Os últimos dois meses do ano são suficientemente agitados para a maioria dos criadores de eventos. Adicione “sem fins lucrativos” ao seu título, e você tem uma camada extra de stress. Agora é a hora de sua organização fazer um balanço de suas metas de arrecadação de fundos e como melhor atendê-las se ficar aquém.

Se você tiver um último evento de arrecadação de fundos a ser realizado em novembro ou dezembro, você tem que competir com todas as outras festas, arrecadações de fundos e eventos de férias que acontecem nesta época do ano. Mas você pode com um plano estanque – começando com este guia.

Prosseguir na leitura para descobrir 10 melhores práticas de arrecadação de fundos em eventos sem fins lucrativos.

Encontrar um formato e tema de evento que atraia doadores

As pessoas estão entusiasmadas em apoiar uma causa, mas elas também querem se divertir muito. Lembre-se: “Angariar dinheiro” não é um tema – “noite de caridade para solteiros” é. Para atrair os doadores, venha com uma idéia divertida e única que eles estarão animados para participar (e recapitular em seus feeds de mídia social).

Dica: Faça sua criatividade fluir com esta lista de 100 idéias únicas de arrecadação de fundos.

Criar um orçamento realista para o evento

Você precisará arrecadar fundos acima e além da quantia que você vai gastar. Um orçamento ajudará a manter os seus custos em perspectiva e a obter mais pelo seu dinheiro. Certifique-se de que inclui todos os detalhes – desde o local do evento até ao catering e aos manobradores de estacionamento.

Deixe sempre um pouco de espaço no seu orçamento para os imprevistos. É melhor exceder os seus objectivos do que tê-los comido por despesas imprevistas.

Tip: Veja os conselhos tácticos neste post para dominar o orçamento do seu evento – e gastar mais dinheiro na causa.

Selecione um local amigável à parede

Alguns locais podem estar dispostos a descontar ou eventos doem o seu espaço para serem associados a uma boa causa. Se você tiver alguma flexibilidade com o seu encontro, pode ajudar a garantir um local a um custo mais baixo. Tenha em mente, no entanto, que o seu local de evento deve infundir o seu talento.

Tip: Use esta lista de perguntas para verificar o seu local de evento antes de assinar um contrato.

Patrocinadores de eventos beneficentes

Patrocínio é uma indústria de bilhões de dólares. Se você pode conseguir um pedaço dessa torta, mais do dinheiro que o seu sem fins lucrativos pode ser usado para causas beneficentes em vez de catering.

Embora possa parecer sem coração, o patrocínio não é filantropia. E certamente não é o mesmo que publicidade. Patrocinadores experientes esperam que você exerça a influência presencial do seu evento para lhes dar uma introdução calorosa ao seu público.

Se você quiser construir uma relação estratégica com os patrocinadores, conheça melhor os seus participantes e saiba como o seu evento pode ajudá-los a atingir os seus objetivos comerciais específicos. Quanto mais você puder provar que os participantes do seu evento são o mercado alvo deles, mais receitas você pode gerar dos patrocinadores.

Tip: Confira esta estrutura de três etapas de patrocínio sem fins lucrativos para saber mais.

Vender ingressos e inscrições online

Avanço na tecnologia do evento facilitou a procura de eventos e a compra de ingressos ou inscrições. O mesmo vale para a sua angariação de fundos – sem um site de eventos e processo de inscrição online, especialmente um que seja otimizado para celular, você vai perder os participantes – e os fundos.

Se você não tiver um parceiro de ingressos ou de inscrição, certifique-se de escolher um que dê a você e à sua equipe informações valiosas sobre os participantes e os doadores. O Eventbrite, por exemplo, fornece ferramentas para acompanhar as vendas de ingressos e doações em tempo real a partir de qualquer dispositivo. Com esses relatórios e dados na ponta dos seus dedos, você pode obter mais retorno pelo seu dinheiro.

Tip: Descubra as novas regras de venda de bilhetes online neste guia.

