Jeśli prowadzisz własną firmę, prawdopodobnie wiesz już o należnościach w sensie ogólnym: są to pieniądze należne Ci, których jeszcze nie otrzymałeś. Kiedy pozwalasz klientowi kupić coś od Ciebie na kredyt, udzielasz mu pożyczki. Oni z kolei muszą dokonać płatności w określonych ramach czasowych.

Ale czy wiesz, że istnieje kilka różnych rodzajów wpisów, które mogą wystąpić w Twoich Należnościach?

Notes Należności

Jedną z najbardziej powszechnych kategorii należności są Noty Należności, które nie różnią się od zwykłych Należności, z wyjątkiem terminów płatności. Podczas gdy w normalnych warunkach klient ma dwa miesiące na spłatę należności, w przypadku Należności Obciążeniowych termin płatności może być przedłużony, zazwyczaj do roku lub dłużej.

Ten przedłużony termin płatności jest uzgadniany pomiędzy Tobą a klientem (dłużnikiem) za pomocą weksla własnego. Weksel własny pomaga egzekwować Twoje roszczenie prawne do zapłaty dłużnika.

(Co się dzieje, gdy staje się jasne, że klient po prostu nie ma zamiaru spłacić swojego długu? Dowiedz się, czytając o złych długach.)

Jeśli nota staje się wymagalna w ciągu roku lub mniej, wtedy Nota Należności jest częścią aktywów obrotowych i będzie odnotowana jako taka w bilansie. Jeśli nota daje dłużnikowi więcej niż rok na zapłatę, wówczas należność staje się aktywem długoterminowym.

Trades Receivable

Inną powszechną należnością jest Trades Receivable, która ma zastosowanie zawsze, gdy dokonujesz sprzedaży produktu lub usługi klientowi na kredyt. Jedyną różnicą między należnościami handlowymi a zwykłymi należnościami lub notami jest to, że te zapisy księgowe są bezpośrednim wynikiem sprzedaży dokonanej przez twoją firmę.

Szybkie przypomnienie, że łatwe oprogramowanie księgowe sprawia, że bycie na szczycie twoich należności jest super proste.

Inne rodzaje należności

Jakie inne rodzaje należności można znaleźć się rejestrowania w trakcie prowadzenia działalności gospodarczej? Należność z tytułu odsetek jest jedną z możliwości. Jest to odsetki zarobione na Notes Receivable lub innych aktywów są dodawane do rachunku Interest Receivable na koniec każdego okresu rozliczeniowego.

Inne należności obejmują pożyczki udzielone pracownikom lub innym firmom i zaliczki na poczet wynagrodzeń wypłacanych pracownikom. Jeśli nie masz pewności, czy dana należność jest na tyle odrębna, że zasługuje na własne konto oddzielone od ogólnych Należności, zadaj sobie pytanie: czy ta należność wiąże się z jakimiś innymi czynnikami ryzyka niż inne należności? Czy będzie bardziej (lub mniej) trudna do upłynnienia niż inne należności? Jeśli odpowiedź brzmi „tak”, to zdecydowanie powinieneś pomyśleć o założeniu osobnego konta dla tej należności w bilansie.

Zapoznanie się z różnymi rodzajami należności pomoże Ci śledzić, kto jest Ci winien co i kiedy – w bardziej zorganizowany sposób. I to jest kluczowy krok do upewnienia się, że przynosisz fundusze potrzebne do utrzymania i rozwoju firmy!

Masz pytania? Uzyskaj odpowiedzi na stronie [email protected].