Si usted y su familia están planeando vivir una vida más cómoda en un nuevo apartamento o en un nuevo edificio, es probable que los propietarios le pidan un Certificado de Seguro (COI) a su empresa de mudanzas mientras está en el proceso de finalizar su mudanza local o incluso una mudanza a Nueva York. La mayoría de las administraciones de edificios y propiedades, tanto en Nueva York como en la mayoría de las zonas, exigen estos COI para garantizar que la empresa de mudanzas que usted contrata está asegurada para hacer frente a todos los posibles daños que puedan ocurrir durante las actividades de la mudanza. Esto también asegura que la administración del edificio no será responsable de cualquier cosa que suceda dentro de su propiedad mientras sus cosas se están moviendo a su nueva unidad.
Con el fin de evitar cualquier molestia, usted querrá asegurarse de que su empresa de mudanzas posee tal certificado incluso antes de contratarlos. Por desgracia, esto también se debe a que las empresas de mudanzas que no pueden mostrar este certificado no tendrán sus equipos permitidos en las instalaciones de los edificios solicitantes. Para no arruinar meses de planificación de su mudanza, esto es algo que debe asegurar lo antes posible. Sin embargo, aquí hay cosas que usted necesita saber acerca de tales certificados primero.
Certificado de seguro: ¿Qué cubre?
Un certificado de seguro puede cubrir varios aspectos del proceso de mudanza, y algunos edificios requieren que este seguro cubra una cantidad específica. Aquí hay algunos factores:
- Los COIs suelen cubrir la cobertura de paraguas, el seguro de carga, la compensación de los trabajadores, la responsabilidad de los automóviles y el seguro de responsabilidad civil.
- Los COIs suelen tener una cobertura de alrededor de 1 millón de dólares a 2 millones de dólares por mudanza. Es posible que desee comprobar con el administrador de su edificio cuánto necesitaría tener un COI y comprobar con su empresa de mudanzas para asegurarse de que tienen un COI para esta cantidad específica.
- Algunos edificios requieren una cobertura mucho mayor, dependiendo del tipo de edificio al que se está mudando. Por ejemplo, los espacios comerciales a menudo necesitan una mayor cobertura de seguro.
En el caso de Roadway Moving, nuestros COIs cubren 10 millones de dólares para asegurar que su mudanza sea lo más libre de problemas posible, especialmente cuando se trata de coberturas de seguro que los edificios pueden solicitar de usted.
¿Qué información hay dentro de un COI?
Como un certificado oficial, el COI contiene múltiples datos que el administrador del edificio querrá ver antes de que se mude. Estos son algunos detalles que no debe olvidar mencionar:
- El COI debe dirigirse a la persona autorizada por los edificios a los que usted está dando el COI – a su vez debe obtener su nombre, direcciones de las oficinas, y la información de contacto como direcciones de correo electrónico, números de teléfono de la oficina, y números de fax.
- El COI especifica que las empresas de mudanzas están efectivamente aseguradas, y específicamente para ese edificio en particular.
- El COI tendrá la dirección del edificio al que se está mudando, y a veces incluso el edificio o lugar del que se está mudando.
- El COI mencionará cómo se debe utilizar el certificado y cuánto cubre el certificado.
¿Cómo obtengo un COI?
Ahora que sabe lo que hay dentro de un COI, debe tomar nota de los pasos sobre cómo obtener un COI correctamente. Aquí hay cosas que debe tener en cuenta:
- Pida muestras o plantillas de COI tanto de los administradores del edificio que se está moviendo fuera de y el edificio que se está moviendo en.
- Si no, sólo puede obtener los titulares del certificado y cualquier asegurado adicional, así como la persona que el certificado debe ser dirigido por.
Aquí en Roadway Moving, nos quedamos en la parte superior de nuestros COIs. Nuestros equipos siempre tienen una copia impresa del COI en la mano durante el día de la mudanza – lo que nos permite cubrir todas las bases y evitar cualquier molestia inesperada en términos de papeleo.
¿Qué pasa si hay daños en el día de la mudanza?
Si hay daños en el día de la mudanza, aquí es donde entra el COI. Los promotores deben cumplir con los requisitos mínimos del estado para la responsabilidad, y deben ponerse en contacto con el administrador del edificio inmediatamente.
En el caso de Roadway Moving, nuestros promotores de alta calidad tienen el tipo correcto de habilidades, formación y experiencia para evitar cualquier tipo de daño tanto como sea posible. En el caso de accidentes, siempre estamos al tanto de la situación y procedemos inmediatamente con los procedimientos adecuados para que la cobertura del seguro surta efecto. Usted no tiene que pagar ni un centavo, ya que nosotros mismos podemos presentar una reclamación al seguro o incluso pagar las reparaciones nosotros mismos.
¿Todos necesitamos un COI para mudarnos en NYC?
Siempre es bueno tener un COI de su compañía de mudanzas, especialmente si usted está planeando mudarse a un edificio o un condominio. En el caso de los edificios en NYC, la mayoría de ellos requieren COIs para asegurar que su propiedad también está protegida durante el proceso de mudanza. Estos son algunos de los factores que puede tener en cuenta:
- Consulte con la administración de la propiedad de su edificio para aclarar si van a solicitarle un COI en el momento en que se mude a la propiedad.
- Compruebe su documentación de mudanza para ver si hay alguna mención de un COI en los documentos. A veces, estos documentos de mudanza también incluyen una plantilla requerida, así que asegúrese de mantener un ojo en esto.
- Compruebe con su empresa de mudanzas si pueden cumplir con las solicitudes que la administración de la propiedad del edificio está pidiendo con respecto a la COI.
¿Hay banderas rojas de COI a tener en cuenta?
Con el fin de evitar cualquier molestia durante la mudanza, es posible que también desee tener cuidado con las banderas rojas particulares cuando se trata de asegurar COI. Aquí están algunas de las cosas que usted necesita para mantenerse en la cima:
- Evite las empresas de mudanzas que le piden una cuota para producir el COI. Recuerde, la mayoría de las compañías de seguros de NY no cobran a las empresas para la producción de COI, lo que significa que los clientes no deben pagar nada para obtener su copia.
- Siempre pida una copia de la COI que se enviará a usted también, por lo que puede dar a su administrador del edificio una copia si dijeron que el correo electrónico no llegó a su fin.
- Siempre revise la cobertura de COI para asegurarse de que cubren la cantidad mínima necesaria por el edificio que se está moviendo en.
Si usted quiere una compañía de mudanzas que se mantiene en la parte superior de sus necesidades de seguros, nuestro equipo en Roadway Moving siempre tiene su espalda. Somos la empresa de mudanzas # Yelp-rated de la ciudad de Nueva York, y mantenemos esta reputación proporcionando un servicio de alta calidad para nuestros clientes – desde el proceso de mudanza e incluso con partes específicas de papeleo.
Tom Philips
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