Como se Organizar em Casa e no Trabalho

Organizar é um passo fundamental para alcançar os seus objectivos. Não há segredo aí. Por isso, por que aturamos a desordem crônica em casa, no trabalho e em nossa vida pessoal?

Judith Kolberg sugere que é uma questão de perfeccionismo: Somos incapazes de fazer o que é preciso para nos organizarmos um pouco mais porque nos preocupamos de não nos organizarmos perfeitamente. E como aponta Kolberg, autor de Conquering Chronic Disorganization, não existe uma organização perfeita – particularmente para aqueles que vivem com transtorno de déficit de atenção (TDAH ou TDAH). A vida é caprichosa, e estratégias de “get-it-done” que funcionam bem hoje podem ser inúteis amanhã.

A boa notícia, diz Kolberg, presidente da FileHeads Professional Organizers, é que mudanças aparentemente pequenas podem trazer grandes melhorias em sua vida – menos desordem, menos aborrecimentos e maior tranqüilidade – e todos nós podemos aprender como se organizar.

Organizar em 33 Passos Fáceis

1. Estabeleça limites de tempo para tomar decisões.

Indivíduos com TDAH podem passar dias agonizando sobre decisões que outros tomam em minutos. Acelere o processo definindo um período de tempo ou um limite orçamental. Se você está escolhendo um acampamento de verão para seu filho, por exemplo, defina um prazo, e faça a melhor escolha que puder até essa data. Se você estiver decidindo que novo telefone celular comprar, escolha um limite de preço e ignore telefones mais caros.

Identifique sempre o fator mais importante a considerar na tomada de qualquer decisão, seja preço, conveniência, estética, praticidade, ou algo mais. Concentre-se apenas nesse fator ao considerar sua decisão.

2. Combata a tendência de excesso de compromisso.

Para cada novo compromisso que você fizer, desista de um antigo. Se você concordar em se juntar ao comitê de arrecadação de fundos da escola, por exemplo, desista do comitê de vigilância do bairro. Adultos com TDAH tendem a se espalhar muito fino.

3. Mantenha suas listas de afazeres breves.

Usando letras grandes e em negrito, faça uma lista de afazeres de não mais de cinco tarefas em um cartão de índice. (Liste quaisquer itens adicionais no verso da carta.) Depois de fazer essas cinco coisas, consulte o verso da carta para criar uma nova lista de afazeres – e descarte a antiga. Você vai conseguir mais, sentir-se menos frustrado e gerenciar melhor o seu tempo.

4. Lute contra hyperfocus.

Configure um despertador, timer de cozinha, ou alerta de computador – ou providencie para que alguém confiável ligue para você em uma hora ou horários especificados. Se você tende a perder-se no eBay por horas de cada vez, você precisa deste tipo de ajuda.

5. Use um “duplo corpo”

Este é um amigo ou membro da família que se senta com você enquanto você lida com tarefas mundanas, como equilibrar um livro de cheques, preencher um pedido de emprego, ou rever demonstrações financeiras. O seu duplo corporal irá criar uma atmosfera produtiva ao sentar-se calmamente e fazer uma tarefa discreta, como afixar selos em envelopes ou recortar receitas de uma revista.

6. Mantenha um medicamento extra à mão.

Cada vez que preencher uma receita, escreva no seu planificador a data em que terá de renová-la (ou configure o seu computador para emitir um alerta ou gerar um lembrete por e-mail nessa data). Pergunte ao seu farmacêutico se ele pode ligar para lembrá-lo quando for a hora de reabastecer. Sua “data de renovação” deve ser pelo menos uma semana antes da data em que você vai ficar sem medicamentos.

7. Construa socialização em sua agenda.

Dessa forma, seus desejos de conhecer novas pessoas, ter conversas interessantes, e manter-se em dia com os amigos são atendidos automaticamente. Faça uma aula, junte-se a um clube do livro ou a uma série de palestras, ou inicie um jantar clube.

8. Junte-se a um grupo de apoio da ADHD.

Os grupos de apoio fornecem mais do que apoio emocional. Por exemplo, os membros podem se reunir online quando for hora de enfrentar tarefas chatas, como preencher declarações de impostos ou arquivar: Um de cada vez, cada pessoa deixa o computador, dedica 15 minutos à tarefa em mãos e depois volta a enviar mensagens instantâneas – para brincar, se lamentar e se congratular.

9. Carregue uma carteira colorida.

É mais difícil perder uma carteira vermelha do que uma carteira preta ou castanha comum. O mesmo se aplica ao seu livro de cheques.

10. Compre experiências, não objectos.

Não há nada de errado com uma pequena “terapia de retalho” para se recompensar pelos seus feitos. Mas pense duas vezes antes de comprar algum objeto novo (que pode se tornar apenas mais um pouco de desordem em sua casa). Ao invés disso, use seu dinheiro para comprar uma experiência agradável, como uma massagem ou uma noite fora com amigos.