Promote a sua angariação de fundos através da web

Para um evento de caridade ou angariação de fundos, divulgar a palavra é crucial – afecta directamente a sua capacidade de atingir os seus objectivos. Os modelos tradicionais incluem convites por correio, bancos telefônicos e mala direta. Hoje, porém, há muitas opções digitais que você também deve usar, incluindo:

• Email marketing: Em cada etapa do seu ciclo de vida de vendas, você deve estar acessando seu banco de dados de e-mail para compartilhar um convite, desconto ou dar uma olhada no seu evento – e fazer com que os seus participantes se sintam especiais. Leia estas dicas para enviar melhores e-mails.
• Publicidade nas redes sociais: As redes sociais como Facebook e LinkedIn têm ferramentas poderosas para permitir que você envie promoções direcionadas para o público certo. Mas não se espalhe muito. Faça este teste rápido para descobrir quais redes sociais fazem sentido para seus eventos sem fins lucrativos.
• Sites de descoberta de eventos: A maioria dos frequentadores de eventos têm sites de descoberta de eventos nos quais confiam para fazer planos. E se você usar o Eventbrite, poderá distribuir automaticamente seus eventos em sites de descoberta pela web. Estes incluem Bandsintown, Goldstar, Songkick, Eventful – e, claro, Eventos no Facebook.

Tip: Leve suas habilidades para o próximo nível com nosso Curso de Marketing e Certificação de Eventos.

Lean na sua comunidade para angariar fundos

Você está aproveitando a sua comunidade de apoiadores para angariar fundos? Com o CrowdRise, por exemplo, você pode permitir que os compradores de ingressos criem suas próprias páginas de angariação de fundos para apoiar a sua causa. De repente, as suas redes são uma nova audiência de angariação de fundos para a sua causa.

Tip: Incentive a partilha da sua causa nas redes sociais com a entrega de bilhetes.

Recrutar, treinar e gerir os seus voluntários

Que evento de caridade de sucesso não é realizado com o entusiasmo e o apoio dos seus voluntários? O melhor lugar para procurar voluntários é entre os seus participantes, incluindo pessoas na sua lista de correio ou que já se tenham registado no passado. Você também pode fazer uma chamada para a sua rede de voluntários.

É importante escolher voluntários confiáveis – você sabe, aqueles que vão aparecer e não dar aos doadores um motivo para reclamar no Twitter. Use estas três táticas para eliminar voluntários não confiáveis e certifique-se de que seus esforços paguem.

• Pré-qualificar voluntários: Certifique-se que não está apenas a encontrar pessoas que querem ser voluntárias, mas aquelas que podem realmente fazer o trabalho. Quando eles se inscreverem, pergunte aos potenciais voluntários que outros eventos eles ofereceram aos funcionários, qual foi o papel deles e porque eles querem ser voluntários no seu evento.
• Crie um programa de orientação: Quer seja pessoalmente ou online, faça um resumo do que os voluntários devem esperar no dia do evento, e o que será esperado deles.
• Designe um líder voluntário: O seu líder voluntário será responsável por colocar os voluntários a par de tudo, desde logística até tecnologia no local. Ganhe tempo para treinar voluntários para que não haja confusão ou stress de última hora no dia do evento.

Tip: Descubra mais dicas de planejamento de eventos sem fins lucrativos sobre como gerenciar seus voluntários aqui.

Criar um evento acessível

A acessibilidade do evento não é apenas um problema de conformidade. Tornar o seu evento mais acessível amplia o seu alcance e faz com que os seus participantes se sintam bem-vindos. Mais importante ainda, cria um ambiente de inclusão, diversidade e positividade – os ingredientes perfeitos para uma angariação de fundos sem fins lucrativos.

Comece certificando-se de que o seu evento tem espaço suficiente reservado para as pessoas que estão usando cadeiras de rodas, são duras de ouvido, têm deficiências visuais, ou vão precisar de espaço para os seus animais de serviço. Certifique-se também de usar sinalização acessível com letras grandes e legíveis em várias alturas.

Tip: Para mais idéias sobre como criar um evento acessível, confira nosso guia.

Utilizar a tecnologia certa de eventos para angariar fundos

Disponibilizar a tecnologia certa pode fazer uma enorme diferença no planejamento, promoção e execução do seu evento.

Eventbrite, por exemplo, capacita eventos sem fins lucrativos com ferramentas gratuitas como convites personalizados por e-mail, compartilhamento social embutido e recomendações de eventos direcionados. E como somos compatíveis com PCI Compliant, você pode levantar fundos de forma segura.

Pronto para colocar o seu evento de levantamento de fundos em funcionamento hoje? Comece seu próximo evento sem fins lucrativos com Eventbrite.