este important să analizăm cu atenție avantajele și dezavantajele birocrației.
Birocrația pro Deși viciile administrative sunt clare (și discutate în secțiunea următoare), această formă nu este în întregime rea. În alți termeni, există dezavantaje în ceea ce privește „birocrația” instituțională tradițională. Administrația pentru Alimente și Medicamente, de exemplu, este informată prin regulamente și norme procedurale că sunt luate suficiente măsuri pentru a proteja sănătatea Consumatorilor înainte de a autoriza un nou medicament. Iar administrația înregistrează procedura pentru ca dovezile să poată fi examinate apoi rezolvate dacă apar probleme.
Impersonalitatea birocrației poate avea și avantaje. Solicitanții vor cere, de exemplu, o documentație extinsă pentru a obține un împrumut federal pentru studenți. Cu toate acestea, procesul îndelungat și adesea plictisitor încurajează tratamentul egal al tuturor candidaților, astfel încât fiecare să aibă o șansă echitabilă de a avea acces la finanțare. Favoritismul, ceea ce presupune că asociațiile și influența politică asupra accesului la finanțare nu ar trebui să aibă niciun impact într-o organizație bună, sunt, de asemenea, interzise în administrație.

Birocrația îi va afecta în mod pozitiv pe lucrători. Narațiunea instituțională este una de slăbire a ingeniozității și de moarte a inovației, dar acest lucru nu se întâmplă. Cercetările sociale indică faptul că în mediile organizaționale mai mulți lucrători prosperă din punct de vedere creativ. Birocrații sunt, conform acestei cercetări, mai educați, mai intelectuali, mai personali și mai auto-gestionați, mai deschiși la minte decât cei care nu sunt birocrați.

Valoarea managementului la locul de muncă este siguranța locului de muncă, cum ar fi o remunerație constantă și alte avantaje, cum ar fi șomajul, acoperirea pentru accidente și dizabilități și planurile angajatorului.

Americanii au puține de știut despre birocrații și suspiciunile lor pot fi reale. Avem puține lucruri care să ne liniștească în legătură cu birocrațiile. Așa cum am menționat anterior, regulile și reglementările procedurale nu sunt foarte eficiente în circumstanțe imprevizibile. Birocrația este binecunoscută ca fiind nedemocratică, iar aderarea oarbă la liniile directoare va împiedica o acțiune eficientă de realizare a obiectivelor organizaționale.
Unul dintre cele mai puțin recunoscute aspecte ale birocrației este capacitatea sa de a construi „drumuri de documente” și munți de reglementări la acest nivel particular. De fapt, acest lucru se aplică birocrațiilor federale. Criticii birocrației susțin că munții de hârtii și reglementările nu fac decât să împotmolească capacitatea unei entități de a îndeplini obiectivele declarate. Amintesc că birocrația guvernamentală înseamnă timp și bani pentru contribuabili. Regula lui Parkinson și Teoria lui Peter sunt concepute pentru a demonstra cât de ineficiente sunt birocrațiile.

Regula lui Parkinson numită după C. Northcote Parkinson sugerează că se produc mai multe cercetări, de obicei pentru ca timpul disponibil să fie respectat. În alți termeni, Parkinson credea că birocrațiile sunt întotdeauna așa – aproximativ 6% în fiecare an. Managerii doresc să devină activi, mărindu-și astfel volumul de muncă prin producerea de documente și reglementări, executarea și prezentarea de rapoarte și documente. Apoi, ei recrutează mai mult personal, care, la rândul său, are nevoie de mai mult timp de gestionare a supravegherii. În plus, de multe ori bugetele guvernamentale se bazează pe principiul „folosește sau riscă”, ceea ce implică faptul că cheltuielile din anul în curs definesc bugetul din anul următor. Acest lucru oferă un stimulent profund pentru a cheltui cât mai mulți bani posibil (chiar și risipă) pentru a asigura un buget în continuă creștere. Punctele de vedere ale lui Parkinson rămân în concordanță cu cele ale teoreticienilor conflictului, care susțin că creșterea birocratică servește doar managerilor, care, la rândul lor, își folosesc puterea tot mai mare pentru a-i controla pe lucrători.

Teoria lui Peter, numită după sociologul Laurence Peter, sugerează că lucrătorii din administrație sunt recompensați în ciuda eșecului lor dintr-o perspectivă și mai diferită. În alți termeni, managerii capabili câștigă măriri de salariu în mod constant înainte de a intra într-un rol inept. Și, de obicei, rămân până când se pensionează sau mor. Birocrația poate continua doar pentru că angajații calificați lucrează pe treapta ierarhică în mod continuu.

Sensul fenomenelor sociale, Legea lui Parkinson și Teoria lui Peter sunt stabilite în locul cercetării obiective a științelor sociale pe mituri și povești.

Birocrația, ce este?
Este recunoscută ca birocrație pentru a stabili o structură sau un cadru de autoritate unificată în cadrul și prin intermediul organizațiilor. Bureau (franceză) înseamnă birouri mici. Termenul de administrație își datorează originile următoarelor:
Kratein: care înseamnă lege. Kratein (greacă).
Birocrație înseamnă deci, în esență, conducerea locului de muncă. Max Weber (1864-1920), un sociolog german, a fost unul dintre primii oameni din epoca modernă care s-a gândit serios la birocrație. El a descris-o ca fiind modalitatea logică de organizare a unei întreprinderi complicate.

