Cum să vă organizați acasă și la serviciu

Organizarea este un pas esențial pentru a vă atinge obiectivele. Nu este niciun secret. Atunci de ce suportăm dezordinea cronică acasă, la serviciu și în viața personală?

Judith Kolberg sugerează că este o problemă de perfecționism: Suntem incapabili să facem ceea ce este necesar pentru a fi chiar și un pic mai organizați pentru că ne facem griji că nu vom deveni perfect organizați. Și, după cum subliniază Kolberg, autoarea cărții Conquering Chronic Disorganization (Cucerirea dezorganizării cronice), nu există o organizare perfectă – în special pentru cei care trăiesc cu tulburare de deficit de atenție (ADHD sau ADD). Viața este capricioasă, iar strategiile get-it-done care funcționează bine astăzi se pot dovedi inutile mâine.

Veștile bune, spune Kolberg, președinte al FileHeads Professional Organizers, sunt că schimbările aparent mici pot aduce îmbunătățiri mari în viața dumneavoastră – mai puțină dezordine, mai puține probleme și mai multă liniște – și cu toții putem învăța cum să ne organizăm.

Getting Organized in 33 Easy Steps

1. Stabiliți limite de timp pentru luarea deciziilor.

Indivizii cu ADHD pot petrece zile întregi agonizând din cauza unor decizii pe care alții le iau în câteva minute. Accelerați procesul prin stabilirea unui termen limită sau a unui plafon bugetar. Dacă alegeți o tabără de vară pentru copilul dumneavoastră, de exemplu, stabiliți un termen limită și faceți cea mai bună alegere pe care o puteți face până la acea dată. Dacă vă decideți ce telefon mobil nou să cumpărați, alegeți un plafon de preț și ignorați telefoanele mai costisitoare.

Identificați întotdeauna cel mai important factor de care trebuie să țineți cont în luarea oricărei decizii, fie că este vorba de preț, confort, estetică, practicitate sau altceva. Concentrează-te doar pe acel factor atunci când te gândești la decizia ta.

2. Luptă împotriva tendinței de a te angaja prea mult.

Pentru fiecare angajament nou pe care îl iei, renunță la unul vechi. Dacă sunteți de acord să vă alăturați comitetului de strângere de fonduri al școlii, de exemplu, renunțați la comitetul de supraveghere a cartierului. Adulții cu ADHD au tendința de a se împrăștia prea mult.

3. Mențineți listele de lucruri de făcut scurte.

Utilizând litere mari și îngroșate, faceți o listă de lucruri de făcut care să nu cuprindă mai mult de cinci sarcini pe un card de index. (Enumerați orice elemente suplimentare pe spatele cardului.) După ce ați făcut aceste cinci lucruri, consultați spatele cardului pentru a crea o nouă listă de lucruri de făcut – și aruncați-o pe cea veche. Veți realiza mai multe, vă veți simți mai puțin frustrat și vă veți gestiona mai bine timpul.

4. Combateți hiperconcentrarea.

Setați un ceas deșteptător, un cronometru de bucătărie sau o alertă pe calculator – sau aranjați ca cineva de încredere să vă sune la o oră sau la ore specifice. Dacă aveți tendința de a vă pierde pe eBay ore în șir, aveți nevoie de acest tip de ajutor.

5. Folosiți o „dublură de corp.”

Aceasta este un prieten sau un membru al familiei care stă cu dvs. în timp ce vă ocupați de treburile banale, cum ar fi echilibrarea carnetului de cecuri, completarea unei cereri de angajare sau revizuirea situațiilor financiare. Dublul dvs. de corp va crea o atmosferă productivă stând în liniște și îndeplinind o sarcină discretă, cum ar fi lipirea ștampilelor pe plicuri sau decuparea rețetelor dintr-o revistă.

6. Păstrați medicamente suplimentare la îndemână.

De fiecare dată când completați o rețetă, scrieți în agendă data la care va trebui să o reînnoiți (sau setați calculatorul să emită o alertă sau să genereze un e-mail de atenționare la acea dată). Întrebați farmacistul dacă vă poate suna pentru a vă reaminti când este momentul reînnoirii. „Data reînnoirii” ar trebui să fie cu cel puțin o săptămână înainte de data la care veți rămâne fără medicamente.

