O que é um certificado de seguro para a mudança e você precisa dele?

Se você e sua família estão planejando viver uma vida mais confortável em um novo apartamento ou em um novo edifício, é provável que os proprietários de imóveis lhe peçam um Certificado de Seguro (COI) de sua empresa de mudança enquanto você está no processo de finalizar sua mudança local ou mesmo uma mudança em NYC. A maioria da gestão de edifícios e propriedades tanto em Nova Iorque como na maioria das áreas requerem estes COIs para garantir que a empresa de mudanças que você está contratando esteja segurada para lidar com todos os danos potenciais que podem acontecer durante as atividades de mudança. Isto também garante que a gerência do edifício não será responsabilizada por nada que aconteça dentro da propriedade deles enquanto suas coisas estão sendo mudadas para sua nova unidade.

Para evitar qualquer incômodo, você vai querer ter certeza de que sua empresa de mudanças possui tal certificado mesmo antes de contratá-los. Infelizmente, isto também acontece porque as empresas de mudanças que não puderem mostrar este certificado não terão as suas equipas autorizadas a entrar nas instalações dos prédios que solicitam. Para evitar arruinar meses de planeamento da sua mudança, isto é algo que você deve assegurar o mais rápido possível. No entanto, aqui estão as coisas que precisa de saber primeiro sobre tais certificados.

Certificado de Seguro: O que é que cobre?

Um Certificado de Seguro pode cobrir vários aspectos do processo de mudança, e alguns edifícios requerem este seguro para cobrir um montante específico. Aqui estão alguns fatores:

  • COIs normalmente cobrem cobertura de guarda-chuva, seguro de carga, indenização de trabalhadores, responsabilidade automotiva, e seguro de responsabilidade civil.
  • COIs normalmente têm cobertura de cerca de USD 1-milhão a USD 2-milhões por mudança. Você pode querer verificar com o gerente do seu prédio quanto eles precisariam de um COI para ter e verificar com a sua empresa de mudanças para ter certeza de que eles têm um COI para este montante específico.
  • Alguns prédios requerem uma cobertura muito maior, dependendo do tipo de prédio para o qual você está se mudando. Por exemplo, espaços comerciais muitas vezes precisam de uma cobertura de seguro maior.

No caso da Mudança Rodoviária, os nossos COIs cobrem 10 milhões de dólares para garantir que a sua mudança seja o mais fácil possível, especialmente quando se trata de coberturas de seguro que os edifícios podem solicitar a si.

Que informação está dentro de um COI?

Como certificado oficial, o COI contém vários dados que o gestor do edifício irá querer ver antes de se mudar. Aqui estão alguns detalhes que você não deve esquecer de mencionar:

  • O COI deve ser endereçado à pessoa autorizada pelos edifícios a quem você está dando o COI – por sua vez, você deve obter seu nome, endereços de escritórios e informações de contato, tais como endereços de e-mail, números de telefone e de fax.
  • O COI especifica que as pessoas que se mudam estão de fato seguradas, e especificamente para aquele edifício em particular.
  • O COI terá o endereço do edifício para onde se vai mudar, e por vezes até o edifício ou local de onde se vai mudar.
  • O COI mencionará como o certificado deve ser utilizado e quanto é que o certificado cobre.

Como é que adquiro um COI?

Agora que saiba o que está dentro de um COI, deve tomar nota dos passos sobre como adquirir um COI correctamente. Aqui estão as coisas que você precisa levar em conta:

  • Ask para amostras ou modelos de COI tanto dos gerentes do edifício de onde você está se mudando como do edifício para onde você está se mudando.
  • Se não, você pode apenas obter os titulares do certificado e qualquer segurado adicional, bem como a pessoa para quem o certificado deve ser endereçado.

Aqui em Roadway Moving, nós ficamos em cima dos nossos COIs. Temos os nossos COIs emitidos directamente pela nossa companhia de seguros e damos um aos nossos clientes o mais rápido possível. As nossas equipas têm sempre uma cópia impressa do COI em mãos durante o dia da mudança – permitindo-nos cobrir todas as bases e evitar qualquer incómodo inesperado em termos de papelada.

O que acontece se houver danos no dia da mudança?

Se houver danos no dia da mudança, é aqui que o COI entra. As empresas de mudanças devem cumprir os requisitos mínimos de estado de responsabilidade, e devem entrar em contato com o gerente do edifício imediatamente.

No caso da Roadway Moving, as nossas empresas de alta qualidade têm o tipo certo de conjunto de habilidades, treinamento e perícia para evitar qualquer tipo de dano, tanto quanto possível. No caso de acidentes, estamos sempre a par da situação e procedemos imediatamente aos procedimentos adequados para que a cobertura do seguro tenha efeito. Você não precisa pagar um centavo, pois nós mesmos podemos apresentar uma reclamação de seguro ou até mesmo pagar pelos reparos.

Todos nós precisamos de um COI para mudar em NYC?

É sempre bom ter um COI da sua empresa de mudanças, especialmente se você está planejando mudar para um prédio ou condomínio. No caso de edifícios em NYC, a maioria deles requer COIs para garantir que sua propriedade também seja protegida durante o processo de mudança. Aqui estão alguns fatores que você pode querer considerar:

  • Cheque com a administração de sua propriedade para esclarecer se eles vão solicitar um COI de você no momento em que você se mudar para a propriedade.
  • Cheque sua documentação de mudança para ver se há alguma menção de um COI nos documentos. Por vezes, estes documentos de mudança também incluem um modelo exigido, por isso certifique-se de estar atento a isto.
  • Verifique com a sua empresa de mudanças se eles podem cumprir os pedidos que a gerência da propriedade está a pedir em relação ao COI.

Are lá bandeiras vermelhas de COI para ter cuidado?

A fim de evitar qualquer aborrecimento durante a mudança, você também pode querer estar atento a bandeiras vermelhas em particular quando se trata de proteger os COIs. Aqui estão algumas coisas que você precisa para ficar em cima de:

  • Evite empresas de mudanças que lhe pedem uma taxa para produzir o COI. Lembre-se, a maioria das companhias de seguros de NY não cobram às companhias pela produção do COI, o que significa que os clientes não devem pagar nada para receber a sua cópia.
  • Sempre peça para que uma cópia do COI lhe seja enviada também, para que você possa dar uma cópia ao seu gerente do edifício se ele disser que o e-mail não chegou do seu lado.
  • Verifica sempre a cobertura do COI para garantir que eles cobrem a quantidade mínima necessária para o edifício para onde vai mudar.

Se quiser uma empresa de mudanças que se mantenha no topo das suas necessidades de seguro, a nossa equipa da Roadway Moving tem sempre o seu apoio. Somos a empresa # Yelp-rated mover de Nova York, e mantemos essa reputação fornecendo serviços de alta qualidade para nossos clientes – desde o processo de mudança e mesmo com partes específicas da papelada.

Tom Philips

Thomas Philips é um escritor e comerciante de conteúdo com um grande interesse na indústria de mudanças. Como um entusiasta de viagens e especialista em logística por formação, Thomas tem trabalhado com várias empresas de mudanças durante os últimos 16 anos. Atualmente ele escreve para a Roadway Moving e aplica sua experiência através de suas obras escritas. Thomas faz questão de dar conselhos práticos de mudança tanto aos clientes como aos leitores para ajudar a transformar a sua experiência de mudança numa experiência inesquecível

>