To jest Ważny Post. Wiesz o tym, ponieważ zawiera Niepotrzebne Duże Litery.
To jest przekleństwo przypadkowej kapitalizacji, niewłaściwe użycie dużych liter, aby rzeczy wydawały się ważniejsze niż są.
Niektóre rzeczy mają być przypadkowe, takie jak akty dobroci i zwycięskie numery loterii. Kapitalizacja nigdy nie powinna być przypadkowa. Losowa kapitalizacja zmusza czytelników do zatrzymania się na mikromoment, aby zgadnąć, dlaczego dane słowo jest pisane wielką literą, a następnie, gdy zdadzą sobie sprawę, że nie powinno być, dostosować w dół swoją opinię o pisarzu i co on lub ona próbuje powiedzieć.
Gramatyka ma ścisłe zasady dotyczące tego, kiedy i co należy pisać wielkimi literami, ale te zasady są często ignorowane w złym piśmie biznesowym. Rezultatem jest tekst, który wygląda jak Deklaracja Niepodległości („… że są obdarzeni przez Stwórcę pewnymi niezbywalnymi prawami, wśród których są Życie, Wolność i Dążenie do Szczęścia.”) lub książka Winnie-the-Pooh („’If I know anything about anything, that hole means Rabbit,’ he said, 'and Rabbit means Company,’ he said, 'and Company means Food and Listening-to-Me-Humming and such like’.”)
Neither style is a good fit for the quarterly report.
Dlaczego ludzie to robią? Bo myślą, że duże litery równają się Znaczenie. Inni, mając wątpliwości i nie znając zasad, wybierają kapitaliki. Właściwie, byliby poprawni częściej, gdyby domyślnie wybierali małe litery.
Więc, szybkie podsumowanie podstaw kiedy i co kapitalizować (z typowym zastrzeżeniem, że istnieją wyjątki od każdej reguły i że nie odnoszę się do każdej sytuacji, tylko do tych, które pojawiają się najczęściej w piśmie biznesowym.):
- Rzeczowniki własne – Ogólnie, wielkie litery piszemy w nazwach własnych ludzi, miejsc i rzeczy.
Niepoprawnie: Groucho Marx był komikiem, który robił filmy w Hollywood, w tym „Kaczą zupę”. He was a Pioneer of Nihilistic Humor.
Correct: Groucho Marx was a comedian who made movies in Hollywood, including „Duck Soup.” Był pionierem nihilistycznego humoru.
Groucho Marx, Hollywood i „Duck Soup” są zawsze pisane wielką literą, ponieważ są to nazwy własne osoby, miejsca i rzeczy, odpowiednio. Słowa „komik”, „pionier” i „nihilistyczny humor” są pisane małą literą, ponieważ są to rzeczowniki niewłaściwe lub pospolite, które opisują rzeczy ogólne.
Poprawnie: Nowa kampania powinna zaowocować większym udziałem w rynku.
Poprawnie: Nowa kampania powinna zaowocować większym udziałem w rynku.
Kampania i udział w rynku są rzeczownikami pospolitymi i nie wymagają kapitalizacji.
Dodatkowo, kapitalizuj przymiotniki pochodzące od rzeczowników właściwych, takie jak „a Shakespearean tragedy” i „a Freudian slip”.
2. Tytuły – Piszemy wielkimi literami tytuły, gdy występują przed nazwiskiem, ale nie po nim: Dyrektor Departamentu Rufus T. Firefly, a nie Rufus T. Firefly, Dyrektor Departamentu. Zawody nie są tytułami, więc nie pisz ich wielkimi literami. Nie pisz Software Developer Margaret Dumont; napisz Software Developer Margaret Dumont.
Nie pisz tytułu wielką literą, jeśli nie jest on używany z nazwiskiem właściciela tytułu, np. prezes, prezydent lub profesor. Większość biogramów kadry kierowniczej jest pełna złych przykładów: Od 2008 do 2011 roku Otis B. Driftwood był dyrektorem ds. badań i rozwoju w Acme Corp. Odszedł z firmy, aby zostać profesorem biologii na Uniwersytecie Huxleya.
Podstępny wyjątek I – Nie pisz wielkimi literami tytułu przed nazwiskiem, jeśli między nimi jest przecinek, np. grudniowy sprzedawca miesiąca, Jeffrey Spaulding, odmawia oddania swojego zarezerwowanego miejsca parkingowego zwycięzcy tego miesiąca.
Podstępny wyjątek II – Pisz wielkimi literami tytuły, które zastępują czyjeś imię: generał Grant, profesor Wagstaff.
3. Działy itp. – Wielkie litery można stosować w odniesieniu do konkretnego działu lub oficjalnej jednostki, np. dział kadr nakazał działowi sprzedaży zaprzestanie wszczynania walk na pistolety wodne z innymi działami. Wielkie litery oznaczają, że autor odnosi się do konkretnych działów. Jeśli sprzedaż wzrośnie w tym roku, będziemy mogli sobie pozwolić na nowe Super Soakers.
4. Cytaty – Piszemy wielkimi literami pierwsze słowo cytatu, jeżeli rozpoczyna on pełne zdanie, ale nie wtedy, gdy cytowane słowa są tylko częścią zdania.
Poprawnie: Wiceprezydent Lionel Q. Deveraux powiedział: „Jeszcze jeden atak Super Soakerem, a sprowadzę młotek na Sales.”
Poprawne również: Wiceprezydent Lionel Q. Deveraux powiedział: „Jeszcze jeden atak Super Soaker i „sprowadzę młot” na Sales.
Pamiętaj, że doskonale jest napisać zdanie, które ma jedną wielką literę na początku. Nie ma żadnej nagrody za dodatkowe wielkie litery, a komunikat nie zyskuje na znaczeniu proporcjonalnie do liczby wielkich liter.
Pamiętaj o tym, bo to Bardzo Ważne.