Cuál es mejor: Microsoft Word o Apple Pages para el iPad? Qué tan fáciles de usar son estas aplicaciones en el iPhone? Cada vez que analizamos Microsoft Word y Pages de Apple la situación cambia. Tanto Microsoft como Apple están decididos a crear tu procesador de textos preferido, y ambos mantienen los objetivos en constante movimiento.

La última vez que analizamos Microsoft Word para iPad costaba 5,99 euros al mes (como parte de una suscripción a Office 265) y sólo estaba disponible en el iPad; ahora se ha actualizado y también está disponible como aplicación completa en el iPhone. La última vez que analizamos las aplicaciones de procesadores de texto, Pages era gratuita para cualquiera que hubiera comprado recientemente un iPad o un iPhone. Ahora, tanto Pages de Apple como Word de Microsoft son aplicaciones gratuitas. Microsoft Word ofrece algunas características avanzadas a los usuarios de pago (más en esos en un poco), pero se obtiene una mejor asignación de almacenamiento en la nube con OneDrive que Apple iCloud Drive.

Tanto Pages como Word son editores de texto avanzados, pero ambos ofrecen características ligeramente diferentes. Nuestro análisis de Word vs. Pages analiza estos dos procesadores de texto y pone a prueba cada una de sus características. Pages es el principal procesador de textos de Apple, es popular entre los fans de Apple pero tiene poca tracción en el mundo empresarial; Microsoft Word sigue siendo un peso pesado de la industria. Dos procesadores de texto, una serie de pruebas. Veamos quién gana. Lee sobre las últimas actualizaciones de iWork: Pages, Keynote y Numbers, y consejos para solucionar problemas.

Actualización 16 de septiembre de 2016: Desde nuestra reseña, Apple ha añadido la colaboración en tiempo real a su suite iWork. Esto se mostró durante el evento de Apple del 7 de septiembre de 2016, en el que se lanzó una actualización gratuita (versión 3.0) para los usuarios de iOS el 13 de septiembre. La actualización llegará a macOS el 20 de septiembre. Nos complace ver una actualización de la suite iWork, ya que la colaboración en tiempo real ayudará a aquellos que trabajan en equipo, como los equipos globales en las empresas e incluso los estudiantes que participan en proyectos de grupo de la universidad.

La nueva versión trae las siguientes actualizaciones de colaboración (entre otras):

• Edita una hoja de cálculo con otros al mismo tiempo en Pages en Mac, iPad, iPhone y iCloud.com
• Comparte tu hoja de cálculo públicamente o con personas concretas
• Ve quién más está en una hoja de cálculo
• Ve los cursores de los participantes mientras editan

Nuestra revisión de Microsoft Word vs Apple Pages pone a prueba las siguientes características:

• Creación y guardado de documentos en Word vs Pages
• Edición de documentos en Word vs Pages
• Microsoft Word vs Pages: interfaz de usuario
• Importación y exportación de documentos entre Word y Pages
• Word vs Pages: compartir e imprimir documentos
• Pages vs Word: Precio y características

Word vs Pages: Crear y guardar documentos

Tanto Microsoft Word como Apple Pages utilizan enfoques diferentes para guardar y almacenar documentos.

Además de iOS 8 y OS X Yosemite, Pages ha pasado del sistema Documents In The Cloud de Apple al más reciente iCloud Drive, y es un procesador de textos mucho más feliz por ello.

Un archivo que creas en Pages se almacena en línea en tu iCloud Drive, y se guarda por defecto en una carpeta con el mismo nombre que la app (Pages, en este caso).

Con iCloud Drive, cualquier cambio que hagas se guarda directamente en esta versión en línea. El archivo en sí aparece dentro de Pages en todos tus dispositivos (tanto en OS X como en iOS) y en OS X puedes acceder a la carpeta de iCloud Drive desde la barra lateral de una ventana del Finder.

También puedes desactivar Documentos en la nube y guardar los archivos localmente en la app. Pero en cualquiera de los dos casos aparece directamente dentro de la app Pages, en lugar de en un sistema de almacenamiento externo.

Documentos en la nube te permite abrir el mismo documento, utilizando la misma app, en diferentes dispositivos. Los documentos no se almacenan globalmente en el iPad (porque iOS no tiene un equivalente del Finder). En su lugar, se almacenan localmente en la app y luego se sincronizan con la nube.

