Możesz być zainteresowany: 66 pożegnania dla formalnego listu

Pozdrowienie jest oznaką uwagi i szacunku dla osoby i wiadomości, które stara się przekazać. Tego typu wyrażenia są często skomplikowane do opracowania przez wielu pisarzy, którzy nie rozumieją terminu lub kontekstu. Dlatego ważne jest, aby wiedzieć, jak umieścić te elementy z odpowiednich terminów.

Prawdą jest, że stosowanie pozdrowień powinny być stosowane zgodnie z prezentacji i rodzaju czytelnika, do którego jest skierowany. Czym innym jest użycie formalnego pozdrowienia w zaufaniu, gdy odbiorca jest całkowicie znany, a czym innym użycie formalnego pozdrowienia, gdy osoba, do której adresowany jest list, nie jest znana. Idealnie byłoby, gdybyś dokładnie zbadał stanowisko danej osoby, aby nie urazić jej podczas wysyłania dokumentu.

Wspólne pozdrowienia w listach formalnych

Najczęstsze zasady stosowane w liście formalnym, a także inne podobne do obszaru korespondencji, sugerują różne zabiegi dla różnych obszarów. Początkowe pozdrowienia mają na celu przełamanie lodów przed podjęciem lub wyjaśnieniem różnych tematów.

Tak więc, ta linia, która prowadzi do indukcji powinna być opracowana z najbardziej odpowiednich słów możliwych, starając się w ten sposób, aby nie wpaść w błąd powierzchownego sformułowania lub czytania.

Poniżej zobaczysz różne rodzaje pozdrowień, które można wykorzystać na początku dokumentu o cechach formalnych. Niektóre z nich są odpowiednie w przypadkach, gdy adresat lub kwalifikator nie jest znany.

• Do kogo to może dotyczyć.
• Wyróżniony…
• Szanowny…
• Szanowny…
• Szanowny Panie…
• Koordynator…
• Wydział…
• Panowie…
• Szanowny Panie…
• Serdeczne pozdrowienie.
• Do wszystkich, których to może dotyczyć.
• Komisja…
• Każdy, kto się pod tym podpisuje.
• Na mocy mojego urzędu…
• Oficjalnie powiadamiamy Pana…
• Na podstawie…
• Dotyczącej…
• Z góry dziękujemy za zaproszenie do…
• Przewodniczącego…
• Cieszę się, że mogę się z Panem porozumieć.
• Panie ______, niniejszym…
• Serdecznie Pana pozdrawiam.
• Mam przyjemność przekazać Panu nasze najlepsze pozdrowienia.
• Serdecznie piszę do Pana w celu…
• Urzędu…
• Pozdrawiam serdecznie.
• Głównym celem tego listu jest…
• Niniejszym…
• Panie _____, celem tego listu jest prośba o…
• Panie…
• Oficjalnie zawiadamiam Pana/Panią…
• Przesyłam Panu/Pani poniższy dokument w celu…
• Poniższy tekst ma na celu zaproszenie Pana/Pani…
• W nawiązaniu do maila…
• W sporze i odpowiedzi na powyższy odnośnik.
• Odnosząc się do tematu…
• Powód naszego kontaktu z Panem…
• Mam przyjemność…
• Mam przyjemność poinformować Pana, że…
• Mamy przyjemność poinformować Pana, że…
• Mamy przyjemność poinformować Pana, że…
• Mamy przyjemność poinformować Pana, że…
• Mamy przyjemność…
• Zgodnie z Pana prośbą…
• Piszę do Pana w celu…
• W związku z powyższym raportem…
• Dążę do kontaktu z Panem, ale najpierw chciałbym Pana serdecznie pozdrowić.
• Z przyjemnością nawiążemy z Państwem kontakt.
• Przesyłam Panu następujący dokument w celu uzyskania…
• Szanowny Panie Ambasadorze…
• Po otrzymaniu listu z poprzedniej daty…
• W odniesieniu do Pańskiego wniosku…
• Na mocy Pańskiego statusu jako odpowiedzialnego za…
• Głównym celem tego dokumentu jest określenie…
• …
• Odnosząc się do powyższego tematu, muszę argumentować…

Wskazówki dotyczące pisania listu formalnego

Aby napisać list formalny, czy to jako formalność, czy jako wymagany środek, wystarczy uprzejmość, znajomość jego struktury i znajomość kontekstu, w jakim jest wydawany. Dlatego poniżej podajemy szereg sugestii, które pomogą Ci napisać formalny dokument w najlepszy sposób:

• Używaj nagłówków z najlepszym możliwym sformułowaniem, niezależnie od medium, w którym zostanie wysłany i skontekstualizowany.
• Unikaj różnych formatów lub czcionek w piśmie, biorąc pod uwagę, że obniża to jego jakość.
• . Zasada ta jest umieszczona po serdeczności. Na przykład: „Drogi koordynatorze:”, a nie „Drogi koordynatorze,”.
• Wybierz odpowiednie terminy przed sporządzeniem dokumentu.
• Unikaj używania powtarzających się zwrotów.
• Zdania w tekście powinny być precyzyjne. Nie jest konieczne zgłębianie tematu. Interpunkcja jest do tego niezbędna.
• Pamiętaj o stosowaniu prawidłowych odstępów między tekstami. Nie należy stosować akapitów dłuższych niż pięć wierszy.
• Należy używać prostych i zrozumiałych terminów, nie popadając oczywiście w nieformalność.
• Prośby lub żądania nie powinny być długie, co pozwoli uniknąć zamieszania lub błędnej interpretacji.
• Jeśli chodzi o język, postaraj się napisać dokument tak, jak wymaga tego wnioskodawca. Ogólnie rzecz biorąc, sugestia ta ma zastosowanie, gdy istnieją lub są nawiązywane stosunki handlowe z organizacjami zagranicznymi. Ponadto, spróbuj użyć terminów zgodnie z kontekstem; gdzie formalność nie pozostaje niezauważona.

Błędy nie popełnić podczas powitania w formalnym liście

Oficjalne listy nie powinny mieć zachęty, które powodują jakiekolwiek niezadowolenie odbiorcy. Ideą tej sekcji jest zapewnienie osobie odbierającej dokument przyjemności w przypadku konieczności powtórnego doręczenia. Ten ostatni aspekt z kolei podkreśla znaczenie sformułowań i priorytetyzacji treści.

W związku z tym należy unikać następujących błędnych aspektów w części powitalnej listu formalnego:

• Mój drogi przyjacielu.
• Ponownie wyrażamy nasze poparcie, komunikując…
• Mój Panie lub moja Pani.
• Pozdrawiając Pana w związku z naszym zamiarem.
• Odpowiadając na Pana ostatnią prośbę.
• Mamy przyjemność poinformować Pana.
• Jak najszybciej.
• Bez dalszych spraw do referowania w tej chwili.
• Przyjmij nasze pozdrowienia z tą powitalną wiadomością.
• Z góry dziękujemy.
• Podaj informację.
• Drogi czytelniku.
• Z przykrością informuję, że…
• Czekam na Twoją odpowiedź.
• Załączam następujące…
• Piszę do Pana z następującego powodu…
• Powodem tego listu jest…
• Informuję Pana…
• W poniższym dokumencie podajemy kurs…
• Podajemy…
• Dziękuję za…
• Piszę, aby poinformować Pana…
• O szczególnym…
• Przy tej okazji…
• Pokornie zwracam się do Pana.
• Dziękujemy za życzliwość w komentowaniu…
• Przy tej okazji, Twój wierny sługa przekazuje Ci…