6. Najlepsze praktyki zostały ustanowione.
Regulacje i przepisy mogą czasami wydawać się uciążliwe, ale są ustanowione dla najlepszych praktyk. Tworzenie najlepszych praktyk może zaoszczędzić czas i pieniądze, gdy towarzyszy im list w polityce i systemach biznesowych. Chociaż może to również kosztować więcej niż korzyści, które zapewniają, wdrożenie najlepszych praktyk działa niezawodnie, że render wyniki stabilne.

7. To zapewnia foresight.
Pożądany wynik ma być osiągnięty. Pierwszy cel, który ma być osiągnięty jest ustawiony w biurokracji. Wtedy reguła i przepis napisać w górę tak, że ludzie móc pracować w kierunku ten cel w specyficzny sposób w ten rama. Podczas gdy nieprzewidywalność zawsze pojawi się w każdym programie, gdy ludzie popełniają błędy, instrukcje wdrożone do tego procesu sprawiają, że przyszłe wyniki są bardziej wiarygodne niż gdyby systemy nie istniały.

8. Jest to powód skalowalności.
Efektywność buduje zdolność wydajności każdego pracownika. Liczni pracownicy mogą funkcjonować w ten sam sposób w ramach zasad i regulacji, co jeszcze bardziej zwiększa wydajność. W ten właśnie sposób zarządzanie pozwala ludziom pracować w ramach dużej gospodarki. Bez względu na to, czy organizacja zatrudnia jednego pracownika, czy 100, obowiązujące zasady gwarantują, że każda jednostka osiąga podobne wyniki, co pozwala na osiągnięcie rezultatu o dowolnej wielkości.

9. Fuzja i produkcja będą szybko i łatwo wykonywane.
Dzięki zmechanizowanemu istnieniu systemu, polityki i procedury mogą być łatwo łączone między organizacjami lub strukturami rządowymi. Sprawia to, że cykl M&A jest stosunkowo łatwy do wykonania, ponieważ większość pracowników w obu branżach pracuje teraz jednakowo. W hierarchii łatwiej jest, zwłaszcza jeśli ogólne zadanie jest identyczne, dostosować się do małych zmian w podobnym środowisku.

Dziewięć. System jest łatwy do zintegrowania.
Ponieważ tak wiele osób zna systemy hierarchiczne, łatwo jest komuś, nawet młodemu, znaleźć swoje miejsce. Jasne instrukcje dotyczące zadań i wymagań w pracy są podane w ustawach i rozporządzeniach. To tworzy świat, w którym każdy może kontynuować optymalizację swojej wydajności.

Jakie są wady biurokracji?
1. Tworzenie dodatkowych kompetencji jest bez nacisku.
W strukturze hierarchicznej pracownicy są stale podnoszeni, aż ich pozycja wyjściowa stanie się niewystarczająca. Pozycja ta pozwala ludziom pozostać aż do momentu, w którym zdecydują się przejść na emeryturę, ponieważ system organizacyjny nie kładzie nacisku na tworzenie nowych lub zaawansowanych umiejętności. To sugeruje, że korupcja po prostu udaje się, gdy profesjonalni pracownicy starają się osiągnąć coraz potężniejsze pozycje.

2. To zachęca do systemu, który nie daje prawdziwej wydajności.
Istnieją różne prawa i przepisy, których należy przestrzegać dla dobra wszystkich w organizacji. Dylemat polega na tym, że więcej zasad i przepisów może być wprowadzonych niemal w każdej chwili, czyniąc obciążenie pracą, które jednostki muszą znosić bardziej wymagającym. Mogą to być dodatkowe wymagania, które należy spełnić, konkretne wytyczne dotyczące raportowania lub nowe przeglądy, które należy przeprowadzić. Jest to mechanizm, który zachęca do zdrowej wydajności, ale zmniejsza jednostki i działy ’ prawdziwe zdolności produktywności.

