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A saudação é um sinal de atenção e respeito pela pessoa e pela mensagem que ela procura transmitir. Estes tipos de expressões são muitas vezes complicadas de elaborar por muitos escritores que não entendem o termo ou o contexto. Portanto, é importante saber como colocar estes elementos com termos apropriados.

A verdade é que o uso de saudações deve ser usado de acordo com a apresentação e o tipo de leitor a quem é dirigido. Não é a mesma coisa usar uma saudação de confiança formal, quando o destinatário é absolutamente conhecido, como é usar uma saudação formal quando a pessoa a quem a carta é endereçada não é conhecida. Idealmente, você deve pesquisar cuidadosamente a posição da pessoa para não ofendê-la ao enviar o documento.

A saudação comum em cartas formais

As regras mais comuns usadas em uma carta formal, e outras semelhantes à área de correspondência, sugerem tratamentos diferentes para áreas diferentes. As saudações iniciais destinam-se a quebrar o gelo antes de tratar ou explicar diferentes tópicos.

Assim, esta linha que leva à indução deve ser elaborada com as palavras mais apropriadas possíveis, procurando desta forma não cair no erro de uma redacção ou leitura superficial.

Below, verá diferentes tipos de saudações que pode utilizar no início de um documento com características formais. Alguns deles são apropriados nos casos em que o destinatário ou qualificador não é conhecido.

• A quem possa interessar.
• Distinguido…
• Favorável…
• Caro…
• Senhor…
• Coordenador…
• Departamento…
• Cavalheiros…
• Respectivo Senhor…
• Uma saudação cordial.
• A quem possa interessar.
• Comité…
• Quem subscreve.
• Em virtude do meu gabinete…
• Notificamos formalmente…
• Na base de…
• Relatando a…
• Agradecemos antecipadamente o seu convite para…
• Chairman…
• Tenho o prazer de comunicar consigo.
• Sr. ______, eu aqui…
• Vos cumprimentamos cordialmente.
• Tenho o prazer de lhe enviar os nossos melhores cumprimentos.
• Eu escrevo-lhe cordialmente com o propósito de…
• Escritório de…
• Recebemos os nossos melhores cumprimentos.
• O objectivo principal desta carta é…
• Eu, por este meio…
• Sr. _____, o objectivo desta carta é pedir-lhe que…
• Sr.
• Notifico-o formalmente…
• Envio-lhe o seguinte documento com o propósito de…
• O seguinte texto destina-se a convidá-lo…
• Em relação ao correio…
• Em relação ao argumento e responder à referência acima.

>

• Referindo-se ao assunto…

>

• A razão do nosso contacto…

>

• Tenho o prazer de…
• Tenho o prazer de o informar que…
• Temos o prazer de o informar que…
• Temos o prazer de o informar que…
• Temos o prazer de o informar que…
• Temos o prazer de o informar que…
• Temos o prazer de…
• De acordo com o seu pedido…
• Escrevo-lhe com o propósito de…
• Relatando ao relatório acima…
• Tento contactá-lo, mas antes de mais, envio-lhe os meus melhores cumprimentos.
• Temos o prazer de estabelecer contato com você.
• Envio-lhe o seguinte documento com o objectivo de obter…
• Embaixador favorável…
• Na sequência da recepção da carta na data anterior…
• Com respeito à sua proposta…
• Em virtude do seu estatuto de responsável…
• O objectivo principal deste documento é estabelecer…
• O…

>

• Referindo-me ao assunto acima, devo argumentar…

Dicas para escrever uma carta formal

Para escrever uma carta formal, seja como uma formalidade ou como um meio necessário, você só precisa de cortesia, conhecimento da sua estrutura e conhecimento do contexto em que ela é emitida. Portanto, mencionaremos abaixo uma série de sugestões para que você escreva um documento formal da melhor maneira:

• Utilizar títulos com a melhor redação possível, independentemente do meio em que será enviado e contextualizado.
• Evite formatos ou fontes diferentes na escrita, tendo em conta que isso diminui a sua qualidade.
• . Esta regra é colocada após a cordialidade. Por exemplo: “Caro coordenador:” em vez de “Caro coordenador,”.
• Selecione termos apropriados antes de delinear o documento.
• Evite frases repetitivas.
• As frases no texto devem ser precisas. Não é necessário sondar o tema. A pontuação é essencial para isso.
• Remmbrar para usar o espaçamento correto do texto. Não use parágrafos maiores que cinco linhas.
• É necessário usar termos simples e compreensíveis, sem cair na informalidade, é claro.
• Pedidos ou pedidos não devem ser longos, evitando confusão ou má interpretação.
• Como para a língua, tente escrever o documento como requerido pelo candidato. Em geral, esta sugestão aplica-se quando as relações comerciais existem ou são estabelecidas com organizações estrangeiras. Também, tente usar termos de acordo com o contexto; onde a formalidade não passe despercebida.

Evite erros ao cumprimentar em uma carta formal

Cartas formais não devem ter induzimentos que causem qualquer desagrado ao destinatário. A ideia desta secção é proporcionar à pessoa que recebe o documento um prazer onde há necessidade de uma segunda entrega. Este último aspecto, por sua vez, enfatiza a importância da redação e priorização do conteúdo.

Neste sentido, os seguintes aspectos errôneos devem ser evitados na seção de saudação de uma carta formal:

• Meu querido amigo.
• Reiteramos nosso apoio comunicando…
• Meu Senhor ou Minha Senhora.

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• Congratulá-lo tendo em consideração a nossa intenção.
• Respondendo ao seu último pedido.
• Temos o prazer de o anunciar.
• O mais depressa possível.
• Sem mais questões a referir neste momento.
• Receba as nossas saudações com esta notícia de boas-vindas.
• Agradecemos-lhe antecipadamente.
• Serve a informação.
• Leitor de leitura.
• Lamento informar que…
• A aguardar a sua resposta.
• Eu estou anexando o seguinte…
• Eu estou escrevendo para você pela seguinte razão…
• A razão para esta carta é…
• Eu estou informando…
• Damos curso no seguinte documento de…
• Nós…
• Eu agradeço-lhe por…
• Eu escrevo para o informar…
• Sobre o particular…
• Temos esta oportunidade para…
• Eu dirijo-me a si humildemente.
• Agradecemos a sua gentileza em comentar…
• Nesta ocasião, o seu servo fiel comunica-lhe…