Jasne, zwięzłe, przekonujące i przyciągające uwagę – oto jak napisać streszczenie. Jest to jedyna część całego raportu, którą wszyscy przeczytają, a dla większości ludzi może to być jedyna rzecz, którą przeczytają.

Co to jest streszczenie?

Swoją naturą streszczenie wykonawcze jest podsumowaniem informacji, służącym jako wstęp do wniosku, streszczenie wykonawcze często zawiera krótkie stwierdzenia opisujące to, co będzie dalej szczegółowo opisane w nadchodzącym wniosku.

W przeciętnym wniosku, streszczenie wykonawcze oferuje tylko krótkie informacje w sposób rutynowy. Ale wybitny streszczenie przedstawia podsumowanie całej propozycji w sposób, który angażuje klienta i działa do SELL.

Gdzie streszczenie idzie?

Typowo, będziesz chciał włączyć streszczenie na początku dokumentu biznesowego. Dzieje się tak dlatego, że jedynym celem streszczenia jest przedstawienie ogólnego zarysu dokumentu – podobnie jak w przypadku streszczenia pracy naukowej.

Co powinno znaleźć się w streszczeniu?

Oto kilka rzeczy, o których warto pamiętać, pisząc skuteczne streszczenie + nasz darmowy szablon, który Ci w tym pomoże!

Do’s

Napisz błyszczący akapit wstępny

Według wielu źródeł internetowych istnieje określona długość, do której streszczenie powinno się stosować. Nie jest to prawdą. Podczas gdy streszczenie nie powinno być zbyt długie, powinno być kompleksowym oświadczeniem całej propozycji.

Szczegółowe streszczenie musi mieć genialny paragraf wprowadzający. Jeśli potencjalni klienci tylko pominąć swoją propozycję, chcesz się upewnić, że pierwsza rzecz, którą są one prawdopodobnie przeczytać jest najmocniejsza część całej propozycji.

To intro akapit powinien być uwagę od początku. To jest mądre, aby przynieść w imponujących atrybutów firmy, ale być konkretne, w przeciwieństwie do ogólnych. Potencjalni klienci będą chcieli zobaczyć rzeczywiste dowody wykazanych umiejętności i unikalnych zdolności. Użyj tej sekcji, aby podkreślić firmy lub pracowników accolades.

Celem każdej propozycji, a przez rozszerzenie streszczenie, jest sprzedać. Daj szybki cios, dzięki czemu pewny siebie sprzedać do klienta. Odbywa się to poprzez zapewnienie unikalnego podejścia do problemu / zagadnienie / potrzeba at hand.

Zapewnij przemyślany cel do odbiorców

Jak wow czytelnika z ekscytującym sprzedaży i dramatyczny intro, będziesz chciał myśleć o przekładni wniosek i streszczenie specjalnie do odbiorców. Nawet jeśli używasz szablonu, propozycja powinna być dostosowana do unikalnych potrzeb i problemów każdego klienta.

Podsumowanie jest idealnym miejscem do rozpoczęcia przemyślanego celowania w kluczowych odbiorców docelowych. Tutaj można dalej zidentyfikować problem stojący przed klientem – takie jak potrzeba nowej strategii marketingowej, utrata sprzedaży, znaczenie przeprojektowanej strony internetowej, itp.

Po zidentyfikowaniu tego problemu, zaoferować dobrze zbadane, uzasadnione informacje na temat tego problemu. Fakty, liczby i istotne szczegóły są ważne dla klienta i pomoże ustawić cię jako eksperta, który wie bardzo dużo o ich firmy konkretnych issues.

Po problem został nazwany, kontynuować firmę-focused cel, pokazując, jak proponowane rozwiązanie będzie sukces. Doskonałą metodą jest przedstawienie faktów dotyczących problemów, a następnie szybko przez praktyczne, ale unikalne rozwiązania, które są zaprojektowane specjalnie dla klienta.

3. Oferta się identyfikowalny cel

Potencjalny klient musi być w stanie zobaczyć, co to jest ty i twoja firma może zrobić dla nich. Podczas gdy rozwiązania i metody są kluczową częścią streszczenia i wniosek w ogóle, co liczy się najbardziej do klientów jest to, co wyniki tych rozwiązań będzie.

Demonstrować klientowi, co wielkie zyski będą one uzyskać z Twojej propozycji. Ponownie, powołując się na dane wygenerowane z silnych, specyficznych dla klienta badań jest kluczem do sukcesu tutaj.

