Ultimele două luni ale anului sunt destul de agitate pentru majoritatea creatorilor de evenimente. Adăugați „nonprofit” la titlul dvs. și aveți un strat suplimentar de stres. Acum este momentul ca organizația dvs. să facă un bilanț al obiectivelor sale de strângere de fonduri și a celei mai bune modalități de a le îndeplini dacă nu reușesc.

Dacă aveți un ultim eveniment de strângere de fonduri care urmează să aibă loc în noiembrie sau decembrie, trebuie să concurați cu toate celelalte petreceri, strângeri de fonduri și evenimente de sărbători care au loc în această perioadă a anului. Dar o puteți face cu un plan etanș – începând cu acest ghid.

Continuați să citiți pentru a descoperi 10 cele mai bune practici pentru strângerea de fonduri în cadrul evenimentelor nonprofit.

Găsește un format de eveniment și o temă care să atragă donatorii

Oamenii sunt încântați să susțină o cauză, dar vor, de asemenea, să se simtă bine. Țineți minte: „Strângeți bani” nu este o temă – „Seara de caritate pentru persoanele singure” este. Pentru a atrage donatori, veniți cu o idee distractivă, unică, la care aceștia vor fi încântați să participe (și să recapituleze pe rețelele lor de socializare).

Tip: Dați frâu liber creativității cu această listă de 100 de idei unice de strângere de fonduri.

Stabiliți un buget realist pentru eveniment

Voi avea nevoie să strângeți fonduri peste suma pe care o veți cheltui. Un buget vă va ajuta să păstrați costurile în perspectivă și să obțineți mai mult pentru banii dvs. Asigurați-vă că acesta include fiecare detaliu – de la locul de desfășurare, la catering și până la valeturile de parcare.

Întotdeauna lăsați un pic de loc în buget pentru imprevizibil. Mai bine să vă depășiți obiectivele decât să vi le fie mâncate de cheltuieli neprevăzute.

Tip: Consultați sfaturile tactice din această postare pentru a vă stăpâni bugetul evenimentului – și pentru a cheltui mai mulți bani pentru cauză.

Selectați un loc de desfășurare prietenos cu portofelul

Câteva locuri de desfășurare ar putea fi dispuse să acorde reduceri sau să doneze spațiul lor pentru evenimente pentru a fi asociate cu o cauză bună. Dacă aveți puțină flexibilitate în ceea ce privește data, vă poate ajuta să asigurați un loc de desfășurare la un cost mai mic. Rețineți, totuși, că locul de desfășurare ar trebui să infuzeze evenimentul dvs. cu fler.

Tip: Folosiți această listă de întrebări pentru a verifica locul de desfășurare înainte de a semna un contract.

Găsește sponsori pentru evenimente caritabile

Sponsorizarea este o industrie de miliarde de dolari. Dacă puteți obține o bucată din această plăcintă, o mai mare parte din banii pe care organizația dvs. nonprofit îi strânge poate fi folosită pentru cauze caritabile în loc de catering.

Deși poate suna lipsit de inimă, sponsorizarea nu este filantropie. Și cu siguranță nu este același lucru cu publicitatea. Sponsorii înțelepți se așteaptă să manevrați influența în persoană a evenimentului dvs. pentru a le oferi o introducere caldă în audiența evenimentului dvs.

Dacă doriți să construiți o relație strategică cu sponsorii, ajungeți să vă cunoașteți mai bine participanții și să știți cum îi poate ajuta evenimentul dvs. să își atingă obiectivele de afaceri specifice. Cu cât mai mult puteți dovedi că participanții la evenimentul dvs. sunt piața lor țintă, cu atât mai multe venituri puteți genera de la sponsori.

Tip: Consultați acest cadru în trei pași pentru sponsorizări non-profit pentru a afla mai multe.

Vindeți bilete și înregistrări online

Avansul în tehnologia evenimentelor a făcut mai ușor pentru oameni să găsească evenimente și să cumpere un bilet sau o înregistrare. Același lucru este valabil și pentru evenimentul dvs. de strângere de fonduri – fără un site web al evenimentului și un proces de înregistrare online, în special unul optimizat pentru mobil, veți pierde participanți – și fonduri.

Dacă nu aveți un partener de vânzare de bilete sau de înregistrare, asigurați-vă că alegeți unul care vă oferă dvs. și personalului dvs. informații valoroase despre participanți și donatori. Eventbrite, de exemplu, oferă instrumente pentru a urmări vânzările de bilete și donațiile în timp real, de pe orice dispozitiv. Cu aceste rapoarte și date la îndemână, puteți obține mai mult pentru banii dumneavoastră.

Tip: Descoperiți noile reguli de vânzare a biletelor online în acest ghid.

