Orçamento e previsão são ferramentas financeiras que as empresas utilizam para planear o crescimento, e como tal, é vital para a sua equipa de contabilidade ter uma sólida compreensão de ambos. Em resumo, os orçamentos refletem o que você quer que aconteça, enquanto as previsões refletem o que você pensa que vai acontecer. Precisa de um pouco mais de informação? Obtenha um pouco mais de informação sobre as previsões e diferenças orçamentais mais significativas para as empresas australianas com o nosso guia simples.

O que é um orçamento?

Dito de forma simples, um orçamento é um esboço das expectativas da sua empresa para o próximo período financeiro, normalmente um ano. É essencialmente um resumo das suas metas, resumindo onde você quer que a sua empresa esteja no final do período determinado. Os orçamentos têm uma variedade de características, incluindo estimativas de suas receitas e despesas, redução esperada da dívida e fluxos de caixa esperados.

Você irá comparar o orçamento do seu negócio com os resultados reais para determinar até que ponto você está variando do desempenho esperado. A administração pode usar esta comparação para ajustar a sua estratégia e remediar quaisquer problemas potenciais. Os orçamentos são relativamente estáticos e podem ser atualizados apenas anualmente, embora em alguns casos, o orçamento seja executado em intervalos mais regulares.

O que é uma previsão?

Uma previsão é uma estimativa ou previsão do que o seu negócio irá realmente alcançar. As previsões tendem a ser mais estratégicas do que os orçamentos, fornecendo-lhe um roteiro de onde se espera que o seu negócio vá, baseado em dados históricos e impulsionadores do negócio. Geralmente é restrito às receitas e despesas, e ao contrário dos orçamentos, as previsões são actualizadas regularmente (ou seja, mensal ou trimestralmente).

Embora as previsões sejam frequentemente usadas para planeamento a curto prazo (quando está a começar, pode até completar previsões semanais), também podem ser usadas em períodos mais longos para ajudar a orientar os objectivos estratégicos da sua empresa a longo prazo. Previsões tendem a não entrar em detalhes granulares, mas sim fornecer uma visão geral de alto nível de onde seu negócio deve estar nos próximos meses e anos.

A fim de obter o máximo de suas previsões, você deve criar uma gama de previsões para diferentes cenários ou resultados (às vezes chamados de declarações pro forma). Dessa forma, você pode calcular o que é provável que aconteça às finanças do seu negócio se certas condições econômicas forem cumpridas, o que pode ajudá-lo a planejar mais efetivamente para o futuro.

Diferenças-chave entre orçamento e previsão

Agora que você tenha um melhor entendimento do orçamento e da previsão, vamos explorar algumas das principais previsões e diferenças orçamentárias.

Claramente, a principal diferença entre orçamentos e previsões é o seu propósito geral. Enquanto os orçamentos são destinados a ser um esboço da direcção que a administração quer tomar para o seu negócio, as previsões são relatórios que fornecem uma indicação mais clara de para onde o negócio está realmente a ir e se está a atingir os seus objectivos e ambições orçamentais. Em outras palavras, as previsões são ferramentas estratégicas para traçar o crescimento num período de vários anos, enquanto os orçamentos são ferramentas tácticas para gerir as operações.

Encertar o orçamento e a previsão

Overtodo, a previsão é uma ferramenta mais útil para o seu negócio, uma vez que lhe fornece uma compreensão mais profunda das circunstâncias reais que o seu negócio está a enfrentar. Enquanto as previsões podem ser usadas para estimular a ação imediata, os orçamentos freqüentemente fornecem metas ou objetivos inalcançáveis que simplesmente não têm relação com as condições atuais do mercado. Contudo, também é importante não descontar os benefícios potenciais de um orçamento. Em última análise, o orçamento e a previsão andam de mãos dadas e podem ser usados em conjunto para otimizar a estratégia de longo prazo da sua empresa.

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