Conformidade descreve a capacidade de uma pessoa, empresa ou organização de aderir a normas, regulamentos, regras, políticas, ordens ou solicitações. Se você aderir a um conjunto de regras, você as obedece. Portanto, temos os dois termos: conformidade e aderência.
Todas as empresas ou organizações em quase todo o mundo devem cumprir com várias regras e regulamentos. Se você administra ou possui uma empresa, é crucial que você se certifique de que cada funcionário está cumprindo as regras e regulamentos dos órgãos de supervisão relevantes. Você também deve garantir que eles adiram às suas regras e políticas internas.
Power DMS, que ajuda as organizações a proteger seus recursos e reputação, diz o seguinte com relação aos dois tipos de conformidade:
“Conformidade Regulatória: os passos que uma organização dá para cumprir as leis, regulamentos e diretrizes externas relevantes. Conformidade Corporativa: as ações e programas que uma organização estabelece para assegurar a conformidade com políticas, procedimentos e comportamentos aceitos internamente, bem como com regulamentos externos “925>
A conformidade é importante nos negócios
Transparência total
Se uma empresa pode alegar que está em conformidade estratégica, isso significa que há transparência total e uma gestão competente e responsável. Além disso, ela está dizendo ao mundo que quem dirige o negócio está no controle de seus procedimentos e processos.
Pouco executado e arriscado empreendimento
Se um negócio não está aderindo a regras, regulamentos e normas, ele será visto como uma operação de alto risco. Isto significa que as pessoas vão pensar que é mais provável do que, por exemplo, seus concorrentes, sofrer perdas de mercado e de capital e outros problemas.
Consumidores, potenciais clientes, concorrentes, fornecedores e financiadores vão vê-la como uma organização mal administrada. Um potencial cliente é uma pessoa ou empresa que você acredita que poderia se transformar em um cliente pagante.
Siteware, uma empresa de gestão, envolvimento e tecnologia que foi fundada em 2000, diz o seguinte sobre o termo no mundo dos negócios:
“Ser capaz de dizer que uma empresa está em conformidade estratégica é por si só uma estratégia de negócios fundamental. Isso significa que há transparência e um grau crescente de maturidade gerencial”
“Estar em conformidade mostra que gerentes e equipes estão no controle dos processos e procedimentos, implementados e executados com efetiva conformidade política, comercial, trabalhista, contratual e comportamental”
Os diretores de conformidade
Estes diretores se certificam de que sua empresa e seus funcionários estejam em conformidade com regulamentos externos e internos, estatutos, políticas, etc. Nas grandes corporações, eles são responsáveis pelo Departamento de Compliance.
Trabalham com os funcionários da empresa e a alta gerência para detectar e gerenciar os riscos regulatórios e de compliance. Eles se certificam de que existem controles internos que podem gerenciar e medir os riscos que pode ter que enfrentar.
Investopedia, um site que se concentra em finanças e educação para investimentos, escreve o seguinte em seu site:
“Compliance officers provide an in-house service that effective support business areas in their duty to comply with relevant laws and regulations and internal procedures. O compliance officer é geralmente o conselheiro geral da empresa, mas nem sempre”
Imagem da marca
Há muito mais em relação ao compliance do que a adesão a regras e regulamentos externos. Também inclui a aderência ao sistema de valores e políticas da empresa. O cumprimento de regras nacionais ou locais é obrigatório no mundo dos negócios, enquanto que aquelas que as empresas se impõem não são.
Código de conduta
Os padrões internos, valores, políticas, etc. fazem parte de um código de conduta que pode ter um poderoso impacto sobre a marca da empresa. Se você quer que consumidores, concorrentes, fornecedores e outras partes interessadas no mercado vejam seu negócio como profissional, confiável, honesto e bem administrado, o cumprimento de um conjunto de valores e altos padrões que você mesmo estabeleceu é crucial.
Uma promessa
Uma marca da empresa é sua imagem e personalidade. Ela transmite uma promessa aos consumidores de que os produtos ou serviços que eles compram vão atender aos altos padrões que você procura entregar. Uma imagem de marca positiva ajuda a aumentar a fidelidade dos clientes, a fidelidade à marca, as vendas e, por fim, os lucros.
Idox Compliance, um dos principais fornecedores de soluções de compliance da Europa, faz o seguinte comentário:
“A não conformidade pode ter consequências graves tanto para os indivíduos como para toda a organização em geral. A conformidade é um requisito chave para o sucesso sustentável a longo prazo. Confiabilidade, continuidade e confiança só podem existir em uma organização se ela estiver claramente comprometida com a conformidade “955>
Etimologia do verbo “cumprir “956>>
Etimologia é o estudo de palavras, frases e expressões e de onde elas vieram, ou seja, de suas origens. Também inclui o estudo de seus significados e como eles evoluíram ao longo do tempo.
De acordo com o Dicionário Etimológico Online, o verbo cumprir surgiu na língua inglesa no início de 14c, com o significado “cumprir, realizar”. Veio da antiga palavra francesa Compli, o particípio passado de Complir, que significa “realizar, cumprir, realizar”.”
A antiga palavra francesa veio da palavra latina Vulgar Complire. O termo latino vulgar veio da palavra latina Complere, que significa “cumprir, terminar (uma tarefa), preencher”.”
No c. 1600, adquiriu também o significado de “agir de acordo com o desejo ou vontade alheia, consentir”.”
O substantivo Compliance surgiu nos anos 1640, com o significado de “disposição de ceder aos outros, ato de cumprir”.”