7. Integrați socializarea în programul dvs. de lucru.

În acest fel, dorințele dvs. de a cunoaște oameni noi, de a avea conversații interesante și de a ține legătura cu prietenii sunt rezolvate automat. Urmați un curs, alăturați-vă unui club de lectură sau unei serii de prelegeri, sau începeți un club de cină.

8. Alăturați-vă unui grup de sprijin pentru ADHD.

Grupurile de sprijin oferă mai mult decât sprijin emoțional. De exemplu, membrii se pot reuni online atunci când este timpul să abordeze sarcini plictisitoare, cum ar fi completarea declarațiilor de impozit sau depunerea actelor: Pe rând, fiecare persoană părăsește calculatorul, dedică 15 minute sarcinii în cauză, apoi revine la mesageria instantanee – pentru a glumi, a se compătimi și a se felicita reciproc.

9. Purtați un portofel colorat.

Este mai greu să rătăciți un portofel roșu decât unul obișnuit, negru sau maro. Același lucru este valabil și pentru carnetul de cecuri.

10. Cumpărați experiențe, nu obiecte.

Nu este nimic în neregulă cu puțină „terapie cu amănuntul” pentru a vă recompensa pentru realizările dumneavoastră. Dar gândiți-vă de două ori înainte de a cumpăra vreun obiect nou (care poate deveni doar o altă bucată de dezordine în casa dvs.). În schimb, folosiți-vă banii pentru a cumpăra o experiență plăcută, cum ar fi un masaj sau o ieșire în oraș cu prietenii.

11. Nu vă mai chinuiți cu obiecte nesemnificative.

Ce să faceți cu felicitările pe care le-ați primit, cu bateriile de putere îndoielnică, cu cablurile neidentificate, cu șuruburile orfane și așa mai departe? Aruncați-le într-un „sertar de maturare”. Odată ce sertarul este plin, triați-l rapid. Folosiți ce puteți, iar restul aruncați-le. Apoi începeți procesul din nou.

12. Luați-vă un „tovarăș de dezordine.”

Acesta este un prieten (care nu judecă) sau un membru al familiei care vă va ajuta să scăpați de toate lucrurile care vă aglomerează casa. De câteva ori pe an, tu și însoțitorul tău ar trebui să vă sortați dezordinea în patru grămezi: „păstrați”, „aruncați”, „donați” și „îmbătrâniți”. Aruncați imediat obiectele „aruncate” – înainte de a avea ocazia să vă răzgândiți. Puneți obiectele „de donat” în saci de gunoi rezistenți și duceți-le la cel mai apropiat coș de donații. Așezați obiectele „age” într-o cutie de carton marcată cu o dată peste trei luni. În calendar, marcați aceeași dată ca fiind momentul în care să „revedeți obiectele de vârstă”. Când se apropie acea dată, mai aruncați o privire asupra acelor articole. Dacă vă simțiți confortabil să le aruncați, faceți-o. Dacă nu, reînnoiți data pentru încă trei luni.

13. Combateți supraîncărcarea cu declarații financiare.

Este într-adevăr nevoie să păstrați declarații lunare de cont? Întrebați-vă contabilul dacă vă puteți descurca cu păstrarea doar a extraselor trimestriale sau anuale – și aruncați restul.

14. Nu lăsați revistele necitite să se acumuleze.

Dacă următorul număr sosește înainte de a-l fi citit pe ultimul, puneți-l pe ultimul într-un coș mic (care nu măsoară mai mult de 15 centimetri înălțime și două lățimi de revistă în diametru). Odată ce coșul se umple, cerneți revistele. Citiți ce puteți, iar restul aruncați-le sau reciclați-le. (Ați putea lăsa cele mai bune reviste la un spital sau la un adăpost pentru femei.)

Dacă în mod obișnuit nu reușiți să țineți pasul cu numerele unei anumite reviste, anulați abonamentul.

15. Folosiți minutele „pierdute”.

Nu așteptați să găsiți blocuri lungi de timp neîntrerupt pentru a vă ocupa de treburile organizatorice. Într-un minut, puteți sorta corespondența, îndepărta scamele din uscător sau uda plantele. În cinci minute, puteți goli mașina de spălat vase sau scrie un e-mail. În timp ce așteptați ca rufele să se usuce, puteți împerechea șosetele și aduna hainele pentru curățătorie.

