In House v/s Cloud Service Provider

Când vine vorba de diferențele esențiale dintre cele două opțiuni de implementare, nu există niciuna. Alegerea între o soluție on premise și o soluție bazată pe un CSP va fi dictată în principal de preferințele de securitate și control ale fiecărei întreprinderi mici.

În teorie, o soluție cloud in-house este considerată mai sigură în comparație cu un CSP partajat. Costul este, de asemenea, un considerent important pentru întreprinderile mici, care este relativ ridicat în cazul în care soluția cloud este implementată în incintă.

Vantajele soluțiilor cloud pentru întreprinderile mici

Importanța cloud computing-ului în organizațiile de afaceri nu este rezervată doar întreprinderilor mari. Dimpotrivă, Cloud-ul este una dintre puținele tehnologii revoluționare care este la fel de accesibilă chiar și pentru întreprinderile mici și mijlocii. Acest lucru elimină, de fapt, barierele de intrare pentru IMM-uri și oferă condiții de concurență echitabile în mare măsură.

În cele ce urmează, vom argumenta de ce utilizarea cloud-ului pentru afaceri este perfect logică, atât pe termen scurt, cât și pe termen lung. IMM-urile au nevoie în special de „imboldul” inițial în timpul etapelor de început, înainte ca produsul sau serviciul lor să devină un succes, iar cloud-ul oferă exact acest impuls pentru un preț mic.

Reducerea costurilor

Natura reducerii costurilor va varia, în funcție de faptul că soluția dvs. este la fața locului sau externalizată. Beneficiile legate de costuri pentru fiecare dintre acestea sunt explicate mai jos.

La sediu / In House

• Dacă soluția este implementată la sediu, compania trebuie să investească doar într-un server puternic.
• Restul hardware-ului său IT nu trebuie să fie actualizat în mod regulat, economisind astfel costuri.
• Compania poate permite accesul unui număr mare de angajați la rețeaua sa cloud fără costuri suplimentare.

Furnizor de servicii externalizate / Cloud Service Provider

• În cazul în care este angajat un CSP, tot hardware-ul aferent este responsabilitatea exclusivă a furnizorului de servicii.
• Computerele existente ale companiei nu trebuie să fie actualizate, deoarece vor fi utilizate resursele CSP-ului.
• Compania poate crea utilizatori suplimentari în rețeaua cloud, doar plătind o taxă de utilizare nominală.

Acces flexibil

După ce un utilizator unic a fost creat în rețeaua cloud, angajatul poate accesa cloud-ul folosind mai multe platforme de dispozitive și locații. Exemplele comune ale acestor platforme sunt smartphone, tabletă, laptop sau desktop. Mai mult, un angajat poate accesa munca de la birou, de acasă sau în timp ce se află în mișcare.

Această flexibilitate poate spori considerabil productivitatea și nivelul de motivație al unui angajat. Prin utilizarea cloud-ului, entitățile mici pot chiar să angajeze lucrători mobili sau la distanță care ar fi dispuși să lucreze pe un salariu mult mai mic în comparație cu un angajat obișnuit care trebuie să vină la serviciu în fiecare zi.

Facilitatea colaborării

Forța de muncă din ziua de azi este destul de diversă și, uneori, dispersată și fizic. Deoarece datele sunt menținute la nivel central în orice soluție cloud, distanța fizică nu împiedică eficiența. Acest lucru este deosebit de util în scenarii de lucru, cum ar fi proiectele, în care o sarcină sau un proces trebuie realizat de un grup mic de angajați și este necesară colaborarea în timp real.

Când datele sunt găzduite în rețeaua cloud, fiecare angajat poate prelua sarcina, chiar de unde a lăsat-o angajatul precedent. Acest lucru îmbunătățește colaborarea și coordonarea între angajați, ceea ce poate fi un avantaj pentru o entitate mică, cu un număr limitat de lucrători calificați.

Securitate îmbunătățită

Ceea ce este bun la o soluție cloud este că toate datele sunt păstrate într-o locație centrală, fie că este vorba de o soluție internă sau de un CSP. Este mult mai convenabil din punct de vedere administrativ să protejezi o bază de date centralizată împotriva amenințărilor cibernetice, în comparație cu datele care sunt stocate sporadic pe mai multe dispozitive.

Un alt avantaj al unei soluții cloud este că, dacă un dispozitiv individual utilizat pentru a se conecta la rețeaua cloud este pierdut sau furat, datele vor rămâne în siguranță împotriva utilizării neautorizate. Singura măsură de precauție de securitate va fi ca angajatul în cauză să schimbe parola care a fost folosită pentru a obține acces la rețeaua cloud.

