6. As melhores práticas foram estabelecidas.
Regulamentos e regulamentos podem às vezes parecer pesados, mas são estabelecidos para as melhores práticas. A criação de melhores práticas pode poupar tempo e dinheiro quando acompanhadas por uma carta nas políticas e sistemas empresariais. Embora também possa custar mais do que os benefícios que elas proporcionam, a implementação das melhores práticas funciona de forma confiável que torna os resultados estáveis.
7. Isto fornece uma visão prospectiva.
Um resultado desejado deve ser obtido. A primeira meta a ser alcançada é definida em uma burocracia. Em seguida, são redigidas regras e regulamentos para que as pessoas possam trabalhar para esse objetivo de uma forma específica dentro dessa estrutura. Embora a imprevisibilidade sempre surja em qualquer programa quando as pessoas cometem erros, as instruções implementadas neste processo tornam os resultados futuros mais confiáveis do que se os sistemas não existissem.
8. É a razão para a escalabilidade.
As autoridades constroem a capacidade de eficiência de cada funcionário. Muitos funcionários podem funcionar da mesma forma sob regras e regulamentos, o que aumenta ainda mais a produtividade. É assim que a governança permite que as pessoas trabalhem dentro de uma grande economia. Quer uma organização contrate um único funcionário ou 100 trabalhadores, as regras em vigor garantem que cada indivíduo obtenha resultados semelhantes para alcançar um resultado de todos os tamanhos.
9. A fusão e produção será feita de forma rápida e fácil.
A existência mecanizada de um sistema, políticas e procedimentos podem ser facilmente fundidos entre organizações ou estruturas governamentais. Isto torna o ciclo M&Um ciclo relativamente fácil de executar, já que a maioria dos empregados em ambas as indústrias trabalham igualmente agora. Numa hierarquia é mais simples, particularmente se a tarefa global for idêntica, adaptar-se a pequenas mudanças num ambiente semelhante.
Nine. O sistema é fácil de integrar.
Desde que muitas pessoas conheçam sistemas hierárquicos, é simples para alguém, mesmo quando é jovem, encontrar o seu lugar. Instruções claras para tarefas e requisitos de trabalho são dadas em leis e regulamentos. Isto cria um mundo no qual todos podem continuar otimizando sua eficiência.
O que são as Desvantagens Burocráticas?
1. A criação de competências adicionais é sem ênfase.
Em uma estrutura hierárquica, os funcionários são elevados continuamente até que a sua posição inicial se torne insuficiente. O cargo permite que as pessoas permaneçam até que decidam se aposentar, pois o sistema organizacional não enfatiza a criação de habilidades novas ou avançadas. Isso sugere que a corrupção só tem sucesso quando os trabalhadores profissionais tentam alcançar posições cada vez mais poderosas.
2. Isso incentiva um sistema que não produz verdadeira eficiência.
Há várias leis e regulamentos a serem seguidos para o bem de todos em uma organização. O dilema é que mais regras e leis podem ser introduzidas quase a qualquer hora, tornando as cargas de trabalho que os indivíduos têm que suportar mais desafios. Isso pode incluir requisitos extras a serem cumpridos, diretrizes específicas para relatórios ou novas revisões a serem realizadas. É um mecanismo que incentiva a eficiência saudável, mas reduz a verdadeira capacidade de produtividade dos indivíduos e departamentos.
3. As despesas impõem medidas.
O evento anual é um período de planejamento para um edifício de escritórios. O capital do ciclo atual só está disponível. Se não for utilizado, as despesas no próximo ciclo orçamental não serão tidas em conta. Ele produz uma estratégia na qual indivíduos e departamentos investem dinheiro para garantir que eles o tenham no próximo orçamento. Isto permite que os recursos sejam gastos confiando em itens frívolos para garantir um aumento do orçamento.
4. É uma máquina mal colocada.
Os trabalhadores podem procurar uma advocacia baseada no mérito com base nas suas habilidades, mas não há garantia de que o progresso será feito imediatamente. A produtividade não pode ser menor com sistemas baseados em cotas, mas não será maximizada. A burocracia deve oferecer incentivos para recompensar um trabalhador que possa realizar um trabalho em duas horas com a mesma qualidade que alguém precisa para realizar nas 8 horas necessárias. Se não houver estímulo, você tem um trabalhador que tem apertado os polegares por 6 horas.