Promovați-vă campania de strângere de fonduri pe web

Pentru un eveniment caritabil sau o campanie de strângere de fonduri, răspândirea zvonului este crucială – vă afectează în mod direct capacitatea de a vă atinge obiectivele. Modelele tradiționale includ invitațiile trimise prin poștă, băncile telefonice și corespondența directă. Astăzi, însă, există multe opțiuni digitale pe care trebuie să le folosiți, de asemenea, inclusiv:

• Marketing prin e-mail: În fiecare etapă a ciclului de viață al vânzărilor, ar trebui să apelați la baza dvs. de date de e-mail pentru a împărtăși o invitație, o reducere sau o prezentare în premieră a evenimentului dvs. – și pentru a-i face pe participanții existenți să se simtă speciali. Citiți aceste sfaturi pentru a trimite e-mailuri mai bune.
• Publicitate în social media: Rețelele sociale precum Facebook și LinkedIn au instrumente puternice care vă permit să trimiteți promoții țintite către publicul potrivit. Dar nu vă împrăștiați prea mult. Faceți acest test rapid pentru a afla care rețele sociale are sens pentru evenimentele dvs. nonprofit.
• Site-uri de descoperire a evenimentelor: Majoritatea participanților la evenimente au site-uri de descoperire a evenimentelor pe care se bazează pentru a-și face planuri. Și dacă folosiți Eventbrite, vă puteți distribui automat evenimentele pe site-urile de descoperire de pe web. Printre acestea se numără Bandsintown, Goldstar, Songkick, Eventful – și, bineînțeles, Facebook Events.

Tip: Treceți la nivelul următor cu cursul și certificarea noastră de marketing pentru evenimente.

Aprovizionați-vă de comunitatea dvs. pentru a strânge fonduri

Să profitați de comunitatea dvs. de susținători pentru a strânge fonduri? Cu CrowdRise, de exemplu, le puteți permite cumpărătorilor de bilete să își creeze propriile pagini de strângere de fonduri pentru a vă susține cauza. Dintr-o dată, rețelele lor sunt o nouă audiență de strângere de fonduri pentru cauza dvs.

Tip: Stimulați partajarea cauzei dvs. pe rețelele de socializare cu un bilet cadou.

Recrutați, instruiți și gestionați-vă voluntarii

Ce eveniment caritabil de succes nu se desfășoară pe baza entuziasmului și sprijinului voluntarilor săi? Cel mai bun loc pentru a căuta voluntari este printre participanții dvs., inclusiv printre persoanele de pe lista dvs. de corespondență sau care s-au înregistrat în trecut. De asemenea, puteți lansa un apel către rețeaua dvs. pentru voluntari.

Este important să alegeți voluntari de încredere – știți, cei care vor apărea și nu le vor da donatorilor un motiv să se plângă pe Twitter. Folosiți aceste trei tactici pentru a elimina voluntarii nesiguri și pentru a vă asigura că eforturile dvs. dau roade.

• Pre-calificați voluntarii: Asigurați-vă că nu găsiți doar oameni care vor să se ofere voluntari, ci pe cei care pot face cu adevărat treaba. Atunci când se înscriu, întrebați potențialii voluntari ce alte evenimente au mai fost voluntari, care a fost rolul lor și de ce vor să fie voluntari pentru evenimentul dumneavoastră.
• Creați un program de orientare: Fie că este în persoană sau online, prezentați pe scurt la ce ar trebui să se aștepte voluntarii în ziua evenimentului și ce se va aștepta de la ei.
• Desemnați un lider de voluntari: Liderul dvs. de voluntari va fi responsabil pentru a-i pune pe voluntari la curent cu totul, de la logistică la tehnica de la fața locului. Pregătiți timp suficient pentru a instrui voluntarii, astfel încât să nu existe confuzie sau stres de ultim moment în ziua evenimentului.

Tip: Descoperiți mai multe sfaturi de planificare a evenimentelor non-profit privind gestionarea voluntarilor dvs. aici.

Creați un eveniment accesibil

Accesibilitatea evenimentelor nu este doar o problemă de conformitate. Făcându-vă evenimentul mai accesibil vă lărgește raza de acțiune și îi face pe participanții dvs. să se simtă bineveniți. Cel mai important, creează un mediu de incluziune, diversitate și pozitivitate – ingredientele perfecte pentru o strângere de fonduri nonprofit.

Începeți prin a vă asigura că evenimentul dvs. are suficient spațiu rezervat pentru persoanele care folosesc scaune cu rotile, au probleme de auz, au dizabilități vizuale sau vor avea nevoie de spațiu pentru animalele lor de serviciu. De asemenea, asigurați-vă că folosiți semnalizare accesibilă cu caractere mari, lizibile, la mai multe înălțimi.

Tip: Pentru mai multe idei privind crearea unui eveniment accesibil, consultați ghidul nostru.

Utilizați tehnologia potrivită pentru evenimente pentru a strânge fonduri

Având la îndemână tehnologia potrivită poate face o diferență uriașă în planificarea, promovarea și executarea evenimentului dumneavoastră.

Eventbrite, de exemplu, împuternicește evenimentele nonprofit cu instrumente gratuite, cum ar fi invitații personalizate prin e-mail, partajare socială încorporată și recomandări de evenimente direcționate. Și, deoarece suntem în conformitate cu PCI, puteți strânge fonduri în condiții de siguranță și securitate.

Pregătiți să vă puneți în funcțiune campania de strângere de fonduri astăzi? Începeți următorul dvs. eveniment nonprofit cu Eventbrite.

.