Un efecto secundario de esto es que no se almacenan los documentos de Pages dentro de una carpeta con otros archivos, como imágenes, gráficos, PDFs, notas de texto, etc. Se mantienen aislados dentro de las aplicaciones de Pages (puedes, compartir archivos, por supuesto). En general, esto es un dolor para cualquiera que actualmente tenga un flujo de trabajo que incluya la agrupación de elementos en carpetas. Implica replantearse la forma de hacer las cosas.

Vea también:

• Revisión de Microsoft PowerPoint para iPad frente a Apple Keynote: ¿cuál es la mejor aplicación para crear presentaciones?
• Revisión de Microsoft Excel frente a Apple Numbers: ¿cuál es la mejor aplicación de hoja de cálculo para iPad?
• Guía completa de Microsoft Office en iOS: Cómo tener Word, Excel y PowerPoint en tu iPad o iPhone

Microsoft Word gratis con funciones premium

La gran noticia es que Microsoft ha cambiado recientemente a un modelo freemium en el que obtienes la aplicación de forma gratuita, con algunas funciones extra si pagas una cuota adicional. Todavía puedes pagar a Microsoft 5,99 euros para usar Microsoft Word, un cargo que desbloquea funciones premium. Así que lo que ahora se obtiene por un Microsoft Word desbloquea las siguientes características Premium:

• Insertar saltos de sección.
• Habilitar columnas en el diseño de la página.
• Personalizar encabezados y pies de página para diferentes páginas.
• Cambiar la orientación de la página.
• Seguir y revisar los cambios.
• Añadir colores personalizados a las formas.
• Insertar y editar WordArt
• Añadir sombras y estilos de reflexión a las imágenes.
• Añadir y modificar elementos de gráficos.
• Resaltar las celdas de las tablas con un sombreado de color personalizado.

Si necesitas esas características dictará si tienes que pagar los 5,99€ del acceso premium, aunque vale la pena señalar que también obtienes una copia de Office 365 Personal para tu Mac (Word, Excel, PowerPoint, Outlook y demás). También obtienes 1 terabyte de espacio de almacenamiento en línea en OneDrive, que se compara muy favorablemente con los 7,99 € al mes que cobra DropBox por 1TB de datos. Y con Office 365 también obtienes 60 minutos de llamadas mundiales de Skype al mes, lo que es útil si haces llamadas al extranjero de forma regular.

Hay que tener en cuenta que con esto obtendrás la instalación de los programas de Microsoft Office para hasta cinco ordenadores Mac y PC (en este caso: Word 2011 para Mac y Word 2013 para PC con Windows). Así que si usted no tiene una copia de Microsoft Office para su escritorio, o portátil, entonces este acuerdo es bastante bueno en el largo plazo.

Lea siguiente: Consejos de Pages para Mac | Pages para iPad & Consejos para iPhone

Word frente a Pages: OneDrive / Dropbox vs iCloud Drive

Microsoft Word puede almacenar archivos localmente dentro de la aplicación de iOS, pero la forma principal en la que lo utilizarás es conectando Word a Microsoft OneDrive o, Dropbox.

La compatibilidad con Dropbox es nueva en Microsoft Word, y era algo que pedíamos en nuestro anterior análisis (junto con muchos otros usuarios de Word), así que es bueno ver que Microsoft escucha a sus clientes.

OneDrive es esencialmente lo mismo que Dropbox. Es un servicio de sincronización y compartición de archivos con una instalación principal en Mac OS X. Cualquier archivo que coloques dentro de la carpeta de OneDrive en Mac OS X se sincroniza, y se puede acceder a él en el iPad utilizando la aplicación de OneDrive, o una aplicación que soporte OneDrive (como Microsoft Word).

OneDrive siempre tuvo más sentido inmediato para nosotros que Documents In The Cloud de Apple, pero el nuevo sistema iCloud Drive de Apple ha unido los dos sistemas. Tanto OneDrive como iCloud Drive colocan una carpeta correspondiente en un ordenador Mac para acceder a los archivos, y estos se sincronizan y almacenan en todos los dispositivos.

Donde OneDrive tiene una clara ventaja sobre iCloud Drive es en su generosa cantidad de almacenamiento gratuito. Obtienes 15 GB de espacio gratuito por registrarte en OneDrive, y otros 15 GB si conectas tu Camera Roll a OneDrive (puedes desconectarlo después y conservar el almacenamiento.) Dropbox ofrece 2 GB de almacenamiento gratuito, y actualmente ofrece 1 TB por 7,99 € al mes. En cuanto a las características, creemos que Dropbox es la mejor solución de almacenamiento en la nube en general.

