W pewnym momencie, jeden z pracowników może potrzebować czasu wolnego przed i po urodzeniu dziecka. Musisz stworzyć i wdrożyć politykę urlopu macierzyńskiego, zanim to nastąpi.

Ale zanim będzie można ustanowić politykę, zapoznaj się i przestrzegać prawa urlopu macierzyńskiego.

Co to jest urlop macierzyński?

Urlop macierzyński jest czas wolny, że nowe matki mogą korzystać do opieki nad noworodkami. Większość firm określa urlop macierzyński mianem urlopu rodzicielskiego. Urlop rodzicielski pozwala zarówno matkom jak i ojcom na wzięcie wolnego po urodzeniu lub adopcji dziecka.

Urlop macierzyński może być płatny lub bezpłatny, w zależności od prawa stanowego i polityki firmy.

Czy musisz zapewnić pracownikom urlop macierzyński? Dla wielu pracodawców, odpowiedź brzmi: tak. Jeśli przepisy dotyczące urlopu macierzyńskiego odnoszą się do twojej firmy, musisz zaoferować czas wolny.

Jakie są prawa dotyczące urlopu macierzyńskiego?

Istnieją zarówno federalne jak i stanowe prawa dotyczące urlopu macierzyńskiego w pracy. Oto trzy prawa, które musisz wiedzieć o:

1. Pregnancy Discrimination Act of 1978: Federalna
2. Family and Medical Leave Act (FMLA): Federalna
3. Płatne programy urlopu rodzinnego i medycznego: Stanowe

Pregnancy Discrimination Act

Jak sama nazwa wskazuje, Pregnancy Discrimination Act z 1978 roku chroni pracowników, którzy są w ciąży.

Podług Pregnancy Discrimination Act, pracodawcy nie mogą dyskryminować pracowników na podstawie ciąży, porodu lub powiązanych warunków medycznych.

Aby zachować zgodność z ustawą o dyskryminacji w ciąży, postępuj zgodnie z tymi wytycznymi Departamentu Pracy:

• Nie wykluczaj kandydatów, którzy są w ciąży lub niedawno urodzili dziecko z procesu zatrudniania
• Zezwalaj ciężarnej pracownicy na kontynuowanie wykonywania pracy tak długo, jak jest w stanie
• Nie rozwiązuj umowy o pracę ani nie odmawiaj awansu pracownikowi z powodu ciąży, porodu, lub powiązanego stanu medycznego
• Zachowaj otwartą pracę pracownika, gdy idzie on na urlop
• Nie ustalaj zasady zabraniającej pracownikowi powrotu do pracy po urlopie macierzyńskim przez określony czas

Ustawa o dyskryminacji ze względu na ciążę chroni wszystkich pracowników przed dyskryminacją przed i po porodzie.

Federalne prawa macierzyńskie w pracy: Niepłatne

Ustawa o urlopie rodzinnym i medycznym (FMLA) wymaga od pracodawców zaoferowania pracownikom do 12 tygodni bezpłatnego urlopu rocznie na urlop rodzicielski i związany z opieką medyczną.

Ale chociaż FMLA jest prawem federalnym, nie dotyczy wszystkich firm. Firmy zatrudniające więcej niż 50 pracowników są zobowiązane do przestrzegania FMLA. Niektóre firmy zatrudniające mniej niż 50 pracowników mogą również być zobowiązane do oferowania urlopu FMLA (np. wspólni pracodawcy).

Nie wszyscy pracownicy kwalifikują się do objęcia ubezpieczeniem FMLA. Pracownicy muszą pracować dla pracodawców objętych FMLA przez co najmniej 12 miesięcy i przepracować 1250 godzin w ciągu 12 miesięcy bezpośrednio przed urlopem.

Pracodawcy podlegający FMLA muszą umożliwić uprawnionym pracownikom wzięcie urlopu macierzyńskiego.

Prawa stanowe dotyczące płatnego urlopu macierzyńskiego

Ostatnio, coraz więcej stanów zaczęło wdrażać programy Płatnego Urlopu Rodzinnego i Medycznego (PFML).

Jak FMLA, stany z Płatnym Urlopem Rodzinnym wymagają od pracodawców zaoferowania pracownikom czasu wolnego na urlop rodzicielski i medyczny. W przeciwieństwie do FMLA, pracownicy mogą wziąć płatny czas wolny poprzez programy PFML.

Następujące stany mają obecnie prawo urlopowe:

• Kalifornia
• Kolorado (wkrótce)
• Connecticut
• D.C.
• Massachusetts
• New Jersey
• Nowy Jork
• Oregon (wkrótce)
• Rhode Island
• Waszyngton

Pracownicy mogą skorzystać z płatnego urlopu macierzyńskiego, jeśli oni lub ich pracodawca płacą na ten program. Istnieją również pewne wymagania, które pracownicy muszą spełnić, takie jak przepracowanie określonej liczby godzin, aby kwalifikować się do PFML.

Każdy stan ustala swoje własne stawki składek i kwoty dystrybucji. Sprawdź w swoim stanie, aby uzyskać więcej informacji.

Pracodawcy podlegający stanowym programom PFML muszą wpłacać lub zatrzymywać pieniądze z pensji pracowników, aby mogli oni wziąć płatny urlop macierzyński.

Inne stany, takie jak Maryland, pozwalają pracownikom korzystać z państwowego płatnego zwolnienia lekarskiego na urlop macierzyński.

Pytania, na które powinna odpowiedzieć Twoja polityka urlopu macierzyńskiego

Teraz, gdy znasz już przepisy dotyczące urlopu macierzyńskiego, możesz spisać swoją politykę urlopu macierzyńskiego.