5. Dentro de uma burocracia, há menos liberdade para agir.
Porque regras e leis regulam a conduta de um trabalhador em uma hierarquia, o direito de se comportar ou de tomar decisões independentes é limitado. O que as regras ou leis querem é a forma de fazer as coisas. Se um funcionário deixa tais regras ou leis sem autorização, mesmo que seja a coisa certa a fazer, ele enfrentará conseqüências, como a rescisão do contrato de trabalho ou mesmo a prisão.
6 A capacidade de ineficiência é tão alta quanto a produtividade.
A maior parte dos sistemas de local de trabalho fornece salários definidos para os funcionários. Nós temos vantagens definidas. A maioria dos empregados é obrigada a realizar tarefas repetidas, ou gerenciar aqueles que realizam tarefas repetidas. Educação e crédito para posições em aberto podem criar menos competição em geral, mas uma vez que essas posições tenham sido preenchidas, o trabalhador se sentirá como um beco sem saída.
7. Valores morais elevados em uma empresa são difíceis de manter.
Hábitos de repetição podem ser difíceis de manter se os atos não tiverem um objetivo ou intenção. Uma hierarquia encoraja a apreciação pela forma como um trabalho é realizado e não pela sua consistência. Isso reduz a capacidade de responder rapidamente às mudanças das condições.
Porque a governança depende tanto de regras e regulamentos, pode ser um desafio alterar uma organização ou ambiente governamental internacional. Os novos ambientes em evolução levarão tempo para que uma burocracia esboce novas regras e regulamentos. Pode levar tanto tempo até que o sistema responda à primeira mudança, que uma segunda melhoria possa ocorrer. Quando existem muitas mudanças empresariais antes da adoção por uma empresa ou pelo governo, elas não têm sentido.
9. Uma burocracia cria enormes lacunas salariais.
Embora cada funcionário seja considerado um membro igual da equipe desde o topo da cadeia de controle até a base, nenhum salário igual é pago. Normalmente, muitas pessoas são pagas mais alto na cadeia de comando. Em 2015, um diretor executivo de uma empresa líder ganhou um salário médio de 12,4 milhões de dólares. O salário médio do pessoal nesse ano foi 334 vezes superior. Mesmo quando o salário médio do CEO nos Estados Unidos é de 166 mil dólares, enquanto o salário médio do trabalhador americano é de 56 mil dólares.
Eight. É difícil mudar as ineficiências.
Agora, um procedimento eficaz há cinco anos atrás poderia ser ineficaz. Uma hierarquia não só tem dificuldade de ajustamento à medida que as economias crescem, como também provoca lacunas no desenvolvimento de novas melhores práticas. Se uma análise completa das regulamentações e regras não for incluída no processo, a governança lutará para acompanhar os tempos de mudança e fomentar ainda mais desconfiança dos programas.
As vantagens e desvantagens da burocracia demonstram que um sistema bem organizado aumentará a eficiência e reduzirá as barreiras de produção. Um sistema não bem estruturado pode tornar-se disfuncional e custar mais do que se economiza em recursos e finanças. Se as vulnerabilidades dentro deste programa puderem ser gerenciadas adequadamente e as modificações forem restritas aos requisitos de segurança necessários, tanto as corporações quanto os governos podem usar este sistema eficiente todos os dias.
Prós e contras da governança Embora haja muitas pessoas que não gostam de governança, este estilo é predominante hoje em dia. Seja em circunstâncias governamentais, ou pelo menos em escolas, clínicas, administrações, etc., a maioria das Pessoas ou operam com ou não aceitam. Portanto, é importante analisar cuidadosamente as vantagens e desvantagens da burocracia.
Prós da burocracia Embora os vícios administrativos sejam claros (e discutidos na próxima seção), esta forma não é totalmente má. Em outros termos, há inconvenientes para a tradicional “burocracia” institucional. A Administração de Alimentos e Drogas, por exemplo, é informada por regulamentos e regras processuais que são tomadas medidas suficientes para proteger a saúde dos Consumidores antes de autorizar uma nova droga. E a administração registra o procedimento para que as provas possam ser revistas e depois resolvidas caso surjam problemas.
