Se o seu chefe lhe pedisse para elaborar um plano para a próxima campanha de capital da sua organização, saberia o que incluir?

Provavelmente não. Porquê?

Durante décadas, as organizações têm contado com consultores de campanha para escrever os seus planos de campanha de capital, por isso têm parecido um pouco misteriosos.

Links Rápidos – Neste post, você terá a magreza de desenvolver o seu plano de campanha através dos seguintes pontos:

• O que é um Plano de Campanha de Capital?
• Como desenvolver o seu plano de campanha de capital
• Top 3 Tips for Your Capital Campaign Plan

Está pronto para criar um plano de campanha de capital vencedor para capacitar a sua equipa?

Vamos começar!

O que é um plano de campanha de capital?

Um plano de campanha de capital é uma coleção de informações vitais sobre a sua campanha. É frequentemente organizado em um documento e explica como você conduzirá sua campanha.

Um plano de campanha claro e bem escrito serve como uma referência essencial para todas as decisões que você tomar ao longo de sua campanha.

Com este plano, você se sentirá mais confiante. Seu diretor executivo dará um suspiro de alívio e seus membros da diretoria ficarão felizes. Todos os voluntários de alto nível da sua campanha lhe confiarão seus esforços, sabendo que você não está voando pelo assento de suas calças.

Escrever seu plano de campanha pode parecer assustador, mas realmente não precisa ser tão complicado! Se o formato é simples ou mais elaborado, o que realmente importa é que se alinhe com o estilo da sua organização.

Então, quer seja um caderno em espiral de 30 páginas, um caderno de três anéis ou um simples documento com navegação – o objectivo é criar um guia para a sua campanha do qual a sua equipa se beneficiará.

Visão Geral da Linha do Tempo da Campanha de Capital: 7 Fases Chave

Antes de discutir a criação do seu plano de campanha de capital, vamos explorar uma rápida visão geral das sete principais fases de uma campanha de capital:

1. Planeamento Pré-Campanha
2. Estudo de Viabilidade
3. Planeamento da Campanha
4. Fase Silenciosa
5. Pick-Off
6. Fase Pública
7. Pós-Campanha

Explorar estas fases com mais detalhes no gráfico abaixo:

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Seu plano de campanha é construído durante as três primeiras fases de sua campanha – a fase de planejamento pré-campanha, a fase de estudo de viabilidade, e a fase de planejamento de campanha.

Como discutimos os 11 elementos essenciais a incluir neste plano, é importante lembrar que estes elementos não são compilados no primeiro dia. É provável que leve muitos meses para desenvolver seu plano de campanha.

Como desenvolver seu plano de campanha de capital

Os componentes do seu plano de campanha serão criados durante as fases iniciais de sua campanha. Você testará muitos desses elementos num estudo de viabilidade.

Após seu estudo de viabilidade ser feito e você ter uma noção mais clara da campanha, você finalizará esses elementos e reunirá todas as peças do plano.

O ato de reunir esses vários elementos em um único documento bem formatado é o que traz a sua campanha em foco. Então vamos explorar uma visão geral de alto nível do que você fará quando seu Diretor Executivo lhe pedir para desenvolver um plano de campanha:

1. Você fará uma lista dos itens que devem estar no plano.
2. Você reunirá os elementos do seu plano de campanha que estão prontamente disponíveis e começará a desenvolver aqueles que ainda estão faltando.
3. Vai tecer estes elementos juntos num documento simples e com um índice bem organizado.
4. Vai criar uma página de rosto, intitulada “RASCUNHO de .”

Depois vai fazer circular este plano pela sua equipa para continuar a aperfeiçoá-lo. Com isso, vamos mergulhar mais fundo no primeiro passo!

11 Elementos a incluir no seu Plano de Campanha de Capital

1. Objetivos

Para que você vai arrecadar dinheiro através de sua campanha? Provavelmente depende de sua missão principal, mas as respostas comuns incluem novas instalações, atualização tecnológica, ou talvez até mesmo a construção de seu fundo de dotações.

