Se você está administrando seu próprio negócio, você provavelmente já sabe sobre Contas a Receber no sentido geral: é dinheiro devido a você que você ainda não recebeu. Quando você permite que um cliente compre algo de você a crédito, você está lhe concedendo um empréstimo. Eles, por sua vez, devem fazer o pagamento dentro de um determinado prazo.

Mas você sabia que existem alguns tipos diferentes de entradas que podem ocorrer em suas Contas a Receber?

Notas a Receber

Uma das categorias mais comuns de Contas a Receber é a de Notas a Receber, que não é muito diferente das Contas a Receber normais, exceto no que diz respeito aos prazos de pagamento. Enquanto você normalmente daria a um cliente uma janela de dois meses para reembolsá-lo com uma conta a receber regular, com as Notas a Receber este prazo de pagamento pode ser estendido, geralmente até um ano ou mais.

Este prazo de pagamento estendido é acordado entre você e o cliente (o devedor) usando uma nota promissória. Uma nota promissória ajuda a executar o seu crédito legal para o pagamento do devedor.

(O que acontece quando se torna claro que um cliente simplesmente não vai pagar a sua dívida? Descubra lendo sobre dívidas incobráveis.)

Se a nota vencer dentro de um ano ou menos, então a Nota a Receber faz parte do seu activo corrente e será anotada como tal no seu balanço. Se a nota dá ao devedor mais de um ano para pagar, então a conta a receber torna-se um ativo de longo prazo.

Comércio a Receber

Outra conta a receber comum é o Comércio a Receber, que se aplica sempre que você fizer uma venda de um produto ou serviço a um cliente a crédito. A única diferença entre as Contas a Receber e as Contas a Receber normais ou Notas a Receber é que esses lançamentos contábeis são o resultado direto de uma venda feita pela sua empresa.

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Outros tipos de contas a receber

Que outros tipos de contas a receber você pode se encontrar registrando no curso da gestão do seu negócio? Juros a Receber é uma possibilidade. São os juros ganhos em Notas a receber ou outros activos são adicionados à conta de Juros a receber no final de cada período contabilístico.

Outros tipos de contas a receber incluem empréstimos feitos a empregados ou outras empresas e adiantamentos sobre salários pagos a empregados. Se você não tem certeza se uma conta a receber é suficientemente distinta para merecer uma conta própria separada das Contas a Receber gerais, pergunte-se: esta conta a receber envolve algum fator de risco diferente de outras contas a receber? Será mais (ou menos) difícil de liquidar do que outras contas a receber? Se a resposta for “sim”, então você definitivamente deve pensar em criar uma conta separada para esta conta a receber no seu balanço.

Familiarizar-se com os vários tipos de contas a receber irá ajudá-lo a manter o controle de quem lhe deve o quê – e quando – de uma forma mais organizada. E isso é um passo crucial para se certificar de que você traz os fundos necessários para manter e fazer crescer o seu negócio!

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