Presupuesto y previsión son herramientas financieras que las empresas utilizan para planificar el crecimiento y, como tal, es vital que su equipo de contabilidad tenga un sólido conocimiento de ambos. En pocas palabras, los presupuestos reflejan lo que quieres que ocurra, mientras que las previsiones reflejan lo que crees que ocurrirá. ¿Necesita un poco más de información? Obtenga un poco más de información sobre las diferencias más significativas entre las previsiones y los presupuestos para las empresas australianas con nuestra sencilla guía.

¿Qué es un presupuesto?

Por decirlo de forma sencilla, un presupuesto es un resumen de las expectativas de su empresa para el próximo periodo financiero, normalmente un año. Es esencialmente un resumen de sus objetivos, que resume dónde quiere que se encuentre su empresa al final del periodo en cuestión. Los presupuestos tienen una variedad de características, incluyendo las estimaciones de sus ingresos y gastos, la reducción de la deuda prevista y los flujos de efectivo esperados.

Comparará el presupuesto de su empresa con los resultados reales para determinar en qué medida está variando el rendimiento esperado. La dirección puede utilizar esta comparación para ajustar su estrategia y remediar cualquier problema potencial. Los presupuestos son relativamente estáticos y sólo pueden actualizarse anualmente, aunque en algunos casos, la elaboración de presupuestos se realiza a intervalos más regulares.

¿Qué es una previsión?

Una previsión es una estimación o predicción de lo que realmente logrará su empresa. Las previsiones tienden a ser más estratégicas que los presupuestos, proporcionando una hoja de ruta de hacia dónde se espera que vaya su negocio, basada en datos históricos y en los impulsores del negocio. Por lo general, se limitan a los ingresos y los gastos y, a diferencia de los presupuestos, las previsiones se actualizan con regularidad (es decir, mensual o trimestralmente).

Aunque las previsiones se utilizan a menudo para la planificación a corto plazo (cuando se está empezando, incluso se pueden completar previsiones semanales), también se pueden utilizar durante períodos más largos para ayudar a guiar los objetivos estratégicos a largo plazo de su empresa. Las previsiones no suelen entrar en detalles, sino que proporcionan una visión general de alto nivel de dónde se espera que esté su negocio en los próximos meses y años.

Para sacar el máximo provecho de sus previsiones, debe crear una gama de previsiones para diferentes escenarios o resultados (a veces denominados estados pro forma). De este modo, podrá averiguar qué es probable que ocurra con las finanzas de su empresa si se cumplen determinadas condiciones económicas, lo que puede ayudarle a planificar el futuro de forma más eficaz.

Diferencias clave entre el presupuesto y la previsión

Ahora que comprende mejor la presupuestación y la previsión, analicemos algunas de las diferencias clave entre la previsión y el presupuesto.

Claramente, la principal diferencia entre los presupuestos y las previsiones es su objetivo general. Mientras que los presupuestos pretenden ser un esbozo de la dirección que la dirección quiere dar a su empresa, las previsiones son informes que proporcionan una indicación más clara de hacia dónde se dirige realmente la empresa y si está alcanzando sus objetivos y ambiciones presupuestarias. En otras palabras, las previsiones son herramientas estratégicas para trazar el crecimiento a lo largo de un período de varios años, mientras que los presupuestos son herramientas tácticas para la gestión de las operaciones.

Cómo hacer un buen presupuesto y una buena previsión

En general, la previsión es una herramienta más útil para su negocio, ya que le proporciona una comprensión más profunda de las circunstancias reales a las que se enfrenta su empresa. Mientras que las previsiones pueden servir para impulsar acciones inmediatas, los presupuestos suelen proporcionar objetivos inalcanzables o metas que simplemente no guardan relación con las condiciones actuales del mercado. Sin embargo, también es importante no descartar los beneficios potenciales de un presupuesto. En última instancia, los presupuestos y las previsiones van de la mano y pueden utilizarse conjuntamente para optimizar la estrategia a largo plazo de su empresa.

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