Ostatnie dwa miesiące roku są wystarczająco gorączkowe dla większości twórców wydarzeń. Dodaj „nonprofit” do swojego tytułu, a masz dodatkową warstwę stresu. Teraz nadszedł czas, aby Twoja organizacja podsumowała swoje cele fundraisingowe i zastanowiła się, jak najlepiej je zrealizować, jeśli okaże się, że są one niewystarczające.

Jeśli masz ostatnią imprezę fundraisingową, która odbędzie się w listopadzie lub grudniu, musisz konkurować ze wszystkimi innymi imprezami, zbiórkami pieniędzy i wydarzeniami świątecznymi, które mają miejsce o tej porze roku. Ale możesz to zrobić z solidnym planem – zaczynając od tego przewodnika.

Czytaj dalej, aby poznać 10 najlepszych praktyk zbierania pieniędzy na imprezach non-profit.

Znajdź format i temat imprezy, który przyciąga darczyńców

Ludzie są podekscytowani wspieraniem sprawy, ale chcą się też dobrze bawić. Pamiętaj: „Zbieranie pieniędzy” nie jest tematem – „wieczór charytatywny dla singli” jest. Aby przyciągnąć darczyńców, wpadnij na zabawny, unikalny pomysł, na który będą podekscytowani (i pokażą go na swoich profilach w mediach społecznościowych).

Wskazówka: Pobudź swoją kreatywność dzięki tej liście 100 unikalnych pomysłów na zbieranie funduszy.

Określ realistyczny budżet wydarzenia

Będziesz musiał zebrać fundusze ponad kwotę, którą zamierzasz wydać. Budżet pomoże Ci utrzymać koszty w odpowiedniej perspektywie i uzyskać więcej za swoje pieniądze. Upewnij się, że zawiera on każdy szczegół – od miejsca imprezy do cateringu do parkingowych.

Zawsze zostaw trochę miejsca w swoim budżecie na nieprzewidywalne rzeczy. Lepiej przekroczyć swoje cele niż mieć je zjedzone przez nieprzewidziane wydatki.

Tip: Sprawdź taktyczne porady w tym poście, aby opanować budżet wydarzenia – i wydać więcej pieniędzy na sprawę.

Wybierz miejsce przyjazne dla portfela

Niektóre miejsca mogą być skłonne do zniżki lub przekazać swoją przestrzeń na wydarzenie, aby być związanym z dobrą sprawą. Jeśli masz jakąkolwiek elastyczność z datą, może to pomóc zabezpieczyć miejsce po niższych kosztach. Pamiętaj jednak, że miejsce to powinno nadać Twojemu wydarzeniu charakter.

Porada: Użyj tej listy pytań, aby sprawdzić miejsce przed podpisaniem umowy.

Znajdź sponsorów imprez charytatywnych

Sponsorowanie jest przemysłem wartym miliardy dolarów. Jeśli możesz dostać kawałek tego tortu, więcej pieniędzy, które zbiera Twoja organizacja non-profit, może być wykorzystane na cele charytatywne zamiast na catering.

Ale może to zabrzmieć bezdusznie, sponsoring nie jest filantropią. I na pewno nie jest to samo, co reklama. Świadomi sponsorzy oczekują, że wykorzystasz wpływ Twojej imprezy na nich osobiście, aby dać im ciepłe wprowadzenie do Twojej publiczności.

Jeśli chcesz zbudować strategiczne relacje ze sponsorami, poznaj lepiej swoich uczestników i dowiedz się, jak Twoja impreza może im pomóc w osiągnięciu ich konkretnych celów biznesowych. Im bardziej potrafisz udowodnić, że uczestnicy Twojego wydarzenia są ich rynkiem docelowym, tym większe przychody możesz wygenerować od sponsorów.

Porada: Sprawdź ten trzyetapowy schemat sponsoringu nonprofit, aby dowiedzieć się więcej.

Sprzedawaj bilety i rejestracje online

Postęp w technologii wydarzeń sprawił, że ludziom łatwiej jest znaleźć wydarzenia i kupić bilet lub rejestrację. To samo dotyczy Twojego fundraisera – bez strony internetowej wydarzenia i procesu rejestracji online, zwłaszcza takiego, który jest zoptymalizowany pod kątem urządzeń mobilnych, przegapisz uczestników – i fundusze.

Jeśli nie masz partnera do sprzedaży biletów lub rejestracji, upewnij się, że wybierzesz takiego, który da Tobie i Twoim pracownikom cenne informacje o uczestnikach i darczyńcach. Eventbrite, na przykład, zapewnia narzędzia do śledzenia sprzedaży biletów i darowizn w czasie rzeczywistym z dowolnego urządzenia. Mając te raporty i dane na wyciągnięcie ręki, możesz uzyskać więcej zwrotu za swoje pieniądze.

Porada: Odkryj nowe zasady sprzedaży biletów online w tym przewodniku.

