Niezależnie od tego, jak dokładny i konsekwentny jesteś w zakresie konserwacji zapobiegawczej, problemy nadal będą pojawiać się w wynajmowanej przez Ciebie nieruchomości.

Gdy coś pójdzie nie tak i będzie wymagało naprawy, jest wiele spraw, o których musisz pomyśleć jako wynajmujący. Kto musi to naprawić? Jak bardzo powinieneś być zaangażowany? Jak szybko należy rozwiązywać problemy?

Te pytania nie zawsze są czarno-białe, ale oto kilka wskazówek, które pomogą Ci podjąć szybsze decyzje, gdy będziesz zajmował się prośbami o konserwację.

Co jest obowiązkiem wynajmującego do naprawy w wynajmowanej nieruchomości?

W większości prawniczego języka dotyczącego obowiązków wynajmującego i najemcy w zakresie konserwacji, wyrażenie „przestrzeń nadająca się do zamieszkania” jest używane jako wymóg dla wynajmującego. Poniżej znajduje się lista napraw, za które Ty, jako wynajmujący, jesteś prawdopodobnie odpowiedzialny i powinieneś zaplanować reagowanie na nie, jeżeli staną się problemem w Twojej nieruchomości.

Nieruchomość musi spełniać lokalne normy zdrowotne i budowlane

Miejmy nadzieję, że zostało to rozwiązane przed zamieszkaniem w tej przestrzeni, ale jeżeli ta kwestia zostanie podniesiona przez najemcę, będziesz odpowiedzialny za sprawdzenie, czy wszystko jest zgodne z kodeksem. Jeśli z jakiegoś powodu nieruchomość nie spełnia lokalnych kodów, będziesz musiał natychmiast dokonać napraw.

Widoczna pleśń

Jeśli jakakolwiek widoczna pleśń zostanie znaleziona w przestrzeni, ponieważ coś takiego jak uszkodzenie wody lub wyciek, będziesz odpowiedzialny za naprawę i wyeliminowanie go. Jednakże, jeśli widoczna pleśń zostanie znaleziona i jest to wyraźnie spowodowane zaniedbaniem lub brakiem utrzymania czystości przez najemcę, wtedy najemca będzie prawdopodobnie odpowiedzialny. Więcej na ten temat poniżej.

Zarazy

Jeśli twój najemca odkryje problem ze szkodnikami, będziesz musiał rozwiązać go tak szybko, jak to możliwe. Upewnij się, że prowadzisz regularną konserwację zapobiegawczą, aby pozostać na szczycie wszelkich potencjalnych problemów ze szkodnikami.

Zmiana zamków

Gdy nowy najemca podpisuje umowę najmu twojej nieruchomości, większość stanów wymaga zmiany zamków, aby nowy najemca wiedział, że jest jedynym posiadaczem klucza do swojego miejsca. Jako wynajmujący, Twoim obowiązkiem jest dokonanie tej zmiany. Jeżeli nie zmienisz zamków, nowy najemca ma prawo zażądać, abyś to zrobił.

Ogrzewanie, elektryczność, ciepła i zimna woda

Jako wynajmujący, jesteś odpowiedzialny za zapewnienie, że twoja nieruchomość ma ogrzewanie w zimie, klimatyzację w lecie (jeżeli twoja jednostka ma klimatyzację), oraz ciepłą i zimną wodę.

Jeśli te systemy się zepsują lub nie będą działać, będziesz odpowiedzialny za przywrócenie ich do stanu używalności. Wiele miast ma bardzo konkretne ramy czasowe, w których musisz dokonać tych napraw, więc zawsze skonsultuj się z lokalnym prawem wynajmującego i najemcy, aby upewnić się, że się do niego stosujesz.

Strukturalna integralność i ochrona przed warunkami atmosferycznymi

Część zapewniania „przestrzeni nadającej się do zamieszkania” oznacza zapewnienie strukturalnej integralności nieruchomości i upewnienie się, że nie ma żadnych poważnych pęknięć, zniszczonych okien lub drzwi, ani żadnych innych uszkodzeń, które stworzyłyby niebezpieczne i nienadające się do zamieszkania warunki życia dla najemcy.

Podobnie, będziesz musiał zapewnić, że nieruchomość jest zabezpieczona i chroniona przed warunkami atmosferycznymi – wszelkie przecieki lub miejsca, w których woda może dostać się do przestrzeni życiowej będą musiały zostać naprawione przez wynajmującego.

Jak długo wynajmujący musi dokonywać napraw?

Gdy pojawi się prośba, najpierw będziesz musiał ocenić pilność sytuacji. W sprawach, które sprawiają, że przestrzeń nie nadaje się do zamieszkania, większość stanów wymaga reakcji w ciągu 24 godzin. Przykładem tego może być poważny wyciek lub zepsuty grzejnik. W przypadku mniej pilnych próśb wystarczy 48-godzinne okno, chociaż właściciel powinien nadać priorytet proaktywnej komunikacji, aby dać najemcy znać, czego może się spodziewać i że przejmujesz kontrolę nad sytuacją. Im szybciej jesteś w stanie odpowiedzieć i naprawić problemy, tym lepsze będą twoje relacje z najemcą.

