Un memo (o memorándum) es una comunicación breve que suele utilizarse dentro de una organización. Los memorandos se utilizan a menudo como una herramienta para compartir información nueva.

La APA no proporciona orientación sobre el formato y la escritura de memorandos, por lo que el tipo de letra, el tamaño de la fuente, el espaciado y demás dependen de usted o de su instructor.

Memoria de muestra:

Si necesita otra muestra de memorando eche un vistazo: Sample Memorandum from Webster’s New World Student Writing Handbook.

En términos de contenido, el Centro de Estudios en Línea de Cengage Learning ofrece la siguiente información sobre la redacción de un memorando:

La función principal de un memorándum es registrar información de importancia e interés inmediatos: anunciar una política de la empresa, alertar a los lectores sobre un problema o una fecha límite, recordar a los lectores sobre una reunión, etc…
Un memorándum consta de dos partes: la información de identificación en la parte superior, y el mensaje en sí. En la parte superior se identifica para quién se ha escrito el memorándum, quién lo envía, el asunto y la fecha. La línea del asunto sirve como título del memorándum.
El estilo y el tono que utilices en un memorándum estarán determinados por tu audiencia: Puedes utilizar un tono informal en un memorándum dirigido a un compañero de trabajo que conoces bien, pero debes utilizar un tono más formal en un memorándum dirigido a tu jefe. Es importante organizar bien los memorandos. La mayoría de los memorándums largos constan de una introducción, una discusión y una conclusión. En la introducción, explica a los lectores qué te ha impulsado a escribir (por ejemplo, un problema o una pregunta sobre un procedimiento o una política concretos) y proporciona la información de fondo necesaria. En la sección de discusión, o cuerpo del texto, indique qué cambios son necesarios para abordar ese problema o pregunta. En la conclusión, indique específicamente cómo desea que el lector responda.

Si es nuevo en la redacción de memorandos, utilice una de las plantillas de memorandos de Microsoft Word. En Word 2016, haz clic en Archivo, luego en Nuevo y busca Memo. Elige entre más de 15 opciones de memorándum diferentes. Asegúrese de intercambiar la información de muestra en el memo con su propio contenido.

Si está más avanzado en sus estudios, debería considerar la creación de memos desde cero – ¡usando las herramientas de abajo!

Para más información, revise:

• Fortalecer sus memos y 10 consejos para un mejor memo del eBook Better Business Writing: Conviértase en un comunicador más poderoso
• Memos: Uso y abuso del eBook Writing Skills for Business
• La pestaña Memos de la sección Letters, Memos, & Business Plans de la Writing Guide