Nie bądź zbyt ogólny podczas oferowania rozwiązań i wyników, jednak. Po prostu mówiąc klientowi, że twoje metody „zwiększą sprzedaż” nie jest wystarczająco dobre.

Użyj badań i prognoz opartych na realistycznym potencjale rynku, jak również przykłady przeszłych sukcesów, i dać opisowe i atrakcyjne prawdopodobne wyniki. Klienci uwielbiają widzieć, jakie zyski przyniesie im twoja praca, a dokładne badania są tak ważne w odkrywaniu i określaniu, co te zyski będą.

4. Zwróć uwagę na szczegóły

Podążając ściśle za tym ostatnim elementem, dbałość o szczegóły jest najważniejsza w całym streszczeniu. Nic nie rujnuje ciężkiej pracy nad wnioskiem bardziej niż niechlujna dbałość o szczegóły. Głupie błędy mogą i muszą być unikane.

Twoim celem jest być najbardziej udaną firmą, aby złożyć wniosek do potencjalnego klienta. Wyrównać pole gry poprzez sprawdzanie i ponowne sprawdzanie dla wszelkich błędów. To pomaga mieć świeży zestaw oczu do korekty dokumentu dla Ciebie. Jest to podstawowy element do osiągnięcia sukcesu. Gdy to jest na miejscu, można dodać elementy powyżej, aby przejść powyżej i poza, i miejmy nadzieję, że lądowania, że następna umowa biznesowa.

Użyj szablonu, aby uzyskać to zrobić szybciej

PandaDoc oferuje wiele, wiele darmowych szablonów biznesowych stworzonych przez nasz zaufany zespół udanych księgowych, prawników i właścicieli małych firm, którzy używają tych dokumentów każdego dnia.

Jakie szablony mogą Ci pomóc z jak napisać streszczenie?

• Przykładowy szablon Biznes Planu lub jeden z naszych branżowych szablonów Biznes Planu.
• Przykładowy Szablon Propozycji Sprzedaży lub jeden z naszych branżowych szablonów Propozycji Biznesowych.

Albo możesz iść do przodu i stworzyć własne szablony do ponownego wykorzystania, wysyłać online i łatwo śledzić!

Don’ts

1. Trzymaj się z dala od zamaszystych uogólnień lub fałszywych informacji

Łatwą pułapką, w którą można wpaść podczas tworzenia streszczenia lub dowolnej części wniosku jest mówienie zamaszystymi uogólnieniami lub banalnymi stwierdzeniami. Należy tego unikać, ponieważ te powtarzające się i często słyszane pomysły mają wpływ na umieszczenie cię obok twoich podrzędnych konkurentów.

Standing out obejmuje oferowanie unikalnych i cennych informacji do klienta. Szczere oceny i prawdziwe obietnice są co sprzedać, a nie nadużywane, recyklingu pomysłów i hollow claims.

Jest to ważne, aby przejrzeć swoje podsumowanie – i kompletny wniosek biznesowy – wielokrotnie, przepisywania i polerowania wymyślić z twórczym, profesjonalny kawałek pracy, że będzie dumny i podekscytowany, aby podzielić się z potencjalnymi clients.

Nie dostać techniczny

Jest czas i miejsce na wszystko. Twój elevator pitch, który jest zasadniczo co streszczenie jest, nie jest miejscem, aby to zrobić. Z zasady, techniczne, dogłębne wyjaśnienia należą do głównej części Twojego raportu. Streszczenie biznesplanu, propozycji lub raportu ma na celu przykucie uwagi czytelnika i podekscytowanie go tym, co ma nastąpić w większym dokumencie.

Twój skok, niezależnie od tego, jak techniczny jest dłuższy raport, powinien być napisany do zrozumienia przez laika tego, co masz zamiar zaoferować. Podczas gdy jesteś na to, wykopać żargon. Jasny, zwięzły i jednoznaczny język jest tym, do czego powinieneś dążyć.

Nie daj się ponieść

Jak możesz być podekscytowany perspektywą uzyskania dodatkowych funduszy lub kapitału początkowego dla swojej firmy, pamiętaj – nie przesadzaj z długością. Chodzi o to, aby zaciekawić czytelnika resztą biznesplanu, raportu lub propozycji.

Jednostronicowe streszczenie, które zawiera ważne punkty podkreślone w dłuższym dokumencie, wystarczy na 20-stronicowy raport. Z reguły streszczenia nie powinny stanowić więcej niż pięć procent całego dokumentu.