Twoja polityka urlopu macierzyńskiego powinna odpowiedzieć na częste pytania pracowników, takie jak: czy jest płatny, jak długo trwa, kto może z niego skorzystać i jakie są możliwości dostosowania pracy.

Pamiętaj, aby dodać swoją politykę urlopu macierzyńskiego do podręcznika pracownika.

Czy urlop macierzyński jest płatny?

Twoja polityka urlopu macierzyńskiego powinna odpowiadać na pytanie, czy zapewniasz płatny czy bezpłatny urlop macierzyński.

Jeśli mieszkasz w stanie, który wymaga płatnego czasu wolnego, musisz zaoferować płatny urlop macierzyński. Podaj, ile pracownicy powinni spodziewać się otrzymać podczas urlopu. Na przykład, pracownicy w Kalifornii otrzymują około 60-70% ich regularnego wynagrodzenia podczas urlopu.

Możesz zdecydować się na oferowanie płatnego urlopu macierzyńskiego, nawet jeśli nie są wymagane. Według jednego z raportów, więcej niż jeden na trzech pracodawców oferuje płatny urlop macierzyński poza tym, co jest wymagane przez prawo.

Jednakże tylko 11% pracowników w firmach zatrudniających poniżej 50 pracowników ma dostęp do płatnego urlopu rodzinnego, według BLS. Jeśli chcesz się wyróżnić jako pracodawca, rozważ dobrowolne zaoferowanie płatnego urlopu macierzyńskiego.

Oto krótki przegląd tego, co powinieneś wyszczególnić w tej sekcji swojej polityki:

• Czy urlop macierzyński jest płatny czy bezpłatny
• Czy urlop macierzyński jest płatny czy bezpłatny
• . bezpłatny
• Informacje na temat PFML w Twoim stanie, jeśli dotyczy
• Procent regularnych tygodniowych wynagrodzeń, które pracownicy zarobią, jeśli jest płatny

Jak długi jest urlop macierzyński?

Twoja polityka urlopu macierzyńskiego powinna również wyszczególniać długość czasu, w którym pracownicy mogą wziąć wolne od pracy.

Przy dodawaniu jak długo pracownicy mogą wziąć wolne na urlop macierzyński, pamiętaj o przepisach federalnych i stanowych.

FMLA zapewnia do 12 tygodni w roku na bezpłatny urlop rodzinny i medyczny. Stany zapewniają od 6 do 12 tygodni płatnego czasu wolnego.

Jeśli nie podlegasz prawu FMLA lub PFML państwa, możesz nie być pewien, ile czasu zapewnić.

Więc, jaki jest średni czas urlopu macierzyńskiego? Jedno ze źródeł podało, że średnia długość urlopu macierzyńskiego wynosi 10 tygodni.

Możesz zdecydować się na zaoferowanie zarówno płatnego, jak i bezpłatnego urlopu macierzyńskiego. Uwzględnij w swojej polityce długość obu tych okresów.

Ta część polityki powinna zawierać:

• Jak długi jest bezpłatny urlop macierzyński
• Jak długi zapewniasz płatny urlop macierzyński, jeśli dotyczy
• Całkowita długość urlopu macierzyńskiego

Kto może wziąć urlop macierzyński?

Ponownie, nie wszyscy pracownicy są objęci federalnymi i stanowymi przepisami dotyczącymi urlopu rodzicielskiego. Pamiętaj, że zgodnie z zasadami FMLA, pracownicy muszą pracować przez co najmniej 12 miesięcy i 1250 godzin, aby kwalifikować się do urlopu.

Większość stanów wymaga, aby pracownicy pracowali przez określoną liczbę tygodni lub godzin przed podjęciem urlopu. A niektóre stany ograniczają, którzy pracownicy mogą wziąć płatny urlop rodzinny w oparciu o zarobki.

Jeśli dobrowolnie oferujesz płatny lub chroniony bezpłatny urlop macierzyński, podsumuj informacje o tym, kto jest uprawniony.

Pewnie uwzględnij:

• Ile miesięcy pracownicy muszą przepracować przed wzięciem urlopu
• Ile godzin pracownicy muszą przepracować przed wzięciem urlopu
• Wszelkie inne ograniczenia (np, minimalne wynagrodzenie)

Czy będę oferować elastyczne harmonogramy pracy?

Dla wielu pracowników, powrót do pracy po urlopie macierzyńskim jest trudny. Według SHRM, 81% pracodawców pozwala przynajmniej niektórym pracownikom na stopniowy powrót do pracy po urodzeniu dziecka.

Jeśli masz możliwość, możesz rozważyć zaoferowanie pracownikom elastycznego układu pracy. Może to obejmować opcję pracy zdalnej lub pracy w elastycznych harmonogramach przed lub po urlopie macierzyńskim.

Ta sekcja polityki urlopu macierzyńskiego powinna wyszczególniać:

• Komfort pracy, jaki pracownicy mogą otrzymać przed i po urlopie macierzyńskim

Po stworzeniu polityki urlopu macierzyńskiego, upewnij się, że Twoi pracownicy mogą ją przeczytać! Dodatek Patriot’s HR Software do naszego oprogramowania płacowego sprawia, że pracownicy mają łatwy dostęp do ważnych plików online. Rozpocznij darmową próbę obu rozwiązań już dziś!

Chcesz więcej informacji związanych z małym biznesem na wyciągnięcie ręki? Polub nas na Facebooku i otrzymuj aktualizacje naszych najnowszych artykułów!

Niniejszy dokument nie jest przeznaczony jako porada prawna; aby uzyskać więcej informacji, kliknij tutaj.

.