11. Pare de agonizar sobre itens insignificantes.

O que fazer com cartões de saudação que você recebeu, pilhas de energia duvidosa, cabos não identificados, parafusos órfãos, e assim por diante? Atire-os para uma “gaveta de amadurecimento”. Uma vez que a gaveta esteja cheia, separe rapidamente através dela. Use o que puder, e descarte o resto. Depois comece o processo de novo.

12. Arranje um “companheiro de desarrumação”

Este é um amigo (não julgador) ou familiar que o ajudará a livrar-se de todas as coisas que estão a desarrumar a sua casa. Algumas vezes por ano, você e seu companheiro devem classificar sua desarrumação em quatro pilhas: “manter”, “atirar”, “doar”, e “envelhecer”. Descarte os itens “atirar” de uma vez – antes que você tenha a chance de mudar de idéia. Coloque os itens “doados” em sacos de lixo pesados, e leve-os para o caixote do lixo mais próximo. Coloque os itens de “idade” em uma caixa de papelão marcada com uma data daqui a três meses. No seu calendário, marque a mesma data que a hora de “rever itens de idade”. Quando essa data rolar, dê outro olhar a esses itens. Se você se sentir confortável em descartá-los, faça-o. Se não, renove a data por mais três meses.

13. Combata a sobrecarga de declarações financeiras.

Você realmente precisa manter extratos mensais da conta? Pergunte ao seu contabilista se você consegue manter apenas os extractos trimestrais ou anuais – e atire o resto.

14. Não deixe que as revistas não lidas se amontoem.

Se a próxima edição chegar antes de ler a última, coloque a última em uma pequena cesta (não medindo mais de seis polegadas de altura e duas larguras de revista). Assim que o cesto se encher, peneire através das revistas. Leia o que puder, e descarte ou recicle o resto. (Você pode deixar as melhores revistas em um hospital ou abrigo para mulheres.)

Se você normalmente não consegue acompanhar as edições de uma determinada revista, cancele a assinatura.

15. Faça uso de minutos “desperdiçados”.

Não espere para encontrar longos blocos de tempo ininterrupto para lidar com as tarefas organizacionais. Em um minuto, você pode classificar o correio, remover o cotão da secadora ou regar as plantas. Em cinco minutos, você pode esvaziar a máquina de lavar louça ou escrever um e-mail. Enquanto espera que sua roupa seque, você pode acasalar meias e juntar roupas para a limpeza a seco.

16. Crie uma “rampa de lançamento” perto da porta da frente.

Esse é o lugar para guardar as coisas que os membros da família precisam cada vez que saem de casa – guarda-chuvas, mochilas escolares, pastas, livros de bolso, chaves, cachecóis, e assim por diante. A rampa de lançamento pode ter cubbies, cavilhas, ganchos, contentores – qualquer coisa que facilite encontrar e agarrar coisas à medida que sai de casa.

17. Deite fora esses recibos.

Cada noite, esvazie seus bolsos, carteira, bolsa, e pasta de todos os talões e recibos de caixa eletrônico. Coloque-os com o seu monte de contas a pagar e demonstrações financeiras a rever.

Muito troco solto? Se as moedas se amontoarem na sua cómoda, arranje um frasco para as colocar. No final do mês, você terá uns $15 extras para gastar – uma recompensa por manter seus bolsos livres de confusão.

18. Simplifique o seu guarda-roupa.

Quanto mais roupa tiver, mais difícil é decidir o que vestir a cada manhã. Por isso, adivinhe continuamente a roupa extra. Se você conseguir uma camisa nova, por exemplo, considere se livrar de uma velha. Na primavera e no verão, coordene todas as suas roupas em torno de apenas duas cores, mais o branco. No outono e no inverno, coordene toda a sua roupa em torno de duas outras cores, mais o preto. Você se sentirá livre por ter menos roupas para escolher – e você economizará dinheiro em roupas.

19. Pré-montar suas roupas em roupas completas.

Pendurá-las em cabides robustos em seu armário. Você vai se vestir mais rápido todas as manhãs, com menos confusão e dúvidas. Esta estratégia funciona tanto para homens como para mulheres, e é especialmente útil para organizar a roupa de negócios. As mulheres podem colocar um saco com jóias a condizer no cabide. Para itens para ajudar a organizar as roupas e brinquedos das crianças, dê uma olhada neste dia da semana organizador do armário.

20. Leve-o um projecto de cada vez.

Aconchegar a vários grandes projectos ao mesmo tempo é stressante para as pessoas com TDAH. Defina uma prioridade, e faça-o, amarrando todas as pontas soltas antes de passar para um novo projeto. Por exemplo, arranje novos óculos antes de limpar suas calhas. Ou leve seu carro para manutenção antes de revisar seu currículo.

21. Use notas adesivas para ficar na pista.

Se você for frequentemente desviado por interrupções – como muitas com ADD – facilite o retorno à tarefa em mãos uma vez que a interrupção tenha terminado. Como? Mantenha um suprimento de notas adesivas com você, e anote onde pegar novamente. Por exemplo, se você precisar atender um telefonema enquanto lê, poste uma nota no texto que diz: “continue lendo aqui”. Quando a chamada terminar, você saberá exatamente o que fazer.

