Budżetowanie i prognozowanie to narzędzia finansowe, które firmy wykorzystują do planowania rozwoju, dlatego tak ważne jest, aby Twój zespół księgowy miał solidną wiedzę na ich temat. W skrócie, budżety odzwierciedlają to, co chcesz, aby się wydarzyło, podczas gdy prognozy odzwierciedlają to, co myślisz, że się wydarzy. Potrzebujesz trochę więcej informacji? Dowiedz się nieco więcej o najważniejszych różnicach między prognozą a budżetem dla australijskich firm dzięki naszemu prostemu przewodnikowi.

Co to jest budżet?

Po prostu, budżet jest zarysem oczekiwań Twojej firmy na nadchodzący okres finansowy, zwykle jeden rok. Jest to w zasadzie podsumowanie Twoich celów, podsumowanie tego, gdzie chcesz, aby Twoja firma była do końca danego okresu. Budżety mają różne funkcje, w tym szacunków przychodów i wydatków, oczekiwanej redukcji zadłużenia i oczekiwanych przepływów pieniężnych.

Będziesz porównać budżet firmy do rzeczywistych wyników w celu określenia stopnia, w jakim różnią się od oczekiwanej wydajności. Kierownictwo może wykorzystać to porównanie, aby dostosować strategię i naprawić wszelkie potencjalne problemy. Budżety są stosunkowo statyczne i mogą być aktualizowane tylko raz w roku, chociaż w niektórych przypadkach budżetowanie odbywa się w bardziej regularnych odstępach czasu.

Co to jest prognoza?

Prognoza jest szacunkiem lub przewidywaniem tego, co firma faktycznie osiągnie. Prognozy mają zwykle charakter bardziej strategiczny niż budżety, dostarczając mapę drogową określającą oczekiwane kierunki rozwoju firmy w oparciu o dane historyczne i czynniki biznesowe. Ogólnie rzecz biorąc, są one ograniczone do przychodów i wydatków, i w przeciwieństwie do budżetów, prognozy są aktualizowane regularnie (np. co miesiąc lub co kwartał).

Podczas gdy prognozowanie jest często wykorzystywane do planowania krótkoterminowego (kiedy zaczynasz działalność, możesz nawet wypełniać prognozy tygodniowe), może być ono również wykorzystywane w dłuższych okresach, aby pomóc w określeniu długoterminowych celów strategicznych Twojej firmy. Prognozy nie mają tendencji do wchodzenia w szczegóły, ale zamiast tego zapewniają ogólny przegląd wysokiego poziomu, gdzie firma ma być w najbliższych miesiącach i latach.

Aby uzyskać jak najwięcej z prognozowania, należy stworzyć szereg prognoz dla różnych scenariuszy lub wyników (czasami określanych jako oświadczenia pro forma). W ten sposób można dowiedzieć się, co prawdopodobnie stanie się z finansami firmy, jeśli spełnione zostaną określone warunki ekonomiczne, co pomoże skuteczniej planować na przyszłość.

Kluczowe różnice między budżetowaniem i prognozowaniem

Teraz, gdy już lepiej rozumiemy budżetowanie i prognozowanie, poznajmy niektóre z kluczowych różnic między prognozą a budżetem.

Jasno widać, że główną różnicą między budżetem a prognozą jest ich ogólny cel. Podczas gdy budżety mają być zarysem kierunku, w którym kierownictwo chce poprowadzić firmę, prognozy są raportami, które zapewniają wyraźniejsze wskazanie, w którym kierunku firma faktycznie zmierza i czy osiąga swoje cele i ambicje budżetowe. Innymi słowy, prognozy są strategicznymi narzędziami do wykreślania wzrostu w okresie wieloletnim, podczas gdy budżety są taktycznymi narzędziami do zarządzania operacjami.

Poprawianie budżetowania i prognozowania

Ogółem, prognozowanie jest bardziej użytecznym narzędziem do wykorzystania w Twojej firmie, ponieważ zapewnia bardziej wnikliwe zrozumienie rzeczywistych okoliczności, z którymi firma ma do czynienia. Podczas gdy prognozy mogą być wykorzystywane jako bodziec do natychmiastowego działania, budżety często zapewniają nieosiągalne cele lub cele, które po prostu nie mają związku z bieżącymi warunkami rynkowymi. Jednak ważne jest również, aby nie lekceważyć potencjalnych korzyści płynących z budżetu. Ostatecznie budżetowanie i prognozowanie idą ze sobą w parze i mogą być wykorzystane do optymalizacji długoterminowej strategii Twojej firmy.

Możemy pomóc

GoCardless pomaga zautomatyzować zbieranie płatności, zmniejszając ilość administracji, z którą Twój zespół musi się uporać podczas ścigania faktur. Dowiedz się, jak GoCardless może Ci pomóc z płatnościami ad hoc lub płatnościami cyklicznymi.

.