É importante não apenas identificar seu objetivo principal (ou seja, “construir uma nova instalação”), mas também identificar as principais especificidades em torno dessa tarefa. Por exemplo, quando se trata de novas instalações:

• Para que será usado o edifício?
• Como será a nova construção?
• Quais são os benefícios da nova construção quando se trata de fazer avançar a sua causa?

É importante articular claramente estes detalhes, pois os seus doadores mais impactantes vão querer estas respostas.

2. Objectivos

Quais são os objectivos financeiros da sua campanha? A sua campanha tem algum objectivo não financeiro? Embora você certamente tenha uma quantia total de arrecadação de fundos (aquela que é necessária para cumprir seu objetivo acima), você pode ter outras idéias não financeiras em mente.

Por exemplo, você pode ter o objetivo não financeiro de expandir sua base de doadores ou identificar e engajar mais perspectivas de doações importantes. É importante articular esses objetivos não financeiros também, para garantir que eles não sejam esquecidos no processo.

3. Padrão de Doações Necessárias

É aqui que entra em jogo o seu gráfico de alcance de doações.

O seu gráfico de alcance de doações deve listar os valores e o número de doações em cada nível que você precisará para atingir o seu objetivo. Confira o exemplo abaixo:

Um gráfico de profundidade que lista os doadores de acordo com os valores no gráfico de intervalo de doação será uma peça importante para o gráfico de intervalo de doação.

No seu gráfico de profundidade, você incluirá todos os potenciais candidatos qualificados que você tem para os principais e principais presentes da sua campanha. Estes devem incluir fundações, corporações e indivíduos.

Identificar potenciais clientes-chave, organizá-los pedindo quantias e colocá-los em um gráfico de profundidade simples. Este processo irá ajudá-lo a identificar os principais potenciais clientes e dar à sua equipa uma maior probabilidade de sucesso no futuro.

4. Reconhecimento de Doadores

O seu plano de campanha incluirá um plano de reconhecimento de doadores. Use os níveis no quadro de variação de doações para estruturar o plano de reconhecimento de doadores para sua campanha.

Como os doadores serão reconhecidos por suas doações para sua campanha?

Algumas organizações oferecem oportunidades de nomeação – se for você, é hora de esboçar exatamente quais serão essas oportunidades.

Por exemplo, você pode oferecer aos doadores que contribuem com suas doações maiores os espaços e salas específicas de oportunidade em sua homenagem. Você também pode incluir seus nomes e os nomes dos doadores nos níveis inferiores em uma placa de grupo.

No entanto, considere também como você reconhecerá os doadores nos vários níveis de doação – não apenas os poucos nos níveis superior e médio do seu gráfico de alcance de doações. Você irá reconhecê-los em materiais escritos, conduzir um agradecimento por telefone, ou talvez até mesmo organizar um evento de apreciação na culminação da sua campanha? Pregue estes detalhes com antecedência.

5. Estrutura

Estrutura, estamos nos referindo especificamente à sua equipe. Considere o seguinte:

• Que estrutura de liderança terá a sua campanha? Considere se você terá co-presidentes, presidentes honorários, e como eles funcionarão ao lado da estrutura existente da sua sem fins lucrativos.
• Quais são os comitês e forças-tarefas que você espera usar na sua campanha? Você irá seguir uma estrutura mais tradicional, com um comitê oficial de planejamento e direção? Você irá mergulhar mais fundo nisto, e quebrar os seus comitês por tarefa (ex: grandes presentes, planejamento de eventos, etc.)?

Além de delinear esta estrutura, considere dar um passo adiante. Pense em delinear o papel que cada um desses grupos desempenha, e quando na campanha eles estarão ativos.

6. Pessoal

O seu plano de campanha capital deve especificar as responsabilidades que os membros do pessoal terão na sua campanha.

