Em algum momento, um de seus funcionários pode precisar tirar um tempo de folga antes e depois de dar à luz. Você deve criar e implementar uma política de licença-maternidade antes que isso aconteça.

Mas antes de você poder estabelecer sua política, familiarizar-se e cumprir as leis de licença-maternidade.

O que é licença-maternidade?

A licença-maternidade é um tempo livre que as novas mães podem usar para cuidar de seus recém-nascidos. A maioria das empresas refere-se à licença de maternidade como licença parental. A licença parental permite tanto às mães como aos pais tirar tempo livre após o nascimento ou adoção de um filho.

A licença maternidade pode ser paga ou não, dependendo das leis estaduais e da política do seu negócio.

Você tem que proporcionar licença maternidade aos funcionários? Para muitos empregadores, a resposta é sim. Se as leis de licença-maternidade se aplicam à sua empresa, você deve oferecer tempo livre.

O que são leis de licença-maternidade?

Existem leis federais e estaduais de direitos de maternidade no trabalho. Aqui estão três leis que você precisa conhecer:

1. Lei de Discriminação por Gravidez de 1978: Federal
2. Família e Lei de Licença Médica (FMLA): Federal
3. Programas de Licença Médica e Familiar Pagos: Estado

A Lei de Discriminação por Gravidez

Como o nome sugere, a Lei de Discriminação por Gravidez de 1978 protege os empregados que estão grávidos.

A Lei de Discriminação por Gravidez não pode discriminar empregados com base na gravidez, parto, ou condições médicas relacionadas.

Para cumprir a Lei de Discriminação na Gravidez, siga estas diretrizes do Departamento do Trabalho:

• Não exclua candidatos que estão grávidas ou deram à luz recentemente do seu processo de contratação
• Permitir que uma empregada grávida continue desempenhando seu trabalho enquanto ela for capaz de
• Não rescindir ou negar promoções a uma empregada devido à gravidez, parto, ou uma condição médica relacionada
• Conteve o emprego do seu empregado aberto quando ele sair de licença
• Não estabeleça uma regra que proíba um empregado de retornar ao trabalho após a licença maternidade por um determinado período de tempo

A Lei de Discriminação na Gravidez protege todos os empregados contra a discriminação antes e depois do parto.

Direitos federais de maternidade no trabalho: Não remunerada

A Lei de Licença Familiar e Médica (FMLA) exige que os empregadores ofereçam aos empregados até 12 semanas de licença não remunerada por ano para licença parental e médica.

A Lei FMLA é uma lei federal, mas não se aplica a todas as empresas. As empresas com mais de 50 empregados são obrigadas a seguir a FMLA. Algumas empresas com menos de 50 funcionários também podem precisar oferecer licenças FMLA (por exemplo, empregadores conjuntos).

Não todos os funcionários são elegíveis para a cobertura FMLA. Os empregados devem trabalhar para empregadores cobertos pela FMLA por pelo menos 12 meses e trabalhar 1.250 horas durante os 12 meses imediatamente anteriores à licença.

Os empregadores cobertos pela FMLA devem permitir que os empregados elegíveis possam tirar licença de maternidade.

Lei Estadual sobre licença maternidade remunerada

Recentemente, mais e mais estados começaram a implementar programas de Licença Familiar e Médica Remunerada (PFML).

Como a FMLA, estados com Licença Familiar Remunerada exigem que os empregadores ofereçam aos empregados tempo livre para licença parental e médica. Ao contrário da FMLA, os empregados podem tirar férias remuneradas através dos programas PFML.

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Os seguintes atualmente têm leis estaduais de licença:

• Califórnia
• Colorado (em breve)
• Conecticut
• D.C.
• Massachusetts
• New Jersey
• New York
• Oregon (em breve)
• Rhode Island
• Washington

Os funcionários podem tirar licença maternidade remunerada se eles ou seu empregador pagarem para o programa. Existem também certos requisitos que os empregados devem cumprir, como trabalhar um certo número de horas, para serem elegíveis para PFML.

Cada estado estabelece as suas próprias taxas de contribuição e montantes de distribuição. Verifique com seu estado para mais informações.

Os empregadores regidos por programas PFML estaduais devem contribuir ou reter dinheiro do salário do empregado para que os empregados possam tirar licença maternidade remunerada.