22. Duplique as tarefas.

Se você puder fazer duas pequenas coisas em concerto, você vai fazer mais. Por exemplo, você pode reiniciar seus relógios e trocar as pilhas dos detectores de fumaça no final do horário de verão a cada outono. Você pode trocar o seu óleo e equilibrar os seus investimentos no mesmo dia. Ou reorganizar o seu livro de bolso cada vez que regar as plantas.

23. Organize a sua garagem como um profissional.

Isso significa separar as suas coisas em “zonas” do tipo que você vê nas lojas de melhoria de casas: “ferramentas”, “material de pintura”, “material de jardinagem”, “equipamento desportivo”, “automóvel”, e assim por diante. Se este trabalho é demasiado grande para ser feito por conta própria, não hesite em pedir ajuda.

24. Repense seu sistema de arquivamento.

Adultos com ADHD frequentemente têm problemas com o arquivamento porque eles criam demasiadas categorias. É melhor manter suas categorias amplas, e usar subpastas quando necessário. Por exemplo, você pode rotular uma pasta como “seguro” e preenchê-la com pastas de subcategorias para seguro de vida, seguro de carro e seguro de saúde.

Vendedor online www.addconsults.com oferece uma variedade de produtos de organização fantástica, incluindo um projetado especificamente para manter o controle dos manuais do proprietário, garantias de produtos, apólices de seguro e similares.

25. Crie um documento “hot spot”

Esta é uma pasta vermelha, transparente, para documentos importantes e sensíveis ao tempo. Nesta pasta, que deve ser mantida em sua mesa, você deve colocar papéis representando até cinco tarefas diferentes que devem ser atendidas nas próximas 24 horas – uma conta atrasada, um arquivo cliente, uma mensagem telefônica para retornar e assim por diante.

Limpe seu “hot spot” diariamente. Papéis ativos que ainda não são urgentes devem ser mantidos em pastas de arquivos transparentes dispostas verticalmente em um suporte de arquivos. Um hot spot é uma ótima ferramenta para lidar com o problema “fora da vista está fora da mente”.

26. Stanch the flow of junk mail.

Adicione seu nome à lista “não enviar” mantida pela Direct Mail Association.

27. Processe o correio todos os dias.

Isso vai evitar que você se sinta sobrecarregado. Jogue fora o lixo eletrônico imediatamente. O resto do correio deve ser mantido em um só lugar, com um cesto do lixo por perto. As contas a serem pagas devem ser colocadas dentro do seu talão de cheques ou – se você usar o banco online – no desktop ao lado do computador. Cole o correio de todos os outros em cubbyholes, slots ou prateleiras próximas com seus nomes.

28. Agende uma revisão trimestral dos investimentos – consigo mesmo.

Escreva a data e hora para revisá-los em seu calendário ou em seu planejador, e revise suas contas bancárias, contas de investimento e planos de aposentadoria.

29. Mude para banco online.

Quanto tempo você gasta a cada mês escrevendo cheques, endereçando envelopes, e afixando postagem (sem mencionar o envio dos cheques)? É mais rápido fazer seu banco online – especialmente porque você pode configurar contas recorrentes a serem pagas automaticamente – e você não terá que pagar pelos selos.

Se você estiver intimidado pelo trabalho do computador necessário para abrir uma conta online, peça ajuda a um amigo ou membro da família que o ajuda.

30. Use uma única conta corrente.

Coste o seu livro de cheques na sua mala ou pasta e devolva-o imediatamente após a sua utilização. Mantenha seu registro de cheques e alguns cheques de emergência (mas não outro livro de cheques!) em outro local, caso você perca seu livro de cheques.

31. Mantenha o plástico no mínimo.

Quanto mais cartões de crédito você tiver, mais extratos e recibos você terá que enfrentar. É melhor ficar com um ou dois cartões principais e evitar a loja de alto interesse e cartões de gás. Considere novas ofertas de cartões somente se os termos do cartão forem claramente superiores aos termos dos seus cartões atuais.

32. Receba um cartão de débito.

Calcule-o na sua carteira, e use-o em vez de um cheque pessoal sempre que possível. Cada vez que utilizar o cartão, faça uma entrada no seu registo de cheques, como se tivesse passado um cheque. Desta forma, a sua conta corrente permanece equilibrada.

33. Mantenha algum dinheiro extra à mão.

Coloque várias centenas de dólares num saco de plástico à prova de água e coloque-o num local seguro mas fácil de localizar (talvez o seu congelador). Dessa forma, você não será pego de mãos vazias se uma tempestade, falta de energia, ou algum outro desastre natural ou provocado pelo homem tornar impossível o uso de caixas eletrônicos. Para mais informações sobre como se preparar para um desastre, vá para www.redcross.org.

Updated on February 7, 2021