Eficiență

Cu toate că sunt interne sau externe, serverele folosite pentru stocarea centralizată a datelor sunt destul de superioare ca performanță. În al doilea rând, toate aplicațiile și software-ul legate de productivitate rulează, de asemenea, prin rețeaua cloud. Așadar, chiar dacă dispozitivele unei întreprinderi mici sunt oarecum învechite, eficiența generală va rămâne neafectată. Productivitatea angajaților se extinde dincolo de granițele fizice ale locului de muncă.

Flexibilitate

Soluțiile cloud sunt extrem de flexibile atât din punctul de vedere al micii afaceri, cât și al angajaților săi. Pe măsură ce compania angajează forță de muncă suplimentară, nu va trebui să achiziționeze calculatoare personale suplimentare. Mai degrabă, se va crea un nou utilizator unic pentru fiecare nou angajat și aceștia sunt gata de plecare.

Beneficiile flexibilității unui cloud se extind și asupra angajaților micii afaceri. Aceștia nu trebuie să-și facă griji cu privire la dispozitivul pe care îl folosesc pentru a accesa rețeaua cloud. Singurul lucru necesar sunt acreditările de conectare corecte. Mai mult, un angajat poate rămâne productiv chiar și fără să se prezinte personal la locul de muncă.

Scalabilitate

În mod obișnuit, dacă o mică afacere plănuiește să își mărească operațiunile, va trebui să achiziționeze hardware IT suplimentar pentru a susține noul personal. În cazul unei reduceri de personal, toate cheltuielile de capital efectuate pentru procurarea hardware-ului suplimentar vor fi zădărnicite.

Pe de altă parte, este mult mai rapid și mai eficient din punct de vedere al costurilor să se mărească sau să se reducă dimensiunea printr-o soluție cloud. Pentru a crește, departamentul IT va crea pur și simplu noi utilizatori peste rețeaua cloud. În mod similar, atunci când un angajat părăsește organizația, utilizatorul va fi pur și simplu eliminat sau șters din cloud, după securizarea datelor.

În cazul în care soluția cloud este externalizată către un CSP, singurul cost de extindere va fi o taxă suplimentară pentru fiecare utilizator nou. În mod similar, dacă o întreprindere mică dorește să beneficieze de un nou software de productivitate de la CSP, acesta poate fi pus în funcțiune în câteva minute, doar plătind o taxă de utilizare nominală.

Compatibilitate

Chiar dacă este intern sau externalizat, toate datele și aplicațiile sunt păstrate într-o locație centrală. Orice actualizare, patch de securitate sau legat de performanță va trebui să fie instalat la o singură locație. Efectul său se va transpune automat asupra fiecărui utilizator existent și nou.

În cazul unei infrastructuri convenționale, fiecare mașină individuală a micii întreprinderi va trebui să fie actualizată individual. Acest lucru nu numai că va ridica probleme în ceea ce privește compatibilitatea slabă, dar mica afacere va trebui să mențină o armată de tehnicieni IT cu normă întreagă pentru a se ocupa de aceste sarcini recurente și banale.

Lucru la distanță

Unul dintre principalele avantaje competitive ale IMM-urilor este eficiența legată de costuri. Din cauza resurselor lor limitate, majoritatea întreprinderilor mici și mijlocii sunt mereu în căutarea de a economisi costuri. O soluție fiabilă de cloud computing, cum ar fi dinHVD, poate servi ca o platformă de lucru la distanță fără probleme pentru angajații dumneavoastră.

Dacă munca la distanță este voluntară sau se datorează unor circumstanțe neprevăzute, aceasta poate duce la economii de costuri pentru IMM-uri. În condițiile în care toți sau majoritatea angajaților dvs. lucrează de la distanță prin intermediul cloud-ului, puteți economisi o serie de cheltuieli generale ale afacerii, cum ar fi chiria, utilitățile și alte cheltuieli administrative similare, îmbunătățindu-vă viabilitatea.

Continuitatea afacerii (BC)

În comparație cu întreprinderile mari, care au buzunare adânci și o capacitate amplă de a absorbi șocurile, IMM-urile sunt foarte sensibile la factorii care pot afecta potențial buna funcționare. Cloud Computing oferă IMM-urilor o continuitate a afacerii (Business Continuity (BC)) de neegalat, la o fracțiune din costurile de dezvoltare a unor astfel de mecanisme on premise.

Chiar dacă întreruperea sa este cauzată de evenimente naturale sau provocate de om, este foarte probabil ca afacerea dvs. mică să rămână imună la efectele sale, în primul rând datorită Cloud Computing. Cu recuperarea în caz de dezastru (Disaster Recovery (DR)) integrată în serviciul cloud, afacerea dvs. mică sau mijlocie se bucură de o BC puternică în urma crizelor.

.