Outros estados, como Maryland, permitem que as empregadas utilizem a licença de maternidade paga pelo estado.

Questões que sua política de licença maternidade deve responder

Agora você esteja familiarizada com as leis de licença maternidade, você pode colocar sua política de licença maternidade por escrito.

Sua política de licença-maternidade deve abordar questões comuns aos funcionários, como se ela é paga, quanto tempo é, quem pode levá-la, e qualquer acomodação de trabalho.

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Certifique-se de adicionar sua política de licença-maternidade ao manual do seu funcionário.

Sua licença maternidade é paga?

Sua política de licença maternidade deve responder se você oferece licença maternidade paga ou não.

Se você vive em um estado que requer tempo livre remunerado, você deve oferecer licença maternidade paga. Inclua o quanto as funcionárias devem esperar receber enquanto estiverem de licença. Por exemplo, as trabalhadoras da Califórnia recebem aproximadamente 60-70% do seu salário regular enquanto estão de licença.

Você pode decidir oferecer licença de maternidade paga, mesmo que não seja necessário. De acordo com um relatório, mais de um em cada três empregadores oferece licença maternidade remunerada além do exigido por lei.

No entanto, apenas 11% dos trabalhadores em empresas com menos de 50 empregados têm acesso à licença familiar remunerada, de acordo com a BLS. Se você quiser se destacar como empregador, considere oferecer voluntariamente licença maternidade paga.

Aqui está uma rápida foto do que você deve detalhar nesta seção de sua apólice:

• Se a licença maternidade é remunerada vs. não remunerada
• Informação sobre a PFML do seu estado, se aplicável
• Percentagem do salário semanal regular que as trabalhadoras assalariadas ganharão se forem pagas

Quanto tempo dura a licença de maternidade?

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Sua política de licença maternidade também deve detalhar o tempo que as funcionárias podem tirar do trabalho.

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Ao adicionar o tempo que as funcionárias podem tirar para a licença maternidade, lembre-se das leis federais e estaduais.

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FMLA fornece até 12 semanas por ano para licença familiar e médica não remunerada. Os estados oferecem de 6 a 12 semanas de licença remunerada.

Se você não está sujeita às leis FMLA ou PFML estaduais, você pode não ter certeza de quanto tempo deve ser concedido.

Então, qual é o tempo médio de licença maternidade? Uma fonte descobriu que a licença de maternidade média é de 10 semanas.

Você pode decidir oferecer tanto a licença de maternidade paga como a não paga. Inclua a duração de ambos na sua apólice.

Esta secção da sua apólice deve incluir:

• Quanto tempo de licença de maternidade não remunerada é
• Quanto tempo de licença de maternidade paga, se aplicável
• A duração total da licença de maternidade

Quem pode tirar uma licença de maternidade?

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Aganhar, nem todos os empregados estão abrangidos pelas leis federais e estaduais de licença parental. Não se esqueça de discutir quando os empregados se qualificam para licença remunerada, licença não remunerada ou ambas.

Lembrar que sob as regras da FMLA, os empregados devem trabalhar por pelo menos 12 meses e 1.250 horas para serem elegíveis para licença.

A maioria dos estados exige que os empregados trabalhem por um certo número de semanas ou horas antes de tirar a licença. E, alguns estados restringem quais funcionários podem tirar férias familiares remuneradas com base nos ganhos.

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Se você voluntariamente oferecer licença maternidade não remunerada paga ou protegida, resuma as informações sobre quem é elegível.

Certifique-se de incluir:

• Quantos meses os funcionários devem trabalhar antes de tirar licença
• Quantas horas os funcionários devem trabalhar antes de tirar licença
• Ainda outras restrições (por exemplo salário mínimo)

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Posso oferecer horários de trabalho flexíveis?

Para muitos empregados, voltar ao trabalho após a licença de maternidade é difícil. De acordo com a SHRM, 81% dos empregadores permitem que pelo menos alguns empregados voltem ao trabalho gradualmente após o parto.

Se você tiver essa capacidade, você pode considerar oferecer aos empregados um horário de trabalho flexível. Isso pode incluir a opção de trabalhar remotamente ou trabalhar horários flexíveis antes ou depois da licença-maternidade.

Esta seção da sua política de licença-maternidade deve detalhar:

• A acomodações que as empregadas podem receber antes e depois da licença-maternidade.

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