3. Wydatki narzucają środki.
Roczna impreza jest okresem planowania dla budynku biurowego. Bieżący kapitał cyklu jest tylko dostępny. Jeśli nie jest wykorzystywany, wydatki w następnym cyklu budżetowym nie są brane pod uwagę. Produkuje strategię, w której jednostki i działy inwestują pieniądze, aby zapewnić, że mają je w następnym budżecie. Pozwala to na wydawanie zasobów poprzez poleganie na niepoważnych rzeczach w celu zapewnienia wzrostu budżetu.

4. Jest to źle ustawiona maszyna.
Pracownicy mogą starać się o rzecznictwo oparte na zasługach w oparciu o ich umiejętności, ale nie ma gwarancji, że postęp nastąpi natychmiast. Produktywność nie może być niższa z systemami opartymi na kwotach w miejscu, ale nie będzie zmaksymalizowana. Biurokracja musi dostarczyć bodźców, aby nagrodzić pracownika, który może wykonać pracę w dwie godziny z taką samą jakością, jaką ktoś musi wykonać w ciągu wymaganych 8 godzin. Jeśli nie będzie żadnych bodźców, to pracownik będzie drgał kciukami przez 6 godzin.

5. W ramach biurokracji jest mniejsza swoboda działania.
Ponieważ zasady i prawa regulują zachowanie pracownika w hierarchii, prawo do zachowania lub podejmowania niezależnych decyzji jest ograniczone. To, czego chcą zasady lub prawa, jest sposobem postępowania. Jeśli pracownik opuści takie zasady lub prawa bez upoważnienia, nawet jeśli jest to słuszne, spotka się z konsekwencjami, takimi jak rozwiązanie stosunku pracy lub nawet więzienie.

6. Zdolność do nieefektywności jest tak wysoka jak wydajność wyjściowa.
Większość systemów pracy zapewnia ustalone płace dla pracowników. My mamy ustalone korzyści. Większość pracowników jest zobowiązana do wykonywania powtarzających się zadań lub zarządzania tymi, którzy wykonują powtarzające się zadania. Edukacja i kredyty na otwarte stanowiska mogą stworzyć mniejszą konkurencję ogólnie, ale kiedy te stanowiska zostaną obsadzone, pracownik będzie czuł się jak w ślepym zaułku.

7. Wysokie wartości moralne w firmie są trudne do utrzymania.
Powtarzalne nawyki mogą być trudne do utrzymania, jeśli czyny nie mają celu lub intencji. Hierarchia zachęca do doceniania sposobu, w jaki praca jest wykonywana, a nie jej spójności. Prowadzi do niskiej moralności, ponieważ interesy jednostki stają się ważniejsze niż priorytety instytucjonalne.

8. Zmniejsza to zdolność do szybkiego reagowania na zmieniające się warunki.
Ponieważ zarządzanie w tak dużym stopniu opiera się na zasadach i przepisach, zmiana organizacji lub międzynarodowego środowiska rządowego może stanowić wyzwanie. Nowe, ewoluujące środowisko będzie wymagało czasu, aby biurokracja mogła opracować nowe zasady i przepisy. Może to trwać tak długo, zanim system zareaguje na pierwszą zmianę, może nastąpić drugie ulepszenie. Kiedy wiele zmian biznesowych istnieje przed przyjęciem przez firmę lub rząd, są one bez znaczenia.

9. Biurokracja tworzy ogromne luki płacowe.
Podczas gdy każdy pracownik jest uważany za równego członka zespołu od szczytu łańcucha kontroli do samego dołu, nie są wypłacane równe wynagrodzenia. Zazwyczaj wiele osób otrzymuje wyższe wynagrodzenie wysoko w łańcuchu dowodzenia. W 2015 roku dyrektor generalny jednej z wiodących firm zarobił średnio 12,4 mln dolarów. Średnia pensja pracowników w tym samym roku była 334 razy wyższa. Nawet po uśrednieniu wynagrodzeń CEO w Stanach Zjednoczonych, płaca wynosi 166 tys. dolarów, podczas gdy przeciętny amerykański pracownik zarabia 56 tys. dolarów.

