Quando e quando não usar acrónimos e inicialismos

Há um tempo e lugar para tudo e usar inicialismos e acrónimos não é excepção. O objectivo de utilizar estas formas de abreviaturas na sua escrita comercial é tornar a sua escrita mais clara. No entanto, se você usar mal ou abusar dos inicialismos e/ou acrônimos, você conseguirá exatamente o contrário, transformando seus memorandos e manuais em uma poção confusa.

O que é um inicialismo?

Essencialmente, inicialismos são formas mais curtas de palavras ou frases que podem ser úteis quando você precisa repetir a mesma palavra ou frase um número de vezes ao longo da mesma peça escrita. Eles são pronunciados como uma série de letras. Por exemplo, “Organização Mundial do Comércio” é muitas vezes escrito como “OMC”. Você pode ver como escrever o inicialismo de três letras pode poupar muito tempo e evitar que seu documento comercial soe repetitivo.

O que é um acrônimo?

Um acrônimo é uma palavra formada a partir das letras iniciais de um nome ou frase. É pronunciada como se fosse uma palavra. Exemplos de acrônimos comuns incluem “SRA” (síndrome respiratória aguda grave) e “UNICEF” (Fundo Internacional de Emergência Infantil das Nações Unidas)-imagine ter que escrever isso cada vez em um documento de 10 páginas sobre a iniciativa da organização para melhorar as oportunidades educacionais para meninas jovens na África!

Importantes coisas a considerar antes de usar um inicialismo ou acrônimo

Definir o que significa o inicialismo ou acrônimo

Formulários curtos nem sempre são a melhor maneira de evitar redundâncias. Portanto, se você vai usar inicialismos e/ou acrônimos na sua escrita comercial, lembre-se: A primeira vez que você usar um inicialismo ou acrônimo em seu documento, as palavras devem ser escritas com a forma curta colocada entre parênteses imediatamente após. Desta forma, fica claro para os leitores exactamente o significado das letras. Aqui está um exemplo:

A Nova Ordem Mundial (NWO) entrou em vigor após 11.09.

Seja consistente

Leitores estarão então cientes de que qualquer referência futura à “NWO” em seu documento realmente se refere à Nova Ordem Mundial. Depois de ter estabelecido um inicialismo ou acrônimo em seu documento, você deve usar consistentemente a forma curta no lugar das palavras.

Se ater a uma definição do inicialismo ou acrônimo

Aclareça sempre em sua própria mente a definição exata de cada acrônimo que você usa. Se você definir SEM como “microscopia eletrônica de varredura” (que é um processo), seu acrônimo deve se referir apenas ao processo em todo o seu trabalho. Por exemplo, a seguinte frase seria incorreta se incluída no mesmo artigo:

Usamos uma SEM em nossos experimentos.

Se você já definiu SEM como sendo o processo, você não pode usar SEM para se referir ao item (ou seja, um microscópio eletrônico de varredura, que você usa para realizar o processo de microscopia eletrônica de varredura), mesmo que as primeiras letras de cada palavra sejam as mesmas. Em resumo, o mesmo inicialismo ou sigla só pode se referir a uma coisa num documento.

Não se esqueça de usar os artigos

Lembrar que muitos inicialismos ou siglas ainda requerem artigos (i.e., “a”, “an”, ou “the”). Vamos usar a Nova Ordem Mundial novamente:

Incorreto: NWO surgiu no século 21.

Correto: Uma NOVA surgiu no século 21.

Lembre que NOVA significa um substantivo “Nova Ordem Mundial”, e substantivos requerem artigos antes deles.

Se você estiver confuso sobre se usar “a” ou “an” na frente de um inicialismo ou acrônimo que começa com uma consoante, lembre-se de falar a forma abreviada em voz alta. Se a primeira letra do inicialismo ou sigla fizer um som de vogal (independentemente de a primeira letra ser ou não realmente uma vogal), você deve usar “an”. A sigla “NWO” é um exemplo perfeito. Embora “N” seja uma consoante, faz o som curto e (ou seja, um som de vogal) quando você o diz. Consequentemente, “an” deve ser usado.

Cheque para ver se já existe um inicialismo ou acrônimo estabelecido para sua frase

É também importante lembrar que, embora você possa às vezes inventar inicialismos ou acrônimos, há muitas palavras/frases que requerem abreviaturas que já estão estabelecidas e universais. Há uma série de dicionários online que você pode usar para procurar por inicialismos e acrônimos comumente usados.

Initialismos e acrônimos na escrita acadêmica

Se você estiver usando inicialismos e/ou acrônimos na escrita acadêmica, lembre-se que algumas revistas científicas exigem que você introduza inicialismos e acrônimos uma vez no resumo do seu artigo e depois novamente no primeiro uso no corpo do artigo. Se você não tiver certeza sobre como usar inicialismos ou acrônimos ao escrever um artigo acadêmico, consulte os requisitos específicos da sua revista.

Muitos inicialismos e acrônimos podem transformar sua escrita comercial em sopa de alfabeto

Por favor, lembre-se que os acrônimos só devem ser usados para palavras ou frases que são repetidas várias vezes ao longo do seu documento. Se você usar demasiados inicialismos e acrônimos, os leitores ficarão confusos. Aqui está um exemplo de uso extremo de inicialismo/acronismo num comunicado de imprensa:

Nos EUA, a noção de um NWO tornou-se popular após os ataques terroristas ao WTC. Contudo, os funcionários da OTAN e da OMC raramente se referem a uma NOW em processos relacionados com o GATT, e pode dizer-se que a MVTO, a cláusula MFN e as ORS têm pouco a ver com uma NOW.

Como pode ver, demasiados inicialismos e acrónimos podem tornar a sua escrita mais difícil de compreender. Se forem necessários muitos acrónimos, recomendamos que inclua um glossário de inicialismos/acronismos; os seus leitores podem então referir-se a ele se ficarem confusos.

TTYL-Salve os seus initialismos casuais e para mensagens de texto

Finalmente, embora você possa estar frequentemente apodrecido com o seu bff sobre o Chem hw que precisa de fazer o mais rápido possível, por favor lembre-se que os initialismos e acrónimos usados nas mensagens instantâneas raramente são, se é que alguma vez foram, apropriados para escrita profissional ou de negócios.

Embora a utilização correcta de inicialismos e acrónimos possa ajudar os leitores a compreender melhor o seu trabalho, o uso incorrecto de inicialismos e acrónimos pode transformar o seu trabalho numa confusão. Em caso de dúvida, submeta seu trabalho aos nossos editores comerciais para uma opinião rápida e profissional.