16. Creați o „rampă de lansare” lângă ușa de la intrare.

Acesta este locul unde puteți ascunde lucrurile de care membrii familiei au nevoie de fiecare dată când ies din casă – umbrele, ghiozdane de școală, serviete, portofele, chei, eșarfe și așa mai departe. Rampa de lansare ar putea avea cuburi, cuiere, cârlige, containere – orice lucru care să faciliteze găsirea și apucarea lucrurilor atunci când ieșiți pe ușă.

17. Renunțați la acele chitanțe.

În fiecare seară, goliți-vă buzunarele, portofelul, poșeta și servieta de toate bonurile și chitanțele de la bancomat. Puneți-le împreună cu teancul de facturi care trebuie plătite și cu situațiile financiare pe care trebuie să le revizuiți.

Prea mult mărunțiș? Dacă monedele se îngrămădesc pe comoda dumneavoastră, procurați-vă un borcan în care să le puneți. La sfârșitul lunii, veți avea vreo 15 dolari în plus de cheltuit – o recompensă pentru că v-ați păstrat buzunarele libere de dezordine.

18. Simplificați-vă garderoba.

Cu cât aveți mai multe haine, cu atât mai greu este să vă decideți ce să purtați în fiecare dimineață. Așa că eliminați în mod continuu hainele în plus. Dacă vă cumpărați o cămașă nouă, de exemplu, luați în considerare posibilitatea de a scăpa de una veche. Primăvara și vara, coordonați-vă toate hainele în jurul a doar două culori, plus albul. Toamna și iarna, coordonați-vă toate hainele în jurul altor două culori, plus negru. Vă veți simți eliberată prin faptul că veți avea mai puține ținute din care să alegeți – și veți economisi bani pe haine.

19. Preasamblați-vă hainele în ținute complete.

Agățați-le pe umerașe rezistente în dulapul dumneavoastră. Vă veți îmbrăca mai repede în fiecare dimineață, cu mai puțină confuzie și dubii. Această strategie funcționează atât pentru bărbați, cât și pentru femei, și este deosebit de utilă pentru organizarea ținutelor de afaceri. Femeile pot strecura pe umeraș o pungă cu bijuterii asortate. Pentru articole care să vă ajute să organizați hainele și jucăriile copiilor, aruncați o privire la acest organizator de dulap pentru zilele săptămânii.

20. Luați câte un proiect pe rând.

Debutul de a aborda mai multe proiecte mari deodată este stresant pentru persoanele cu ADHD. Stabiliți o singură prioritate și rezolvați-o, legând toate capetele libere înainte de a trece la un nou proiect. De exemplu, procurați-vă ochelari noi înainte de a vă curăța jgheaburile. Sau duceți-vă mașina la întreținere înainte de a vă revizui CV-ul.

21. Folosiți notițe autocolante pentru a vă menține pe drumul cel bun.

Dacă sunteți deseori distras de întreruperi – așa cum sunt mulți dintre cei cu ADD – faceți să fie ușor să vă întoarceți la sarcina în cauză odată ce întreruperea s-a încheiat. Cum? Păstrați cu dvs. o rezervă de bilețele autocolante și notați-vă unde să reluați. De exemplu, dacă trebuie să răspundeți la un apel telefonic în timp ce citiți, afișați o notă pe text pe care să scrie: „Reluați lectura aici”. Când apelul se termină, veți ști exact ce trebuie să faceți.

22. Dublați sarcinile.

Dacă vă puteți face un obicei din a face două lucruri mici în concert, veți reuși să faceți mai multe. De exemplu, ați putea să vă resetați ceasurile și să schimbați bateriile de la detectoarele de fum la sfârșitul orei de vară din fiecare toamnă. Ați putea să vă schimbați uleiul și să vă echilibrați investițiile în aceeași zi. Sau să vă reorganizați buzunarul de fiecare dată când udați plantele.

23. Organizați-vă garajul ca un profesionist.

Aceasta înseamnă să vă separați lucrurile în „zone” de genul celor pe care le vedeți la magazinele de îmbunătățiri pentru casă: „unelte”, „articole de vopsitorie”, „articole de grădinărit”, „echipament sportiv”, „automobile” și așa mai departe. Dacă această treabă este prea mare pentru a o aborda de unul singur, nu ezitați să cereți ajutor.