Osiem. Trudno jest zmienić nieefektywność.
Teraz skuteczna procedura sprzed pięciu lat może być nieskuteczna. Hierarchia nie tylko ma trudności z dostosowaniem się do wzrostu gospodarczego, ale także powoduje luki w rozwoju nowych najlepszych praktyk. Jeśli dokładna analiza przepisów i zasad nie jest włączona do procesu, zarządzanie będzie walczyć, aby nadążyć za zmieniającymi się czasami i sprzyjać jeszcze większej nieufności programu.

Wady i zalety biurokracji pokazują, że dobrze zorganizowany system zwiększy wydajność i zmniejszy bariery produkcyjne. System, który nie jest dobrze zorganizowany może stać się dysfunkcyjny i kosztować więcej niż jest zaoszczędzone w zasobach i finansach. Jeśli podatności w tym programie mogą być prawidłowo zarządzane i modyfikacje są ograniczone do niezbędnych wymogów bezpieczeństwa, zarówno korporacje i rządy mogą korzystać z tego skutecznego systemu codziennie.

Zarządzanie plusy i minusy Chociaż istnieje wiele osób, które nie lubią zarządzania, ten styl jest powszechne dzisiaj. Albo w warunkach rządowych, albo przynajmniej w szkołach, klinikach, administracjach itp., większość ludzi albo działa z, albo nie akceptuje. Więc ważne jest, aby dokładnie przyjrzeć się zaletom i wadom biurokracji.
Biurokracja plus Chociaż wady administracyjne są jasne (i omówione w następnej sekcji), ta forma nie jest całkowicie zła. Innymi słowy, istnieją wady tradycyjnej instytucjonalnej „biurokracji”. Food and Drug Administration, na przykład, jest informowany przez przepisy proceduralne i zasady, że wystarczające kroki są podejmowane w celu ochrony zdrowia konsumentów przed zatwierdzeniem nowego leku. A administracja rejestruje procedurę tak, że dowody mogą być przeglądane, a następnie rozwiązane, jeśli pojawią się problemy.
Bezosobowość biurokracji może mieć również zalety. Wnioskodawcy będą, na przykład, żądać obszernej dokumentacji w celu zabezpieczenia federalnej pożyczki studenckiej. Długotrwały i często żmudny proces zachęca jednak do równego traktowania wszystkich kandydatów, tak aby każdy miał sprawiedliwą szansę na uzyskanie dostępu do finansowania. Faworyzowanie, co oznacza, że stowarzyszenia i wpływy polityczne na dostęp do finansowania nie powinny mieć wpływu w dobrej organizacji, są również zabronione w administracji.

Biurokracja wpłynie pozytywnie na pracowników. Narracja instytucjonalna to narracja o osłabionej pomysłowości i martwej innowacyjności, ale tak się nie dzieje. Badania społeczne wskazują, że w warunkach organizacyjnych więcej pracowników rozwija się twórczo. Biurokraci są, według tych badań, bardziej wykształceni, bardziej intelektualni, bardziej osobiści i samozarządzający się, bardziej otwarci niż niebiurokraci.

Wartością zarządzania miejscem pracy jest bezpieczeństwo zatrudnienia, takie jak stałe wynagrodzenie i inne atuty, takie jak ubezpieczenie od bezrobocia, wypadków i niepełnosprawności oraz plany pracodawcy.

Amerykanie niewiele wiedzą o biurokracji, a ich podejrzenia mogą być prawdziwe. Mamy niewiele, co może nas uspokoić w kwestii biurokracji. Jak już wcześniej wspomniano, zasady proceduralne i przepisy nie są zbyt skuteczne w nieprzewidywalnych okolicznościach. Biurokompetencja jest dobrze znana jako niedemokratyczna, a ślepe trzymanie się wytycznych będzie utrudniać skuteczne działanie w celu osiągnięcia celów organizacyjnych.
Jednym z najmniej rozpoznanych aspektów biurokracji jest jej zdolność do budowania „dróg dokumentów” i gór przepisów na tym właśnie poziomie. Jest to bowiem stosowane w przypadku biurokracji federalnych. Krytycy biurokracji twierdzą, że papierowe góry i przepisy po prostu grzęzną w zdolności podmiotu do realizacji określonych celów. Pamiętam, że biurokracja rządowa to czas i pieniądze dla podatników. Reguła Parkinson i Peter Theory mają na celu wykazanie, jak nieefektywne biurokracji są.

