Wszystkie godziny muszą być wprowadzone do Workday poprzez Workday Time Worklet lub w Kronos. Pracownicy niezatrudnieni otrzymują wynagrodzenie za nadgodziny za godziny przepracowane powyżej 40 w tygodniu roboczym (niedziela – sobota). Pracownicy niezwolnieni zarabiają na nadgodziny FLSA za każdym razem, gdy godziny, które faktycznie przepracowali w tygodniu pracy przekraczają 40. Nadgodziny FLSA mogą być zarobione tylko za przepracowane godziny. Płatny urlop – taki jak urlop i płatne zwolnienie lekarskie – i święta nie liczą się przy ustalaniu godzin nadliczbowych FLSA. Nie jest to proporcjonalna liczba godzin; pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze godzin bez zwolnienia muszą przepracować ponad 40 godzin w tygodniu roboczym, zanim otrzymają zapłatę za nadgodziny lub naliczony zostanie im czas wyrównawczy za nadgodziny (comp time). Ponieważ Uniwersytet Texas A&M jest instytucją publiczną, możemy przyznać federalny czas kompensacyjny w miejsce zapłaty za nadgodziny. Czas wyrównawczy za nadgodziny ma maksymalny przyrost, który zwykle wynosi 240 godzin, z wyjątkiem pracowników, którzy pracują w bezpieczeństwie publicznym, reagowaniu w sytuacjach awaryjnych lub działalności sezonowej. Ci pracownicy mogą gromadzić 480 godzin. Wszelkie nadgodziny przepracowane poza tymi limitami muszą zostać opłacone do czasu, gdy bank czasu wyrównawczego może zostać zredukowany.

Państwowy czas wyrównawczy (state comp time) jest przyznawany, jeśli pracownik nie przepracował ponad 40 godzin, ale całkowita liczba przepracowanych godzin i godzin płatnego urlopu lub wynagrodzenia za urlop przekracza 40 godzin. Stanowy czas kompensacyjny wynosi 1 godzinę za każdą godzinę powyżej 40 (łącznie praca i płatny urlop) w tygodniu roboczym.

Ważne jest, aby pamiętać, że nadgodziny są oparte na liczbie godzin przepracowanych w tygodniu roboczym, a nie w okresie rozliczeniowym. Godziny, które nie są rzeczywiście pracował (wakacje, chory, urlop, itp.) nie liczą się do obliczania nadgodzin. Nadgodziny FLSA to naliczone godziny faktycznie przepracowane ponad 40 w tygodniu roboczym. Stawka za nadgodziny FLSA wynosi 1½ godziny czasu komp lub 1½ regularnej stawki wynagrodzenia. Uniwersytet Texas A&M jest zobowiązany do przestrzegania przepisów FLSA i musi płacić za nadgodziny niezależnie od źródła finansowania. Przepisy FLSA stanowią, że należy płacić pracownikom nie zwolnionym z obowiązku płacenia za nadgodziny, nawet jeśli nadgodziny nie zostały wcześniej zatwierdzone. Ważne jest, aby uważnie obserwować frekwencję pracownika godzinowego.

Prawo federalne nie pozwala pracownikowi zrzec się prawa do odpowiedniej rekompensaty za wszystkie przepracowane godziny. Pracownik nie zwolniony z obowiązku świadczenia pracy, który dobrowolnie zgłasza się do pracy w godzinach nadliczbowych, musi otrzymać wynagrodzenie za ten czas, ponieważ jest on „ponoszony lub dopuszczany” (w języku przepisów FLSA) do pracy na rzecz Uniwersytetu. Aby upewnić się, że dział nie „cierpiał lub dozwolone” pracy w godzinach nadliczbowych, przełożony musi poinstruować pracownika, aby nie pracować w godzinach nadliczbowych bez uprzedniej zgody; kontynuowanie pracy nieautoryzowanych godzin nadliczbowych przez pracownika może stać się kwestią dyscyplinarną.

.