Primeiro, considere quais membros do pessoal desempenharão os vários papéis na sua campanha – como estão delineados no passo “estrutura”. Existem certos membros da equipe que são bem adequados para assumir funções de planejamento e direção? Atribua tarefas em conformidade.

A partir daí, considere as tarefas que você pode pedir aos membros do staff para completar. Pode haver etapas da sua campanha que não possam ser cumpridas apenas pelos seus comitês de campanha – por exemplo, esforços de apreciação em larga escala. Você pode trazer outros membros da equipe ou voluntários para assistência adicional nesses momentos?

Rembrar que as campanhas de capital são esforços maciços, e que eles precisam de uma forte estratégia de pessoal para serem bem sucedidos. Isto pode significar investir na contratação de novos funcionários para garantir que você esteja pronto para o desafio.

7. Comunicações

Existem duas considerações cruciais quando se trata de comunicações de campanha.

Primeiro e acima de tudo, como seu pessoal se comunicará entre as equipes de campanha?
Criar procedimentos para comunicar atualizações, desafios e vitórias através da sua equipe de campanha para garantir que nada caia nas fendas à medida que o esforço continua e inevitavelmente se torna mais complicado.

Segundo, quais serão as suas estratégias para divulgar a sua campanha?
Vai querer muito provavelmente usar uma estratégia multicanal, incluindo materiais impressos e digitais, conversas faladas e talvez até eventos. É importante que quando você estiver usando múltiplos canais e materiais para comunicação, esses canais sejam integrados entre si. Isto significa que eles são construídos uns sobre os outros, em vez de criarem uma câmara de eco esmagadora.

Referencie o modelo abaixo para inspiração enquanto começa a delinear as suas comunicações de campanha de capital:

8. Orçamento

Este é um grande modelo: Quanto vai custar a sua campanha?

Lembra-te que as campanhas de capital são muitas vezes assuntos de anos. Portanto, antes de mais nada, certifique-se de desenvolver o orçamento para toda a duração de sua campanha, não apenas para o primeiro ano de operações.

Depois disso, considere o seu orçamento no âmbito do seu objectivo global de angariação de fundos em si. Você deve ter como objetivo arrecadar uma contribuição total de sua meta de arrecadação de fundos mais o orçamento de sua campanha, para garantir que sua campanha realmente alcance sua meta.

E, finalmente, seja realista! Se a sua organização sem fins lucrativos tem um estilo mais elegante, certifique-se de orçamentar de acordo. Não economize no orçamento da sua campanha agora para fazer as coisas parecerem melhores no front-end. É melhor estar abaixo do orçamento e super-preparado do que acima do orçamento e despreparado.

9. Calendário

Por calendário, queremos dizer literalmente um calendário em que todas as datas-chave para a sua campanha são delineadas. Ao construir isto, vá fase por fase.

Begin com o estabelecimento de datas gerais para o lançamento de cada fase de sua campanha – por exemplo, quando você antecipa o início da fase pública de sua campanha?

A partir daí, mergulhe mais fundo, estabelecendo datas para esforços específicos dentro de cada fase, tais como esforços de administração de doadores, esforços de apreciação e até mesmo benchmarks para medir o sucesso ao longo do caminho.

Finalmente, defina uma data para quando você antecipa atingir sua meta. Entretanto, lembre-se que essas datas podem mudar – e enquanto você quiser se manter no caminho, é compreensível que esta linha de tempo inicial mude ao longo do caminho.

10. Políticas

Quando você estiver coletando uma quantidade enorme de presentes (para muitas organizações sem fins lucrativos, as campanhas de capital representam seus maiores esforços de arrecadação de fundos), é crucial elaborar políticas para orientar sua campanha de arrecadação de fundos.

Suas políticas de campanha devem responder às perguntas-chave sobre sua campanha. Considere as seguintes perguntas:

• Qual será a duração da sua campanha?
• Qual será o período de promessa da sua campanha?
• A sua campanha contará as doações anuais para o seu objectivo geral?
• Que tipos de doações contará para o seu objectivo, e como irá avaliar o seu valor?
• Como irá solicitar doações?
• Como irá gerir os presentes quando eles forem recebidos?