A impessoalidade da burocracia também pode ter vantagens. Os candidatos irão, por exemplo, solicitar uma extensa documentação para garantir um empréstimo de estudante federal. O longo e muitas vezes tedioso processo, no entanto, encoraja a igualdade de tratamento de todos os candidatos, para que todos tenham uma oportunidade justa de ter acesso ao financiamento. O favoritismo, que implica associações e influência política no acesso ao financiamento não deve ter impacto em uma boa organização, também é proibido na administração.
Burocracias afetarão positivamente os trabalhadores. A narrativa institucional é uma narrativa de ingenuidade enfraquecida e inovação morta, mas isso não acontece. A pesquisa social indica que em ambientes organizacionais mais trabalhadores estão prosperando de forma criativa. Os burocratas são, de acordo com esta pesquisa, mais instruídos, mais intelectuais, pessoais e de autogestão, mais abertos do que os não burocratas.
O valor da gestão do local de trabalho é a segurança no emprego, como a remuneração estável e outras vantagens como o desemprego, a cobertura de acidentes e deficiências e os planos dos empregadores.
Os americanos têm pouco a saber sobre burocracias e suas suspeitas podem ser reais. Nós temos pouco para nos tranquilizar sobre burocracias. Como mencionado anteriormente, as regras e regulamentos processuais não são muito eficazes em circunstâncias imprevisíveis. A competência do escritório é bem conhecida por ser antidemocrática, e a adesão cega às diretrizes impedirá uma ação eficaz para atingir os objetivos organizacionais.
Um dos aspectos menos reconhecidos da burocracia é sua capacidade de construir “estradas de documentação” e montanhas de regulamentos neste nível particular. Na verdade, isto é aplicado das burocracias federais. Os críticos da burocracia argumentam que as montanhas de papel e as regulamentações apenas atolam a capacidade de uma entidade de atingir os objetivos declarados. Eu lembro que a burocracia governamental é tempo e dinheiro para os contribuintes. A regra de Parkinson e a Teoria de Peter foram concebidas para demonstrar como as burocracias são ineficientes.
Regra de Parkinson com o nome de C. Northcote Parkinson sugere que mais pesquisa é produzida, tipicamente para que o tempo disponível seja cumprido. Em outros termos, Parkinson acreditava que as burocracias são sempre assim – aproximadamente 6% a cada ano. Os gestores querem tornar-se activos, aumentando assim a sua carga de trabalho através da produção de documentos e regulamentos, a execução e submissão de relatórios e documentos. Então eles recrutam mais pessoal, que, por sua vez, precisam de mais tempo de gestão de supervisão. Além disso, muitas vezes os orçamentos governamentais são baseados no princípio de “usar ou arriscar”, o que implica que os gastos no ano corrente definem o orçamento do ano seguinte. Isto proporciona um incentivo profundo para gastar o máximo de dinheiro possível (até mesmo desperdício) para garantir um orçamento cada vez maior. A visão de Parkinson permanece consistente com a dos teóricos do conflito, que sustentam que o crescimento burocrático serve apenas aos gestores, que por sua vez usam seu poder crescente para controlar os trabalhadores.
A Teoria de Peter, cujo nome vem do sociólogo Laurence Peter, sugere que os trabalhadores da administração são recompensados, apesar de seu fracasso, a partir de uma perspectiva ainda diferente. Em outros termos, gerentes capazes ganham constantemente antes de entrar em um papel inapto. E eles geralmente ficam até se aposentarem ou morrerem. A burocracia só pode continuar porque funcionários qualificados trabalham continuamente no estágio hierárquico.
O sentido dos fenômenos sociais, a Lei de Parkinson e a Teoria de Peter são estabelecidos ao invés de pesquisas objetivas das ciências sociais sobre mitos e histórias.
Burocracia, o que é?
É reconhecido como burocracia estabelecer uma estrutura ou estrutura para uma autoridade unificada dentro e através das organizações. Bureau (em francês) significa pequenos escritórios. O termo administração deve suas origens ao seguinte.
Kratein: que significa lei. Kratein (grego).
Burocracia, portanto, significa essencialmente gerir o local de trabalho. Max Weber (1864-1920), um sociólogo alemão, foi uma das primeiras pessoas nos tempos modernos a pensar seriamente na burocracia. Ele descreveu-a como a forma lógica de organizar um empreendimento complicado.