Co najemca jest odpowiedzialny za naprawę w wynajmowanej nieruchomości?

Tak jak wynajmujący mają pewne jasno określone dyrektywy dotyczące kwestii konserwacyjnych, za które są odpowiedzialni, najemcy również są zobowiązani do pilnowania pewnych rzeczy.

W celu uzyskania szczegółowych informacji, należy zapoznać się z umową najmu, ale poniższe są obowiązkami, które każdy najemca powinien utrzymywać.

Regularne wyrzucanie śmieci

To jest oczywiste, ale śmieci pozostawione na długi okres czasu zachęcają do wielu innych problemów. Śmieci zapraszają pleśń, szkodniki i zapachy, których nie chcesz w swojej własności.

Upewnij się, że najemcy wiedzą, że są odpowiedzialni za regularne wynoszenie śmieci i upewnij się, że jest tak jasne, jak to możliwe, gdzie śmieci muszą iść. Zalecamy podkreślenie tych szczegółów w liście powitalnym, kiedy najemcy wprowadzają się do lokalu. Możesz zobaczyć nasz przykładowy list powitalny tutaj.

Uszkodzenia spowodowane przez najemcę lub ich gości

Jeśli twoja nieruchomość zostanie uszkodzona przez najemcę (jak dziura w ścianie), będzie musiała zostać naprawiona, a najemca będzie prawdopodobnie odpowiedzialny. W idealnym świecie, zgłosi on problem do ciebie, abyś mógł go sprawdzić i sprowadzić profesjonalistę, jeśli to konieczne.

Jeśli najemca zgłosi się sam do naprawy, będziesz chciał przeprowadzić inspekcję i upewnić się, że jest to zgodne z normami dla twojej nieruchomości.

Kwestie wynikające z niewłaściwego użytkowania nieruchomości zgodnie z umową najmu

Jeśli twoi najemcy zrobili coś naruszającego ich umowę najmu, która wymaga malowania, napraw lub dodatkowego czyszczenia, będą oni odpowiedzialni za naprawę tej szkody.

Wspólne przykłady tego byłoby, gdyby palili w nieruchomości i pozostawia plamy lub zapachy. Podobnie, jeśli twoja umowa najmu mówi, że nie ma zwierząt, ale oni mieli zwierzę, najemca będzie odpowiedzialny za koszty czyszczenia związane z tym zwierzęciem.

Terminowe zgłaszanie wszelkich problemów z utrzymaniem

Jako właściciel, musisz upewnić się, że twoi najemcy wiedzą, że muszą zgłaszać wszelkie problemy z utrzymaniem jak najszybciej. Problem pozostawiony sam sobie przez długi okres czasu będzie się tylko pogarszał.

Najlepszym sposobem na zachęcenie najemców do terminowego zgłaszania wszystkich problemów konserwacyjnych jest ułatwienie im tego zadania. Upewnij się, że masz jasny i prosty proces zgłaszania wszelkich konserwacji lub koniecznych napraw i upewnij się, że reagujesz na wszystkie prośby. Jeżeli nie odpowiadasz, nie możesz oczekiwać, że najemca powiadomi cię w odpowiednim czasie.

Czy wynajmujący lub najemcy płacą opłaty eksploatacyjne i koszty napraw?

Jeżeli wynajmujący jest odpowiedzialny za dokonanie naprawy, to powinien za nią zapłacić. Podobnie, jeśli najemca spowodował szkodę i jest za nią odpowiedzialny, to najemca będzie musiał zapłacić, chyba że zostanie wypracowana inna umowa.

Refer to Your Lease Agreement When Uncertain About Repairs

Umowa najmu powinna zawierać odpowiedzi na wszelkie pytania lub szare strefy dotyczące konserwacji. Dlatego ważne jest, abyś zarówno Ty, jak i Twój najemca mieli dostęp do podpisanej umowy najmu, i aby Twoja umowa najmu była wystarczająco kompleksowa, aby zająć się takimi sprawami, jak konserwacja i naprawy.

Każdy stan ma specyficzne prawa właściciela i najemcy związane z konserwacją, więc ważne jest, aby Twoja umowa najmu była specyficzna dla danego stanu i abyś znał lokalne przepisy.

Ułatw swojemu najemcy zgłaszanie problemów z utrzymaniem lokalu

Jednym z podstawowych obowiązków najemcy jest zgłaszanie problemów w miarę ich pojawiania się, aby można było się nimi szybko zająć. Jako wynajmujący, ważne jest, abyś maksymalnie ułatwił swoim najemcom zgłaszanie problemów konserwacyjnych.

Z systemem śledzenia konserwacji Avail, najemcy mogą szybko i łatwo komunikować się ze swoimi właścicielami w sprawie napraw i kwestii konserwacyjnych. Najemcy mogą udokumentować problem, przesyłać zdjęcia i wysyłać wiadomości do swoich właścicieli z ich kont. Właściciele mogą odpowiadać na prośby, zapewniać postępy w konserwacji i śledzić wszystkie naprawy i wydatki.

Kiedy już będziesz mieć skuteczną i łatwą w użyciu platformę do zarządzania konserwacją, dowiedz się, jak najlepiej obsługiwać wszelkie prośby o konserwację.

.