Todas as horas devem ser entradas no dia de trabalho através do Workday Time Worklet ou em Kronos. Os empregados não isentos são pagos horas extras pelas horas trabalhadas acima de 40 horas na semana de trabalho (domingo – sábado). Os empregados não isentos ganham horas extras FLSA sempre que as horas que realmente trabalham em uma semana de trabalho excederem 40. A FLSA só pode ser ganha por horas trabalhadas. Férias remuneradas – como férias e licenças por doença pagas – e férias não contam para a determinação das horas extras da FLSA. Não se trata de um número de horas pró-ratáveis; os empregados não isentos de horas parciais devem trabalhar mais de 40 horas em uma semana de trabalho antes de receberem horas extras ou acumularem horas extras de compensação (tempo compulsório). Como a Universidade do Texas A&M é uma instituição pública, podemos dar tempo compensatório federal em vez do pagamento de horas extras. O tempo compensatório de horas extras tem um acúmulo máximo, que normalmente é de 240 horas, exceto para funcionários que trabalham em segurança pública, resposta a emergências, ou atividades sazonais. Esses funcionários podem acumular 480 horas. Qualquer hora extra trabalhada além desses limites deve ser paga até que o banco de tempo compensatório possa ser reduzido.

O tempo compensatório do Estado (tempo comp. estadual) é concedido se um empregado não tiver trabalhado mais de 40 horas, mas o total de horas trabalhadas e as horas de férias pagas ou pagamento de férias excederem 40 horas. O tempo comp. estadual é 1 hora de tempo para cada hora acima de 40 (trabalho combinado e ausência remunerada) em uma semana de trabalho.

É importante observar que as horas extras são baseadas no número de horas trabalhadas na semana de trabalho, não no período de remuneração. As horas que não são realmente trabalhadas (feriados, doença, férias, etc.) não contam para o cálculo das horas extras. As horas extras da FLSA são acumuladas como horas realmente trabalhadas durante mais de 40 horas em uma semana de trabalho. A taxa de horas extras da FLSA é 1½ horas de tempo comp ou 1½ vezes a taxa de pagamento regular. Texas A&M University é obrigada a cumprir a regra da FLSA e deve pagar horas extras, independentemente da fonte de financiamento. Os regulamentos da FLSA estipulam que você deve pagar horas extras aos funcionários não isentos, mesmo que as horas extras não tenham sido pré-aprovadas. É importante observar atentamente a presença de um empregado por hora.

A lei federal não permite que um empregado renuncie ao seu direito à remuneração apropriada para todas as horas trabalhadas. Um empregado não isento que se voluntaria para trabalhar horas extras deve ser pago por esse tempo porque ele ou ela está sendo “sofrido ou permitido” (no idioma dos regulamentos da FLSA) a trabalhar em benefício da Universidade. Para garantir que o departamento não “sofreu ou permitiu” o trabalho extraordinário, o supervisor deve instruir o funcionário a não fazer horas extras sem autorização prévia; o trabalho continuado de horas extras não autorizadas por um funcionário pode se tornar uma questão disciplinar.