Bugetul și prognoza sunt instrumente financiare pe care afacerile le folosesc pentru a planifica creșterea și, ca atare, este vital pentru echipa dvs. de contabilitate să aibă o înțelegere solidă a ambelor. Pe scurt, bugetele reflectă ceea ce doriți să se întâmple, în timp ce previziunile reflectă ceea ce credeți că se va întâmpla. Aveți nevoie de mai multe informații? Obțineți puțin mai multe informații despre cele mai semnificative diferențe între previziuni și bugete pentru întreprinderile australiene cu ajutorul ghidului nostru simplu.

Ce este un buget?

Prin simplificare, un buget este o schiță a așteptărilor companiei dvs. pentru perioada financiară următoare, de obicei un an. Este, în esență, un rezumat al obiectivelor dvs., rezumând unde doriți ca firma dvs. să ajungă la sfârșitul perioadei date. Bugetele au o varietate de caracteristici, inclusiv estimări ale veniturilor și cheltuielilor dvs., reducerea preconizată a datoriilor și fluxurile de numerar preconizate.

Vă veți compara bugetul afacerii dvs. cu rezultatele reale pentru a determina măsura în care vă abateți de la performanța preconizată. Conducerea poate folosi această comparație pentru a vă ajusta strategia și a remedia orice probleme potențiale. Bugetele sunt relativ statice și pot fi actualizate doar anual, deși, în unele cazuri, întocmirea bugetului se realizează la intervale mai regulate.

Ce este o prognoză?

O prognoză este o estimare sau o predicție a ceea ce afacerea dvs. va realiza efectiv. Previziunile tind să fie mai strategice decât bugetele, oferindu-vă o foaie de parcurs a direcției în care se așteaptă ca afacerea dvs. să se îndrepte, care se bazează pe date istorice și pe factori de afaceri. În general, se limitează la venituri și cheltuieli și, spre deosebire de bugete, previziunile sunt actualizate în mod regulat (de exemplu, lunar sau trimestrial).

În timp ce previziunile sunt adesea folosite pentru planificarea pe termen scurt (atunci când sunteți la început de drum, este posibil chiar să completați previziuni săptămânale), acestea pot fi, de asemenea, utilizate pe perioade mai lungi pentru a ajuta la orientarea obiectivelor strategice pe termen lung ale companiei dumneavoastră. Previziunile tind să nu intre în detalii granulare, dar în schimb oferă o imagine de ansamblu la nivel înalt a locului în care se așteaptă ca afacerea dvs. să fie în lunile și anii următori.

Pentru a obține cele mai bune rezultate din previziunile dvs., ar trebui să creați o serie de previziuni pentru diferite scenarii sau rezultate (uneori denumite declarații pro forma). În acest fel, puteți afla ce este posibil să se întâmple cu finanțele afacerii dvs. în cazul în care se îndeplinesc anumite condiții economice, ceea ce vă poate ajuta să planificați mai eficient pentru viitor.

Diferențe cheie între bugetare și previziuni

Acum că ați înțeles mai bine bugetarea și previziunile, haideți să explorăm unele dintre diferențele cheie între previziuni și bugete.

În mod clar, principala diferență între bugete și previziuni este scopul lor general. În timp ce bugetele sunt menite să fie o schiță a direcției pe care conducerea dorește să o ia afacerea dumneavoastră, previziunile sunt rapoarte care oferă o indicație mai clară a direcției în care se îndreaptă de fapt afacerea și dacă își atinge obiectivele și ambițiile bugetare. Cu alte cuvinte, previziunile sunt instrumente strategice pentru a trasa creșterea pe o perioadă de mai mulți ani, în timp ce bugetele sunt instrumente tactice pentru gestionarea operațiunilor.

București și previziuni corecte

În general, previziunile sunt un instrument mai util de utilizat pentru afacerea dumneavoastră, deoarece vă oferă o înțelegere mai profundă a circumstanțelor reale cu care se confruntă afacerea dumneavoastră. În timp ce previziunile pot fi folosite pentru a stimula acțiuni imediate, bugetele oferă adesea ținte sau obiective irealizabile care pur și simplu nu au nicio legătură cu condițiile actuale ale pieței. Cu toate acestea, este, de asemenea, important să nu neglijați beneficiile potențiale ale unui buget. În cele din urmă, întocmirea bugetului și previziunile merg mână în mână și pot fi folosite în tandem pentru a optimiza strategia pe termen lung a companiei dumneavoastră.

Vă putem ajuta

GoCardless vă ajută să automatizați colectarea plăților, reducând numărul de sarcini administrative de care echipa dumneavoastră trebuie să se ocupe atunci când urmărește facturile. Aflați cum GoCardless vă poate ajuta cu plățile ad-hoc sau cu plățile recurente.

.