Así que OneDrive te ofrece 30 GB de almacenamiento gratuito en comparación con los 5 GB de almacenamiento gratuito de Apple en iCloud Drive. Y con iCloud Drive lo compartes con las copias de seguridad de tu dispositivo iOS y, si tienes activada la Fototeca de iCloud (Beta), también lo compartes con las fotos.

Aunque la aplicación Pages es gratuita, creemos que sería conveniente que actualizaras tu almacenamiento en iCloud a 20 GB por 79 peniques al mes (o 200 GB por 2,99 euros al mes). Sin embargo, para igualar los 1 TB de OneDrive tendrás que gastar 14,99 € al mes, lo que supone un gran recargo.

Los tres servicios: OneDrive, Dropbox y iCloud drive tienen interfaces basadas en la web. La de Apple es, por el momento, bastante limitada, ya que ofrece la posibilidad de descargar archivos o editarlos en las aplicaciones web de iCloud.com de Apple (hay que decir que son logros impresionantes en el diseño web).

Sin embargo, Dropbox tiene la mejor funcionalidad de control de versiones y de restauración. Tenemos más confianza en nuestros archivos guardados en Dropbox que en OneDrive o iCloud Drive.

Dropbox es también el mejor sistema para compartir archivos, y puedes compartir archivos con un control granular. Pero OneDrive y iCloud Drive permiten que Word y Pages trabajen de forma colaborativa.

Word vs Pages: crear documentos

Suena trillado, pero en el fondo tanto Microsoft word como Apple Pages permiten crear documentos de texto. Sabemos que suena obvio, pero la aplicación de Office para iPhone no permite crear documentos de PowerPoint, así que vale la pena señalar que aquí puedes crear un documento de Word desde cero en lugar de simplemente ver y editar uno.

El proceso es bastante sencillo. En ambas aplicaciones se toca Nuevo y se elige un Documento en Blanco o una Plantilla. Word tiene una buena selección de plantillas, pero para nuestro dinero la selección en Pages es mejor. Pages tiene 65 plantillas en comparación con las 18 de Word (aunque muchas de las plantillas de Pages son pequeñas variaciones). Como ocurre con la mayoría de las cosas de Apple, el diseño de sus plantillas es ligeramente mejor en todos los aspectos.

Vea también:

• Fecha de lanzamiento, rumores e imágenes de Microsoft Office para Mac 2015
• Comparación de Apple Pages ’09 vs Microsoft Word para Mac 2011 vs Google Docs

Word vs Pages: Edición de documentos

Tanto Microsoft Word como Apple Pages permiten crear documentos de texto complejos. Además de crear un flujo de texto general, puedes incluir imágenes, formas, cuadros de texto, tablas y gráficos en ambas aplicaciones.

Puedes ajustar las fuentes y los estilos en ambas aplicaciones y ambas tienen funciones habituales como las opciones de Orientación, Tamaño, Márgenes y Dirección y puedes ajustar las Columnas. No creemos que se pueda ajustar la dirección del texto en Pages, pero aparte de eso parecen en gran medida iguales en lo que respecta a la edición de texto.

Ambas aplicaciones ofrecen corrección ortográfica sobre la marcha mientras escribes, pero ninguna ofrece un corrector ortográfico que se ejecute a través de la aplicación. En ambos casos estamos decepcionados. Quizás peor, Microsoft Word no ofrece su corrector gramatical. Como personas que se ganan la vida escribiendo, esta es quizás la mayor decepción para nosotros. Y por el precio que Microsoft está cobrando, debería estar ejecutando todas las características principales de Word hasta el asta de la bandera.

Probamos algunos documentos bastante largos en Microsoft Word para iPad, algunos llegando a 20.000 palabras y encontramos pocos problemas y ninguna ralentización real digna de mención. En todo caso, se sentía incluso más ágil que Microsoft Office 2011 se siente en un Mac al editar documentos grandes.

Word vs Pages: Trabajar en colaboración

El sistema de OneDrive tiene sus inconvenientes. A diferencia de Pages o Google Docs (ambos se sienten refrescantemente modernos) Word todavía tiene que hacer clic en Atrás y Guardar archivo. Cualquiera que haya perdido alguna vez un archivo de Word por un fallo sentirá un escalofrío en este punto. Aunque Microsoft Word tiene una función de guardado automático, deja de funcionar cuando se comparte, y hay que hacer clic en un gran botón verde de Guardar y Actualizar cada vez que alguien hace un cambio.

