Dacă vă conduceți propria afacere, probabil că știți deja despre conturile de încasat în sens general: sunt banii care vă sunt datorați și pe care nu i-ați primit încă. Atunci când permiteți unui client să cumpere ceva de la dvs. pe credit, îi acordați un împrumut. Aceștia, la rândul lor, trebuie să facă plata într-un anumit interval de timp stabilit.

Dar știați că există câteva tipuri diferite de înregistrări care pot apărea în Conturile de încasat?

Note de încasat

Una dintre cele mai comune categorii de creanțe este cea a Notelor de încasat, care nu este atât de diferită de Conturile de încasat obișnuite, cu excepția cazului în care sunt vizate termenele de plată. În timp ce, în cazul unei creanțe obișnuite, în mod normal îi acordați unui client un termen de două luni pentru a vă rambursa, în cazul creanțelor obișnuite, în cazul creanțelor sub formă de efecte de comerț, acest termen de plată poate fi prelungit, în general până la un an sau mai mult.

Acest termen de plată prelungit este convenit între dumneavoastră și client (debitorul) prin utilizarea unui bilet la ordin. Un bilet la ordin vă ajută să puneți în aplicare dreptul dvs. legal la plată al debitorului.

(Ce se întâmplă atunci când devine clar că un client pur și simplu nu-și va plăti datoria? Aflați citind despre datoriile neperformante.)

Dacă biletul la ordin este scadent într-un an sau mai puțin, atunci biletul la ordin face parte din activele dumneavoastră curente și va fi notat ca atare în bilanțul dumneavoastră. Dacă biletul îi oferă debitorului un termen de plată mai mare de un an, atunci creanța devine un activ pe termen lung.

Creditor comercial

O altă creanță comună este creanța comercială, care se aplică ori de câte ori faceți o vânzare a unui produs sau serviciu unui client pe credit. Singura diferență între Creanțe comerciale și Conturile de încasat obișnuite sau Notele de încasat este că aceste înregistrări contabile sunt rezultatul direct al unei vânzări efectuate de compania dumneavoastră.

Reamintim rapid că un software de contabilitate ușoară face ca menținerea conturilor dumneavoastră de încasat să fie super simplă.

Alte tipuri de creanțe

Ce alte tipuri de creanțe v-ați putea trezi înregistrând în cursul conducerii afacerii dumneavoastră? Dobânda de încasat este o posibilitate. Este vorba de dobânzile câștigate la efectele de primit sau la alte active care se adaugă la contul de dobânzi de primit la sfârșitul fiecărei perioade contabile.

Alte creanțe includ împrumuturile acordate angajaților sau altor companii și avansurile pentru salariile plătite angajaților. Dacă nu sunteți sigur dacă o creanță este suficient de distinctă pentru a merita un cont propriu separat de conturile generale de creanțe, întrebați-vă: această creanță implică factori de risc diferiți față de alte creanțe? Va fi mai (sau mai puțin) dificil de lichidat decât alte creanțe? Dacă răspunsul este „da”, atunci ar trebui să vă gândiți neapărat să înființați un cont separat pentru această creanță în bilanțul dumneavoastră.

Familiarizarea cu diferitele tipuri de creanțe vă va ajuta să țineți evidența celor care vă datorează ce – și când – într-un mod mai organizat. Iar acesta este un pas crucial pentru a vă asigura că aduceți fondurile necesare pentru a vă menține și dezvolta afacerea!

Aveți întrebări? Obțineți răspunsuri la [email protected].