Burocracia Governo e Burocracia Empresarial é necessária para a implementação de regras e regulamentos pelo Estado ou por grandes organizações. Burocracia Uma estrutura hierárquica é estruturada para organizar várias pessoas em vários níveis, de forma ampla e estruturada, a serviço de um objetivo comum. No passado, ela estava relacionada a uma organização política, mas estava ligada a uma grande instituição nos tempos modernos. As várias formas de fazer as coisas são a hierarquia, a profissionalização, o departamento e uma forma fixa.
As tarefas diárias a serem realizadas na administração institucional são conhecidas como deveres oficiais e a única responsabilidade pela gestão é impor regras. A burocracia exige que os funcionários sejam fortemente supervisionados e cumpram as regras. O seu poder deriva da razão.
Não são apenas os partidos governamentais que estão ativos na administração. Se houver necessidade de organizar os cidadãos, a burocracia é a solução. Enquanto a burocracia suaviza a forma como os objetivos institucionais são alcançados, ela também pode tornar o mecanismo mais importante do que o serviço final desejado.
Administração weberiana apresenta 1. 1. Especialização de tarefas Devido à divisão do trabalho, a organização beneficia os funcionários diretamente com base no indivíduo que conhece o melhor e o indivíduo está ciente do que deve ser entregue.
2. A hierarquia é típica da hierarquia, que controla os níveis mais baixos dos escalões superiores com mais controle. A jurisdição hierárquica dos diferentes papéis hierárquicos Em uma estrutura organizada, a comunicação, delegação e supervisão são mais fáceis.
3. Relações impessoais formais e impessoais são as relações entre os funcionários. As decisões são racionais e livres de qualquer capacidade emocional.
4. Os funcionários são escolhidos com base nas suas capacidades, conhecimentos prévios e competência. Orientação profissional Também ajuda os trabalhadores a aprender mais e a participar em aulas publicitárias relevantes. A recolha de vagas é legal.
5. Existem leis específicas que os trabalhadores se manterão. Leis e condições Ocasionalmente, os gerentes em cargos superiores implementarão novas regulamentações.
Vantagens da burocracia Divisão de Trabalho: facilita o trabalho;facilita a especialização.
Eficiência: competências crescentes; O trabalho é feito eficazmente com supervisores autoritários imediatos sendo monitorados.
Responsabilidade e responsabilidade: cidadãos comuns podem responsabilizar funcionários do governo e burocratas por suas ações no desempenho de suas tarefas. E caso algo dê errado, a empresa é responsável.
Decisões: As decisões são geralmente passadas pelos seus superiores directos aos seus funcionários e pelos supervisores acima mencionados numa hierarquia.
Regras e regulamentos: um conjunto de regras e regulamentos claramente estabelecidos em muitas situações significa a sua aplicação num sistema hierárquico, o que limita assim o risco de não cumprimento das leis e protocolos. Regras e regulamentos:
Facilidade de gestão: promove a gestão; a empresa é burocrática formal de uma forma mais racional. Devido à grande escala da empresa, é mais simples em um sistema hierárquico manter o controle de suas operações, fazer mudanças se necessário, e implementar novas regulamentações de acordo com as especificações de tempos em tempos.
Burocracia Desvantagens da burocracia: A burocracia implementa um certo conjunto de regras e regulamentos devido à sua própria existência. Isto dá origem a flexibilidade e frequentemente leva a ineficiências.
Atrasos burocráticos: Leis complicadas são frequentemente desencadeadas por longos atrasos sob um sistema burocrático.
Diferença burocrática: a corrupção pode ser muito prejudicial para a economia nos níveis mais altos de administração.
Mudanças nos objetivos: É difícil atingir o sucesso num sistema burocrático e uma série de regras e legislação são frequentemente mais relevantes do que o resultado final.
Documentação: Mesmo para trabalho simples, muita documentação pode ser necessária.
Compartição: Como os trabalhadores estão divididos em diferentes categorias, as possibilidades de trabalho em equipe e tarefas para outras categorias são limitadas.
Nepotismo: o nepotismo institucional é muitas vezes uma preocupação. Os executivos que se sentam no topo permitem que seu pessoal cresça mais do que pessoas dignas.
Decisão: As decisões na administração são baseadas numa série de regulamentos e regras. Muitas vezes esta rigidez contribui para fazer escolhas predeterminadas e nenhuma descoberta de novas vias.