Aceasta este o postare importantă. Știți asta pentru că include majuscule inutile.

Acesta este blestemul capitalizării aleatorii, folosirea abuzivă a majusculelor pentru a face lucrurile să pară mai importante decât sunt.

Câteva lucruri sunt menite să fie aleatorii, cum ar fi actele de bunătate și numerele câștigătoare la loto. Capitalizarea nu ar trebui să fie niciodată aleatorie. Capitalizarea aleatorie îi forțează pe cititori să se oprească pentru un micro-moment pentru a ghici de ce un anumit cuvânt este scris cu majusculă și apoi, când își dau seama că nu ar trebui să fie, își ajustează în jos opinia lor despre scriitor și despre ceea ce încearcă să spună.

Gramatica are reguli stricte despre când și ce să scrie cu majusculă, dar aceste reguli sunt frecvent ignorate în scrisul de afaceri prost. Rezultatul este un text care seamănă cu Declarația de Independență („. . . că sunt înzestrați de Creatorul lor cu anumite drepturi inalienabile, că printre acestea se numără Viața, Libertatea și căutarea Fericirii.”) sau o carte de Winnie-the-Pooh („‘Dacă știu ceva despre ceva, acea gaură înseamnă Iepure’, spunea el, ‘iar Iepurele înseamnă Companie’, spunea el, ‘iar Compania înseamnă Mâncare și Asculta-Mă-Călătorie și altele asemenea’.”)

Nici unul dintre cele două stiluri nu se potrivește bine pentru raportul trimestrial.

De ce o fac oamenii? Pentru că ei cred că literele majuscule sunt egale cu Importanța. Alții, în dubiu și nesiguri de reguli, apelează implicit la majuscule. De fapt, ei ar fi corecți mai des dacă ar opta implicit pentru minuscule.

Acum, o recapitulare rapidă a noțiunilor de bază despre când și ce trebuie să scrieți cu majuscule (cu avertismentele obișnuite că există excepții la fiecare regulă și că nu mă adresez tuturor situațiilor, ci doar celor care apar cel mai frecvent în redactarea de afaceri.):

1. Substantive proprii – În general, scrieți cu majusculă numele proprii ale oamenilor, locurilor și lucrurilor.

Incorect: Groucho Marx a fost un comediant care a făcut filme la Hollywood, inclusiv „Duck Soup”. A fost un pionier al umorului nihilist.

Corect: Groucho Marx a fost un comediant care a făcut filme la Hollywood, inclusiv „Duck Soup”. El a fost un pionier al umorului nihilist.

Groucho Marx, Hollywood și „Duck Soup” se scriu întotdeauna cu majusculă pentru că sunt nume proprii ale unei persoane, ale unui loc și, respectiv, ale unui lucru. Cuvintele „comediant”, „pionier” și „umor nihilist” se scriu cu minusculă pentru că sunt substantive improprii sau comune, care descriu lucruri generale.

Incorect: Noua campanie ar trebui să ducă la o cotă de piață mai mare.

Corespunzător: Noua campanie ar trebui să aibă ca rezultat o cotă de piață mai mare.

Campania și cota de piață sunt substantive comune și nu necesită majusculă.

De asemenea, scrieți cu majusculă adjectivele derivate din substantive proprii, cum ar fi „o tragedie shakespeariană” și „o scăpare freudiană”.

2. Titluri – Scrieți cu majusculă titlurile atunci când vin înaintea unui nume, dar nu și după: Director de departament Rufus T. Firefly, nu Rufus T. Firefly, director de departament. Iar ocupațiile nu sunt titluri, deci nu le scrieți cu majusculă. Nu scrieți dezvoltator de software Margaret Dumont; scrieți dezvoltator de software Margaret Dumont.

Nu scrieți cu majusculă un titlu dacă nu este folosit împreună cu numele titularului, cum ar fi președinte, președinte sau profesor. Cele mai multe biografii de directori sunt pline de exemple proaste: Din 2008 până în 2011, Otis B. Driftwood a fost director de R&D la Acme Corp. El a părăsit compania pentru a deveni profesor de biologie la Universitatea Huxley.

Excepție înșelătoare I – Nu scrieți cu majusculă un titlu înaintea unui nume dacă există o virgulă între ele, de exemplu: Vânzătorul lunii decembrie, Jeffrey Spaulding, refuză să cedeze locul de parcare rezervat câștigătorului din această lună.

Excepție înșelătoare II – Scrieți cu majusculă titlurile care înlocuiesc prenumele cuiva: General Grant, Profesor Wagstaff.

3. Departamente etc. – Este în regulă să se scrie cu majusculă atunci când se face referire la un anumit departament sau la o entitate oficială, de exemplu: Resurse umane a ordonat departamentului de vânzări să nu mai instige la lupte cu pistoale cu apă cu alte departamente. Majusculele semnifică faptul că autorul se referă la anumite departamente. Nu scrieți cu majusculă la vânzări atunci când vă referiți la ceva în general, de exemplu: Dacă vânzările își revin anul acesta, ne putem permite noi Super Soakers.

4. Citate – Scrieți cu majusculă primul cuvânt al unui citat dacă acesta începe o propoziție completă, dar nu și dacă cuvintele citate sunt doar o parte a unei propoziții.

Corect: Vicepreședintele Lionel Q. Deveraux a spus: „Încă un atac Super Soaker și voi da cu ciocanul în vânzări.”

De asemenea, corect: Vicepreședintele Lionel Q. Deveraux a spus că încă un atac Super Soaker și „va da cu ciocanul în jos” pe Sales.

Rețineți că este perfect în regulă să scrieți o propoziție care are o singură majusculă la început. Nu există nici un premiu pentru majusculele suplimentare și o comunicare nu câștigă în importanță proporțional cu numărul de majuscule.

Rețineți acest lucru pentru că este Foarte Important.

.