24. Regândiți-vă sistemul de arhivare.

Adulții cu ADHD au adesea probleme cu arhivarea deoarece creează prea multe categorii. Este mai bine să vă păstrați categoriile largi și să folosiți subfoldere acolo unde este necesar. De exemplu, ați putea eticheta un dosar „asigurări” și l-ați putea umple cu dosare de subcategorii pentru asigurări de viață, asigurări auto și asigurări de sănătate.

Retailerul online www.addconsults.com oferă o varietate de produse de organizare grozave, inclusiv unul conceput special pentru a ține evidența manualelor proprietarului, a garanțiilor produselor, a polițelor de asigurare și altele asemenea.

25. Creați un „hot spot” pentru documente.

Acesta este un dosar roșu, transparent, pentru documentele importante și sensibile la timp. În acest dosar, care ar trebui să fie păstrat pe biroul dumneavoastră, ar trebui să plasați hârtii reprezentând până la cinci sarcini diferite care trebuie rezolvate în următoarele 24 de ore – o factură întârziată, un dosar de client, un mesaj telefonic de returnat și așa mai departe.

Curățați zilnic punctul fierbinte. Hârtiile active care nu sunt încă urgente trebuie păstrate în dosare transparente aranjate pe verticală într-un suport de dosare. Un hot spot este un instrument grozav pentru a face față problemei „out of sight is out of mind”.

26. Blocați fluxul de corespondență nedorită.

Adaugați-vă numele pe lista „nu trimiteți” menținută de Direct Mail Association.

27. Prelucrați corespondența în fiecare zi.

Aceasta vă va împiedica să vă simțiți copleșit. Aruncați imediat corespondența nedorită. Restul corespondenței trebuie păstrat într-un singur loc, cu un coș de gunoi în apropiere. Facturile care trebuie plătite ar trebui să fie plasate în interiorul carnetului de cecuri sau – dacă folosiți servicii bancare online – pe biroul de lângă calculator. Băgați corespondența celorlalți în cutiile, fantele sau rafturile din apropiere cu numele lor.

28. Programați o revizuire trimestrială a investițiilor – cu dumneavoastră.

Scrieți data și ora revizuirii acestora în calendar sau în agendă și treceți în revistă conturile bancare, conturile de investiții și planurile de pensionare.

29. Treceți la serviciile bancare online.

Cât timp petreceți în fiecare lună scriind cecuri, adresând plicuri și aplicând taxe poștale (ca să nu mai vorbim de expedierea cecurilor)? Este mai rapid să vă faceți operațiunile bancare online – mai ales că puteți configura facturi recurente care să fie plătite automat – și nu va trebui să plătiți taxele poștale.

Dacă sunteți intimidat de munca de calculator necesară pentru a deschide un cont online, rugați un prieten sau un membru al familiei care se pricepe la calculatoare să vă ajute.

30. Folosiți un singur cont de cecuri.

Păstrați carnetul de cecuri în poșetă sau servietă și returnați-l acolo imediat după ce l-ați folosit. Păstrați registrul de cecuri și câteva cecuri de urgență (dar nu un alt carnet de cecuri!) într-un alt loc, în cazul în care vă pierdeți carnetul de cecuri.

31. Mențineți plasticul la un nivel minim.

Cu cât aveți mai multe carduri de credit, cu atât mai multe extrase și chitanțe cu care va trebui să vă confruntați. Este mai bine să vă limitați la unul sau două carduri majore și să evitați cardurile de magazin și de benzină cu dobândă mare. Luați în considerare ofertele de carduri noi numai dacă termenii cardului sunt net superiori celor ale cardurilor dvs. actuale.

32. Obțineți un card de debit.

Păstrați-l în portofel și folosiți-l în locul unui cec personal ori de câte ori este posibil. De fiecare dată când folosiți cardul, faceți o înregistrare în registrul de cecuri ca și cum ați fi scris un cec. În acest fel, contul dumneavoastră de cecuri rămâne echilibrat.

33. Păstrați niște bani în plus la îndemână.

Puneți câteva sute de dolari într-o pungă de plastic rezistentă la apă și puneți-o într-un loc sigur, dar ușor de localizat (poate congelatorul dumneavoastră). În acest fel, nu veți fi prins cu mâinile goale dacă o furtună, o pană de curent sau un alt dezastru natural sau provocat de om face imposibilă utilizarea bancomatelor. Pentru mai multe informații despre pregătirea pentru un dezastru, accesați www.redcross.org.

Actualizat la 7 februarie 2021

.