Birocrația Guvernul și afacerile Birocrația este necesară pentru punerea în aplicare a normelor și reglementărilor de către stat sau de către organizațiile mari. Birocrația Un cadru ierarhic este structurat pentru a organiza mai multe persoane la diferite niveluri, într-o manieră largă și structuri, în slujba unui scop comun. În trecut, era legată de o organizație politică, dar în epoca modernă a fost legată de o instituție mare. Diferitele modalități de a face lucrurile sunt ierarhia, profesionalizarea, departamentalitatea și o modalitate fixă.

Actvitățile zilnice care trebuie întreprinse în administrația instituțională sunt cunoscute sub numele de sarcini oficiale, iar singura responsabilitate a conducerii este de a impune reguli. Birocrația cere ca funcționarii să fie supravegheați puternic și să respecte regulile. Puterea lor derivă din rațiune.

Nu doar partidele guvernamentale sunt active în administrație. Dacă este nevoie de organizarea cetățenilor, birocrația este soluția. În timp ce birocrația netezește modul de realizare a obiectivelor instituționale, ea poate, de asemenea, face ca mecanismul să fie mai important decât serviciul final dorit.

Caracteristicile administrației weberiene 1. 1. 1. 1. 1.1. Specializarea sarcinilor Datorită diviziunii muncii, organizația beneficiază angajații în mod direct pe baza individului care știe cel mai bine și individul este conștient de ceea ce trebuie livrat.

2. Ierarhia este tipică ierarhiei, care controlează nivelurile inferioare ale treptelor superioare cu mai mult control. Jurisdicția ierarhică a diferitelor roluri ierarhice Într-o structură organizată, comunicarea, delegarea și supravegherea sunt mai ușoare.

3. Impersonal Relațiile formale și impersonale sunt relațiile dintre angajați. Deciziile sunt raționale și lipsite de orice abilitate emoțională.

4. Angajații sunt aleși pe baza abilităților, cunoștințelor anterioare și competenței lor. Orientarea profesională Îi ajută, de asemenea, pe lucrători să învețe în continuare și să participe la cursuri de publicitate relevante. Colectarea posturilor vacante este legală.

5. Există legi specificate pe care lucrătorii le vor respecta. Legi și condiții Ocazional, managerii din poziții superioare vor pune în aplicare noi reglementări.

Burocrația avantaje Diviziunea muncii: ușurează munca;facilitează specializarea.
Eficiență: creșterea competențelor; munca se face în mod eficient, supraveghetorii autoritari imediați fiind monitorizați.
Responsabilitate și răspundere: cetățenii obișnuiți pot trage la răspundere funcționarii guvernamentali și birocrații pentru acțiunile lor în îndeplinirea sarcinilor lor. Iar în cazul în care ceva nu merge bine, compania este responsabilă.
Decizii: Deciziile sunt, de obicei, transmise de către superiorii lor direcți către personalul lor și de către supraveghetorii menționați mai sus într-o ierarhie.
Reguli și reglementări: o colecție de reguli și reglementări clar stabilite în multe situații înseamnă aplicarea lor într-un sistem ierarhic, ceea ce limitează astfel riscul de nerespectare a legilor și protocoalelor. Reguli și reglementări:
Facilitatea managementului: promovează managementul; compania este formal birocratică într-o manieră mai rațională. Datorită dimensiunii mari a companiei, este mai simplu într-un sistem ierarhic să țină sub control operațiunile sale, să facă schimbări dacă este necesar și să implementeze din când în când noi reglementări conform specificațiilor.

Dezavantaje ale birocrației Birocrația Birocrația birocratică Birocrația birocratică: Birocrația pune în aplicare un anumit set de reguli și reglementări datorită însăși existenței sale. Acest lucru dă naștere la flexibilitate și duce adesea la ineficiență.
Târzii birocratice: Legile complicate sunt deseori declanșate de întârzieri lungi în cadrul unui sistem birocratic.
Corupție birocratică: Corupția poate fi foarte dăunătoare pentru economie la nivelurile superioare ale administrației.
Schimbarea obiectivelor: Este dificil să atingi succesul într-un sistem birocratic, iar o serie de reguli și legislație sunt adesea mai relevante decât rezultatul final.
Documentație: Chiar și pentru o muncă simplă, poate fi necesară o mulțime de documente.
Compartimentare: Deoarece lucrătorii sunt împărțiți în diferite categorii, posibilitățile de lucru în echipă și atribuțiile pentru alte categorii sunt limitate.
Nepotism: Nepotismul instituțional este adesea o preocupare. Directorii care stau la vârf vor permite oamenilor lor să se dezvolte mai mult decât oamenilor merituoși.
Declarații: Deciziile în administrație se bazează pe o serie de reglementări și reguli. Adesea, această rigiditate contribuie la luarea unor alegeri prestabilite și la lipsa descoperirii de noi căi.

.