Kiedy i kiedy nie używać akronimów i inicjalizmów

Na wszystko jest czas i miejsce, a używanie inicjalizmów i akronimów nie jest wyjątkiem. Cały sens używania tych form skrótów w piśmie biznesowym polega na uczynieniu go bardziej przejrzystym. Jeśli jednak niewłaściwie używasz lub nadużywasz inicjałów i/lub akronimów, osiągniesz dokładnie odwrotny skutek, zamieniając swoje notatki i podręczniki w zagmatwaną papkę.

Co to jest inicjał?

Podstawowo, inicjały są krótszymi formami słów lub zwrotów, które mogą się przydać, gdy trzeba powtórzyć to samo słowo lub zwrot kilka razy w tym samym fragmencie pisma. Wymawia się je jako serię liter. Na przykład „Światowa Organizacja Handlu” jest często zapisywana jako „WTO”. Można zobaczyć, jak pisanie trzyliterowego inicjalizmu może zaoszczędzić dużo czasu i utrzymać dokument biznesowy z brzmieniem powtarzającym się.

Co to jest akronim?

Akronim jest słowem utworzonym z początkowych liter nazwy lub frazy. Wymawia się go tak, jakby był słowem. Przykłady popularnych akronimów obejmują „SARS” (zespół ostrej ciężkiej niewydolności oddechowej) i „UNICEF” (Międzynarodowy Fundusz Narodów Zjednoczonych na rzecz Dzieci) – wyobraź sobie, że musisz to pisać za każdym razem w 10-stronicowym dokumencie na temat inicjatywy organizacji mającej na celu poprawę możliwości edukacyjnych młodych dziewcząt w Afryce!

Ważne rzeczy do rozważenia przed użyciem inicjału lub akronimu

Określ, co oznacza dany inicjał lub akronim

Krótkie formy nie zawsze są najlepszym sposobem na uniknięcie nadmiarowości. Tak więc, jeśli zamierzasz używać inicjałów i/lub akronimów w swoich pismach biznesowych, pamiętaj: Przy pierwszym użyciu inicjalizmu lub akronimu w dokumencie, słowa powinny być wypisane z krótką formą umieszczoną w nawiasie bezpośrednio po nich. W ten sposób czytelnik będzie wiedział, co dokładnie oznaczają poszczególne litery. Oto przykład:

Nowy Porządek Świata (NWO) wszedł w życie po 11 września.

Bądź konsekwentny

Czytelnicy będą wtedy świadomi, że każde przyszłe odniesienie do „NWO” w Twoim dokumencie naprawdę odnosi się do Nowego Porządku Świata. Po ustanowieniu inicjalizmu lub akronimu w swoim dokumencie, musisz konsekwentnie używać krótkiej formy w miejsce słów.

Trzymaj się jednej definicji inicjalizmu lub akronimu

Zawsze wyjaśniaj we własnym umyśle dokładną definicję każdego akronimu, którego używasz. Jeśli definiujesz SEM jako „skaningową mikroskopię elektronową” (która jest procesem), twój akronim powinien odnosić się tylko do tego procesu w całym artykule. Na przykład, następujące zdanie byłoby nieprawidłowe, jeśli zawarte w tym samym artykule:

We used an SEM in our experiments.

Jeśli już zdefiniowałeś SEM jako oznaczający proces, nie możesz używać SEM w odniesieniu do przedmiotu (tj. skaningowego mikroskopu elektronowego, którego używasz do wykonywania procesu skaningowej mikroskopii elektronowej), nawet jeśli pierwsze litery każdego słowa są takie same. Krótko mówiąc, ten sam inicjał lub akronim może odnosić się tylko do jednej rzeczy w dokumencie.

Nie zapomnij o stosowaniu partykuł

Pamiętaj, że wiele inicjałów lub akronimów nadal wymaga partykuł (tj. „a”, „an” lub „the”). Użyjmy ponownie Nowego Porządku Świata:

Poprawnie: NWO pojawił się w XXI wieku.

Poprawnie: An NWO has emerged in the 21st century.

Pamiętaj, że NWO oznacza rzeczownik „New World Order,” a rzeczowniki wymagają przed nimi partykuł.

Jeśli jesteś zdezorientowany czy użyć „a” czy „an” przed inicjałem lub akronimem, który zaczyna się od spółgłoski, pamiętaj, aby wypowiedzieć skróconą formę na głos. Jeżeli pierwsza litera inicjału lub akronimu ma brzmienie samogłoski (niezależnie od tego, czy pierwsza litera jest samogłoską, czy nie), powinieneś użyć „an”. Akronim „NWO” jest doskonałym przykładem. Chociaż „N” jest spółgłoską, podczas wymawiania wydaje krótki dźwięk „e” (tj. dźwięk samogłoski). W związku z tym należy użyć „an”.

Sprawdź, czy istnieje już ustalony inicjał lub akronim dla Twojego wyrażenia

Ważne jest również, aby pamiętać, że chociaż czasami można wymyślać inicjały lub akronimy, istnieje wiele słów/wyrażeń wymagających skrótu, które są już ustalone i uniwersalne. Istnieje wiele słowników online, których można użyć do wyszukiwania powszechnie używanych inicjałów i akronimów.

Inicjały i akronimy w piśmiennictwie akademickim

Jeśli używasz inicjałów i/lub akronimów w piśmiennictwie akademickim, pamiętaj, że niektóre czasopisma naukowe wymagają wprowadzenia inicjałów i akronimów raz w streszczeniu artykułu, a następnie ponownie przy pierwszym użyciu w treści artykułu. Jeśli nie jesteś pewien, jak używać inicjałów i akronimów podczas pisania artykułu naukowego, zapoznaj się z konkretnymi wymaganiami danego czasopisma.

Zbyt wiele inicjałów i akronimów może zmienić Twoje pismo biznesowe w zupę alfabetyczną

Pamiętaj, że akronimy powinny być używane tylko do słów lub zwrotów, które powtarzają się kilka razy w całym dokumencie. Jeśli użyjesz zbyt wielu inicjalizmów i akronimów, czytelnicy będą zdezorientowani. Oto przykład ekstremalnego użycia inicjalizmu/akronimu w informacji prasowej:

W USA pojęcie NWO stało się popularne po atakach terrorystycznych na WTC. Jednak urzędnicy w NATO i WTO rzadko odnoszą się do NWO w postępowaniach dotyczących GATT, a można powiedzieć, że MVTO, klauzula najwyższego uprzywilejowania i SRO mają niewiele wspólnego z NWO.

Jak widać, zbyt wiele inicjalizmów i akronimów może utrudnić zrozumienie pisma. Jeśli liczne akronimy są konieczne, zalecamy dołączenie słownika inicjałów/akronimów; Twoi czytelnicy mogą się do niego odwołać, jeśli będą zdezorientowani.

TTYL – Zachowaj swoje swobodne inicjały i do wiadomości tekstowych

Na koniec, podczas gdy często możesz być w rotfl ze swoim bff o Chemii, którą musisz zrobić jak najszybciej, proszę pamiętaj, że inicjały i akronimy używane w komunikatorach internetowych są rzadko, jeśli w ogóle, odpowiednie dla biznesu lub profesjonalnego pisania.

Poprawne użycie inicjalizmów i akronimów może pomóc czytelnikom łatwiej zrozumieć twoją pracę, natomiast niepoprawne użycie inicjalizmów i akronimów może zmienić twoją pracę w bałagan. Jeśli masz wątpliwości, prześlij swoją pracę do naszych redaktorów biznesowych, aby uzyskać szybką, profesjonalną opinię.