Toate orele trebuie introduse în Workday prin Workday Time Worklet sau în Kronos. Angajații neexceptați sunt plătiți pentru orele suplimentare pentru orele lucrate peste 40 în săptămâna de lucru (duminică – sâmbătă). Angajații neexceptați câștigă ore suplimentare conform FLSA ori de câte ori orele pe care le lucrează efectiv într-o săptămână de lucru depășesc 40 de ore. FLSA poate fi câștigat doar pentru orele lucrate. Concediile plătite – cum ar fi concediul de odihnă și concediul medical plătit – și sărbătorile nu se iau în considerare la determinarea orelor suplimentare FLSA. Acesta nu este un număr de ore proporțional; angajații neexceptați cu fracțiune de normă trebuie să lucreze peste 40 de ore într-o săptămână de lucru înainte de a fi plătiți pentru ore suplimentare sau de a acumula timp compensatoriu pentru ore suplimentare (comp time). Deoarece Texas A&M University este o instituție publică, putem acorda timp compensatoriu federal în loc de plata orelor suplimentare. Timpul compensatoriu pentru orele suplimentare are o acumulare maximă, care este în mod normal de 240 de ore, cu excepția angajaților care lucrează în domeniul siguranței publice, al intervențiilor de urgență sau în activități sezoniere. Acești angajați pot acumula 480 de ore. Orice ore suplimentare lucrate peste aceste limite trebuie plătite până când banca de timp compensatoriu poate fi redusă.
Timp compensatoriu de stat (state comp time) se acordă dacă un angajat nu a lucrat peste 40 de ore, dar totalul orelor lucrate și al orelor de concediu plătit sau de concediu de odihnă depășește 40 de ore. Timpul compensatoriu de stat este de 1 oră de timp pentru fiecare oră peste 40 (muncă și absențe plătite combinate) într-o săptămână de lucru.
Este important să rețineți că orele suplimentare se bazează pe numărul de ore lucrate în săptămâna de lucru, nu pe perioada de plată. Orele care nu sunt efectiv lucrate (sărbători, concediu medical, concediu etc.) nu se iau în considerare la calcularea orelor suplimentare. Orele suplimentare conform FLSA reprezintă orele lucrate efectiv peste 40 într-o săptămână de lucru. Rata orelor suplimentare conform FLSA este de 1½ ore de timp liber sau de 1½ ori rata normală de plată. Universitatea Texas A&M este obligată să respecte regula FLSA și trebuie să plătească orele suplimentare indiferent de sursa de finanțare. Reglementările FLSA stipulează că trebuie să plătiți angajaților neexemple plata orelor suplimentare chiar dacă orele suplimentare nu au fost aprobate în prealabil. Este important să urmăriți îndeaproape prezența unui angajat cu plata cu ora.
Legea federală nu permite unui angajat să renunțe la dreptul său de a fi remunerat corespunzător pentru toate orele lucrate. Un angajat neexempt care se oferă voluntar să lucreze ore suplimentare trebuie să fie plătit pentru acel timp, deoarece i se „suferă sau i se permite” (în limbajul reglementărilor FLSA) să lucreze în beneficiul Universității. Pentru a se asigura că departamentul nu a „suferit sau permis” efectuarea de ore suplimentare, supervizorul trebuie să îl instruiască pe angajat să nu lucreze ore suplimentare fără aprobare prealabilă; continuarea efectuării de ore suplimentare neautorizate de către un angajat poate deveni o problemă disciplinară.
.