Ce trebuie făcut și ce nu trebuie făcut în cazul cererilor de ofertă în construcții
Cererile de ofertă în construcții, cunoscute și sub numele de cereri de ofertă, sunt cel mai formal tip de cerere din industria construcțiilor. O cerere de ofertă este cel mai adesea utilizată atunci când există un proiect sau o problemă specifică. Compania care solicită o propunere descrie domeniul de aplicare a lucrărilor care vor trebui efectuate, iar un furnizor răspunde apoi detaliind modul în care ar executa aceste lucrări și cât va costa. O cerere de ofertă bine construită are scopul de a oferi o înțelegere solidă a domeniului de aplicare a unui proiect, cum ar fi suprafața în metri pătrați și costurile, permițând în același timp flexibilitate pentru ca antreprenorii să se diferențieze de concurență.
O cerere de ofertă bine construită vă poate ajuta să evitați confuzia și să economisiți timp și bani valoroși. Pentru a înțelege mai bine componentele unei cereri de ofertă de succes, haideți să trecem în revistă câteva lucruri pe care trebuie să le facem și să nu le facem în cazul cererilor de ofertă pentru construcții.
Ce trebuie făcut…
Descrieți organizația, cerințele și părțile interesate
Care cerere de ofertă pentru construcții trebuie să descrie în mod clar organizația, cerințele și părțile interesate de proiect. În cazul în care o cerere de ofertă nu descrie aceste domenii suficient de clar, respondenții ar trebui să solicite mai multe informații, astfel încât să poată avea o perspectivă mai bună și să înțeleagă mai bine nevoile proiectului.
Stabilește așteptările
Datele de ofertă vagi pot provoca neînțelegeri din cauza lipsei de claritate. O RFP bine construită trebuie să stabilească așteptări explicite dacă doriți să evitați confuzia. În cazul în care există așteptări neclare, respondentul trebuie să ceară claritate. În plus, cererile de ofertă trebuie să prezinte modul în care respondenții trebuie să își structureze propunerea. Acest lucru facilitează compararea propunerilor între ele.
Clarificați calificarea costurilor
O bună RFP definește domeniul de aplicare al unui proiect din punct de vedere calitativ și cantitativ. Atunci când un antreprenor pregătește un răspuns la o cerere de ofertă, este esențial ca acesta să clarifice calificările privind costurile. Aceasta include estimarea numărului de întâlniri care vor avea loc, a procedurilor de revizuire, a numărului de desene și rapoarte și așa mai departe. Prin calcularea unui număr cât mai mare de costuri hard și soft, proiectele pot evita depășirea bugetului.
Stabilește un calendar rezonabil
Perecheta de ofertă în construcții necesită un grad ridicat de colaborare. Pentru a promova o bună relație de lucru, RFP trebuie să stabilească date realiste și realizabile pentru toți cei implicați în proiect.
Să fii flexibil
Să rămâi flexibil în timpul procesului RFP este esențial. Respondenții îi evaluează pe solicitanți la fel de mult ca și solicitanții îi evaluează pe respondenți. Dacă ambele părți adoptă o abordare mai flexibilă, aveți mai multe șanse să ajungeți la un rezultat de succes!
Nu trebuie…
Să presupunem
PFP-urile nu trebuie să presupună niciodată că respondenții cunosc așteptările. Ei trebuie să precizeze și să definească așteptările în mod explicit!
Ignorarea feedback-ului
Procesul RFP poate fi dificil pentru toate părțile implicate. Atât antreprenorii, cât și proprietarul pot învăța unul de la celălalt și pot oferi feedback valoros. Comunicând unul cu celălalt, puteți îmbunătăți procesul RFP din ambele părți.
Stabilește termene nerealiste
Răspunsurile la RFP-uri necesită timp. Pentru a permite respondenților să elaboreze propuneri de calitate, RFP-urile ar trebui să permită un timp de răspuns realist. Atunci când solicitanții analizează propunerile, aceștia ar trebui, de asemenea, să își acorde o perioadă de timp realistă pentru a evalua și compara răspunsurile.
Procesul RFP poate deveni dezordonat dacă ambele părți nu își alocă timp pentru a elabora cereri și răspunsuri de calitate. Din fericire, atât solicitanții, cât și respondenții pot evita mizeria cu un mic efort suplimentar. Concentrându-vă pe flexibilitate și claritate, veți fi pe drumul cel bun pentru a crea cereri și răspunsuri de calitate pentru RFP.
.