Zostaw historię swojej firmy w przeszłości

Nie na darmo nazywają ją „historią”. Streszczenie nie jest miejscem na opowiadanie historii podróży Twojej firmy od skromnych początków do świecącej gwiazdy, którą jest dzisiaj. Historia firmy nie powinna pojawiać się w żadnym miejscu dokumentu, chyba że jest to wyraźnie wymagane. Czytelnik nie jest zainteresowany tym wszystkim.

Zdefiniuj problem, określ cel, zajmij się problemami i zaproponuj rozwiązanie. Wszystko inne poza tą sferą jest tylko stratą czasu zarówno dla Ciebie, jak i Twoich odbiorców.

Nie zostawiaj tego na koniec

Teraz, to prawdopodobnie jest sprzeczne ze wszystkim, czego nauczyłeś się o pisaniu raportów do tej pory, ale jest ku temu dobry powód.

Jakkolwiek kuszące może być pozostawienie streszczenia jako ostatniej rzeczy dodanej do Twojego raportu, nie rób tego. Zawsze istnieje ryzyko konieczności przerabiania wszystkiego, jeśli zmienisz zdanie na temat pewnych aspektów jego zawartości.

Na samym początku musisz mieć jasność co do kierunku działań, które chcesz, aby Twoi czytelnicy podjęli. Zaczynając od podsumowania najpierw cementuje, w swoim własnym umyśle, co chcesz, aby dokument osiągnąć. Jeśli cokolwiek, wiedząc, gdzie idziesz z nim sprawia, że łatwiej i szybciej skompilować cały dokument.

Jak napisać streszczenie

Ciekawe o tym, jak wykonać streszczenie dla konkretnego dokumentu? Oto kilka typowych przypadków użycia i jak do nich podejść.

Jak napisać streszczenie do biznesplanu

Gdy opracowujesz biznesplan, potencjalni inwestorzy lub inni interesariusze często będą chcieli zobaczyć streszczenie na początku, aby uzyskać 30,000 stóp-overview planu.

Będziesz chciał wydestylować cały plan w dół do kilku akapitów konkretnego podsumowania z głównych punktów, wspieranych przez informacje kontekstowe, które są ważne dla zrozumienia proponowanego pomysłu.

Szczegółowe streszczenie dla biznesu startup

Dla firm startup, celem jest pozyskanie kapitału. Może to być w formie finansowania kapitałowego, dotacji rządowych lub pożyczek biznesowych z banków, Small Business Administration (SBA) i innych instytucji kredytowych. Niezależnie od tego, jakie źródło finansowania wybierzesz, musisz przedstawić solidne argumenty przemawiające za Twoim biznesem. Oto jak napisać streszczenie dla startupów.

1. Opisz szansę biznesową – W pierwszym akapicie przedstaw krótki opis luki, którą zidentyfikowałeś na rynku.
2. Wyjaśnij, w jaki sposób Twój startup wykorzystuje szansę – Będziesz chciał wyjaśnić, w jaki sposób Twoja firma obsługuje rynek.
3. Opisz swój rynek docelowy – Przedstaw przegląd swojej bazy klientów docelowych.
4. Omów swój model biznesowy – Przedstaw swoje produkty/usługi i wyjaśnij, dlaczego przemawiają one do Twojego rynku docelowego.
5. Przedstaw swoją strategię sprzedaży i marketingu – Krótko opisz plany marketingowe, które masz dla swoich produktów/usług.
6. Opis konkurencji – Określ swoją strategię zdobycia kawałka tortu udziału w rynku i przewagę konkurencyjną, którą oferujesz.
7. Analiza finansowa – Przedstaw podsumowanie swojego planu finansowego i dołącz kilka projekcji, gdy jesteś przy tym.
8. Opis zespołu zarządzającego – Przedstaw krótki przegląd ich unikalnego zestawu umiejętności i wartość, jaką wnoszą do twojego przedsięwzięcia.
9. Przedstaw plan wdrożenia – Podkreśl kilka kluczowych punktów na temat tego, co jest wymagane, aby przenieść firmę z obecnego etapu planowania do punktu, w którym klienci będą mogli wejść do drzwi.

Szczegółowe streszczenie dla firmy o ugruntowanej pozycji

Szczegółowe streszczenie dla firm o ugruntowanej pozycji przyjmuje nieco inne podejście. Skupia się ono na dostarczeniu informacji na temat planów rozwoju firmy, osiągnięć, perspektyw itp.

