Nota do Registrador:

Por favor note que o papel do Registrador é conceder ao Controlador acesso aos Decanos de Nível Superior de cada escola.

Os Decanos são responsáveis por conceder e revogar privilégios ao(s) Presidente(s) de Departamento e outros administradores de Departamento sob a sua alçada.

O Presidente de Departamento é responsável por conceder e revogar privilégios aos administradores de Departamento, corpo docente e AGs/As.

É de vital importância assegurar a confidencialidade dos estudantes e que os Reitores e os Coordenadores/Administradores de Departamento monitorem a concessão e revogação de privilégios somente para pessoal autorizado.

Para conceder privilégios para um Presidente de Departamento, Administradores de Departamento, Professores, Instrutores ou Assistente de Graduação (GA):

Nota: Para acessar o REGIS a documentação de RH do funcionário deve estar completa. Se uma nova contratação ou 10 meses de docente/funcionário estiver tendo problemas para entrar no REGIS, verifique se o NetID e a senha do indivíduo estão corretos e se a função de RH foi definida apropriadamente pelo UHR.

Primeiro login no sistema REGIS.
Em seguida, no topo da aplicação on-line REGIS clique em “View & Grant/Revoke Privileges” tab.

Na View & Grant/Revoke Privileges tab:

Uma lista de cursos aos quais o usuário atualmente logado tem acesso será exibida.

Para encontrar um funcionário qualificado do Rutgers:

• Cursar até a parte inferior da seção “Pesquisar Privilégios de Acesso ao Curso”.
• Entrar o NetID OU sobrenome (AND/OR) Nome do usuário que requer acesso.
• Clique no botão Pesquisar.

No campo Grant Course Access Privileges para <Nome>Área:

Parte 1. (é para identificar o curso exato a ser acessado pelo indivíduo)

• Selecionar o Semestre no menu suspenso.
• Introduzir o Ano em que o curso será dado.
• Introduzir o número inteiro do curso começando por:
• Unidade (a escola que oferece o curso)
• Subjecto (o código do departamento que oferece o curso)
• Curso (o código do curso distinto)
• Setecção (se houver várias secções ensinadas por instrutores diferentes, introduza a secção distinta a ser concedida ao indivíduo
• Suplemento (alguns cursos têm códigos suplementares, tais como NB, NK, etc.)

Parte 2. (É para selecionar o tipo de acesso ao Curso que o indivíduo terá na lista de inscritos).
Selecionar o Papel a ser concedido de acordo com o papel do indivíduo no departamento de gestão de listas de classes. Uma breve descrição de cada “Função” é fornecida.

• Apenas leitura – Ver e baixar as listas de classes
• Grader – Grant/revoke read only privileges, grade class rosters and request grade changes
• Manager – Grant/revoke read only, grader, e privilégios de gerente (não pode classificar listas de classes ou solicitar alterações de classe)
• Controller – Grant/revoke read only, grader, manager, and controller privileges (também pode classificar listas de classes e solicitar alterações de classe)
• Advisor – Grant/revoke advisor privileges

Click Grant Access Privileges button.
O sistema será atualizado e uma mensagem indicando que as alterações foram bem sucedidas aparecerá no topo da página.

*NOTE: É da responsabilidade do departamento “Revogar” o acesso às listas dos membros do departamento que não estão mais na unidade.

No Grant Grade Change Approver Privileges para <Name> area:

Part 1. (é para identificar o curso exato ou intervalo de cursos para os quais o administrador irá revisar as submissões de Mudanças Eletrônicas de Grau.)
Digite o número inteiro do curso começando com:

• Unidade (a escola que oferece o curso)
• Subjecto (o código do departamento que oferece o curso)
• Curso (o código do curso distinto)
• Seta (se houver várias secções ensinadas por instrutores diferentes, introduza a secção distinta a ser concedida ao indivíduo
• Suplemento (alguns cursos têm códigos suplementares tais como NB, NK, etc.)

Parte 2. (É para selecionar o tipo de acesso de Aprovador de Mudança de Grau que o indivíduo terá na lista).
Selecionar o Papel a ser concedido de acordo com o papel do indivíduo no departamento de gerenciamento de listas de classes. Uma breve descrição de cada “Função” é fornecida.

• Dept Chair Approver – pode solicitar alterações de notas e aprovar alterações de notas solicitadas por Graders e Controladores
• Dean Approver – pode alterar as notas e aprovar alterações de notas solicitadas ou aprovadas por Presidentes de Departamento
• Registrar Staff Approver – pode criar alterações de notas e aprovar alterações de notas solicitadas por Graders, Controllers and Department Chairs
• Grade Change Guest – pode ver as alterações de grau de Pendente e Histórico

Click Grant Access Privileges button.
O sistema será atualizado e uma mensagem indicando que as alterações foram bem sucedidas aparecerá no topo da página.

*NOTE: É responsabilidade do departamento “Revogar” o acesso às listas dos membros do departamento que não estão mais com a unidade.

Para Revogar privilégios de um indivíduo que não está mais no departamento:

Após o login, clique na guia View & Grant/Revoke Privileges :

Será exibida uma lista de cursos aos quais o usuário atualmente logado tem acesso.

Para encontrar um funcionário qualificado do Rutgers para revogar privilégios de:

• Cursar até o final para a seção “Pesquisar Privilégios de Acesso ao Curso”.
• Entrar o NetID OU sobrenome (AND/OR) Nome do usuário cujo acesso será revogado.
• Clique no botão Pesquisar.

A página irá atualizar e exibir “Revogar Privilégios de <NOME>”.
Então abaixo deste cabeçalho, será exibida a lista de listas a que o usuário tem acesso.

• Clique na caixa de seleção ao lado de cada lista para a qual o acesso será revogado.
• Clique no botão Revogar Privilégios de Acesso.

O sistema será atualizado e uma mensagem indicando que as alterações foram bem sucedidas aparecerá no topo da página.

Quando terminar de conceder/revogar privilégios às listas de classes, não se esqueça de clicar em Sair no canto superior direito desta aplicação on-line.