Reguła Parkinson nazwany po C. Northcote Parkinson sugeruje, że więcej badań jest produkowany, zazwyczaj tak, że czas dostępny jest spełniony. Innymi słowy, Parkinson uważał, że biurokracje są zawsze – mniej więcej 6% każdego roku. Menedżerowie chcą być aktywni, zwiększając w ten sposób swoje obciążenie pracą poprzez produkcję dokumentów i przepisów, wykonywanie i składanie raportów i dokumentów. Następnie rekrutują więcej pracowników, którzy z kolei potrzebują więcej czasu na zarządzanie nadzorem. Ponadto, często budżety rządowe oparte są na zasadzie „wykorzystaj lub zaryzykuj”, co oznacza, że wydatki w bieżącym roku określają budżet na rok następny. Stanowi to głęboką zachętę do wydawania jak największej ilości pieniędzy (nawet na marne) w celu zapewnienia stale rosnącego budżetu. Poglądy Parkinsona pozostają zbieżne z poglądami teoretyków konfliktu, którzy twierdzą, że rozrost biurokracji służy wyłącznie menedżerom, którzy z kolei wykorzystują swoją rosnącą władzę do kontrolowania pracowników.

Teoria Petera, nazwana tak na cześć socjologa Laurence’a Petera, sugeruje, że pracownicy administracji są nagradzani pomimo swoich niepowodzeń z jeszcze innej perspektywy. Innymi słowy, zdolni menedżerowie zarabiają na podwyżki stale, zanim wejdą na nieudolne stanowisko. I zazwyczaj zostają na stanowisku aż do emerytury lub śmierci. Biurokracja może trwać tylko dlatego, że wykwalifikowani pracownicy pracują na hierarchicznym etapie bez przerwy.

Sens zjawisk społecznych, Prawo Parkinsona i Teoria Petera są ustanowione zamiast obiektywnych badań nauk społecznych na mitach i historiach.

Biurokracja, co to jest?
Uznaje się, że biurokracja ustanawia strukturę lub ramy dla jednolitej władzy w ramach i poprzez organizacje. Bureau (z francuskiego) oznacza małe biura. Termin administracja zawdzięcza swoje pochodzenie następującym elementom.
Kratein: co oznacza prawo. Kratein (grecki).
Biurokracja oznacza więc zasadniczo kierowanie zakładem pracy. Max Weber (1864-1920), niemiecki socjolog, był jedną z pierwszych osób w czasach nowożytnych, które poważnie myślały o biurokracji. Opisał ją jako logiczny sposób organizowania skomplikowanego przedsięwzięcia.

Biurokracja Rząd i biznes Biurokracja jest niezbędna do wdrażania zasad i przepisów przez państwo lub duże organizacje. Biurokracja Hierarchiczne ramy są zbudowane w celu zorganizowania kilku osób na różnych poziomach, w sposób szeroki i struktur, w służbie wspólnego celu. W przeszłości była ona związana z organizacją polityczną, ale w czasach współczesnych została powiązana z dużą instytucją. Różne sposoby działania to hierarchia, profesjonalizacja, departamentalność i stały sposób.

Codzienne zadania, które mają być podjęte w administracji instytucjonalnej są znane jako obowiązki urzędowe, a jedynym obowiązkiem kierownictwa jest narzucanie zasad. Biurokracja wymaga, aby urzędnicy byli silnie nadzorowani i przestrzegali reguł. Ich władza wywodzi się z rozumu.

W administracji działają nie tylko partie rządowe. Jeśli istnieje potrzeba zorganizowania obywateli, biurokracja jest rozwiązaniem. Biurokracja wprawdzie wygładza drogę do osiągnięcia celów instytucjonalnych, ale może też sprawić, że mechanizm stanie się ważniejszy od pożądanej usługi końcowej.