1. Podaj misję firmy – Jaki jest cel firmy?
2. Przedstawić kilka informacji o firmie – Opisać produkty/usługi, które oferuje, lokalizacje firmy, oraz kluczowe statystyki w formie wypunktowanej
3. Podkreślić osiągnięcia – Przedstawić ewolucję i rozwój firmy na przestrzeni lat pod względem bazy klientów, udziału w rynku, rentowności, wyceny, i przychodów
4. Dołącz podsumowanie finansowe – Ta sekcja jest ważna szczególnie wtedy, gdy celem pełnego biznes planu jest poszukiwanie funduszy
5. Opisz przyszłe cele firmy – Przedstaw przegląd perspektyw dla firmy

.

Jak napisać streszczenie dla propozycji marketingowej

Celem propozycji marketingowej jest pomoc potencjalnemu klientowi w zrozumieniu nie tylko tego, jakie taktyki marketingowe zastosujesz i ile będą kosztować twoje usługi, ale jak będzie działać szerszy obraz.

To jest to, o czym powinieneś mówić w swoim streszczeniu dla propozycji marketingowej: jakich wyników powinien oczekiwać klient i jak to będzie pracować z tobą?

Oto jak napisać streszczenie propozycji marketingowej, wraz z podtytułami, których możesz użyć w swoim dokumencie.

1. Wprowadzenie – Wyjaśnij projekt i cel planu marketingowego
2. Informacje o firmie – Przedstaw krótkie informacje o Twojej firmie, jej strukturze i bazie klientów
3. Zespół zarządzający projektem – Wymień kluczowych graczy w zespole zarządzającym wraz z ich umiejętnościami i odpowiednimi rolami w osiąganiu celów marketingowych
4. Analiza rynku – Przedstaw przegląd rynku dla Twoich produktów/usług, listę wypunktowanych trendów, które mają na nie wpływ, Produkty i usługi – Przedstaw USP swoich produktów/usług i ich przewagę konkurencyjną na rynku
5. Strategia marketingowa – Opisz docelowych odbiorców i metody, które zostaną zastosowane, aby do nich dotrzeć
6. Planowanie i prognozy finansowe – Przedstaw informacje związane z krótko- i długoterminowymi działaniami marketingowymi, budżetu, przewidywanego ROI i powiązanych wskaźników
7. Cele – Podsumuj cele kampanii marketingowej i strategie, które zostaną wdrożone w celu ich osiągnięcia

Jak napisać streszczenie raportu

Innym częstym przypadkiem użycia streszczenia jest włączenie go jako wstępu do dokumentu raportu. Oferuje ono czytelnikowi perspektywę, w jaki sposób poniższy raport i informacje wpływają na większą sprawę biznesową.

Więc, uzbrój czytelnika w podsumowanie celu raportu, metodologii i kluczowych ustaleń, tak aby nie musiał łączyć kropek podczas czytania pełnego raportu. Oto jak napisać streszczenie do raportu.

Podkreśl metodologię – Opisz metody wyszukiwania faktów, które posłużyły do zdobycia informacji oraz zastosowane techniki analizy

Przedstaw kluczowe wnioski – Wyjaśnij, jaki był rezultat badania oraz najważniejsze wnioski, które chcesz, aby Twoi czytelnicy byli świadomi

Opisz swoje rekomendacje – W tym miejscu możesz również zamieścić uzasadnienie

To powinno pokryć wszystko, co kiedykolwiek potrzebowałeś wiedzieć o streszczeniach. Jeśli jesteś zainteresowany dowiedzeniem się więcej o tym, jak PandaDoc może pomóc uprościć, usprawnić i doładować cały przepływ dokumentów, spójrz na nasze funkcje tutaj.

FAQ

Jaka jest długość streszczenia?

Suma wykonawcza powinna być kompletnym podsumowaniem całego dokumentu. Chodzi o to, aby każdy, kto je czyta, mógł wyciągnąć z niego istotne informacje, bez konieczności czytania całego dokumentu.

Jako zasada kciuka, skuteczne streszczenie powinno wynosić 5-8% całego dokumentu. Jeśli cały raport ma 50 stron, na przykład, celuj w 3-4 stronicowe streszczenie.

Jaka jest różnica między streszczeniem a wstępem?

Szczegółowe streszczenie jest pierwszą sekcją raportu, planu lub propozycji. Pojawia się przed wstępem i po spisie treści. Streszczenie jest w zasadzie skompresowanym wariantem całego raportu, który może mieć ponad 20 stron.

Wprowadzenie, z drugiej strony, jest po prostu krótkie wyjaśnienie, czego można się spodziewać w większym dokumencie i powód dla niego. Streszczenie da Ci sedno całego dokumentu; wprowadzenie nie będzie.

Oryginalnie opublikowane 20 czerwca 2013, zaktualizowane 10 lutego 2021

.