También vale la pena señalar en este punto que la popular función de Revisión de Word (que hace un seguimiento de los cambios realizados por otras personas) es una función premium, y cuando empieces a editar documentos en colaboración empezarás a recibir alertas que te empujarán a pagar 5.99 euros al mes por la versión premium.La solución de Apple en Pages no es mucho mejor, porque sólo puedes compartir documentos con otras personas que utilicen la versión de Pages de iCloud.com. Así que puedes compartir un documento desde tu iPad, pero la otra persona tiene que estar usando Pages para iCloud en OS X. Apple está impulsando el intercambio y la colaboración, pero está claro que tanto Microsoft como Pages tienen mucho trabajo por delante. La aplicación más potente para escribir textos de forma colaborativa sigue siendo, con diferencia, Google Docs, que no analizamos aquí pero que merece la pena probar si quieres redactar rápidamente un texto en un entorno colaborativo. Sin embargo, Google Docs tiene muchos inconvenientes, entre ellos la falta de un corrector ortográfico en la versión para iPad. Además, Docs sólo crea documentos de texto muy básicos, a diferencia de Word y Pages, que son programas de procesamiento de textos con todas las funciones y capaces de manejar gráficos, tablas e imágenes.

Word vs Pages: Interfaz

La interfaz de Microsoft Word resultará inmediatamente familiar a cualquiera que haya utilizado Microsoft Office 2013 para Windows. Tiene, a nuestros ojos, una ligera sensación de sitio web. Hay una barra de navegación de dos pisos. En la parte superior se encuentran las opciones Inicio, Insertar, Diseño, Revisión y Vista. A veces, Chart y Table también aparecen en esta lista. Debajo de éstas hay opciones de menú específicas para cada pestaña seleccionada, en Inicio tiene Fuente, Tamaño, Negrita, Resaltar, etc.; en Diseño está Dirección del texto, Márgenes, Números de página, etc. En la parte superior izquierda están las opciones Atrás y Archivo, y en la parte superior derecha las opciones Buscar y Compartir. No podría ser más sencillo.

Páginas, por otro lado, parece tener la mayoría de sus opciones escondidas bajo un grupo de cinco pequeños iconos gráficos en la parte superior derecha. Estilo, Insertar, Herramientas, Compartir y Ayuda. Apple ha comenzado a alejarse de esta naturaleza obtusa de iWork, y las últimas actualizaciones están empezando a incluir elementos de menú en una barra de navegación por encima del teclado, pero sigue siendo -a nuestro juicio- una aplicación más confusa para empezar a utilizarla.

Apple incluye un botón de Ayuda, que añade notas amarillas emergentes a la pantalla para ayudar a la gente a navegar por los iconos. Aunque es útil, creemos que la simplicidad general de Microsoft Office gana aquí.

Word vs Pages para iPad: importar y exportar

Para este documento creamos un documento de prueba tanto en Words como en Pages. El documento contenía texto con formato, imágenes fotográficas, formas, una tabla y un gráfico. A continuación, importamos el documento de prueba de Pages como un archivo de Word y utilizamos Abrir en… y elegimos Microsoft Word.

Abrimos el documento de Word en la aplicación OneDrive para iPad, y utilizamos Abrir en para elegir Pages.

Ambas experiencias fueron horribles. Al abrir un documento de Pages en Word encontramos que los gráficos se convirtieron en imágenes estáticas y las imágenes se volvieron de baja resolución; las Tablas, al menos permanecieron editables.

La otra forma (abrir un documento de Word en Pages) fue aún peor. La fuente predeterminada de Word, Calibri y Calibri Light, no es compatible y se sustituye por TrebuchetMS y Helvetica. Otros tipos de letra suelen faltar.

En el lado positivo, Pages está mejorando en la importación de archivos de Word. Esta vez, la tabla era editable en lugar de un gráfico no editable. Aunque por alguna razón contiene todo el texto en un campo, y algunos gráficos en otro.

Para ser sinceros era un lío en ambos sistemas. Todavía no confiaríamos en Pages para editar y devolver documentos complejos de Word; o en Word para editar y devolver documentos complejos de Pages.

Esto llega al corazón de por qué Microsoft Word para iPad es algo bueno. Aunque Pages es un buen programa para crear y editar documentos de aspecto magnífico, es un pésimo sustituto para cualquiera que necesite editar un documento de Microsoft Office y devolverlo intacto. Pages es demasiado destructivo.

