Nota del Registrador:

Tenga en cuenta que la función del Registrador es conceder acceso de Controlador a los Decanos de nivel superior de cada escuela.

Los decanos son responsables de conceder y revocar privilegios a los jefes de departamento y a otros administradores de departamento bajo su responsabilidad.

El jefe de departamento es responsable de conceder y revocar privilegios a los administradores de departamento, al profesorado y a los AG/TA.

Es de vital importancia garantizar la confidencialidad de los estudiantes y que los Decanos y los Jefes de Departamento/Administradores supervisen la concesión y revocación de privilegios sólo para el personal autorizado.

Para conceder privilegios a un Jefe de Departamento, Administradores de Departamento, Profesorado, Instructores o Asistente de Posgrado (GA):

Nota: Para poder acceder a REGIS la documentación de RRHH del empleado debe estar completa. Si una persona recién contratada o un profesorado/personal con 10 meses de antigüedad tiene problemas para acceder a REGIS, por favor, verifique que la NetID y la contraseña de la persona son correctas, y que su rol de RRHH ha sido configurado adecuadamente por UHR.

Primero inicie sesión en el sistema REGIS.
Luego, en la parte superior de la aplicación en línea REGIS, haga clic en la pestaña «Ver & Conceder/Revocar Privilegios».

En la pestaña Ver & Conceder/Revocar Privilegios:

Se mostrará una lista de los cursos a los que el usuario actualmente conectado tiene acceso.

Para encontrar un empleado de Rutgers con derecho a ello:

• Desplácese hasta la parte inferior de la sección «Buscar privilegios de acceso a cursos».
• Ingrese la NetID O el Apellido (Y/O) el Nombre del usuario que requiere acceso.
• Haga clic en el botón Buscar.

En el área Conceder Privilegios de Acceso al Curso a <Nombre>:

Parte 1. (es para identificar el curso exacto al que accederá la persona)

• Seleccione el Semestre en el menú desplegable.
• Ingrese el Año en que se impartirá el curso.
• Ingrese el número completo del curso comenzando por:
• Unidad (la escuela que ofrece el curso)
• Asignatura (el código del departamento que ofrece el curso)
• Curso (el código del curso distinto)
• Sección (si hay varias secciones impartidas por diferentes instructores, ingrese la sección distinta que se otorgará al individuo
• Suplemento (algunos cursos tienen códigos suplementarios como NB, NK, etc.)

Parte 2. (Es para seleccionar el tipo de acceso al Curso que tendrá el individuo en la lista).
Seleccione el Rol que se le otorgará de acuerdo al rol del individuo en el departamento en cuanto a la gestión de las listas de clases. Se proporciona una breve descripción de cada «Rol».

• Sólo lectura – Ver y descargar listas de clases
• Grader – Conceder/revocar privilegios de sólo lectura, calificar listas de clases y solicitar cambios de calificación
• Manager – Conceder/revocar privilegios de sólo lectura, grader, y gerente (no puede calificar listas de clases ni solicitar cambios de calificación)
• Controlador – Conceder/revocar privilegios de sólo lectura, calificador, gerente y controlador (también puede calificar listas de clases y solicitar cambios de calificación)
• Asesor – Conceder/revocar privilegios de asesor

Haga clic en el botón Conceder privilegios de acceso.
El sistema se actualizará y en la parte superior de la página aparecerá un mensaje indicando que los cambios se realizaron con éxito.

*NOTA: Es responsabilidad del departamento «Revocar» el acceso a las listas de los miembros del departamento que ya no están en la unidad.

En el área Grant Grade Change Approver Privileges to <Name>:

Part 1. (es para identificar el curso exacto o el rango de cursos para los que el administrador revisará los envíos de cambios de calificación electrónicos.)
Ingrese el número completo del curso comenzando por:

• Unidad (la escuela que ofrece el curso)
• Asignatura (el código del departamento que ofrece el curso)
• Curso (el código del curso distinto)
• Sección (si hay múltiples secciones impartidas por diferentes instructores, introduzca la sección distinta que se concederá al individuo
• Suplemento (algunos cursos tienen códigos suplementarios como NB, NK, etc.)

Parte 2. (Es para seleccionar el tipo de acceso de Aprobador de Cambios de Grado que tendrá el individuo en la lista).
Seleccione el Rol que se le otorgará de acuerdo al rol del individuo en el departamento en cuanto a la gestión de las listas de clases. Se proporciona una breve descripción de cada «Rol».

• Dept Chair Approver – puede solicitar cambios de calificación y aprobar cambios de calificación solicitados por Graders y Controllers
• Dean Approver – puede cambiar calificaciones y aprobar cambios de calificación solicitados o aprobados por Department Chairs
• Registrar Staff Approver – puede crear cambios de calificación y aprobar cambios de calificación solicitados por Graders, Controladores y Jefes de Departamento
• Invitado a cambiar calificaciones: puede ver los cambios de calificaciones pendientes y del historial

Haga clic en el botón Conceder privilegios de acceso.
El sistema se refrescará y un mensaje indicando que los cambios fueron exitosos aparecerá en la parte superior de la página.

*NOTA: Es responsabilidad del departamento «Revocar» el acceso a las listas de los miembros del departamento que ya no están en la unidad.

Para revocar los privilegios de una persona que ya no está en el departamento:

Después de iniciar la sesión, haga clic en la pestaña Ver & Conceder/Revocar Privilegios :

Se mostrará una lista de los cursos a los que tiene acceso el usuario que ha iniciado la sesión.

Para encontrar un empleado de Rutgers elegible al que revocar privilegios:

• Desplácese hasta la parte inferior de la sección «Buscar privilegios de acceso a cursos».
• Ingrese la NetID O el Apellido (Y/O) el Nombre del usuario cuyo acceso será revocado.
• Haga clic en el botón Buscar.

La página se actualizará y mostrará «Revocar Privilegios de <Nombre>».
Debajo de este encabezado, se mostrará la lista de listas a las que el usuario tiene acceso.

• Haga clic en la casilla de verificación junto a cada lista cuyo acceso será revocado.
• Haga clic en el botón Revocar privilegios de acceso.

El sistema se actualizará y en la parte superior de la página aparecerá un mensaje indicando que los cambios se han realizado con éxito.

Cuando termine de conceder/revocar privilegios a las listas de clase, no olvide hacer clic en Cerrar sesión en la esquina superior derecha de esta aplicación en línea.