Tenha como objectivo responder a tantas destas perguntas (e quaisquer outras que possam surgir) com antecedência.

Dispondo um conjunto claro de políticas de campanha a que se pode referir durante toda a sua campanha, irá estabelecer uma base importante e consistente para tomar decisões sobre a sua campanha. Isto incutirá confiança tanto em sua equipe quanto em seus doadores.

11. Case for Support

É fácil focar no seu caso de apoio como o documento be-all-end-all para a sua campanha de capital. Embora seja um recurso importante, especialmente quando você realmente mergulha em solicitar presentes, também é importante evitar fazer um recurso brilhante, mas ineficaz.

Comece a desenvolver o seu caso para apoio com esta pergunta:

Qual é a linguagem que a sua campanha usará para descrever a sua campanha e inspirar os doadores a dar?

Esta informação irá evoluir à medida que continuar a planear a sua campanha, e idealmente quando iniciar a fase pública da sua campanha, as mensagens serão claras e eficazes.

Top 3 Tips for Your Capital Campaign Plan

Realize o seu plano de campanha irá crescer e mudar

Como qualquer documento de planeamento, o seu plano de campanha é simplesmente um ponto de partida. Algumas das peças serão desenvolvidas ao longo da sua campanha e alguns aspectos podem mudar e mudar.

Você também pode adicionar peças. Por exemplo, você pode desenvolver um guia de voluntários se o envolvimento voluntário se tornar uma parte mais proeminente de sua campanha. E, você pode descobrir que seu plano de comunicação se expande e se torna mais completo ao longo do tempo.

Tenha certeza de datar seu plano de campanha conforme as iterações evoluem. Ao atualizar várias peças, indique as mudanças mostrando um número de versão e uma data no próprio plano.

Reedback dos principais apoiadores à medida que seu plano evolui

Você pode se sentir tentado – como um dos poucos com uma visão completa da sua campanha – a construir este documento vivo por sua própria conta, independentemente do resto da sua equipe ou apoiadores. Não o faça!

Recomendamos uma abordagem colaborativa. Crie um esboço inicial do seu plano de campanha, e compartilhe-o com diferentes partes da sua equipe:

1. Sua diretoria.
2. Seu comitê de planejamento de campanha.
3. O pessoal chave.

Em geral, ao pedir às partes interessadas que forneçam seus pensamentos e feedback sobre um plano em evolução, gerencie suas expectativas informando que você está solicitando feedback de muitos jogadores, e sintetizará a informação o mais possível.

Liste o Capital Campaign Toolkit

Nossa dica final cai perto de casa, e é isto: Aliste o Capital Campaign Toolkit para ajudar na criação do seu plano de campanha de capital.

Embora alguns possam argumentar a favor de investir em um consultor de campanha de capital de terceiros, acreditamos que quando profissionais sem fins lucrativos estão mais envolvidos no planejamento de suas campanhas, os planos de campanha são melhores do que aqueles que dependem extensivamente de um consultor externo.

Com nosso Kit de Ferramentas, você ganha acesso a:

• Um plano de sete fases, com cada fase contendo um guia passo a passo.
• Folhas de trabalho, listas de verificação e modelos que garantem que todos os aspectos essenciais de sua campanha sejam contabilizados.
• Um estudo de viabilidade orientado que o habilita a conduzir sua própria pesquisa pré-campanha.
• Acesso a uma comunidade de profissionais sem fins lucrativos que estão conduzindo campanhas como você faz, para compartilhar conselhos, sabedoria e recursos.
• Conselhe-se com a equipe do Capital Campaign Toolkit para navegar pelos desafios de sua campanha.

Se você está pronto para lidar com sua campanha mas poderia usar um pouco de ajuda para começar e manter-se no caminho certo, o Capital Campaign Toolkit pode ser a solução para você.