Uwaga od Registrara:

Proszę zauważyć, że rolą Registrara jest przyznawanie dostępu do kontrolera dziekanom najwyższego poziomu każdej szkoły.

Dziekani są odpowiedzialni za nadawanie i odbieranie uprawnień przewodniczącym wydziałów i innym administratorom wydziałów pod ich nadzorem.

Przewodniczący wydziału jest odpowiedzialny za nadawanie i odbieranie uprawnień administratorom wydziału, wydziałom i GAs/TAs.

Nadawanie uprawnień kierownikowi wydziału, administratorom wydziału, wydziałowi, instruktorom lub asystentom (GA):

Uwaga: Aby uzyskać dostęp do systemu REGIS, dokumentacja kadrowa pracownika musi być kompletna. W przypadku problemów z zalogowaniem się do systemu REGIS przez nowo zatrudnionych pracowników lub wykładowców/pracowników zatrudnionych na okres 10 miesięcy należy sprawdzić, czy NetID i hasło danej osoby są prawidłowe i czy jej rola HR została odpowiednio ustawiona przez UHR.

Najpierw zaloguj się do systemu REGIS.
Następnie w górnej części aplikacji REGIS on-line kliknij kartę „Wyświetl & Przyznawanie/Odbieranie uprawnień”.

Na karcie Wyświetl & Przyznawanie/Odbieranie uprawnień:

Wyświetlona zostanie lista kursów, do których ma dostęp aktualnie zalogowany użytkownik.

Aby znaleźć uprawnionego pracownika Rutgers:

• Przewiń na dół do sekcji „Search Course Access Privileges”.
• Wprowadź NetID LUB Nazwisko (AND/OR) Imię użytkownika wymagającego dostępu.
• Kliknij przycisk Search.

W sekcji Grant Course Access Privileges to <Name> area:

Part 1. (służy do określenia dokładnego kursu, do którego ma mieć dostęp dana osoba)

• Wybierz semestr z menu rozwijanego.
• Wprowadź rok, w którym kurs będzie realizowany.
• Wprowadź cały numer kursu zaczynający się od:
• Jednostka (szkoła oferująca kurs)
• Przedmiot (kod wydziału oferującego kurs)
• Kurs (kod odrębnego kursu)
• Sekcja (jeśli jest wiele sekcji prowadzonych przez różnych instruktorów, wprowadź odrębną sekcję, która ma być przyznana danej osobie
• Dodatek (niektóre kursy mają kody uzupełniające, takie jak NB, NK, itp.)

Część 2. (Służy do wyboru rodzaju dostępu do kursu, jaki dana osoba będzie miała w spisie).
Wybierz rolę, która ma być przyznana zgodnie z rolą danej osoby w dziale w zakresie zarządzania spisami zajęć. Poniżej znajduje się krótki opis każdej „Roli”.

• Tylko do odczytu – Przeglądanie i pobieranie spisów klas
• Grader – Nadawanie/odbieranie uprawnień tylko do odczytu, ocenianie spisów klas i żądanie zmiany ocen
• Manager – Nadawanie/odbieranie uprawnień tylko do odczytu, oceniania i menedżera (nie może wystawiać ocen), i uprawnienia kierownika (nie może wystawiać ocen ze spisów klas ani żądać zmiany ocen)
• Kontroler – Przyznanie/odebranie uprawnień tylko do odczytu, uprawnienia klasyfikatora, kierownika i kontrolera (również może wystawiać oceny ze spisów klas i żądać zmiany ocen)
• Advisor – Przyznanie/odebranie uprawnień doradcy

Kliknij przycisk Zezwalaj na dostęp.
System odświeży się, a na górze strony pojawi się komunikat informujący o pomyślnym wprowadzeniu zmian.

*UWAGA: Odpowiedzialność za „Cofnięcie” dostępu do spisów członków wydziału, którzy nie pracują już w jednostce, spoczywa na wydziale.

W obszarze Grant Grade Change Approver Privileges to <Name>:

Part 1. (służy do określenia dokładnego kursu lub zakresu kursów, dla których administrator będzie przeglądał zgłoszenia elektronicznych zmian ocen.)
Wprowadź cały numer kursu zaczynając od:

• Unit (szkoła oferująca kurs)
• Subject (kod wydziału oferującego kurs)
• Course (kod odrębnego kursu)
• Section (jeśli istnieje wiele sekcji prowadzonych przez różnych instruktorów, wprowadź odrębną sekcję, która ma być przyznana danej osobie
• Supplement (niektóre kursy mają kody uzupełniające, takie jak NB, NK, itp.)

Część 2. (Służy do wyboru rodzaju dostępu do zatwierdzania zmian ocen, jaki dana osoba będzie miała w spisie).
Wybierz rolę, która ma być przyznana zgodnie z rolą danej osoby w dziale w zakresie zarządzania spisami zajęć. Poniżej znajduje się krótki opis każdej „Roli”.

• Dept Chair Approver – może żądać zmiany ocen i zatwierdzać zmiany ocen zgłoszone przez oceniających i kontrolerów
• Dean Approver – może zmieniać oceny i zatwierdzać zmiany ocen zgłoszone lub zatwierdzone przez kierowników katedr
• Registrar Staff Approver – może tworzyć zmiany ocen i zatwierdzać zmiany ocen zgłoszone przez oceniających, kontrolerów i kierowników katedr
• Grade Change Guest – może przeglądać oczekujące i historyczne zmiany ocen

Kliknij przycisk Grant Access Privileges.
System zostanie odświeżony, a komunikat informujący o pomyślnym wprowadzeniu zmian zostanie wyświetlony na górze strony.

*UWAGA: Odpowiedzialnością wydziału jest „Odebranie” dostępu do spisów członkom wydziału, którzy już nie pracują w jednostce.

Aby odebrać uprawnienia osobie, która już nie pracuje w wydziale:

Po zalogowaniu się kliknij zakładkę View & Grant/Revoke Privileges :

Wyświetli się lista kursów, do których aktualnie zalogowany użytkownik ma dostęp.

Aby znaleźć uprawnionego pracownika Rutgers do odebrania uprawnień:

• Przewiń na dół do sekcji „Szukaj uprawnień dostępu do kursów”.
• Wprowadź NetID LUB Nazwisko (AND/OR) Imię użytkownika, którego dostęp zostanie cofnięty.
• Kliknij przycisk Szukaj.

Strona odświeży się i wyświetli „Revoke Privileges From <NAME>”.
Poniżej tego nagłówka zostanie wyświetlona lista spisów, do których użytkownik ma dostęp.

• Kliknij pole wyboru obok każdego spisu, dla którego dostęp zostanie cofnięty.
• Kliknij przycisk Revoke Access Privileges.

System odświeży się, a komunikat informujący o pomyślnym wprowadzeniu zmian pojawi się na górze strony.

Po zakończeniu nadawania/odbierania uprawnień do spisów klas, proszę nie zapomnieć o kliknięciu przycisku Wyloguj w prawym górnym rogu tej aplikacji on-line.