Talvez você tenha aceito um emprego como trabalhador contratado dentro da empresa onde você costumava ser empregado. Ou talvez você tenha sido contratado como empreiteiro independente ou freelancer para fazer trabalho para uma empresa. Em qualquer caso, como freelancer ou trabalhador por conta própria, você não é um empregado. Você é um trabalhador independente. Ser um empreiteiro independente parece fácil, certo? Você só vai trabalhar e recolhe o dinheiro. Mas há alguns passos fáceis para tornar o seu negócio real.
- Eu sou um empreiteiro independente?
- O benefício de criar uma entidade empresarial
- Primeiros Passos para se tornar um Empreiteiro Independente
- Seleccionar e registar um nome de empresa
- Obter uma Conta Corrente de Negócios
- Criar um Sistema Simples de Manutenção de Registos Empresariais
- Pagamento e Impostos como Contratante Independente
Eu sou um empreiteiro independente?
Você é um empreiteiro independente se você está trabalhando para alguém que não é um empregado. Isso também significa que você pode trabalhar para quem você quiser, e trabalhar para várias pessoas ou empresas diferentes ao mesmo tempo. As pessoas que o contratam e lhe pagam apenas podem controlar os resultados do seu trabalho, não como ele será feito ou o que será feito.
O benefício de criar uma entidade empresarial
Se você criar uma entidade empresarial como uma empresa unipessoal, você pode deduzir despesas empresariais legítimas para minimizar a sua factura fiscal. Você também pode usar as deduções para minimizar seu lucro e diminuir sua carga tributária de trabalho independente.
Uma empresa individual é o tipo de negócio padrão básico para fins fiscais. Você não precisa fazer nada para registrar sua empresa, basta começar a usar um Cronograma C para declarar sua renda empresarial com sua declaração de imposto pessoal.
Você pode usar sua entidade empresarial para comprar um seguro e fazer as deduções para esta despesa, novamente minimizando sua conta de impostos. A criação de uma entidade minimiza a hipótese de o IRS dizer que o seu negócio é apenas um hobby ou negar as suas deduções.
Você pode se estabelecer simplesmente como um único proprietário, ou você pode dar o próximo passo e se registrar como uma sociedade de responsabilidade limitada ou outra entidade. Em qualquer caso, levar o seu negócio para o próximo nível, estabelecendo uma entidade empresarial separada das suas finanças pessoais vale o seu tempo e problemas.
Primeiros Passos para se tornar um Empreiteiro Independente
Agora temos isso fora do caminho, vamos falar sobre iniciar o seu negócio de empreiteiro independente. Primeiro, entenda que há muitas coisas que você NÃO PRECISA fazer ao iniciar um negócio, como ter funcionários e se registrar no seu estado. Mas há três coisas que você deve fazer para começar bem:
Seleccionar e registar um nome de empresa
Quando tiver seleccionado um nome de empresa, não se apresse a comprar cartões de visita e artigos de papelaria ainda. Primeiro, verifique para ter certeza de que ninguém mais está usando esse nome. Você pode precisar arquivar um nome fictício (nome comercial ou d/b/a) se o seu nome comercial for diferente do nome da sua empresa.
Após ter um nome comercial, você pode obter um local de negócio e começar a criar todos os itens de marketing e promoção que você vai precisar, como um site, cartões de visita e folhetos publicitários.
Obter uma Conta Corrente de Negócios
A obtenção de uma conta corrente de negócios irá ajudar a estabelecer essa entidade empresarial separada, por isso é claro para o IRS – e qualquer outra pessoa que se importe – que você e a sua empresa são entidades separadas.
Após ter uma conta corrente de negócios, você pode colocar dinheiro como seu próprio investimento e começar a pagar por todas as coisas que você precisa para começar no seu negócio. E claro, se tiver dinheiro a entrar, pode colocá-lo na sua conta bancária de negócios para pagar os custos de arranque. É melhor usar uma conta comercial em vez de uma conta pessoal para não confundir os pagamentos e os rendimentos.
Criar um Sistema Simples de Manutenção de Registos Empresariais
Capturar as informações necessárias para suportar o uso de deduções comerciais legítimas. Certificando-se de que você mantém o controle das receitas e despesas do negócio irá ajudá-lo a saber como seu negócio está fazendo, e você será capaz de deduzir essas despesas do seu rendimento em tempo de imposto.
Você deve criar um orçamento simples para ver o que você precisará gastar para começar. Então, manter registros também significa que você pode dizer como sua empresa está se saindo, preparando e revisando suas demonstrações financeiras mensais, incluindo uma demonstração de lucros e perdas e balanço patrimonial.
Seu nome e endereço comercial também podem ser usados para solicitar um número de identificação do empregador (para fins fiscais) para sua empresa. O Employer ID é necessário para a maioria dos tipos de negócios, mesmo que eles não tenham empregados.
Pagamento e Impostos como Contratante Independente
Como um contratante independente, você não recebe um cheque de pagamento, mas em vez disso, você será pago em cheque ou online, assim como qualquer outra empresa ou fornecedor.
Notificação de que não há retenções destes cheques para a renda federal ou estadual e para a Previdência Social e Imposto de Medicare. Você ainda deve pagar esses impostos, mas de uma forma diferente.
Você ainda deve pagar esses impostos com base em sua renda anual como um contratante independente:
- Impostos federais e estaduais de renda
- Impostos de auto-emprego (Previdência Social e Medicare)
A Receita Federal não permitirá que você espere até o final do ano para pagar esses impostos, então você deve fazer pagamentos trimestrais estimados de impostos.
No final de cada ano é n a forma de um 1099-NEC, que você deve pagar impostos sobre.
Você também não terá ninguém para pagar o seu seguro (seguro de saúde, proteção de responsabilidade civil), então você terá que pagar você mesmo ou fazer sem.