Para ser justos, es la misma historia a la inversa. Microsoft Word no maneja bien los documentos complejos de Pages; Pages no maneja bien los documentos de Microsoft Word. Si esto no es importante para usted, o si es un gran problema, depende de su entorno de trabajo.

Si trabaja en una oficina donde otras personas comparten habitualmente archivos de Microsoft Office, entonces podrá editarlos y devolverlos en Word. Probablemente no podrá hacer lo mismo en Pages (al menos no con la seguridad de que no ha cambiado el formato o la estructura del documento). Aunque es fácil decir que «todo el mundo debería usar Pages» o «Google Docs», o cualquiera que sea tu procesador de textos favorito, no te van a hacer caso. Todos trabajamos en colaboración con otras personas y Microsoft Word sigue teniendo un fuerte dominio en el mercado ofimático.

Word vs Pages para iPad: compartir e imprimir

Tanto Microsoft Word como Apple Pages permiten trabajar en un documento al mismo tiempo con otra persona. Esta posibilidad de trabajar en documentos de forma colaborativa es una de las mejores características del uso de un procesador de textos moderno.

El proceso en cualquiera de las dos aplicaciones no es del todo fluido. En Pages puedes compartir un enlace con otra persona y ésta puede utilizar un navegador web para trabajar en el documento contigo. Esto es genial si estás en un iPad y otra persona está en un ordenador de sobremesa. Pero no es tan bueno si ambos utilizan dispositivos iOS (porque sólo se pueden abrir los enlaces compartidos en el navegador web).

Microsoft Word tiene una solución más completa, y los enlaces que envías pueden ser abiertos y editados por otros usuarios de Microsoft Word en dispositivos iOS. Sin embargo, la solución de Word no es muy limpia, y cuando otra persona está colaborando contigo la función de autoguardado está desactivada. Y tienes que tocar en Guardar y en el botón Guardar para guardar tus cambios. También tienes que guardar para ver los cambios realizados por otras personas.

Cualquiera que utilice Google Docs para la edición en colaboración estará actualmente aullando de risa. Las funciones de colaboración en la edición de textos de Google Docs son instantáneas. Los usuarios pueden saltar a un documento y ver los cambios que se realizan al instante. Pero Google Docs es una opción mucho, mucho más básica que Word o Pages, y es inadecuada para muchos documentos laborales y académicos. También requiere una conexión a Internet para que pueda hacer ediciones en el iPad, y funciona de forma intermitente con una conexión irregular (como en un tren).

Microsoft Word ahora tiene soporte para AirPrint, por lo que imprimir directamente en una impresora es una opción de uso compartido que es compatible.

Pages vs Word: precio y características

Microsoft Word ya no tiene nada que envidiar a Pages (o a cualquier otro editor de texto para iPad) en cuanto a precio. El coste de Word es gratuito, y la cantidad de características que ofrece de forma gratuita será suficiente para la mayoría de la gente. Se sigue vendiendo como parte de una suscripción a Office 365. Apple Pages ha sido gratuito para los nuevos usuarios durante mucho tiempo, pero ahora es oficialmente gratuito para todo el mundo.

Mirando las cosas que Pages hace mejor que Word (diseño y maquetación) y Google Docs hace mejor que Word (colaboración y corrección ortográfica) quizás se pierda una visión más amplia. Algunas personas están atrapadas en el uso de Microsoft Word porque trabajan en una oficina llena de personas que son felices usando Microsoft Word. Hace lo que necesitan perfectamente, lo encuentran fácil de usar (probablemente se lo haya instalado un ingeniero de sistemas) y lo han estado usando toda su vida. Estas personas son tus colegas, y por mucho que intentes que se pasen a Google Docs, o a Pages, probablemente van a seguir enviándote documentos de Word.

Cuando llega un documento de ventas, o una propuesta de lanzamiento, o una presentación de tu jefe lo más probable es que esté en formato Office. Y esa persona querrá que revises, edites y devuelvas el documento sin estropearlo. Esto es lo que hace Microsoft Word para iPad.

Y lo hace bien.

Lee nuestros avances de las versiones preliminares de Office para Mac 2016:

Análisis de Excel para Mac 2016

Análisis de PowerPoint para Mac 2016

Análisis de Outlook para Mac 2016

Análisis de Word para Mac 2016

Consejos de Word para Mac 2016

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