Promuj swoją zbiórkę w sieci

W przypadku imprezy charytatywnej lub zbiórki pieniędzy, rozprzestrzenianie informacji jest kluczowe – bezpośrednio wpływa na zdolność do osiągnięcia celów. Tradycyjne modele obejmują wysyłanie zaproszeń pocztą, banki telefoniczne i bezpośrednią korespondencję pocztową. Dziś jednak istnieje wiele opcji cyfrowych, z których również musisz korzystać, w tym:

• Marketing e-mailowy: Na każdym etapie cyklu sprzedaży powinieneś korzystać z bazy danych e-mail, aby udostępnić zaproszenia, zniżki lub zajawki wydarzeń – i sprawić, aby obecni uczestnicy poczuli się wyjątkowo. Przeczytaj te wskazówki, aby wysłać lepsze e-maile.
• Reklama w mediach społecznościowych: Sieci społecznościowe, takie jak Facebook i LinkedIn mają potężne narzędzia, które pozwalają na wysyłanie ukierunkowanych promocji do odpowiedniej grupy odbiorców. Ale nie rozprzestrzeniaj się zbyt cienko. Rozwiąż ten krótki quiz, aby dowiedzieć się, które sieci społecznościowe mają sens dla Twoich wydarzeń non-profit.
• Strony wyszukiwania wydarzeń: Większość bywalców wydarzeń ma strony internetowe, na których można znaleźć informacje o wydarzeniach i na których można się oprzeć przy planowaniu. A jeśli używasz Eventbrite, możesz automatycznie rozpowszechniać swoje wydarzenia na stronach odkrywania wydarzeń w sieci. Należą do nich Bandsintown, Goldstar, Songkick, Eventful – i oczywiście Facebook Events.

Wskazówka: Przenieś swoje umiejętności na wyższy poziom dzięki naszemu kursowi marketingu wydarzeń i certyfikacji.

Wykorzystaj swoją społeczność do zbierania funduszy

Czy wykorzystujesz swoją społeczność zwolenników do zbierania funduszy? Na przykład dzięki CrowdRise możesz umożliwić nabywcom biletów tworzenie własnych stron do zbierania funduszy, aby wesprzeć Twoją sprawę. Nagle ich sieci stają się nową publicznością zbierającą fundusze na Twoją sprawę.

Wskazówka: Zachęć do dzielenia się swoją sprawą w mediach społecznościowych poprzez rozdawanie biletów.

Rekrutuj, szkol i zarządzaj wolontariuszami

Jakie udane wydarzenie charytatywne nie jest prowadzone dzięki entuzjazmowi i wsparciu wolontariuszy? Najlepszym miejscem do szukania wolontariuszy jest grono uczestników, w tym osoby z listy mailingowej lub te, które zarejestrowały się w przeszłości. Możesz również wystosować zaproszenie do swojej sieci wolontariuszy.

Ważne jest, aby wybrać wiarygodnych wolontariuszy – wiesz, tych, którzy się pojawią i nie dadzą darczyńcom powodu do narzekania na Twitterze. Użyj tych trzech taktyk, aby pozbyć się nierzetelnych wolontariuszy i upewnić się, że Twoje wysiłki się opłacają.

• Wstępna kwalifikacja wolontariuszy: Upewnij się, że nie tylko znaleźć ludzi, którzy chcą się zgłosić na ochotnika, ale tych, którzy mogą rzeczywiście wykonać pracę. Kiedy się zarejestrują, zapytaj potencjalnych wolontariuszy, jakie inne wydarzenia były ich udziałem, jaka była ich rola i dlaczego chcą zostać wolontariuszami na Twoim wydarzeniu.
• Stwórz program orientacyjny: Czy to osobiście lub online, przegląd tego, co wolontariusze powinni spodziewać się w dniu imprezy, a co będzie oczekiwać od nich.
• Wyznacz wolontariusza liderem: Twój lider wolontariatu będzie odpowiedzialny za uzyskanie wolontariuszy do prędkości na wszystko, od logistyki do onsite tech. Zbudować w wystarczającej ilości czasu na szkolenie wolontariuszy tak, że nie ma zamieszania lub ostatniej chwili stresu w dniu imprezy.

Tip: Odkryj więcej wskazówek dotyczących planowania imprez nonprofit na temat zarządzania wolontariuszami tutaj.

Stwórz dostępne wydarzenie

Dostępność wydarzenia to nie tylko kwestia zgodności. Uczynienie wydarzenia bardziej dostępnym poszerza zasięg i sprawia, że uczestnicy czują się mile widziani. Co najważniejsze, tworzy to środowisko inkluzywności, różnorodności i pozytywności – doskonałe składniki dla fundraisingu non-profit.

Zacznij od upewnienia się, że Twoja impreza ma wystarczająco dużo miejsca dla osób, które poruszają się na wózkach inwalidzkich, niedosłyszą, mają problemy ze wzrokiem lub potrzebują miejsca dla swoich zwierząt służbowych. Upewnij się również, że używasz dostępnego oznakowania z dużymi, czytelnymi krojami pisma na wielu wysokościach.

Porada: Aby uzyskać więcej pomysłów na stworzenie dostępnego wydarzenia, sprawdź nasz przewodnik.

Użyj odpowiedniej technologii eventowej, aby zebrać fundusze

Mając pod ręką odpowiednią technologię, możesz zrobić ogromną różnicę w planowaniu, promowaniu i realizacji wydarzenia.

Eventbrite, na przykład, umożliwia organizowanie wydarzeń non-profit za pomocą bezpłatnych narzędzi, takich jak niestandardowe zaproszenia e-mail, wbudowane udostępnianie społecznościowe i ukierunkowane rekomendacje wydarzeń. A ponieważ jesteśmy zgodni z PCI, możesz zbierać fundusze bezpiecznie i pewnie.

Czy jesteś gotowy, aby uruchomić swoją zbiórkę pieniędzy już dziś? Rozpocznij następne wydarzenie nonprofit z Eventbrite.