Weberowskie cechy administracji 1. 1. Specjalizacja zadań Ze względu na podział pracy organizacja przynosi korzyści pracownikom bezpośrednio w oparciu o jednostkę, która zna się na tym najlepiej i jednostka jest świadoma tego, co ma być dostarczone.

2. Hierarchiczność Charakterystyczna jest hierarchia, która kontroluje niższe szczeble wyższe szczeble z większą kontrolą. Hierarchiczna jurysdykcja poszczególnych ról hierarchicznych W zorganizowanej strukturze komunikacja, delegowanie i nadzór są łatwiejsze.

3. Bezosobowa Formalne i bezosobowe stosunki to relacje między pracownikami. Decyzje są racjonalne i wolne od jakichkolwiek zdolności emocjonalnych.

4. Pracownicy są wybierani na podstawie ich umiejętności, wcześniejszej wiedzy i kompetencji. Job orientation Pomaga również pracownikom w dalszym kształceniu się i uczestniczeniu w odpowiednich zajęciach reklamowych. Zbieranie wakatów jest legalne.

5. Istnieją określone prawa, których pracownicy będą się trzymać. Przepisy i warunki Od czasu do czasu kierownicy na wyższych stanowiskach wprowadzają nowe przepisy.

Zalety biurokracji Podział pracy: ułatwia pracę; ułatwia specjalizację.
Efektywność: rosnące umiejętności; praca jest wykonywana efektywnie z bezpośrednim autorytarnych nadzorców jest monitorowany.
Odpowiedzialność i odpowiedzialność: zwykli obywatele mogą trzymać urzędników państwowych i biurokratów odpowiedzialnych za ich działania w realizacji swoich zadań. A jeśli coś pójdzie nie tak, firma jest odpowiedzialna.
Decyzje: Decyzje są zazwyczaj przekazywane przez ich bezpośrednich przełożonych swoim pracownikom oraz przez wyżej wymienionych przełożonych w hierarchii.
Reguły i przepisy: zbiór jasno ustalonych zasad i przepisów w wielu sytuacjach oznacza ich egzekwowanie w systemie hierarchicznym, co tym samym ogranicza ryzyko nieprzestrzegania przepisów i protokołów. Zasady i przepisy:
Ułatwienia w zarządzaniu: promuje zarządzanie; firma jest formalnie zbiurokratyzowana w sposób bardziej racjonalny. Ze względu na dużą skalę firmy, to jest prostsze w systemie hierarchicznym, aby utrzymać kontrolę nad swoimi działaniami, do wprowadzania zmian w razie potrzeby, a do wdrożenia nowych przepisów zgodnie ze specyfikacją od czasu do czasu.

Biurokracja Wady Biurokracja: Biurokracja wdraża pewien zestaw zasad i przepisów ze względu na samo swoje istnienie. To rodzi elastyczność i często prowadzi do nieefektywności.
Opóźnienia biurokratyczne: Skomplikowane prawa są często wywoływane przez długie opóźnienia w ramach systemu biurokratycznego.
Popełnianie błędów biurokratycznych: korupcja może być bardzo szkodliwa dla gospodarki na wyższych szczeblach administracyjności.
Zmiana celów: W systemie biurokratycznym trudno jest osiągnąć sukces, a szereg zasad i przepisów jest często bardziej istotny niż efekt końcowy.
Dokumentacja: Nawet w przypadku prostych prac może być wymagana duża ilość dokumentacji.
Podział: Ponieważ pracownicy są podzieleni na różne kategorie, możliwości pracy zespołowej i zadania dla innych kategorii są ograniczone.
Nepotyzm: instytucjonalny nepotyzm jest często problemem. Kierownicy, którzy siedzą na górze pozwolą swoim ludziom rozwijać się bardziej niż wartościowym ludziom.
Podejmowanie decyzji: Decyzje w administracji podejmowane są w oparciu o szereg przepisów i zasad. Często ta sztywność przyczynia się do podejmowania z góry ustalonych wyborów i żadnego odkrywania nowych dróg.

.